Comment sauvegarder les e-mails Outlook automatiquement ou manuellement

Ce guide complet garantit que vos données Outlook restent sûres et accessibles. Découvrez comment sauvegarder les e-mails, contacts, entrées de calendrier et tâches - à la fois automatiquement et manuellement - réaliser toutes les versions Outlook 365 et 2010.

L'importance de sauvegarder régulièrement vos données Outlook, y compris les e-mails, les calendriers, les contacts, les tâches et les notes, ne peut pas être surestimée, en particulier pour ceux qui comptent sur les perspectives de communication professionnelle. Bien que les données primaires résident dans le fichier de données Outlook (.pst), d'autres éléments cruciaux comme les paramètres de compte, les signatures et les modèles sont stockés séparément. Par conséquent, une sauvegarde complète nécessite plus que le fichier .pst.

Ce tutoriel détaille diverses méthodes de sauvegarde, mettant en évidence la meilleure approche pour différents scénarios.

Méthodes de sauvegarde clés couvertes:

• Exportation des e-mails Outlook via le fichier .pst
• Copie manuellement du fichier .pst
• Sauvegarder les règles Outlook
• Sauvegarde des signatures, des modèles, des formulaires et des paramètres
• Sauvegarde de la boîte aux lettres Office 365
• Sauvegarde des boîtes aux lettres Outlook Exchange
• Restauration des sauvegardes via l'importation et la copie manuelle / coller

Sauvegarde des e-mails Outlook via l'exportation (fichier .pst):

Cette méthode fiable utilise la fonction d'exportation intégrée d'Outlook pour créer un fichier .pst contenant des e-mails, des contacts, des calendriers, des tâches et des notes.

Étapes pour Outlook 2013-365:

1. Accédez à Fichier > Ouvrir et exporter > Importer / Exporter .
2. Choisissez "Exporter vers un fichier" et cliquez sur Suivant .
3. Sélectionnez "Fichier de données Outlook (.pst)" et cliquez sur Suivant .
4. Sélectionnez le compte et les dossiers (y compris les sous-dossiers pour une sauvegarde complète).
5. Choisissez un emplacement de sauvegarde (ou acceptez la valeur par défaut) et gérez les éléments en double.
6. Définissez un mot de passe (facultatif) pour la sécurité.

Étapes pour Outlook 2010 et 2007: Des étapes similaires s'appliquent, l'accès à l'assistant d'import / exportation via le menu des fichiers (voir les images dans l'article d'origine pour les conseils visuels).

Avantages: Simple, sûr et permet des sauvegardes sélectives.

Inconvénients: pas une sauvegarde pleinement complète; omet les règles, les signatures et les paramètres personnalisés.

Sauvegarde rapide: copie du fichier .pst:

Les utilisateurs expérimentés peuvent rapidement copier le fichier .pst. Cependant, l'emplacement varie selon la version Outlook et le système d'exploitation (des emplacements détaillés sont fournis dans l'article d'origine). Utilisez le fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte > onglet Fichiers de données pour localiser facilement votre fichier .pst.

Avantages: rapide.

Inconvénients: nécessite de connaître l'emplacement du fichier .pst; Risque d'écrasement des données s'il n'est pas prudent.

Sauvegarde d'autres composants Outlook:

L'article détaille les emplacements des signatures, de la papeterie, des modèles, des paramètres de volet de navigation et des formulaires personnalisés, vous permettant de créer une sauvegarde plus complète.

Office 365 et échange de sauvegardes de boîte aux lettres:

Les sauvegardes Office 365 sont généralement gérées par le service cloud. Pour les copies locales, ajoutez le compte Office 365 à Desktop Outlook et exportez-vous vers un fichier .pst. Les comptes d'échange sont généralement gérés par les administrateurs, mais vous pouvez utiliser AutoArchive ou Exporter vers .pst pour les sauvegardes locales.

Restauration des sauvegardes Outlook:

La méthode la plus fiable consiste à utiliser l'assistant d'import / exportation (étapes détaillées pour Outlook 2013-365, 2010 et 2007 dans l'article d'origine). La copie manuelle / la pâte est plus rapide mais comporte le risque de perte de données si elle n'est pas effectuée correctement. L'article fournit des méthodes sûres pour les deux approches, notamment la gestion des fichiers protégés par mot de passe et des éléments en double.

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