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Apprenez ces 11 compétences opérationnelles sur Excel et votre travail et votre ministère seront doublés !
Apprenez ces 11 compétences opérationnelles sur Excel et votre travail et votre ministère seront doublés !
Dans l'article précédent « Partage de conseils pratiques sur Excel : ajout de commutateurs à la mise en forme conditionnelle » nous avons présenté la méthode d'ajout de commutateurs à la mise en forme conditionnelle pour obtenir des bandes de données Excel avec des commutateurs. Aujourd'hui, je vais partager avec vous 11 compétences opérationnelles sur Excel qui doubleront votre travail et votre ministère. Sauf la dernière, les autres sont utilisées tous les jours. Venez les récupérer et les apprendre !
1. Somme rapide
Comment effectuer la sommation des données dans plusieurs lignes et colonnes ?
C'est en fait très simple : il suffit de sélectionner la zone de données puis d'appuyer sur la combinaison de touches
2. Diviser les données par symboles spécifiques
Le contenu copié à partir de pages Web ou d'autres programmes est souvent regroupé. Utilisez la fonction de tri pour traiter les données « désordonnées ».
Cliquez sur « Trier » sous l'option « Données » et séparez les données si nécessaire. Notez que lorsqu'il existe des informations telles que le numéro d'identification et le numéro de carte bancaire, le format des données de la colonne doit être défini sur texte lors de la troisième étape de séparation des colonnes.
3. Alignement des noms
Lors de la saisie d'un nom, il y a non seulement des noms à trois caractères mais aussi des noms à deux caractères. Utilisez-vous toujours des espaces pour les aligner ?
4. Alignement des dates
Les données de date que vous saisissez habituellement semblent souvent incohérentes. Comment pouvez-vous rendre les données de date nettes et belles ?
5. Alignement du codage du sujet
Utilisez-vous toujours des espaces pour mettre le texte en retrait ?
Ce problème est très simple :
6. Sauts de ligne forcés dans les cellules
Dans le tableau des salaires ci-dessous, la colonne des déductions pour pension apparaîtra particulièrement large en raison de la grande quantité de texte, et Dans l'ensemble, les largeurs des colonnes du tableau sont incohérentes.
Vous pouvez utiliser le retour à la ligne forcé pour résoudre ce problème en cliquant sur la cellule que vous souhaitez renvoyer à la ligne, puis placez le curseur dans la barre d'édition, cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez renvoyer à la ligne et appuyez sur Alt+Entrée :
7, Copiez rapidement les formules
Après avoir défini la formule dans une colonne, sélectionnez la zone de formule et appuyez sur Ctrl+C pour copier.
Maintenez ensuite la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les cellules de départ des autres colonnes où vous souhaitez utiliser la même formule, puis appuyez sur la touche Entrée pour appliquer rapidement la formule aux autres colonnes :
8, saisie de plusieurs cellules simultanément
Sélectionnez toutes les cellules, saisissez les données dans la barre d'édition, appuyez sur la touche Ctrl et appuyez sur la touche Entrée en même temps.
9. Masquer rapidement les colonnes
Pour masquer les données d'une certaine colonne dans la feuille de calcul, vous n'avez pas besoin de cliquer avec le bouton droit. Sélectionnez simplement la colonne puis faites-la glisser rapidement vers la gauche, la colonne sélectionnée sera masquée :
10. La date est affichée comme jour de la semaine
Eh bien, c'est souvent utilisé dans le horaire de service.
11. Ajustez rapidement le taux d'affichage
Maintenez la touche ctrl enfoncée et faites défiler la molette de la souris pour agrandir ou réduire le taux d'affichage de l'espace de travail Excel à volonté.
Vous pouvez également sélectionner la zone de données et zoomer rapidement sur la zone sélectionnée, afin de pouvoir montrer vos compétences lors de la création de rapports.
Recommandations d'apprentissage associées : tutoriel Excel
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Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression dans Excel ?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
Si lors de l'ouverture d'un fichier qui doit être imprimé, nous constatons que la ligne du cadre du tableau a disparu pour une raison quelconque dans l'aperçu avant impression. Lorsque nous rencontrons une telle situation, nous devons la traiter à temps si cela apparaît également dans votre impression. file Si vous avez des questions comme celle-ci, alors rejoignez l'éditeur pour apprendre le cours suivant : Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression d'un tableau dans Excel ? 1. Ouvrez un fichier à imprimer, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Sélectionnez toutes les zones de contenu requises, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Formater les cellules", comme indiqué dans la figure ci-dessous. 4. Cliquez sur l'option « Bordure » en haut de la fenêtre, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 5. Sélectionnez le motif de ligne continue fine dans le style de ligne de gauche, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 6. Sélectionnez « Bordure extérieure »
Comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
Excel est souvent utilisé pour traiter les données dans le travail de bureau quotidien et il est souvent nécessaire d'utiliser la fonction « filtre ». Lorsque nous choisissons d'effectuer un « filtrage » dans Excel, nous ne pouvons filtrer que jusqu'à deux conditions pour la même colonne. Alors, savez-vous comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel ? Ensuite, laissez-moi vous le démontrer. La première méthode consiste à ajouter progressivement les conditions au filtre. Si vous souhaitez filtrer trois informations éligibles en même temps, vous devez d'abord en filtrer une étape par étape. Au début, vous pouvez d'abord filtrer les employés nommés « Wang » en fonction des conditions. Cliquez ensuite sur [OK], puis cochez [Ajouter la sélection actuelle au filtre] dans les résultats du filtre. Les étapes sont les suivantes. De même, effectuez à nouveau le filtrage séparément
Comment changer le mode de compatibilité des tableaux Excel en mode normal
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
Dans notre travail et nos études quotidiens, nous copions les fichiers Excel des autres, les ouvrons pour ajouter du contenu ou les rééditer, puis les enregistrons Parfois, une boîte de dialogue de vérification de compatibilité apparaît, ce qui est très gênant, je ne connais pas Excel. logiciel, peut-il être modifié en mode normal ? Ci-dessous, l'éditeur vous présentera les étapes détaillées pour résoudre ce problème, apprenons ensemble. Enfin, n’oubliez pas de le sauvegarder. 1. Ouvrez une feuille de calcul et affichez un mode de compatibilité supplémentaire dans le nom de la feuille de calcul, comme indiqué sur la figure. 2. Dans cette feuille de calcul, après avoir modifié le contenu et l'avoir enregistré, la boîte de dialogue du vérificateur de compatibilité apparaît toujours. Il est très gênant de voir cette page, comme le montre la figure. 3. Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Enregistrer sous, puis
Comment taper un indice dans Excel
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
eNous utilisons souvent Excel pour créer des tableaux de données, etc. Parfois, lors de la saisie des valeurs de paramètres, nous devons mettre en exposant ou en indice un certain nombre. Par exemple, des formules mathématiques sont souvent utilisées. Alors, comment tapez-vous l'indice dans Excel ? jetez un œil aux étapes détaillées : 1. Méthode en exposant : 1. Tout d'abord, saisissez a3 (3 est en exposant) dans Excel. 2. Sélectionnez le chiffre « 3 », faites un clic droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 3. Cliquez sur « Exposant » puis sur « OK ». 4. Regardez, l'effet est comme ça. 2. Méthode d'indice : 1. Semblable à la méthode de configuration de l'exposant, entrez « ln310 » (3 est l'indice) dans la cellule, sélectionnez le chiffre « 3 », cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 2. Cochez « Indice » et cliquez sur « OK »
Comment définir l'exposant dans Excel
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Lors du traitement des données, nous rencontrons parfois des données contenant divers symboles tels que des multiples, des températures, etc. Savez-vous comment définir des exposants dans Excel ? Lorsque nous utilisons Excel pour traiter des données, si nous ne définissons pas d'exposants, il sera plus difficile de saisir une grande partie de nos données. Aujourd'hui, l'éditeur vous proposera la méthode de configuration spécifique de l'exposant Excel. 1. Tout d'abord, ouvrons le document Microsoft Office Excel sur le bureau et sélectionnons le texte qui doit être modifié en exposant, comme indiqué sur la figure. 2. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Formater les cellules" dans le menu qui apparaît après avoir cliqué, comme indiqué sur la figure. 3. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Formater les cellules » qui apparaît automatiquement
Comment utiliser la fonction iif dans Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
La plupart des utilisateurs utilisent Excel pour traiter les données des tableaux. En fait, Excel dispose également d'un programme VBA, à l'exception des experts, peu d'utilisateurs ont utilisé cette fonction. La fonction iif est souvent utilisée lors de l'écriture en VBA. les fonctions des fonctions sont similaires. Laissez-moi vous présenter l'utilisation de la fonction iif. Il existe des fonctions iif dans les instructions SQL et du code VBA dans Excel. La fonction iif est similaire à la fonction IF dans la feuille de calcul Excel. Elle effectue un jugement de valeur vrai et faux et renvoie des résultats différents en fonction des valeurs vraies et fausses calculées logiquement. L'utilisation de la fonction SI est (condition, oui, non). Instruction IF et fonction IIF dans VBA La première instruction IF est une instruction de contrôle qui peut exécuter différentes instructions selon les conditions.
Où définir le mode de lecture Excel
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
Dans l'étude des logiciels, nous sommes habitués à utiliser Excel, non seulement parce qu'il est pratique, mais aussi parce qu'il peut répondre à une variété de formats nécessaires au travail réel, et Excel est très flexible à utiliser, et il existe un mode qui est pratique pour lire. Aujourd'hui, j'ai apporté Pour tout le monde : où définir le mode de lecture Excel. 1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez l'application Excel et recherchez les données cibles. 2. Il existe deux manières de définir le mode de lecture dans Excel. Le premier type : Dans Excel, il existe un grand nombre de méthodes de traitement pratiques distribuées dans la mise en page Excel. Dans le coin inférieur droit d'Excel, il y a un raccourci pour définir le mode de lecture. Recherchez le motif de la croix et cliquez dessus pour accéder au mode de lecture. Il y a une petite marque tridimensionnelle sur le côté droit de la croix. .
Comment insérer des icônes Excel dans les diapositives PPT
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. Ouvrez le PPT et tournez la page jusqu'à la page où vous devez insérer l'icône Excel. Cliquez sur l'onglet Insérer. 2. Cliquez sur [Objet]. 3. La boîte de dialogue suivante apparaîtra. 4. Cliquez sur [Créer à partir d'un fichier], puis cliquez sur [Parcourir]. 5. Sélectionnez le tableau Excel à insérer. 6. Cliquez sur OK et la page suivante apparaîtra. 7. Cochez [Afficher sous forme d'icône]. 8. Cliquez sur OK.
