Comment configurer l'impression de copies Excel

Qu'est-ce que l'impression définie :

L'impression définie signifie en fait imprimer des bons et des livres de comptes à l'avance, papier au format rapport, une méthode d'impression pour l'impression. Cette méthode d'impression élimine le besoin d'imprimer des lignes de tableau et d'autres contenus au format fixe lors de l'impression, ce qui est utile pour accélérer l'impression, économiser les consommables d'impression et prolonger la durée de vie de l'imprimante.

Impression Excel :

1. Numérisez le tableau

Scannez le tableau original et définissez le taux de zoom de numérisation sur 100. . Le mode est le texte en noir et blanc.

2. Définissez l'arrière-plan

Démarrez Excel, cliquez sur "Format/Feuille de calcul/Arrière-plan..." dans la barre de menu, ouvrez la boîte de dialogue d'arrière-plan de la feuille de calcul et recherchez le fichier que vous venez d'enregistrer. L'image du tableau est définie comme arrière-plan. Essayez d'ajuster lentement les proportions pour qu'elles coïncident avec le carré d'arrière-plan.
3. Remplissez le positionnement
Ajustez la hauteur de la ligne ou la largeur de la colonne en faisant glisser les limites des en-têtes de ligne et de colonne, puis utilisez le bouton "Fusionner et centrer" dans la barre d'outils de format. pour ajuster les lignes du tableau Faites-la coïncider avec la ligne du tableau du fond du tableau (il n'est pas nécessaire qu'elle soit exacte, du moment que le texte peut être rempli à la position souhaitée).
4. Mise en page
Cliquez sur « Fichier/Configuration de la page.../Marges de page » dans la barre de menu et utilisez une règle pour mesurer à partir de la bordure du tableau sur le papier du formulaire d'origine jusqu'à entre la gauche et le haut de la distance du papier, entrez directement la taille mesurée dans les marges gauche et supérieure correspondantes dans la boîte de dialogue de mise en page. Les marges droite et inférieure doivent être plus petites afin que le tableau entier puisse être imprimé. Cliquez sur le bouton « Options » pour accéder à l'interface des paramètres de l'imprimante afin de personnaliser le format du papier et saisir directement le format du papier. Bien sûr, vous devez également le mesurer directement avec une règle.
5. Impression
Vous pouvez maintenant mettre le papier du formulaire original dans l'imprimante pour l'impression. Si les opérations ci-dessus sont correctes, l'impression sera généralement réussie sans réglage. Même s'il y a un décalage horizontal ou vertical, mesurez simplement la valeur de décalage directement, puis augmentez-la ou diminuez-la jusqu'aux marges supérieure et gauche correspondantes.
Cette méthode d'impression de tableaux dans Excel est particulièrement adaptée à l'impression d'un grand nombre de tableaux associés. Les données des trois types de rapports, tels que les rapports financiers, fiscaux et statistiques, sont étroitement liées.
Grâce à l'introduction ci-dessus, la copie Excel consiste simplement à numériser le formulaire papier prédéterminé, à l'insérer en arrière-plan, puis à supprimer le contenu du premier plan, y compris les lignes de la grille, et à saisir uniquement les données dans les cellules correspondantes pour réaliser la copie. battre.

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