Comment modifier les fichiers PDF sur un Mac

Vous ne pouvez pas leur échapper - les PDF sont partout, surtout sur le lieu de travail. Bien que pratique à lire, les PDF peuvent être difficiles à gérer si vous avez juste besoin d'apporter des modifications rapides dans le texte, de signer un formulaire ou d'envoyer un fichier via une plate-forme taille-restrictive.

Avec un lecteur PDF par défaut comme l'aperçu sur le Mac, trouver un certain mot dans le PDF est difficile et l'édition d'un document peut être presque hors de question. Sans savoir quels outils utiliser, il sera très difficile d'apporter des modifications à un document PDF. Heureusement, il existe de nombreuses applications PDF pour vous aider à faire le travail d'édition.

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Une boîte à outils parfaite qui vous permet de faire pivoter, combiner, mettre en évidence, annoter et changer quoi que ce soit sur votre PDF. Squeezy facile.

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Comment modifier tout PDF sur un Mac avec facilité

Pour corriger le texte avec Nitro PDF Pro:

1. Ouvrez le document PDF souhaité dans Nitro PDF Pro
2. Mettez en surbrillance le texte dans le PDF et cliquez sur le texte correct
3. Effacez le texte actuel et tapez les modifications souhaitées

Pour insérer et modifier une image dans PDF, vous pouvez simplement faire glisser et le déposer sur votre page PDF; puis redimensionnez et ajustez-le à la disposition de la page. Si vous avez besoin de réutiliser des visuels, nous vous recommandons de les enregistrer dans la bibliothèque de Nitro.

Vous pouvez également modifier des images en les convertissant en PDF avec Prizmo. Avec un OCR puissant, Prizmo capture avec application du texte et le rend fluide et modifiable.

Pour créer un PDF à partir d'une image avecPrizmo, utilisez les étapes suivantes:

1. Cliquez sur l'icône Plus à Prizmo
2. Trouvez votre source dans le menu déroulant
3. Sélectionnez une image que vous souhaitez convertir en PDF et cliquez sur Ajouter
4. Cliquez sur Reconnaître dans le coin supérieur droit ou à basculer le mode texte en vue.
5. Le texte modifiable apparaîtra sur le côté droit de la fenêtre.

Ajouter des commentaires et des annotations à un PDF

Pour vous aider avec des notes ou des annotations supplémentaires, vous pouvez ajouter des commentaires directement sur un PDF. Les commentaires peuvent être utiles aux lecteurs lorsque vous souhaitez fournir des informations supplémentaires sur certaines parties du document.

Pour ajouter du texte à l'aide de l'application Aperçu:

1. Placez votre curseur où vous souhaitez insérer du texte.
2. Accédez à "Tools", cliquez sur "Annoter", sélectionnez "Texte" et commencez à taper.
3. Pour modifier la police, la taille ou la couleur, accédez à "Afficher", cliquez sur "Afficher la barre d'outils du balisage" et appuyez sur A.
4. Vous pouvez également déplacer la zone de texte n'importe où sur le document.

Une application régulière de la visionneuse PDF ne vous permettra pas d'attacher des commentaires à des zones spécifiques sur un PDF, vous devez donc utiliser un éditeur de PDF Probsro PDF à le faire. Cette application permet d'ajouter des commentaires à Pdffiles avec des reflets, des stickynotes, un dessin à main levée. Les annotations sont utiles car vous pouvez les intégrer dans le fichier sans être trop distrayant pour un lecteur. Vous pouvez également utiliser les outils de balisage pour ajouter des formes autour des zones importantes du PDF et souligner les choses à retenir.

Pour commenter et prendre des notes sur PDF:

1. Cliquez sur l'outil annotate> Commentaire (CMD 8) ou Notes (CMD 7) dans la barre de menu du Nitro PDF Pro
2. Appuyez sur la zone du document où vous souhaitez que le commentaire ou la note apparaisse
3. Tapez le commentaire ou le champ Notarea
4. Faites glisser la zone de texte Commentaire ou note vers la zone souhaitée sur le document

Remplissez et signez les formulaires PDF (e-SIGN)

L'impression des documents juste pour les signer et les numériser peut être frustrant et chronométrant. Beaucoup d'entre nous n'ont même plus d'imprimantes. Mais heureusement, avec des signatures électroniques, il n'y a pas besoin de tout cela.

Vous pouvez maintenant ajouter facilement votre signature aux formulaires et documents numériques dans MacOS. Que vous cherchiez un nouveau client à signer un accord, un contrat de location ou tout autre formulaire PDF, le signature électronique vous fera gagner du temps (et de l'encre).

Pour signer un document à l'aide de Nitro PDF Pro:

1. Cliquez sur l'outil de formulaire dans la barre de menu de Nitro> Signature
2. Scannez votre signature ou dessinez-la avec votre trackpad, votre souris magique, etc.
3. Faites glisser, redimensionnez et corrigez la position de la signature dans votre fichier PDF si nécessaire.

Pour signer votre fichier PDF avec application d'aperçu:

1. Ouvrez le document que vous souhaitez signer
2. Dans le menu principal, accédez aux outils> Annoter> Signature> Gérer les signatures
3. Pour créer une signature, appuyez pour cliquer ici pour commencer, dessinez votre signature sur le trackpad, appuyez sur n'importe quelle touche à la fin, puis terminée
4. Vous pouvez également scanner votre signature manuscrite - l'écrivez-la sur un morceau de papier, tenir pour être visible par la caméra, et l'aperçu dessinera une signature virtuelle.
5. Choisissez la signature créée pour l'insérer dans le document.

Redact Informations sensibles des PDF

De nombreux fichiers PDF sur votre ordinateur peuvent contenir des informations sensibles ou personnelles, vous laissant à risque de devenir victime de vol d'identité. Par exemple, un formulaire PDF pourrait contenir vos informations fiscales, vos numéros de carte de crédit ou d'autres détails personnels que vous ne souhaitez pas partager avec des tiers.

C'est là que la rédaction PDF est utile. Sans un éditeur PDF approprié comme Nitro PDF Pro, il peut être très difficile de supprimer les parties du texte que vous souhaitez masquer à un document. La rédaction peut supprimer un mot ou une ligne de texte entière avec une boîte noire ou un espace blanc vide.

Bien sûr, si vous ne souhaitez pas utiliser un logiciel pour expulser votre PDF, vous pouvez toujours prendre un marqueur noir pour éliminer les informations d'une feuille imprimée. Pour vous faciliter la vie, utilisez les étapes suivantes pour ramener les informations sensibles.

Pour expliquer une section entière d'un document:

1. Dans Nitropdf Pro, cliquez sur les outils et sélectionnez l'outil rectangle
2. Sélectionnez la zone du texte que vous souhaitez expliquer
3. Cliquez sur Format et Redact Text Block

Pour expliquer le texte sélectionné:

1. Sous les outils Sélectionnez des outils texte
2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez expliquer
3. Cliquez sur le format et le texte de réduction - Block

Lisez également:

• Réorganiser les pages PDF
• Redimensionner les fichiers PDF
• Modifier les fichiers PDF sur Mac
• Le meilleur éditeur PDF gratuit pour Mac

Comprimer et partager un PDF

Si vous n'avez pas de connexion Internet solide ou fiable, il peut être difficile d'envoyer de grands fichiers PDF à des amis ou des collègues. Afin de télécharger de grands fichiers PDF sur le cloud, d'envoyer par e-mail ou de les ajouter dans des formulaires à taille limitée, vous aurez besoin d'une application comme PDF Squeezerto vous aide à compresser le fichier PDF tout en gardant la qualité d'origine. Vous pouvez vous reposer facilement que ce processus ne convertit pas votre PDF en fichier zip.

Pour réduire votre curriculum vitae PDF, vos applications ou vos documents liés au visa pour le Web, utilisez les étapes suivantes:

1. PDF OUVERT
2. Faites glisser le fichier PDF que vous souhaitez compresser dans la section "Déposez vos fichiers ici"
3. Au menu déroulant, sélectionnez le niveau de compression souhaité (léger, moyen ou fort)
4. Cliquez sur Enregistrer

Par défaut, l'application réduit automatiquement les PDF, mais vous pouvez également personnaliser les paramètres. Dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez voir des options pour choisir le niveau de compression de l'image, supprimer entièrement les images du PDF, réduire ou préserver la complexité des couleurs, etc.

Il en va de même pour les polices, les annotations, les champs de formulaire (cliquez sur l'onglet "AA"), les métadonnées et les ressources - ajoutez-les si nécessaire, ou supprimez-les pour extraire un peu plus de compression.

Avec une fonctionnalité intégrée pour envoyer vos fichiers PDF à des amis, des clients ou des collègues, il rend le partage de vos documents compressés super facile. Cliquez sur Partager pour envoyer votre fichier par SMS, e-mail ou d'autres options.

Capturer le texte de PDF

Vous pouvez généralement copier le texte dans votre PDF lorsque vous l'ouvrez en avant-première, mais vous pouvez également utiliser des outils tiers si le texte se trouve à l'intérieur d'une image dans votre PDF.

TextsNiper est une application qui peut vous aider à copier du texte à partir de formats non textuels, de gagner du temps sur les adresses de retypage, les citations, les numéros de téléphone, etc. L'outil extrait du texte des graphiques, des bannières, des présentations et même des vidéos.

Sélectionnez simplement la zone dont vous souhaitez extraire du texte et Textsniper les copie dans votre presse-papiers.

Modifier et marquer les PDF avec un aperçu

L'expérience de l'édition d'images avec l'aperçu est assez intuitive. Nous avons créé des conseils rapides pour que vous trouviez instantanément ce que vous recherchez.

Comment taper sur un PDF, ajouter du texte et des notes

Ouvrez le PDF dans Aperçu et essayez d'ajouter du texte en cliquant sur le champ de texte cible. Si cela ne fonctionne pas, vous devrez ajouter un nouveau texte de texte ou de note:

1. Sélectionnez des outils> Annoter> Text / Remarque.
2. Cliquez sur la zone de texte / note qui apparaît dans votre document et commencez à taper.
3. Fermez la case en cliquant à l'extérieur. Vous pouvez déplacer le champ Note / Texte n'importe où via GRAG et DROP.
4. Pour personnaliser les polices ou la couleur du texte, sélectionnez Afficher> Afficher la barre d'outils de balisage> A.

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Comment remplir et signer un formulaire sur l'aperçu

Vous pouvez remplir et signer des formulaires ou des questionnaires PDF qui sont faits pour être modifiables à l'aide de l'application d'aperçu intégrée de votre Mac.

Pour vérifier si votre formulaire PDF est modifiable, cliquez simplement sur le champ que vous devez remplir et voir si vous pouvez le saisir. Économisez votre travail en allant à Fichier> Exportation et cliquer Sauvegarder .

Pour signer votre PDF, vous pouvez utiliser la caméra de votre appareil ou le trackpad. Voici comment.

Ouvrez votre PDF dans Aperçu, cliquez sur l'icône de la barre d'outils Afficher pour afficher les options d'édition et sélectionnez l'icône de signature, appuyez sur Créer une signature> Cliquez ici pour commencer (Sélectionnez d'abord TrackPad ou Camera comme outil d'entrée).

Presse Fait Et faites glisser et déposez votre signature à l'endroit dans votre document où vous le souhaitez.

Vous pouvez également choisir de choisir l'appareil photo comme outil de signature. Cliquez simplement sur l'onglet Appareil photo et il vous suffit de signer votre signature sur un morceau de papier blanc et de le maintenir devant la caméra de votre ordinateur.

Mettre en surbrillance le texte dans un PDF

Pour activer le mode de surbrillance dans Aperçu, sélectionnez le bouton de surbrillance dans le coin supérieur droit. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton de surbrillance pour modifier la couleur, ou choisissez une option pour souligner ou strikethrough.

Une fois allumé, les reflets seront appliqués à tout texte sur lequel vous cliquez sur. Vous pouvez l'éteindre en cliquant sur le même bouton de surbrillance.

Pour afficher les notes et les faits saillants dans le PDF, sélectionnez Afficher> Faits saillants et notes.

Combiner plusieurs PDF

1. Pour fusionner les fichiers PDF, ouvrez un PDF dans Aperçu.
2. Sélectionnez Affichage> Vignettes pour voir les vignettes de toutes les pages.
3. Cliquez sur Modifier> Insérer> Page à partir du fichier et ouvrez un autre PDF.
4. Choisissez la destination et enregistrez le fichier mis à jour sous forme de PDF.

Ajout de formes et de dessins

Vous pouvez dessiner sur votre PDFS en avant-première lorsque vous allez afficher le mode d'édition de barre d'outils Markdown ou vous pouvez utiliser Nitro PDF Pro pour le gribouillage et le dessin avancé sur vos documents, et même l'insertion d'images de votre presse-papiers.

Pour ajouter une forme à votre PDF avec un aperçu, cliquez sur l'icône des formes dans la barre d'édition de prévisualisation et faites votre choix pour l'élément que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez ajuster la couleur de votre forme et taper à l'intérieur.

Pour faire de même dans Nitro PDF Pro, utilisez le menu Draw dans la barre d'édition et sélectionnez la forme que vous souhaitez ajouter à votre document dans le menu déroulant.

Tourner, supprimer, réorganiser les pages et les pages de rengrondissement à l'intérieur d'un PDF

Vous pouvez couper des pages ou modifier l'ordre des pages en quelques étapes via des miniatures:

1. Ouvrez un document dans Aperçu.
2. Naviguez vers la vue> Vignettes.
3. Pour tourner, cliquez sur une miniature de page> Outils> Tourner à gauche ou à droite.
4. Pour supprimer les pages dans un PDF, sélectionnez Vignet> Outils> Supprimer pour supprimer une page de votre PDF.
5. Réorganisez en faisant glisser les pages dans la barre latérale.

Pour modifier la numérotation des pages, vous pouvez utiliser Nitro PDF Pro Editor. Lorsque vous ouvrez un fichier, allez à Edit> En-têtes, pieds de page, numéros de page> INSERT . De là, vous pouvez personnaliser la position et le format des numéros de page ainsi que définir une page de départ.

Fichiers PDF divisés

Pour séparer les pages dans un PDF numérisé, faites glisser simplement la page que vous souhaitez supprimer du volet miniatures au bureau. Si nécessaire, vous pouvez combiner ces pages dans un fichier PDF séparé par la suite.

Comment réduire la taille du PDF

Vous pouvez compresser votre PDF en avant-première lors de l'exportation du DOC. Une fois que vous avez terminé avec l'édition, sélectionnez Fichier> Exporter. Cliquez sur le filtre Quartz pour ouvrir le menu contextuel> Réduisez la taille du fichier.

Outre l'aperçu, vous pouvez utiliser une application de numérisation comme l'application Prizmo pour créer des fichiers PDF facilement consultables à partir d'images papier comme des brochures, des livres ou des affiches. Cette application vous permet de documenter des documents photo à l'écran et à reconnaître pour les rendre modifiables. Vous pouvez même prendre une photo d'un document physique sur votre téléphone et terminer l'édition sur votre Mac.

Pour effectuer des corrections ou réécrire du texte dans le fichier d'origine avec des blocs de texte modifiables, Trynitro PDF Pro. Vous pouvez également l'utiliser pour mettre en évidence, dessiner, griffonner sur le document.

Comment modifier un PDF à l'aide de Quicklook

Vous pouvez également utiliser le QuickLook de Mac pour modifier votre PDF sans même l'ouvrir en avant-première. Sélectionnez simplement le PDF que vous souhaitez modifier dans son dossier et appuyez sur l'espace. Cliquez sur l'icône de la barre d'outils Show Markdown pour consulter le mode d'édition.

Comment ajouter une signature en utilisant Quicklook

Le processus d'ajout d'une signature à votre PDF dans Quicklook est le même que dans l'aperçu - sélectionnez votre PDF dans son dossier, appuyez sur l'espace, attendez que le menu QuickLook apparaisse, cliquez sur l'icône de la barre d'outils Show Markdown pour ouvrir le panneau d'édition. NEX, recherchez l'icône de signature dans la barre d'outils Markdown, cliquez sur Créer Signature, Sélectionnez TrackPad ou Camera pour saisir votre signature, puis cliquez sur Cliquez ici pour commencer. Ajoutez votre signature, enregistrez-la et glissez-la et déposez-la à sa destination.

Pour enregistrer vos modifications dans le PDF, cliquez sur Terminé.

Ainsi, avec l'utilisation de quelques applications, vous serez facilement en mesure de créer, de rechercher et de partager des PDF tout en gagnant du temps et de la frustration en étant en mesure d'apporter directement vos modifications à vos documents, d'ajouter des notes ou de supprimer des informations personnelles avec Redaction. Mieux encore, SetApp peut vous aider à faire tout ce qui précède et dispose de chaque application que vous pouvez utiliser pour augmenter votre productivité PDF. Vous pouvez essayer les applications mentionnées ici sans frais avec plus de 230 autres applications macOS de haute qualité.

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