Quels sont les types de données dans Excel ?

Quels sont les types de données d'Excel ?

Les types de données d'Excel incluent les données numériques, les données de caractères, les données logiques et les données de date.

Vous pouvez saisir plusieurs types de données dans les cellules Excel, telles que du texte, des valeurs numériques, des dates, des heures, etc.

1． Données de caractères. Dans Excel, les données de caractères incluent des caractères chinois, des lettres anglaises, des espaces, etc., et chaque cellule peut contenir jusqu'à 32 000 caractères. Par défaut, les données de caractères sont automatiquement alignées sur le côté gauche de la cellule. Lorsque la chaîne d'entrée dépasse la largeur de la cellule actuelle, s'il n'y a pas de données dans la cellule adjacente à droite, la chaîne s'étendra vers la droite

S'il y a des données dans la cellule de droite, les données excédentaires seront masquées et ne pourront être affichées qu'après avoir augmenté la largeur de la cellule. Si la chaîne à saisir est entièrement composée de chiffres, tels que le code postal, le numéro de téléphone, le numéro de compte sur livret, etc., afin d'éviter qu'Excel ne la traite comme une donnée numérique, vous pouvez d'abord saisir un guillemet simple "'" ( Symbole anglais) lors de la saisie. Entrez ensuite le numéro spécifique.

Par exemple, si vous souhaitez saisir le numéro de téléphone « 64016633 » dans la cellule, saisissez d'abord « '64016633 » en continu, puis appuyez sur la touche Entrée « 64016633 » apparaîtra dans la cellule, et il apparaîtra. sera automatiquement aligné à gauche.

2． Données numériques. Dans Excel, les données numériques incluent les nombres de 0 à 9 et les données contenant des symboles tels que des signes positifs, des signes négatifs, des signes monétaires et des signes de pourcentage. Par défaut, les valeurs sont automatiquement alignées sur le côté droit de la cellule. Lors du processus de saisie, il convient de prêter attention à deux situations particulières.

(1) Nombres négatifs : Vous pouvez saisir des nombres négatifs en ajoutant un signe "-" avant la valeur ou en plaçant la valeur entre parenthèses. Par exemple, si vous souhaitez saisir "-66" dans une cellule, vous pouvez saisir "( 66)", puis appuyer sur la touche Entrée pour afficher "-66" dans la cellule.

(2) Fraction : Pour saisir des données sous forme de fraction dans une cellule, vous devez d'abord saisir « 0 » et un espace dans la zone d'édition, puis saisir la fraction, sinon Excel traitera le fraction comme date. Par exemple, pour saisir la fraction « 2/3 » dans la cellule, saisissez « 0 » et un espace dans la zone d'édition, puis saisissez « 2/3 », appuyez sur la touche Entrée et la fraction « » apparaîtra dans la zone d'édition. cellule 2/3".

3． Données de date et données d'heure. Dans la gestion du personnel, il est souvent nécessaire de saisir certaines données de type date Lors du processus de saisie, faites attention aux points suivants :

(1) Lors de la saisie des dates, utilisez le signe "/" entre l'année. , mois et jour. Ou séparés par "-", comme "2002-8-16", "2002/8/16".

(2) Lors de la saisie de l'heure, les heures, les minutes et les secondes doivent être séparées par des deux-points, tels que "10:29:36".

(3) Pour saisir la date et l'heure dans une cellule en même temps, la date et l'heure doivent être séparées par un espace.

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