Importer des données, comme son nom l'indique, consiste à importer des données externes dans la table Access. De nombreux types de fichiers peuvent être importés dans la base de données Access 2007. Par exemple, les fichiers dBASE, les fichiers Excel, les fichiers HTML et XML, les fichiers texte, les fichiers de base de données ODBC, etc. L'article suivant prend l'importation de fichiers Excel comme exemple pour présenter la méthode d'importation de fichiers.
Étapes pour importer des données Excel dans la base de données Access :
1 Ouvrez la base de données et cliquez sur « Données externes » sous l'onglet. Cliquez sur le bouton Excel
dans le groupe "Importer". Une boîte de dialogue "Obtenir des données externes - Feuille de calcul Excel" apparaîtra.
2. Dans la boîte de dialogue "Obtenir des données externes - Feuille de calcul Excel", cliquez sur le bouton "Parcourir", sélectionnez le fichier Excel dans la boîte de dialogue contextuelle "Ouvrir", puis sélectionnez "Importer les données source". dans le courant Cliquez sur le bouton "OK" pour faire apparaître la boîte de dialogue "Assistant d'importation de table de données".
3. Dans la boîte de dialogue "Assistant d'importation de feuille de données", vous pouvez voir qu'il y a 3 feuilles dans la feuille de calcul Excel. Nous sélectionnons le bouton radio "Afficher la feuille de calcul" et l'option "Feuille1".
Cliquez sur le bouton "Suivant" pour faire apparaître l'interface de sélection du nom du champ.
4. Cochez la case "La première ligne contient les en-têtes de colonne"
Cliquez sur le bouton "Suivant" pour faire apparaître l'interface du champ spécifié.
5. Cliquez sur chaque colonne dans la fenêtre d'aperçu ci-dessous pour afficher les informations de champ correspondantes ci-dessus et définir le nom du champ, le type de données et d'autres paramètres
Cliquez sur le bouton « Suivant » pour faire apparaître l'interface de configuration de la clé primaire.
6. Sélectionnez le bouton radio "Je choisis moi-même la clé primaire" et sélectionnez le champ de clé primaire dans la liste déroulante à droite
Cliquez sur le bouton "Suivant".
7. Entrez le nom de la table de données dans l'interface contextuelle
Cliquez sur le bouton "Terminer" pour faire apparaître une interface vous demandant si pour enregistrer l'étape d'importation.
8. Cochez la case « Enregistrer les étapes d'importation », saisissez les informations de description nécessaires dans la zone de texte « Description », puis cliquez sur le bouton « Enregistrer l'importation » pour terminer l'importation des données. et enregistrez les étapes d'importation.
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