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Partager des compétences pratiques sur Excel : Il s'avère que la « fonction de positionnement » est tellement utile !
Partager des compétences pratiques sur Excel : Il s'avère que la « fonction de positionnement » est tellement utile !
Dans l'article précédent « Partager des compétences pratiques sur Excel : additionner rapidement des données et ajouter des styles aux lignes de sous-total », nous avons appris comment additionner rapidement des données et ajouter des styles à plusieurs lignes de sous-totaux inter-lignes. Aujourd’hui, nous allons parler de la fonction de positionnement d’Excel, qui n’est pas simple à utiliser ! Vous souhaitez sélectionner toutes les formules ? Ou souhaitez-vous sélectionner toutes les lignes vides ? Tout cela en 3 secondes, apprenons ensemble !
Y a-t-il quelqu'un qui n'a pas utilisé la fonction de positionnement d'Excel ? Je ne l'ai jamais utilisé auparavant
D'accord, aujourd'hui, nous allons présenter la merveilleuse utilisation de la fonction de positionnement.
1. Formule de positionnement
Comme le montre l'image ci-dessous, après avoir terminé le tableau des salaires, nous souhaitons sélectionner les cellules avec des formules et corriger les résultats de la formule.
Sélectionnez toute la zone de la table.
Appuyez sur la touche de raccourci de positionnement ctrl+G, la boîte de dialogue suivante apparaîtra, cliquez sur les conditions de positionnement.
Cliquez sur "Formule" dans la nouvelle boîte de dialogue qui apparaît. Les options sous la formule représentent les formules qui contiennent uniquement des nombres, les formules qui contiennent uniquement du texte, etc. Toutes sont sélectionnées par défaut, cliquez sur OK. bouton .
Vous pouvez voir à ce moment que toutes les cellules avec des formules dans le tableau sont sélectionnées.
Ensuite, nous appuyons sur la touche de raccourci de copie "ctrl+C", puis sélectionnons "Valeur" dans le menu déroulant "Coller" sous l'onglet "Accueil" du prix unitaire.
A ce moment, nous pouvons voir que les cellules avec des formules ont des résultats fixes. Cliquez sur n'importe quelle cellule et vous ne verrez que des chiffres et aucune formule dans la barre d'édition.
En fait, en plus de sélectionner toutes les cellules avec des formules, de la même manière, nous pouvons également sélectionner tous les objets dans Excel (formes, zones de texte, graphiques, etc.). dans la boîte de dialogue de positionnement "Ça y est, vous pouvez descendre et essayer vous-même.
2. Localisez les lignes vides
Comme vous pouvez le constater, il y a plusieurs lignes vides dans mon tableau ci-dessous lorsque les données sont relativement volumineuses, les supprimer une par une est une perte de temps.
Sélectionnez toute la zone de la table.
Appuyez sur la touche de raccourci de positionnement "ctrl+G", comme auparavant, cliquez sur "Conditions de positionnement" dans la boîte de dialogue contextuelle et sélectionnez "Valeur nulle" dans la nouvelle boîte de dialogue.
Vous pouvez voir à ce stade que tous les espaces sont sélectionnés et surlignés en bleu.
Cliquez avec le bouton droit sur la cellule vide sélectionnée et sélectionnez "Supprimer" dans la liste déroulante.
Cliquez sur "Ligne entière" dans la boîte de dialogue contextuelle et cliquez sur OK pour terminer.
Vous constaterez que toutes les lignes vides ont été supprimées.
Ce qui précède utilise le positionnement pour supprimer les lignes vides. Ensuite, développez-le et utilisez le filtrage pour supprimer les lignes vides.
Sélectionnez toute la zone du tableau et cliquez sur le bouton "Données" - "Filtre".
À ce moment-là, vous verrez qu'une option déroulante a été ajoutée au titre de la première ligne du tableau.
Cliquez sur le bouton déroulant dans la colonne du nom, désélectionnez tout, cochez « Vierge » et cliquez sur OK.
À ce stade, vous pouvez voir que seule la zone vide est affichée dans le tableau.
Sélectionnez la zone vide filtrée.
Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Supprimer la ligne » dans le menu déroulant.
Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue contextuelle.
À ce stade, vous pouvez voir que les lignes vides sont supprimées et que seule la ligne de titre est affichée.
Cliquez sur le menu déroulant "Nom", cochez Sélectionner tout et cliquez sur OK après le réglage.
Vous pouvez maintenant voir le résultat final.
Si vous souhaitez annuler le menu déroulant du filtre, cliquez simplement à nouveau sur le bouton "Filtre" sous l'onglet "Données".
3. Positionnez les cellules visibles
Comme le montre la figure ci-dessous, nous avons filtré le tableau (la méthode de filtrage est la même que précédemment et ne sera pas décrite ici), et seul le service de conception a été retenu.
Les amis qui utilisent la version 2007 peuvent l'essayer. À ce stade, si vous copiez et collez directement toute la zone du tableau ci-dessus, vous constaterez que les cellules masquées s'affichent à nouveau après le copier-coller (c'est-à-dire). uniquement pour la version 2007) BUG). Si nous voulons copier uniquement les cellules visibles, nous devons d’abord les positionner.
Sélectionnez la zone de la table.
Appuyez sur la touche de raccourci de positionnement "ctrl+G", cliquez sur "Conditions de positionnement" dans la boîte de dialogue, cliquez sur "Cellules visibles" dans la nouvelle boîte de dialogue et cliquez sur OK après le réglage.
Vous pouvez maintenant voir que toutes les cellules visibles sont sélectionnées.
Appuyez directement sur la touche de raccourci de copie ctrl+c, puis cliquez sur une cellule vide, appuyez sur ctrl+v, vous pouvez voir que seules les cellules visibles sont copiées.
De même, après avoir rempli le tableau des statistiques salariales, les salaires ont été payés et le service commercial a bien performé. Le patron a soudainement déclaré que les éléments salariaux dus au personnel du service commercial seraient directement augmentés de 200 primes. filtrez d'abord le service commercial. Après avoir localisé les cellules visibles, effectuez l'opération "Copier" - "Collage spécial" - "Ajouter". Quelle que soit la version de cette opération que vous pouvez tenter, si vous ne localisez pas d’abord les cellules visibles, le salaire de tous les employés sera augmenté de 200. Si vous ne me croyez pas, vous pouvez l’essayer !
Pour ceux qui ne savent pas coller sélectivement, vous pouvez jeter un oeil au tutoriel précédent, le lien est ici : https://www.php.cn/topic/excel/491640.html
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