怎么给php服务器增加一个每月自动发邮件功能啊

如何给php服务器增加一个每月自动发邮件功能啊?
小弟以前没弄过php, 最近突然碰到这方面的问题,描述的不好的话请见谅.
服务器用的就是LAMP, 
1. 想为这个服务器增加一个自动提醒功能,就是每个月末的时候,从数据库里攫取每个员工的账单,然后发给每个员工.
2. 这个服务器现在如果管理员想增加某个员工访问服务器群的权限,一次只能给一位员工增加一个权限, 现在想实现一个功能,创个管理界面让管理员一次可以一次给多个用户增加多个权限, 有点类似于提交一个表格. 

第一个我想的是利用linux的crontab, 第二个就是某种表单吧...但下面就不知道具体怎么做了.想问一下这些功能的实现大概思路是什么? 谢谢各位大神了.

------解决方案--------------------
首先建立一个PHP文件，类似于。

PHP code

include_once('class.phpmailer.php'); 
$mail  = new PHPMailer();  
$mail->MsgHTML("hello world"); 
$mail->AddAddress("email 1", "Name 1"); 
$mail->AddAddress("email 2", "Name 2"); 
$mail->AddAttachment("yourlogo.gif");
<br><font color="#e78608">------解决方案--------------------</font><br>你打算怎么发给员工?email么？还是在线账单?<br><br>某个员工访问服务器群？你这个群是什么样的群？<br>我想应该就是用表单吧...结合数据库
<br><font color="#e78608">------解决方案--------------------</font><br>用命令行执行PHP，如<br>php test.php<br>甚至可以把上边的写到shell时。<br><br>第二个，用两个表单（两个过度网页），第一表单（第一个页），选择用户后，把userid[]传到第二个页。到了第二个页，<input type="hidden" name="userids" value="12,124,532543,12312,123">，其它表单为权限数据 <div class="clear">
                 
              
              
        
            </div>