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Partage pratique de compétences Excel : « Data Validity » peut être utilisé de cette manière !
Partage pratique de compétences Excel : « Data Validity » peut être utilisé de cette manière !
Dans l'article précédent « Partager des compétences pratiques sur Excel : Comment extraire des nombres ? ", nous expliquons plusieurs types courants de situations d'extraction de données. Aujourd’hui, nous allons parler de la fonction « validité des données » d’Excel et partager 3 astuces pour rendre la validité des données plus efficace. Venez apprendre !
Vous devez beaucoup utiliser la fonction "validité des données" dans votre travail, non ? La plupart des gens l'utilisent couramment pour les listes déroulantes de sélection, les restrictions de saisie de données, etc. Aujourd'hui, Bottle vous présente quelques fonctions qui peuvent paraître discrètes mais qui sont en réalité très efficaces et chaleureuses.
1. Faites une liste déroulante avec la "Super Table"
Pour le tableau comme indiqué dans la figure ci-dessous, vous devez créer une liste déroulante dans la colonne E, afin de ne pas le faire. Vous n'avez pas besoin de saisir manuellement le poste et vous pouvez le sélectionner directement dans la liste déroulante.
À l'heure actuelle, la plupart des gens peuvent cliquer sur la boîte de dialogue de validité des données et saisir directement manuellement le contenu requis dans la liste déroulante.
Il y a un inconvénient à cela. Lorsqu'un nouveau poste est ajouté, la validité des données doit être réinitialisée. Nous pouvons créer ici une table dédiée comme source. Créez un tableau d’informations de base dans le classeur. Comme le montre la figure ci-dessous, nommez le tableau 2 comme tableau d'informations de base.
Cliquez sur "Insérer" - "Tableau" dans la cellule A1 du tableau d'informations de base.
La boîte de dialogue "Créer une table" apparaîtra. Cliquez directement sur "OK" pour voir la super table dans la table.
Saisissez directement les postes existants de l'entreprise dans le formulaire, et le super tableau s'agrandira automatiquement, comme indiqué ci-dessous.
Sélectionnez toute la zone de données, définissez un nom pour cette colonne de données dans la zone de nom au-dessus du tableau, tel que "Position", et appuyez sur Entrée pour confirmer.
Après avoir défini le nom, cliquez sur "Formule" - "Utiliser pour formuler", et vous pourrez voir le nom que nous venons de personnaliser dans le menu déroulant, qui peut être appelé à tout moment. Cela sera également utilisé dans le futur apprentissage fonctionnel.
Retournez au tableau des salaires d'origine, sélectionnez les données dans la colonne E et cliquez sur "Données" - "Validité des données".
Dans la boîte de dialogue contextuelle, sélectionnez « Séquence » dans le menu déroulant « Autoriser ».
Cliquez dans la zone de saisie sous "Source", puis cliquez sur l'onglet "Formule" "Utilisé dans les formules" - "Position". A ce stade, vous pouvez voir que la zone du tableau "Position" est appelée dans "Source".
Après avoir cliqué sur "OK", un bouton déroulant apparaîtra après les données de la colonne E. Cliquez sur le bouton pour sélectionner une position dans la liste déroulante.
S'il y a de nouveaux postes en ce moment, ajoutez du contenu directement au super tableau "Position" dans le tableau d'informations de base. Comme le montre l'image ci-dessous, j'ai saisi le poste nouvellement ajouté de directeur R&D dans la cellule A12.
Après avoir appuyé sur Entrée, vous pouvez voir que le tableau est automatiquement développé et que les nouveaux postes sont inclus dans la zone du tableau « Positions ».
À ce stade, nous retournons au tableau des salaires et regardons la liste déroulante de n'importe quelle cellule de la colonne E. Nous pouvons voir que « Directeur R&D » a été ajouté à la fin de la liste.
Partenaires qui utilisent la version Excel2010, veuillez noter qu'après avoir utilisé la super table, la validité des données peut être "invalide". Dans ce cas, il vous suffit de décocher "Ignorer les valeurs nulles".
2. Informations d'avertissement humanisées
Dans le tableau comme indiqué ci-dessous, sélectionnez les données dans la colonne C et définissez-les au format texte. Étant donné que nos numéros d'identification sont tous des nombres à 18 chiffres et ne participeront pas aux opérations mathématiques, nous pouvons définir à l'avance la colonne entière au format texte.
Appelez la boîte de dialogue de validation des données et saisissez la longueur du texte - égale à -18.
Lorsque vous entrez une chaîne de chiffres sans 18 chiffres dans la cellule C2, un message d'avertissement apparaîtra comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Le message d'avertissement à l'heure actuelle semble très rigide et les personnes utilisant le formulaire peuvent ne pas le comprendre. Nous pouvons personnaliser un message d'avertissement humanisé pour que les gens sachent comment procéder.
Après avoir sélectionné les données dans la colonne de la carte d'identité, affichez la boîte de dialogue de validité des données et cliquez sur l'onglet « Avertissement d'erreur ». Nous pouvons voir la boîte de dialogue ci-dessous.
Cliquez sur la liste déroulante "Style", il existe trois méthodes : "Stop", "Avertissement" et "Information". "Stop" signifie que lorsque l'utilisateur saisit des informations incorrectes, celles-ci ne peuvent pas être saisies dans la cellule. « Avertissement » signifie que lorsque l'utilisateur saisit des informations incorrectes, un rappel lui est adressé après avoir cliqué à nouveau sur OK, les informations peuvent être saisies dans la cellule. « Informations » signifie que lorsque l'utilisateur saisit des informations incorrectes, cela rappelle uniquement à l'utilisateur que les informations ont été saisies dans la cellule.
Sur le côté droit de la boîte de dialogue, nous pouvons définir le titre et le contenu de l'invite du message d'avertissement, comme indiqué ci-dessous.
Après avoir cliqué sur OK, lorsque le numéro saisi dans la cellule C2 ne comporte pas 18 chiffres, une boîte de dialogue pour nos paramètres personnalisés apparaîtra.
3. Entourez les données d'erreur et les cellules vides
Comme le montre l'image ci-dessous, lorsque j'ai défini la colonne C comme information "d'avertissement", l'utilisateur a saisi des données incorrectes et a cliqué à nouveau sur OK. À ce stade, je dois marquer les données incorrectes.
Sélectionnez les données dans la colonne C et cliquez sur "Données" - "Validité des données" - "Encerclez les données invalides".
À ce moment, les données incorrectes saisies dans la colonne de la carte d'identité seront marquées. Cependant, les cellules vides dans lesquelles aucune information n'est saisie ne sont pas marquées.
Si vous souhaitez encercler les cellules vides sans aucune information saisie, nous cliquons sur "Effacer les cercles d'identification des données invalides" dans la liste déroulante "Validité des données" pour effacer d'abord les cercles d'identification.
Sélectionnez ensuite la zone de données, affichez la boîte de dialogue de validité des données et décochez "Ignorer les valeurs nulles" dans la boîte de dialogue "Paramètres".
À ce moment, effectuez l'opération de libération du cercle précédente et vous pouvez voir que les cellules dans lesquelles les informations d'erreur ont été saisies et les cellules vides ont été encerclées et libérées.
Lorsque notre entreprise compte des centaines de personnes, nous pouvons facilement retrouver les cellules manquées grâce à cette méthode.
C'est tout pour le tutoriel d'aujourd'hui, l'avez-vous appris ? Faire bon usage de la validité des données peut faire gagner beaucoup de temps lors de la collecte des statistiques.
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Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression dans Excel ?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
Si lors de l'ouverture d'un fichier qui doit être imprimé, nous constatons que la ligne du cadre du tableau a disparu pour une raison quelconque dans l'aperçu avant impression. Lorsque nous rencontrons une telle situation, nous devons la traiter à temps si cela apparaît également dans votre impression. file Si vous avez des questions comme celle-ci, alors rejoignez l'éditeur pour apprendre le cours suivant : Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression d'un tableau dans Excel ? 1. Ouvrez un fichier à imprimer, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Sélectionnez toutes les zones de contenu requises, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Formater les cellules", comme indiqué dans la figure ci-dessous. 4. Cliquez sur l'option « Bordure » en haut de la fenêtre, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 5. Sélectionnez le motif de ligne continue fine dans le style de ligne de gauche, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 6. Sélectionnez « Bordure extérieure »
Comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
Excel est souvent utilisé pour traiter les données dans le travail de bureau quotidien et il est souvent nécessaire d'utiliser la fonction « filtre ». Lorsque nous choisissons d'effectuer un « filtrage » dans Excel, nous ne pouvons filtrer que jusqu'à deux conditions pour la même colonne. Alors, savez-vous comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel ? Ensuite, laissez-moi vous le démontrer. La première méthode consiste à ajouter progressivement les conditions au filtre. Si vous souhaitez filtrer trois informations éligibles en même temps, vous devez d'abord en filtrer une étape par étape. Au début, vous pouvez d'abord filtrer les employés nommés « Wang » en fonction des conditions. Cliquez ensuite sur [OK], puis cochez [Ajouter la sélection actuelle au filtre] dans les résultats du filtre. Les étapes sont les suivantes. De même, effectuez à nouveau le filtrage séparément
Comment changer le mode de compatibilité des tableaux Excel en mode normal
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
Dans notre travail et nos études quotidiens, nous copions les fichiers Excel des autres, les ouvrons pour ajouter du contenu ou les rééditer, puis les enregistrons Parfois, une boîte de dialogue de vérification de compatibilité apparaît, ce qui est très gênant, je ne connais pas Excel. logiciel, peut-il être modifié en mode normal ? Ci-dessous, l'éditeur vous présentera les étapes détaillées pour résoudre ce problème, apprenons ensemble. Enfin, n’oubliez pas de le sauvegarder. 1. Ouvrez une feuille de calcul et affichez un mode de compatibilité supplémentaire dans le nom de la feuille de calcul, comme indiqué sur la figure. 2. Dans cette feuille de calcul, après avoir modifié le contenu et l'avoir enregistré, la boîte de dialogue du vérificateur de compatibilité apparaît toujours. Il est très gênant de voir cette page, comme le montre la figure. 3. Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Enregistrer sous, puis
Comment taper un indice dans Excel
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
eNous utilisons souvent Excel pour créer des tableaux de données, etc. Parfois, lors de la saisie des valeurs de paramètres, nous devons mettre en exposant ou en indice un certain nombre. Par exemple, des formules mathématiques sont souvent utilisées. Alors, comment tapez-vous l'indice dans Excel ? jetez un œil aux étapes détaillées : 1. Méthode en exposant : 1. Tout d'abord, saisissez a3 (3 est en exposant) dans Excel. 2. Sélectionnez le chiffre « 3 », faites un clic droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 3. Cliquez sur « Exposant » puis sur « OK ». 4. Regardez, l'effet est comme ça. 2. Méthode d'indice : 1. Semblable à la méthode de configuration de l'exposant, entrez « ln310 » (3 est l'indice) dans la cellule, sélectionnez le chiffre « 3 », cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 2. Cochez « Indice » et cliquez sur « OK »
Comment définir l'exposant dans Excel
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Lors du traitement des données, nous rencontrons parfois des données contenant divers symboles tels que des multiples, des températures, etc. Savez-vous comment définir des exposants dans Excel ? Lorsque nous utilisons Excel pour traiter des données, si nous ne définissons pas d'exposants, il sera plus difficile de saisir une grande partie de nos données. Aujourd'hui, l'éditeur vous proposera la méthode de configuration spécifique de l'exposant Excel. 1. Tout d'abord, ouvrons le document Microsoft Office Excel sur le bureau et sélectionnons le texte qui doit être modifié en exposant, comme indiqué sur la figure. 2. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Formater les cellules" dans le menu qui apparaît après avoir cliqué, comme indiqué sur la figure. 3. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Formater les cellules » qui apparaît automatiquement
Comment utiliser la fonction iif dans Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
La plupart des utilisateurs utilisent Excel pour traiter les données des tableaux. En fait, Excel dispose également d'un programme VBA, à l'exception des experts, peu d'utilisateurs ont utilisé cette fonction. La fonction iif est souvent utilisée lors de l'écriture en VBA. les fonctions des fonctions sont similaires. Laissez-moi vous présenter l'utilisation de la fonction iif. Il existe des fonctions iif dans les instructions SQL et du code VBA dans Excel. La fonction iif est similaire à la fonction IF dans la feuille de calcul Excel. Elle effectue un jugement de valeur vrai et faux et renvoie des résultats différents en fonction des valeurs vraies et fausses calculées logiquement. L'utilisation de la fonction SI est (condition, oui, non). Instruction IF et fonction IIF dans VBA La première instruction IF est une instruction de contrôle qui peut exécuter différentes instructions selon les conditions.
Où définir le mode de lecture Excel
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
Dans l'étude des logiciels, nous sommes habitués à utiliser Excel, non seulement parce qu'il est pratique, mais aussi parce qu'il peut répondre à une variété de formats nécessaires au travail réel, et Excel est très flexible à utiliser, et il existe un mode qui est pratique pour lire. Aujourd'hui, j'ai apporté Pour tout le monde : où définir le mode de lecture Excel. 1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez l'application Excel et recherchez les données cibles. 2. Il existe deux manières de définir le mode de lecture dans Excel. Le premier type : Dans Excel, il existe un grand nombre de méthodes de traitement pratiques distribuées dans la mise en page Excel. Dans le coin inférieur droit d'Excel, il y a un raccourci pour définir le mode de lecture. Recherchez le motif de la croix et cliquez dessus pour accéder au mode de lecture. Il y a une petite marque tridimensionnelle sur le côté droit de la croix. .
Comment insérer des icônes Excel dans les diapositives PPT
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. Ouvrez le PPT et tournez la page jusqu'à la page où vous devez insérer l'icône Excel. Cliquez sur l'onglet Insérer. 2. Cliquez sur [Objet]. 3. La boîte de dialogue suivante apparaîtra. 4. Cliquez sur [Créer à partir d'un fichier], puis cliquez sur [Parcourir]. 5. Sélectionnez le tableau Excel à insérer. 6. Cliquez sur OK et la page suivante apparaîtra. 7. Cochez [Afficher sous forme d'icône]. 8. Cliquez sur OK.
