Gestion budgétaire du module SAP PS

Le plan financier du module PS est divisé en planification des coûts et gestion budgétaire.

Le plan de coûts du projet est similaire au plan de coûts du centre de coûts, et seule la comparaison plan/réel des éléments WBS peut être effectuée.

Cependant, la gestion budgétaire a un effet contraignant sur les activités comptables telles que la comptabilité des projets et de l'OTP. Vous pouvez définir des limites de tolérance pour les contrôles de disponibilité. Lorsque le montant sur l'OTP dépasse le budget, le système peut émettre un avertissement ou. invite d'erreur.

La gestion du budget PS peut être configurée et utilisée de 2 manières.

1. Budget centralisé : Si le budget est établi dans la perspective de la planification à moyen et long terme de l'entreprise du groupe, chaque projet individuel participera à l'allocation du budget total de l'entreprise. Cette méthode nécessite l'association entre le module PS et le module de gestion des investissements de FI. L'opération frontale doit créer le programme et la structure du budget d'investissement dans le module de gestion des investissements, puis associer les éléments WBS du projet au programme d'investissement. lors des changements de projet (CJ02). La configuration en arrière-plan doit associer un type de programme d'investissement dans le champ « Type de programme Budget » du fichier de paramètres budgétaires
2. Budget décentralisé : Il vous suffit de créer un budget distinct directement pour chaque projet, pas besoin de l'ajouter ; dans le fichier de paramètres budgétaires Spécifiez le type de programme d'investissement et le budget pour un certain projet dans CJ30.

Activer le contrôle de disponibilité du budget :

C'est là que ça coince. Après avoir configuré le profil budgétaire du projet et les limites de tolérance budgétaire, le contrôle de disponibilité doit être activé. Bien que je l'ai précisé dans les paramètres du profil budgétaire : automatiquement activé lors de l'allocation du budget. Mais pourquoi ça ne marche toujours pas ?

Ensuite, activez-le manuellement. Code de transaction : CJBV

Vous pouvez également l'activer dans l'interface de déblocage du budget : CJ32, ajoutez-"Contrôle de disponibilité

puis faites-en quelques-uns. plus Testez la pièce comptable pour voir si le contrôle de disponibilité fonctionne.

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Définir le contrôle de disponibilité dans le profil budgétaire

Activer le budget disponibilité pour le projet Après l'avoir contrôlé, j'ai constaté que je ne pouvais contrôler que le budget total du projet, mais pas le budget annuel. Cependant, j'avais déjà inscrit le budget annuel dans le budget du projet.

Alors j'ai continué à chercher et à chercher.

J'ai finalement constaté que ce paramètre est masqué dans la configuration en arrière-plan - un paramètre facile à ignorer dans le fichier de paramètres du budget : Le champ "Contrôle des allocations : Total" contrôle si le budget est le budget global du projet ou contrôler année par année le budget du projet.

La traduction chinoise ne peut pas refléter la vraie signification de ce paramètre. Jetez un œil à l'anglais :

'Overall'

Indicator

.

Indicateur qui contrôle si les contrôles de disponibilité sont effectués par rapport à la valeur globale ou par rapport aux annuels

Après avoir vérifié ce paramètre, car il est modifié dans le fichier de paramètres budgétaires. paramètres du contrôle du volume disponible, "Reconstruire le contrôle du volume disponible" doit être exécuté en arrière-plan, CJBN, et le système copiera les nouveaux paramètres du fichier de paramètres dans le TABLE中.

Pour que les nouveaux paramètres budgétaires puissent fonctionner en maîtrise de projet.

Pour plus d'articles sur la gestion budgétaire sur le module SAP PS, veuillez faire attention au site Web PHP chinois !