Dans l'article précédent « Partage d'astuces pratiques sur Word : Comment trouver rapidement les différences dans les documents », nous avons appris comment trouver rapidement les différences dans les documents. Aujourd'hui, nous allons continuer à partager des compétences pratiques sur Word. Parlons immédiatement de la façon de remplacer les guillemets directs anglais par des guillemets chinois.
Parfois, nous rencontrerons un tel problème. L'utilisation de la ponctuation dans certains documents téléchargés est très irrégulière. Par exemple, de nombreux guillemets dans le texte sont des guillemets droits ("") dans l'état anglais demi-largeur. , qui est évidemment un texte chinois, mais les guillemets de statut anglais sont utilisés. Habituellement, nous devons corriger ces guillemets en guillemets chinois (""), mais en un coup d'œil, tout le texte doit être modifié, ce qui est vraiment un casse-tête.
Ainsi, Word nous propose une méthode de raccourci, c'est-à-dire utiliser la fonction « Rechercher et remplacer » pour terminer rapidement ce travail.
La méthode de fonctionnement spécifique est la suivante :
(1) Tout d'abord, cliquez sur la commande [Fichier]-[Options] pour ouvrir la boîte de dialogue "Options Word", puis cliquez sur "Options de correction automatique" dans le champ " Vérification linguistique » pour ouvrir la boîte de dialogue « Correction automatique », décochez la case « Remplacer les guillemets droits par des guillemets bouclés » dans la colonne « Formatage automatique au fur et à mesure de la frappe », puis cliquez sur le bouton « OK ».
(2) Appuyez sur [Ctrl+A] pour sélectionner tout le texte, puis appuyez sur la combinaison de touches [Ctrl+H] pour ouvrir la boîte de dialogue « Rechercher et remplacer ». Sélectionnez l'onglet "Remplacer" et saisissez ("(*)") dans la zone de saisie "Rechercher quoi".
(3) Cliquez sur "Recherche avancée", ouvrez son option déroulante et cochez "Utiliser les caractères génériques". Et entrez ("1") dans la zone de saisie "Remplacer par".
(4) Cliquez ensuite sur le bouton "Remplacer tout" pour remplacer tous les guillemets de l'état anglais par les guillemets de l'état chinois. Ensuite, une boîte de dialogue « Remplacement terminé » apparaîtra, cliquez simplement sur « OK ».
C'est une astuce très simple. Si vous l'apprenez, il vaut mieux la garder à l'esprit la prochaine fois que vous rencontrerez ce genre de problème, vous n'aurez plus à vous en soucier !
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