A quoi servent les documents cloud wps ?

Les documents cloud WPS fournissent un espace cloud sécurisé et crypté, permettant aux utilisateurs de visualiser et de modifier facilement tous les documents sur plusieurs appareils ; ils vous offrent également une récupération pratique de la version historique, un partage de liens et une recherche en texte intégral via le réseau ; autonomisation., documents d'équipe flexibles et paramètres d'autorisation. Permettre aux individus de créer et de vivre plus facilement et plus heureux, et aider les entreprises et les organisations à fonctionner et à se développer plus efficacement.

L'amélioration progressive de l'environnement réseau mène la révolution dans le domaine du bureau. Les documents locaux qui étaient limités par les appareils, les plates-formes, le stockage et la collaboration dans le passé ont également été entièrement mis à niveau, et « WPS Cloud Documents » est l'incarnation de cette mise à niveau. Il peut vous fournir un espace cloud sécurisé et crypté, vous permettant ainsi de le faire. pour afficher et modifier facilement tous les documents sur plusieurs appareils.

Les documents cloud WPS sont également activés via le réseau, vous offrant une récupération pratique des versions historiques, un partage de liens, une recherche en texte intégral, des documents d'équipe flexibles et des paramètres d'autorisation. De nombreuses fonctions nouvellement créées permettent aux individus de créer et de vivre plus facilement et plus heureux, et aident les entreprises et les organisations à fonctionner et à se développer plus efficacement.

Synchronisation multi-plateforme multi-appareils

Dans le passé, divers documents devaient d'abord être stockés localement, ce qui signifiait qu'une fois qu'ils quittaient le périphérique de stockage, ils pouvaient ne pas être obtenu à temps. "WPS Cloud Documents" cryptera et stockera les documents dans l'espace cloud. Vous pouvez vous connecter à votre compte WPS sur plusieurs appareils pour afficher les documents que vous avez enregistrés dans l'espace cloud via le compte WPS correspondant.

Par exemple, si vous avez un document de travail stocké sur l'ordinateur de votre entreprise, vous pouvez enregistrer le document dans le cloud en activant le cloud WPS fonction de synchronisation. Lorsque vous avez un besoin urgent d'utiliser le document pendant vos déplacements, vous pouvez utiliser votre téléphone mobile pour ouvrir WPS et vous connecter à votre compte pour afficher le document, afin que la révision du document ne soit plus limitée par le périphérique de stockage du terminal d'origine.

Récupération de la version historique

Si vous êtes toujours troublé par le fait que le document a été révisé plusieurs fois et n'est pas facile à stocker, ou si le document est accidentellement fermé et les données sont perdues, alors vous pouvez aussi bien essayer la fonction de version historique "WPS Cloud" "Document". Après avoir activé cette fonction, chaque fois qu'un utilisateur membre modifie un document, l'enregistrement des modifications sera automatiquement stocké avec l'heure et le modificateur. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur le document et de sélectionner les versions historiques pour prévisualiser toutes les versions du document.

Pour chaque version de document stockée dans « WPS Cloud Document », vous pouvez cliquer sur « Aperçu » ou « Restaurer » à tout moment pour réduire la perte de document.

Partage de lien de fichier

En utilisant "WPS Cloud Document", vous n'avez pas besoin de télécharger le document en local au préalable. Il vous suffit de cliquer sur "Partager". ". Partager des documents sous forme de liens. Un lien est un document. Généralement, vous pouvez prévisualiser le document en ouvrant le lien.

Lorsque le document est partagé sous forme de lien, il peut prendre en charge des « autorisations de modification » personnalisées, qui peuvent définir plusieurs autorisations telles que l'affichage, l'édition, l'affichage ou l'édition désigné, etc. ., pour éviter Le document peut être modifié à volonté ; en même temps, il peut également prendre en charge une « période de validité » personnalisée, qui peut définir la période de validité du document pour éviter des risques tels que la fuite du document et son effacement et invalidation. .

Collaboration efficace en équipe

"WPS Cloud Document" est également un outil efficace pour la "création collaborative" en équipe. Les textes, tableaux et documents bureautiques PPT couramment utilisés peuvent être consultés et modifiés en ligne par plusieurs personnes en temps réel en partageant des liens de documents et en invitant d'autres personnes à collaborer. Si vous souhaitez spécifier des membres pour participer à la collaboration, vous pouvez définir des collaborateurs désignés pour le document. Même si d'autres personnes transmettent le lien de partage, les personnes sans autorisation ne pourront pas le voir.

De plus, "WPS Cloud Document" prend également en charge la création d'équipes et de dossiers partagés, afin que les membres de la même équipe et du même dossier puissent afficher et modifier des documents ensemble, permettant Les informations et les données de l'équipe sont partagées et hautement interopérables pour parvenir à une « création collaborative » plus efficace.

Recherche rapide en texte intégral

Le nombre de documents augmente de jour en jour Si vous souhaitez rendre la « recherche » rapide et précise, vous pouvez essayer le puissant. fonction de recherche des documents cloud WPS. Que ce soit sur un ordinateur ou un téléphone mobile, après avoir sauvegardé les documents sur « WPS Cloud Documents », vous pouvez trouver le chemin de stockage des documents concernés en saisissant des mots-clés dans le champ de recherche.

Les membres WPS bénéficient également du privilège de la « recherche en texte intégral ». En saisissant des mots-clés, vous pouvez trouver directement tous les documents contenant des mots-clés dans le contenu du texte, permettant des recherches plus rapides. position.

En plus des 5 fonctions ci-dessus, "WPS Cloud Document" propose également de nombreuses autres fonctions pratiques qui vous attendent. À l'avenir, Kingsoft Office suivra également les tendances du temps, améliorera continuellement l'expérience utilisateur et créera des fonctions bureautiques plus pratiques et puissantes, permettant à chacun de profiter facilement d'une méthode de travail efficace et pratique.

Pour plus de connaissances connexes, veuillez visiter : Site Web PHP chinois !

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!