Comment faire un résumé du tableau des statistiques de fréquentation dans Excel

Étapes de production :

Tout d'abord, comme indiqué ci-dessous, laissez les trois premières lignes vides. Saisissez un nom en A4 et ajoutez une bordure de A4 à H4.

Sélectionnez A1:H1 et sélectionnez [Fusionner les cellules].

Double-cliquez sur la cellule fusionnée et saisissez la formule : =TEXT(NOW(),"aaaa année mm feuille de présence mensuelle")

Remarque : Afin d'éviter que la fonction change automatiquement en juin, vous pouvez la coller dans une valeur numérique et la sauvegarder à la fin du mois.

Entrez 1 dans B3 et renseignez la date à droite. Dans cet exemple, renseignez 7 jours, soit du 1er au 7 du mois.

Remarque : La situation réelle peut être remplie jusqu'à 31 et jugée par IF. Si elle dépasse le nombre maximum de jours dans ce mois, elle sera vide.

Entrez le premier jour du mois en B2 et remplissez-le à droite.

Remarque : Cela peut également être fait en utilisant la formule du temps. Si le mois et l'année sont générés à l'aide de menus déroulants, ici et l'en-tête du tableau peuvent être générés automatiquement à l'aide de formules et ne changeront pas avec le temps.

Sélectionnez la date que vous venez de saisir, faites un clic droit et sélectionnez [Formater les cellules]. Saisissez :

aaaa dans [Personnaliser] et cliquez sur le bouton [OK].

De cette façon, la date que vous venez de saisir sera affichée dans le style d'affichage "jour de la semaine".

Entrez la marque de présence dans une colonne vide inutilisée, puis entrez [Option] dans la zone de nom et appuyez sur Entrée. Ceci définit le nom d'une "option".

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Sélectionnez l'espace vide à droite du nom et sélectionnez [Données] -[Efficacité des données].

Sélectionnez « Séquence » dans [Autoriser], saisissez : = option dans Source et cochez [Fournir une flèche déroulante].

De cette manière, un menu déroulant est généré dans les colonnes B à H, qui peut marquer le statut de présence des employés.

Choisissez des menus déroulants sur différents jours en fonction de la présence réelle des employés. L'effet complété est le suivant :

.

Enfin La première étape consiste à faire des statistiques de fréquentation pour le mois.

Définissez le format statistique sur le côté droit de la zone d'enregistrement comme indiqué ci-dessous. Parmi eux, I4:N4 doit saisir les statistiques de formule.

Double-cliquez sur la cellule I4 et saisissez la formule : =COUNTIF($B4:$H4,I$3)

Remarque : la plage et le tableau d'origine dans la formule, les références à l'en-tête sont particulièrement préoccupantes.

Tirez ensuite la formule vers la droite pour renvoyer les statistiques de présence de l'employé pour le mois.

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