La fonction et le sens du mot

Word est une application de traitement de texte de Microsoft et constitue le programme principal de la suite Office ; Word fournit de nombreux outils de création de documents faciles à utiliser, ainsi qu'un riche ensemble de fonctionnalités pour créer des documents complexes, ce qui peut aider les utilisateurs à gagner du temps. et obtenez des résultats élégants et beaux.

L'environnement d'exploitation de cet article : système Windows 7, Microsoft Office Word 2019, ordinateur DELL G3

Le rôle et la signification de Word

Microsoft Office Word est une application de traitement de texte de Microsoft Corporation.

Il a été initialement écrit en 1983 par Richard Brodie pour les ordinateurs IBM exécutant DOS. Les versions ultérieures ont fonctionné sur Apple Macintosh (1984), SCO UNIX et Microsoft Windows (1989) et sont devenues une partie de Microsoft Office.

Word fournit aux utilisateurs des outils pour créer des documents professionnels et élégants, les aidant à gagner du temps et à obtenir des résultats élégants et esthétiques.

Microsoft Office Word a toujours été le programme de traitement de texte le plus populaire.

En tant que programme principal de la suite Office, Word fournit de nombreux outils de création de documents faciles à utiliser, ainsi qu'un riche ensemble de fonctionnalités pour créer des documents complexes. Appliquer ne serait-ce qu'un peu de formatage de texte ou de manipulation d'images à l'aide de Word peut rendre un simple document plus attrayant qu'un simple texte brut.

Avantages fonctionnels :

1. Réduisez le temps de formatage et concentrez-vous sur la rédaction des documents.

L'interface utilisateur de Microsoft Office Fluent fournit les outils dont vous avez besoin lorsque vous en avez besoin, ce qui facilite le formatage rapide de vos documents. Vous pouvez trouver les fonctionnalités appropriées dans Microsoft Office Word pour transmettre plus efficacement les informations contenues dans votre document.

2. Transmettez les informations plus efficacement grâce aux illustrations SmartArt et aux nouveaux outils de dessin.

De nouvelles icônes SmartArt et un nouveau moteur de dessin vous aident à créer un contenu de grande qualité à l'aide de formes 3D, de transparence, d'ombres portées et d'autres effets.

3. Utilisez des blocs de construction pour créer rapidement des documents.

Les blocs de construction dans Microsoft Office Word peuvent être utilisés pour créer des documents à partir de contenus couramment utilisés ou prédéfinis, tels que des textes de clause de non-responsabilité, des citations importantes, des barres latérales, des pages de garde et d'autres types de contenu. Cela évite de passer du temps inutile à recréer ou à copier-coller du contenu d'un document à l'autre ; cela contribue également à garantir la cohérence entre tous les documents créés au sein de votre organisation. ​

4. Enregistrez directement depuis Microsoft Office Word au format PDF ou XPS.

Microsoft Office Word 2007 offre la fonction de partager des documents avec d'autres. Vous pouvez convertir des documents Word aux formats PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML File Spécification) sans ajouter d'outils tiers, ce qui contribue à garantir une large communication avec les utilisateurs sur n'importe quelle plate-forme.

5. Publiez et gérez des blogs directement depuis Microsoft Office Word.

Vous pouvez publier votre blog directement depuis Microsoft Office Word. Vous pouvez configurer Microsoft Office Word pour créer un lien direct vers votre site de blog, en utilisant la riche expérience Word pour créer des blogs comprenant des images, des tableaux et des fonctionnalités avancées de formatage de texte.

6. Utilisez Microsoft Office Word et Microsoft Office SharePoint Server pour contrôler le processus de révision des documents.

Grâce aux services de flux de travail intégrés à Microsoft Office SharePoint Server, vous pouvez lancer et suivre les processus de révision et d'approbation de documents dans Microsoft Office Word, contribuant ainsi à accélérer les cycles de révision dans votre organisation sans obliger les utilisateurs à apprendre de nouveaux outils.

⒎. Connectez les documents avec les informations commerciales.

Utilisez de nouveaux contrôles de documents et liaisons de données pour créer des documents intelligents dynamiques qui se mettent à jour en se connectant aux systèmes backend. Les organisations peuvent tirer parti des nouvelles capacités d'intégration XML pour déployer des modèles intelligents afin d'aider les utilisateurs à créer des documents hautement structurés.

⒏, Supprimez les révisions, les commentaires et le texte masqué dans le document.

Utilisez l'inspecteur de documents pour détecter et supprimer les commentaires indésirables, le texte masqué ou les informations personnellement identifiables afin de garantir que les informations sensibles ne sont pas révélées lors de la publication de documents.

⒐ Utilisez le panneau de révision à trois volets pour comparer et fusionner des documents.

Découvrez facilement les modifications apportées à votre document à l'aide de Microsoft Office Word. Il vous aide à afficher deux versions d'un document avec un nouveau panneau de révision à trois volets et met clairement en évidence le texte supprimé, inséré et déplacé.

⒑, Réduisez la taille du fichier et améliorez la capacité de récupérer les fichiers endommagés.

Le nouveau format Ecma Office Open XML permet une réduction significative de la taille des fichiers tout en améliorant la capacité de récupération des fichiers endommagés. Ces nouveaux formats permettent des économies significatives en termes de besoins en stockage et en bande passante et réduisent la charge du personnel informatique.

Apprentissage recommandé : "Tutoriel Word"

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