Comment numéroter les fichiers

Prenons le numéro de dossier d'entreprise comme exemple. La méthode de numérotation du dossier est :

1. le premier L'encodage peut être extrait du code du logo de l'entreprise. (Apprentissage recommandé : Tutoriel vidéo Web front-end)

2. Vous pouvez utiliser l'encodage qui représente le fichier de l'entreprise en fonction de la signification que vous souhaitez représenter. , vous pouvez le définir selon vos propres besoins.

3. Il peut représenter le service de délivrance des documents. Par exemple, les documents émis par le bureau peuvent être "O", les documents émis par le service commercial peuvent être "S", etc. Le troisième code est le même que le précédent. Les deux codes sont séparés par "/" ou "-" pour indiquer des codes différents.

4. Il peut représenter le niveau de fichier dans le fichier système ISO des fichiers de l'entreprise.

5. Les types de documents peuvent être subdivisés, tels que A pour les documents de sécurité, B pour les documents standard, C pour les documents du système public, etc.

6. Un numéro de série qui peut être délivré sous forme de document. Le nombre de chiffres du numéro de série dépend du nombre de documents que l'entreprise peut délivrer. un numéro de série à trois chiffres.

Le soi-disant « fichier » est une unité définie dans notre ordinateur dans le but de réaliser une certaine fonction ou une partie de la fonction d'un certain logiciel.

Il existe de nombreux types de fichiers et ils sont exécutés de différentes manières. De manière générale, nous pouvons identifier le type de fichier par le nom de fichier. Un fichier spécifique aura une icône spécifique (c'est ainsi que le fichier est affiché). Ce n'est que lorsque le logiciel correspondant est installé que l'icône de ce fichier peut s'afficher correctement.

Les documents sont des informations liées au développement, à la maintenance et à l'utilisation de logiciels et peuvent généralement être stockés pendant une longue période. Les fichiers sont une partie importante du logiciel.

Au cours du processus de développement du produit logiciel, les exigences des utilisateurs fixées par écrit, les spécifications générées à chaque étape du cycle de développement, les décisions prises par les chercheurs et leurs bases, les problèmes restants et les orientations pour une amélioration ultérieure, ainsi que les manuel d'utilisation et instructions d'utilisation du produit final, ils sont tous enregistrés sous diverses formes d'archives de fichiers.

Les documents sont des explications et des descriptions d'un autre composant du logiciel, le programme, et constituent un moyen important de gérer le processus de développement.

Les managers utilisent des documents pour établir des relations de travail entre différents personnels ou groupes de développement, ajuster la connexion entre les différentes étapes du cycle de développement et vérifier et contrôler l'avancement des travaux de développement sur la base des documents générés. Les documents sont également des informations importantes et indispensables à l’utilisation, à la compréhension et à la maintenance des logiciels.

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