PHPCMS peut-il changer le système OA ?

PHPHCMS peut-il changer le système OA ?

PHPCMS ne peut pas changer le système OA. PHPCMS est un logiciel puissant, facile à utiliser, évolutif et excellent avec de nombreuses fonctions telles que des articles, des téléchargements, des images, des informations classifiées, des films, des centres commerciaux, collecte et finance un logiciel de gestion de site Web, et OA est un système bureautique.

Système OA

Office automation (OA), abréviation de l'anglais Office Automation. Il peut être lié aux affaires quotidiennes par le biais de processus ou de liens spécifiques, de manière à améliorer l'efficacité de la circulation, de l'approbation et de la publication des documents officiels, à normaliser la gestion et l'information des bureaux et à réduire les coûts de fonctionnement de l'entreprise.

La bureautique (OA) est un ensemble de toutes les informations de traitement et de gestion d'une entreprise à l'exception du contrôle de production. Différents utilisateurs ont des fonctions différentes : Pour les dirigeants d'entreprise, la bureautique (OA) est un système d'aide à la décision (DSS). Il utilise des modèles mathématiques scientifiques et combine les informations internes/externes de l'entreprise pour fournir une référence et une base pour la prise de décision des dirigeants d'entreprise, pour les gestionnaires de niveau intermédiaire des entreprises, la bureautique (OA) est un système de gestion de l'information (IMS), qui utilise tous les aspects de l'entreprise Les « données » de base fournies par chaque lien peuvent être utilisées pour extraire des « informations » de gestion utiles pour comprendre les processus commerciaux, réduire les risques commerciaux et améliorer l'efficacité commerciale des employés ordinaires d'une entreprise, de la bureautique ( OA) est un système de traitement de transactions/affaires. La bureautique (OA) fournit au personnel de bureau de bons moyens et un bon environnement de bureau, leur permettant de travailler avec précision, efficacité et bonheur.

Le principal champ d'application de l'OA

1. Établir une plateforme de communication interne

Tels que : avis, annonces, agendas de travail, plans de travail, messagerie instantanée, etc.

2. Réaliser l'automatisation du flux de travail et du traitement des transactions

Il a révolutionné le mode bureautique traditionnel des documents officiels sur papier de l'unité, y compris l'envoi et la réception de documents, la soumission de documents d'approbation, le classement la gestion, la gestion des fichiers et la livraison des rapports à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise, les avis de réunion, etc. adoptent tous des méthodes de circulation électronique telles que la rédaction électronique, la circulation, l'approbation, la contreseing, la délivrance et l'archivage pour améliorer l'efficacité du bureau et parvenir à un bureau sans papier. Au lieu de courir dans différents départements avec divers documents, demandes et reçus, en attendant l'approbation, les signatures et les sceaux, vous pouvez utiliser des méthodes de transmission réseau rapides et bon marché pour utiliser la fonction de partage d'informations afin de coordonner le travail des différents départements au sein de l'unité. . Réduire les aspects complexes du travail.

3. Établir une plateforme de diffusion d'informations

Établir un lieu efficace de diffusion et d'échange d'informations au sein de l'unité, tel que des bulletins électroniques, des forums électroniques et des publications électroniques, afin que les règles et réglementations internes , et des points d'actualité peuvent être , des échanges techniques, des annonces, etc. peuvent être largement diffusés parmi les employés de l'entreprise, afin que les employés puissent comprendre les tendances de développement de l'entreprise.

4. Réaliser l'automatisation de la gestion des documents

permet de sauvegarder, de partager et d'utiliser divers documents (y compris divers fichiers, connaissances, informations) en fonction des autorisations, et dispose d'un moyen de recherche pratique. L'automatisation de la gestion des documents permet de numériser divers documents, et les documents peuvent être stockés sous forme de classeurs électroniques et utilisés et partagés selon les autorisations. Après avoir réalisé l'automatisation de la gestion des documents, si un nouvel employé arrive dans l'entreprise, à condition que l'administrateur enregistre pour lui une pièce d'identité et lui donne un mot de passe, il peut entrer dans le système et voir les éléments accumulés par l'unité, les règles et réglementations, et diverses technologies Documents, etc., tant que son identité répond à la portée des autorisations, il peut naturellement les voir, ce qui réduit beaucoup de liens de formation.

5. Bureau auxiliaire

Cela implique beaucoup de contenus, tels que le bureau personnel, la gestion des conférences, la gestion des véhicules, la gestion des fournitures de bureau, la gestion de la bibliothèque, etc., combinés à notre travail de bureau quotidien. divers bureaux auxiliaires et réaliser l'automatisation de ces bureaux auxiliaires.

6. Réaliser un bureau distribué

Il a changé la méthode de travail traditionnelle du bureau centralisé et élargi la zone de bureau. Il peut être utilisé à la maison, dans diverses parties de la ville et même dans tous les coins. du monde grâce à la connexion réseau pour travailler à tout moment, ce qui facilite grandement le travail de bureau et l'échange d'informations pour les employés en voyage d'affaires.

Pour maintenir le système OA, en plus des connaissances de base en informatique et en réseau, vous devez également être familier avec le logiciel OA correspondant. Il existe de nombreux types de logiciels OA actuellement utilisés, mais il n'en existe pas plus de deux catégories. L'une est constituée de systèmes OA construits à l'aide de Lotus Notes d'IBM, d'Exchange de Microsoft et d'autres logiciels spéciaux, et l'autre est développée à l'aide de la technologie Web (java, .net). , php, asp, etc.) Système OA basé sur le mode B/S.

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