Quelles opérations doivent être effectuées avant la classification et l'agrégation ?

Avant de classer et d'agréger, vous devez d'abord effectuer une opération de « tri » selon le champ de classement pour vous assurer que les catégories basées sur le classement sont dans des positions continues sans écarts entre elles. Méthode de tri : sélectionnez toutes les données, cliquez sur "Données" - "Trier" ; puis définissez les "Mots clés principaux", "Trier par", "Ordre" et enfin cliquez sur "OK".

L'environnement d'exploitation de cet article : système Windows 7, version Microsoft Office Excel 2016, ordinateur Dell G3.

Recommandation : "Tutoriel Excel"

Si vous souhaitez résumer certains types de données dans Excel, en plus d'utiliser des tableaux croisés dynamiques, vous pouvez également utiliser le résumé récapitulatif fonction.

Avant de classer et de résumer les données dans la feuille de calcul Excel, vous devez d'abord effectuer une opération de « tri » en fonction du champ de classification. Cela peut garantir que les catégories basées sur la classification sont dans des positions continues sans écarts entre elles. .

Exemple :

1. Tri

Sélectionnez toutes les données, cliquez sur "Données" - "Trier" - Mots clés principaux définis sur " Nom" - définissez la base de tri sur "Valeur de cellule" - définissez l'ordre sur "Ascendant" - "OK". Les mots-clés ici sont liés à la méthode que vous souhaitez résumer. Vous pouvez choisir le mot-clé que vous souhaitez classer. Ici, vous souhaitez résumer les ventes de chacun, choisissez donc « nom » comme mot-clé de tri. Quant à l'ordre, il peut être « croissant » ou « décroissant ».

2. Classification et résumé

Sélectionnez les données triées et cliquez sur "Données" - "Classification et résumé". Il existe plusieurs éléments de configuration sur cette interface. Le champ de classification indique le champ que vous souhaitez résumer. Ici, vous devez sélectionner le mot-clé trié à l'étape 1 ; les méthodes de résumé incluent la somme, le nombre, la moyenne, le maximum, le minimum et le produit. Les règles récapitulatives comportent plusieurs en-têtes de colonnes dans le tableau, celui que vous choisissez indique celui pour lequel vous souhaitez collecter des statistiques. Dans cet exemple, le champ de classification est défini sur « Nom », la méthode récapitulative est définie sur « Somme », la règle récapitulative est définie sur « Ventes » et « Afficher les résultats récapitulatifs sous les données » est cochée.

3. De cette façon, le résumé du classement est prêt. Il y a une ligne sous chaque nom qui résume les ventes totales de cette personne. Il y a des signes de notation sur le côté gauche de l'interface. Cliquez sur le chiffre pour réduire ou agrandir les données. Par exemple, en cliquant sur le chiffre « 2 ». réduira toutes les données originales et affichera uniquement les résultats agrégés ; cliquer sur le chiffre "1" affichera uniquement les résultats "Totaux".

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