Partage pratique de compétences Word : Comment calculer rapidement des données tabulaires

Dans l'article précédent « Partage d'astuces pratiques sur les mots : plusieurs façons de saisir des formules mathématiques », nous avons découvert diverses techniques de saisie de formules mathématiques dans Word. L'article suivant vous montrera une technique d'application de formule très pratique. Il s'avère que les calculs de tableaux Word sont également très simples !

Lorsque vous utilisez Word pour effectuer des calculs de données simples, de nombreuses personnes diront que ce n'est pas aussi pratique qu'Excel. Par conséquent, la plupart des gens calculent d’abord les données dans Excel, puis les convertissent, ce qui est très gênant. En fait, vous pouvez compléter le calcul directement en utilisant Word ! Par exemple, additionner, faire une moyenne, etc., et vous pouvez également effectuer des calculs par lots comme Excel !

Ainsi, le contenu d’aujourd’hui partagera avec vous comment calculer rapidement les données d’un tableau Word.

1. Somme automatique du tableau

Positionnez le point d'insertion de la souris dans la cellule qui nécessite la somme, cliquez sur [Mise en page de l'outil Tableau] - [Données] - [Formule fx] pour ouvrir la boîte de dialogue "Formule" ( Ici, le système correspond automatiquement à une formule =SUM(LEFT), ce qui signifie que les valeurs des cellules de gauche sont additionnées). C'est exactement la formule dont nous avons besoin, il n'est donc pas nécessaire de saisir une autre formule, il suffit de cliquer. le bouton "OK" pour obtenir le résultat.

Conseils : =SUM(LEFT) qui apparaît dans la fenêtre de formule signifie additionner les nombres dans toutes les cellules de gauche. De même, lorsque les nombres de toutes les cellules ci-dessus doivent être additionnés, la formule "=SUM()" s'affiche sous la forme "ABOVE" entre parenthèses. =SUM(LEFT)，意思是将左侧所有单元格的数字求和。同理，当要对上方所有单元格的数字求和时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”。

2、表格自动填充

许多人认为，Word表格中只能一个个单元格输入公式进行计算。其实并不是，它同样可以快速地自动填充计算。且有两种不同的方式来实现，下面分别为大家介绍：

方法一：在设置完第一个单元格公式并得出结果后，马上选取其它单元格，按【F4】键，公式会自动填充并计算结果。

方法二：将求和结果复制粘贴（Ctrl+C、Ctrl+V键）到下方其它单元格，然后【F9】键，单元格全部更新会自动求和。

提示：从表面上看，这里复制粘贴的是数据，实际上是同时复制了单元格的公式（即“域”代码）。所以当按下【F9】键时，数据自动变化，即域的更新。而当表格中各季度数据发生变化时，再次选择有公式的单元格，按下【F9】键，会得到新的汇总结果。

3、求平均值

当了解上述的数据求和方法后，那么，平均值的计算就很容易了，只需更换公式即可。求平均值的函数是AVERAGE。因此，在“公式 ”对话框中输入公式

=AVERAGE(LEFT)，即得出结果。（注：这里是对左侧数据计算平均值，包括了左侧的“合计”列数据）。

提示：Word表格中的单元格也有行号和列标。因此，在书写公式时，可以使用Excel一样的写法：=AVERAGE(b2:d2)

2. Remplissage automatique des tableaux

🎜🎜Beaucoup de gens pensent que les formules ne peuvent être saisies qu'une par une dans les cellules Word pour les calculs. En fait non, il peut également effectuer automatiquement des calculs rapidement. Il existe deux manières différentes d'y parvenir, et elles sont présentées ci-dessous : 🎜🎜🎜Méthode 1 : 🎜Après avoir défini la première formule de cellule et obtenu le résultat, sélectionnez immédiatement d'autres cellules et appuyez sur la touche [F4] La formule se remplit automatiquement. et calcule le résultat. 🎜🎜🎜🎜🎜 Méthode 2 : 🎜Copiez et collez le résultat de la sommation (touches Ctrl+C, Ctrl+V) dans d'autres cellules ci-dessous, puis sur la touche [F9], toutes les cellules seront mises à jour et additionnées automatiquement. 🎜🎜🎜🎜🎜 Astuces : 🎜En apparence, ce qui est copié et collé ici, ce sont des données, mais en fait, la formule de la cellule (c'est-à-dire le code « champ ») est copiée en même temps. Ainsi, lorsque la touche [F9] est enfoncée, les données changent automatiquement, c'est-à-dire que le domaine est mis à jour. Lorsque les données trimestrielles du tableau changent, sélectionnez à nouveau la cellule avec la formule et appuyez sur la touche [F9] pour obtenir les nouveaux résultats récapitulatifs. 🎜🎜🎜🎜 3. Calculez la moyenne 🎜🎜🎜🎜Après avoir compris la méthode de sommation des données ci-dessus, le calcul de la moyenne est facile, il suffit de changer la formule. La fonction permettant de trouver la moyenne est MOYENNE. Saisissez donc la formule 🎜🎜=AVERAGE(LEFT) dans la boîte de dialogue "Formule" pour obtenir le résultat. (Remarque : Ici, la moyenne est calculée pour les données de gauche, y compris les données de la colonne "Total" de gauche). 🎜🎜🎜🎜🎜 Astuce : 🎜Les cellules des tableaux Word ont également des numéros de ligne et des étiquettes de colonnes. Par conséquent, lors de l'écriture d'une formule, vous pouvez utiliser la même méthode d'écriture que dans Excel : =AVERAGE(b2:d2), c'est-à-dire trouver la valeur moyenne des données dans les cellules b2 à d2 dans le tableau. 🎜🎜Tutoriel recommandé : "🎜Tutoriel Word🎜"🎜

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