Utilisation des champs dans les parties du document
Le rôle du domaine
Logiciel de traitement de texte Microsoft Série Microsoft Word, sa commodité et son automatisation est inégalé par aucun autre logiciel de traitement de texte.
La raison est, premièrement, que Microsoft dispose d'une solide équipe de techniciens en développement de logiciels.
Deuxièmement, Word est étroitement intégré au système d'exploitation de son entreprise, Windows. Microsoft n'a pas encore publié le code source du système d'exploitation Windows et du logiciel de traitement de texte Word, simplement pour maintenir sa position de monopole.
Troisièmement, des champs et des macros sont introduits dans Word, et certaines méthodes de traitement spéciales sont transmises aux utilisateurs sous forme de fonctions ou de programmation, ce qui améliore considérablement la flexibilité, l'adaptabilité et l'automatisation du traitement de texte.
En raison de l'introduction de champs et de macros, les documents Word sont vulnérables aux virus. De plus, une utilisation flexible des champs et des macros nécessite que les utilisateurs acquièrent certaines connaissances de base en programmation. Lorsqu’il s’agit de programmation, certaines personnes ont des maux de tête. En fait, les connaissances contenues dans les champs et les macros de Word sont très basiques et relativement faciles à apprendre. Le champ
est équivalent aux données susceptibles de changer dans le document ou à l'espace réservé pour les lettres types et les étiquettes dans le document de publipostage.
Avec les champs, vous pouvez appeler des commandes de macro ; vous pouvez également insérer des champs dans le document via des instructions de macro.
Prenons maintenant un exemple pour comprendre brièvement ce que les champs dans Word peuvent faire :
Numéroter automatiquement les paragraphes, tels que : 1. 2. 3., 1. 2 , 3, 1.1.1, 1.1.2, etc.
Insérez des caractères qui ne peuvent pas être obtenus par des méthodes conventionnelles, telles que :
Survivez automatiquement aux index et aux répertoires.
Calcul de tableaux et de formules mathématiques.
Insérez un lien hypertexte pour accéder à d'autres emplacements à partir d'ici dans le document ou pour ouvrir d'autres fichiers.
Générez un en-tête ou un pied de page au même format que le livre.
Il existe 70 champs dans Word, chacun avec ses propres fonctions.
Insérer des champs dans le document
Les champs les plus couramment utilisés sont le champ Page (inséré lors de l'ajout de numéros de page) et le champ Date (à insérer en cliquant sur "Insérer " et la case Mettre à jour automatiquement est cochée).
Les champs sont automatiquement insérés lorsque vous créez un index et une table des matières à l'aide de la commande Index et table des matières du menu Insertion. Vous pouvez également utiliser des champs pour insérer automatiquement des informations sur le document telles que l'auteur ou le nom du fichier, effectuer des calculs, lier ou référencer d'autres documents ou projets, effectuer d'autres tâches spécifiées, et bien plus encore.
Les codes de champ sont placés entre accolades ({ }). Pour afficher les résultats d'un code de champ (tel que le résultat d'un calcul) et masquer le code de champ : cliquez sur la commande Options dans le menu Outils, cliquez sur l'onglet Affichage, puis décochez la case Codes de champ. Les champs sont quelque peu similaires aux formules dans Microsoft Excel ; en particulier, le code du champ est similaire à la formule et le résultat du champ est similaire à la valeur calculée par la formule.
Il n'est pas possible d'insérer des accolades de champ simplement en tapant des caractères sur le clavier. Les champs sont insérés à l'aide de commandes spécifiques telles que Date et Heure dans le menu Insertion ou en appuyant sur Ctrl+F9 et en tapant les informations appropriées entre les accolades du champ.
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