Comment utiliser la fonction pivotby dans Excel

Liens rapides

• La syntaxe Pivotby

• Pivotby: en utilisant uniquement les arguments requis

• Pivotby: en utilisant les arguments facultatifs

La fonction PIVOTBY d'Excel vous permet de regrouper vos chiffres sans avoir besoin de recréer vos données dans un tiillonnable. De plus, les résumés de données créés via Pivotby mettent automatiquement à jour pour refléter les modifications de vos données d'origine, et vous pouvez personnaliser ce qu'ils montrent en peaufinant la formule.

La syntaxe Pivotby

La fonction Pivotby vous permet de saisir un total de 11 arguments. Bien que cela semble intimidant, l'avantage d'avoir autant d'arguments est que vous pouvez adapter le résultat pour vous aligner sur ce que vous voulez que les données affichent.

Cependant, seuls les quatre premiers champs sont nécessaires.

Champs requis

Les champs Pivotby requis sont l'endroit où vous dites à Excel quelles variables vous souhaitez afficher dans les lignes, quelles variables vous souhaitez afficher dans les colonnes, où trouver les valeurs et comment vous souhaitez agréger vos données:

 = Pivotby ( <em>a</em> , <em>b</em> , <em>c</em> , <em>d</em> )

où

• a sont les cellules contenant la catégorie ou les catégories que vous souhaitez apparaître sous forme de têtes de ligne sur le côté gauche de votre résultat,
• b sont les cellules contenant la catégorie ou les catégories que vous souhaitez apparaître sous forme de têtes de colonne en haut de votre résultat,
• c sont les valeurs qui apparaîtront au centre de votre résultat, selon les lignes et les colonnes que vous avez sélectionnées pour les arguments A et B , et
• D est la fonction Excel (ou la fonction que vous avez créée vous-même via Lambda) qui définit comment les données seront agrégées.

Champs facultatifs

Les champs Pivotby en option vous permettent d'inclure des en-têtes et des totaux, trier vos données et - dans des circonstances très spécifiques - spécifier certains paramètres supplémentaires:

 = Pivotby ( <em>a</em> , <em>b</em> , <em>c</em> , <em>d</em> , [ <em>e</em> , <em>f</em> , <em>g</em> , <em>h</em> , <em>i</em> , <em>j</em> , <em>k</em> ]))

Argument	Ce que c'est	Notes
e	Un nombre qui spécifie si les arguments A , B et C incluent les en-têtes et si vous voulez que les en-têtes soient affichés dans le résultat	0 = pas d'en-têtes (par défaut) 1 = en-têtes, mais ne montrent pas 2 = pas d'en-têtes, mais les génèrent 3 = en-têtes et montrer
f	Un nombre qui détermine si l'argument A devrait contenir des totaux et des sous-totaux	0 = pas de totaux 1 = Grand totaux en bas (par défaut) 2 = Grands totaux et sous-totaux en bas -1 = grands totaux en haut -2 = grands totaux et sous-totaux en haut
g	Un nombre indiquant comment les colonnes doivent être triées	Le numéro fait référence aux colonnes de l'argument A , suivi de la colonne de l'argument c . Par exemple, si vous aviez deux colonnes dans l'argument A , "2" trierait le résultat par la deuxième colonne de cet argument, et "3" trierait le résultat par l'argument c . Un nombre positif représente l'ordre alphabétique ou ascendant, et un nombre négatif représente l'inverse.
H	Un nombre qui détermine si l'argument B doit contenir des totaux et des sous-totaux grands	0 = pas de totaux 1 = Grand totaux à droite (par défaut) 2 = Grands totaux et sous-totaux à droite -1 = grands totaux à gauche -2 = grands totaux et sous-totaux à gauche
je	Un nombre qui indique comment les lignes doivent être triées	Le nombre fait référence aux colonnes de l'argument B , suivi de la colonne de l'argument C , et fonctionne de la même manière que l'argument g .
J	Une expression ou une formule logique qui vous permet de filtrer les lignes contenant certaines valeurs ou texte	N / A
k	Un nombre qui vous donne plus de contrôle sur la façon dont les calculs du résultat sont effectués lorsque vous utilisez le pourcentage de fonction dans l'argument D	0 = Totaux de colonne (par défaut) 1 = Totaux de ligne 2 = grand total 3 = Total de la colonne parentale 4 = Total de la rangée parentale

Pivotby: en utilisant uniquement les arguments requis

Tout d'abord, permettez-moi de vous montrer comment utiliser la fonction Pivotby sous sa forme la plus simple avec les quatre champs requis.

Disons que vous avez reçu ce tableau de données nommé Sports_viewers. Il montre les chiffres de visionnage en direct (colonne D) pour six sports (colonne B) dans quatre régions (colonne C) sur quatre ans (colonne A), et on vous a demandé de générer un résumé des téléspectateurs totaux par sport et année.

En rapport

Comment nommer une table dans Microsoft Excel

"Table1" n'explique pas grand-chose ...

Publications

Vous pouvez utiliser la fonction Groupby pour ce faire, bien que vous deviez utiliser des arguments facultatifs pour produire un résultat qui facilite l'analyse. De plus, puisque Groupby ne fait que les données en lignes, vous pourriez vous retrouver avec une longue liste d'informations difficiles à interpréter.

Au lieu de cela, l'utilisation de la fonction Pivotby vous permet de prendre une ou plusieurs variables et de les placer dans des colonnes, vous donnant une image plus claire de la façon dont vos numéros s'accumulent.

Pivotby: en utilisant les arguments facultatifs

Chaque fois que vous créez une formule Excel, chaque argument est séparé par une virgule. Cela signifie que si vous voulez sauter l'un des arguments facultatifs, vous devez simplement taper une première virgule pour ouvrir l'argument, suivi d'une deuxième virgule pour le fermer. Le fait qu'il n'y ait rien entre ces deux virgules indique à Excel que vous avez délibérément omis cet argument, vous voulez donc que le programme adopte le paramètre par défaut.

En rapport

Le guide du débutant des formules et fonctions d'Excel

Tout ce que vous devez savoir sur la salle des machines d'Excel.

Posts 1

Exemple 1: Grands totaux et sous-totaux

Une façon de rendre le Pivotby résulte de l'exemple précédent serait d'ajouter des lignes subtotales pour chaque sport.

Pour ce faire, vous devez taper:

 = Pivotby (Sports_Viewers [[Sport]: [Region]], Sports_viewers [année], Sports_Viewers [téléspectateurs], Sum ,, 2)

Remarquez comment, après l'argument D ( SUM ), deux virgules indiquent que vous voulez sauter par-dessus l'argument E (en-têtes), mais incluez l'argument F (dans ce cas, 2 signifie que vous voulez inclure un sous-total au bas de chaque sport, ainsi que de grands totaux au bas du résultat global).

Exemple 2: tri

Voyons maintenant une autre façon de manipuler votre résultat: tri par l'une des colonnes de sortie.

Dactylographie:

 = Pivotby (Sports_Viewers [[Sport]: [Region]], Sports_viewers [année], Sports_viewers [téléspectateurs], Sum ,, 2,3)

signifie qu'après avoir sauté l'argument E , ainsi que l'inclusion de grands totaux et de sous-totaux (numéro 2 de l'argument F ), vous souhaitez également commander vos données en visualisant les chiffres globaux dans l'ordre croissant (numéro 3 de l'argument G ).

Remarquez comment le tri par des chiffres de vision totale place non seulement les sports dans l'ordre en fonction de leurs totaux globaux, mais aussi des sous-catégories régionales en fonction de leurs sous-totaux.

Exemple 3: pourcentages (pourcentage)

Voici comment afficher votre résultat en utilisant des pourcentages.

Dactylographie:

 = Pivotby (Sports_viewers [Sport], Sports_viewers [année], Sports_Viewers [téléspectateurs], pourcentage ,,, 2 ,,,, 2)

dit à Excel que vous voulez le sport comme en-têtes de ligne (argument A ), les années en tant qu'en-têtes de colonne (argument B ), et vous souhaitez agréger vos données (argument C ) sous forme de pourcentages (argument D ). Les 2 premiers (argument G ) représente l'ordre, qui, dans ce cas, est par les valeurs. Enfin, les 2 secondes (argument K ) indiquent à Excel que les pourcentages devraient être relatifs aux données globales. Les virgules non peuplées disent à Excel que vous voulez qu'il adopte la valeur par défaut des arguments E, F, H, I et J.

En rapport

Utilisez le pourcentage de fonction pour simplifier les calculs en pourcentage dans Excel

Gire les pourcentages comme un pro!

Publications

Maintenant, sélectionnez les cellules contenant les résultats décimalisés, puis cliquez sur l'icône "pourcentage de style" dans le groupe numérique de l'onglet Home sur le ruban. Pendant que vous y êtes, cliquez sur les boutons "augmenter décimal" et "diminuer les décimales" pour définir le nombre de décimales.

Sélectionnez des lignes supplémentaires sous le résultat au cas où plus de données sont ajoutées au tableau d'origine à l'avenir.

Enfin, prenez un moment pour digérer ce que ce résultat vous dit.

Par exemple, le nombre de personnes qui regardent le softball en 2022 représentent 11,5% des chiffres globaux de la visualisation pour tous les sports de toutes les années. De plus, comme les données sont organisées par la colonne totale dans l'ordre croissant, vous pouvez voir que près d'un quart (23,7%) des chiffres globaux de la vision provenaient de personnes qui regardent le basket-ball.

---

En plus d'utiliser la somme, la moyenne et le pourcentage de l'argument de la fonction dans Pivotby, vous pouvez également utiliser d'autres fonctions d'agrégation, comme Count, Min ou Max.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!