Bases sur Google Sheets: Apprenez à travailler avec Google Dreatheets

Déverrouillez la puissance de Google Sheets: un guide pour débutant

Ce tutoriel présente les principes fondamentaux de Google Sheets, une alternative puissante et polyvalente à Mme Excel. Apprenez à gérer sans effort des feuilles de calcul, à tirer parti des caractéristiques clés et à collaborer efficacement.

Qu'est-ce que Google Sheets?

Google Sheets est plus qu'un simple spectateur de feuille de calcul en ligne; Il s'agit d'un outil complet capable de remplacer MS Excel pour de nombreux utilisateurs. Ce guide mettra en évidence ses avantages et ses capacités.

Google Sheets Avantages:

• GRATUIT et accessible: profitez de ce service gratuit directement dans votre navigateur sans avoir besoin de logiciels supplémentaires. Des fonctionnalités puissantes telles que les graphiques, les filtres et les tables de pivot facilitent une analyse efficace des données.
• Stockage cloud: les données sont stockées en toute sécurité sur Google Cloud, assurant la persistance des données même si votre périphérique local échoue. Cela contraste avec Excel, où les données sont généralement confinées à une seule machine à moins de sauvegarder explicitement.
• Partage sans effort: partager instantanément des feuilles de calcul en fournissant simplement un lien.
• Accès universel: accédez à vos feuilles de calcul à tout moment, n'importe où avec une connexion Internet, en utilisant un PC, un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone, quel que soit le système d'exploitation. L'édition hors ligne est également prise en charge sur de nombreux appareils.
• Collaboration en temps réel: collaborez parfaitement avec les équipes. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément, avec des modifications reflétées instantanément. Contrôler les autorisations d'accès pour gérer les droits d'édition et de visualisation.
• Historique de la version: Revenez facilement aux versions précédentes de votre feuille de calcul, éliminant le besoin d'opérations d'annulation fastidieuses. Suivre les modifications et restaurer les données supprimées accidentellement.
• Excel Familiarity: Si vous compétence dans Excel, la transition vers les feuilles Google sera simple, car de nombreuses fonctions sont similaires.

Google Sheets Inconvénients:

• Performances: les performances peuvent être légèrement plus lentes, en particulier avec une connexion Internet lente.
• Dépendance du compte: la sécurité de la feuille de calcul repose sur la sécurité de votre compte Google. Le compromis du compte pourrait entraîner une perte de données.
• Limites de fonction: Bien que Google Sheets offre un vaste éventail de fonctions (plus de 370!), Il peut ne pas correspondre à l'étendue de la fonctionnalité de MS Excel.

Fonctions et fonctionnalités de Google Sheets:

Google Sheets possède plus de 370 fonctions, classées en 15 sections. Une liste complète avec descriptions est disponible [lien vers la liste si disponible]. Bien que moins que celui d'Excel, cela est souvent suffisant pour la plupart des utilisateurs.

Fonctions personnalisées avec le script Apps:

Besoin d'une fonction que l'on ne trouve pas dans la bibliothèque standard? Google Apps Script, une version JavaScript étendue, vous permet de créer des fonctions personnalisées. Cela ouvre les possibilités d'automatisation des tâches, de fusion des feuilles de calcul, etc. Vous pouvez déclencher des scripts en fonction des événements (temps, ouvrant la feuille de calcul, des modifications de cellules) ou manuellement via des boutons.

Le script Apps s'intègre à de nombreux services Google, y compris les documents, Gmail, Traduction, Forms, Sites, Calendar, Contacts, Group, Maps.

Complémentations:

Vous ne trouvez pas la bonne fonctionnalité? Explorez le magasin complémentaire ( Extensions> Obtenez des modules complémentaires ... ) pour une large gamme d'extensions, y compris la puissante suite Power Tools (40 outils).

Raccourcis clavier:

Master Google Sheets avec raccourcis clavier! Une liste complète pour diverses plates-formes est disponible [lien vers la liste de raccourcis si disponible].

Création d'une feuille de calcul Google:

1. Via Google Apps: Connectez-vous à votre compte Gmail, accédez au menu Google Apps, sélectionnez "Docs" et choisissez "Sheets".
2. Via sheets.google.com: accédez à sheets.google.com.
3. Via Google Drive: ouvrez Google Drive, cliquez sur "Nouveau> Google Sheets> Feuille de calcul vide".
4. Depuis la feuille de calcul existante: dans une feuille de calcul ouverte, sélectionnez "Fichier> Nouveau> feuille de calcul".

N'oubliez pas de renommer votre feuille de calcul (cliquez sur le nom par défaut dans le coin supérieur gauche) pour une meilleure organisation.

Utilisation de feuilles Google:

Ajout de données:

1. Entrée manuelle: sélectionnez une cellule et tapez vos données. Appuyez sur Entrée (Déplacez-vous vers le bas), TAB (Déplacez à droite), ou cliquez sur une autre cellule pour enregistrer. Ajustez l'alignement du texte à l'aide de l'outil d'alignement horizontal.
2. Copier et coller: utilisez Ctrl C et Ctrl V (ou CMD C et CMD V sur Mac) pour copier et coller les données.
3. Faites glisser et déposez: faites glisser le petit carré bleu en bas à droite d'une cellule pour copier son contenu. Tenez Ctrl (ou CMD) pour les séries numériques.
4. Importer des données: importez des données à partir de divers formats de fichiers (CSV, XLS, XLSX) via "Fichier> Import> Téléchargement". Choisissez d'importer sur la feuille actuelle, créez une nouvelle feuille ou remplacez la feuille existante.
5. Importer depuis le lecteur: téléchargez des fichiers sur Google Drive et ouvrez-les avec Google Sheets.

Google Sheets enregistre automatiquement votre travail.

Suppression d'une feuille de calcul Google:

1. À partir de la feuille de calcul: "Fichier> Déplacer à la poubelle."
2. De Google Sheets: utilisez l'icône des déchets dans la fenêtre principale des feuilles Google.
3. À partir de Google Drive: cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans Google Drive et sélectionnez l'icône des déchets.

Videz la poubelle pour supprimer définitivement les fichiers. Seul le propriétaire de la feuille de calcul peut le supprimer. La page principale des feuilles Google permet de filtrer les feuilles de calcul par la propriété («détenue à toute personne», «possédés par moi», «non détenue par moi»).

Cela conclut l'introduction de base. Les futurs tutoriels couvriront le partage, le déplacement, la protection des feuilles de travail et la gestion des données. Restez à l'écoute!

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!