Trois méthodes pour supprimer les espaces en excès dans Excel
Cet article vous apporte des connaissances pertinentes sur excel. Il présente principalement les problèmes liés à la suppression des espaces redondants, y compris les méthodes de fractionnement, de pq et de table pour effacer les tables redondantes. J'espère qu'il sera utile à tout le monde.
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Aujourd'hui, nous partageons un problème qu'un ami a rencontré dans son travail réel.
Jetez d'abord un œil à l'enregistrement des commandes Taobao ci-dessous. Y a-t-il des problèmes ?
Ces enregistrements sont exportés du système et semblent très réguliers, juste une liste typique d'enregistrements. Mais lorsque vous cliquez sur une des cellules, vous constaterez un problème dans la barre d'édition. Il y a un grand espace au début de chaque cellule :
L'impact le plus direct de cette situation est d'interférer avec notre travail ultérieur. Résumé statistique, si vous utilisez des formules de fonction pour interroger des données, vous ne pourrez pas non plus les trouver en raison de l'impact des espaces.
Comment dégager ces espaces ? Jetons un coup d’œil ensemble ensuite.
Il n'est pas possible d'utiliser la recherche et le remplacement. Premièrement, ces espaces ne peuvent pas être affichés dans la boîte de dialogue de remplacement. Deuxièmement, si vous souhaitez vraiment remplacer les espaces directement, le numéro d'ordre deviendra une notation scientifique, même s'il est défini. au format texte d'abord, si vous n'y croyez pas, vous pouvez l'essayer.
Première méthode : trier en colonnes
Cliquez sur la lettre de l'étiquette de colonne de l'une des colonnes pour sélectionner la colonne entière, puis cliquez sur [Données] → [Colonne], sélectionnez [Séparateur] dans la boîte de dialogue contextuelle, et puis cliquez sur Cliquez sur [Suivant].
Cliquez sur le bouton [Suivant] directement dans la boîte de dialogue contextuelle [Assistant de colonne de texte (étape 2)] pour ouvrir la boîte de dialogue [Assistant de colonne de texte (étape 3)].
À ce stade, vous verrez que les données sont automatiquement divisées en deux colonnes. Cliquez sur l'étiquette de colonne vide à gauche dans la zone d'aperçu, puis sélectionnez [Ne pas importer cette colonne].
Cliquez sur l'étiquette de la colonne de commande à droite, définissez le format des données de la colonne sur [Texte] et cliquez sur le bouton [Terminer].
En une seule opération, les espaces de cette colonne seront effacés.
Ensuite, vous pouvez dessiner un moine comme une gourde et continuer à traiter les deuxième et troisième colonnes...
S'il y a 820 colonnes dans la feuille de calcul, alors elle sera essentiellement traitée jusqu'à la nuit tombée.
Deuxième méthode : PQ
Si vous utilisez Excel 2016 ou une version ultérieure, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle cellule de la zone de données, puis cliquer sur [Données] → [À partir du tableau/de la zone] et suivre les instructions pour que les données soient chargées dans le Éditeur Power Query.
Après le chargement dans l'éditeur Power Query, Excel convertira automatiquement les numéros de texte en types numériques par défaut. Cependant, de cette façon, le numéro d'ordre deviendra une notation scientifique. Ajoutons automatiquement ces premières étapes à effacer.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les étiquettes de chaque colonne, puis cliquez sur la commande [Convertir] → [Formater] → [Effacer].
Enfin, cliquez sur [Accueil] → [Fermer et télécharger] pour télécharger les données sur Excel.
Cliquez ensuite sur la cellule avec des espaces avant, regardez dans la barre d'édition, les espaces ont disparu :
La troisième méthode : Table WPS
Si vous utilisez la table WPS, le fonctionnement est le suivant Simple.
Sélectionnez la zone de données et le tableau WPS affichera automatiquement un bouton d'invite d'erreur. Cliquez sur ce petit bouton et sélectionnez [Effacer les chaînes vides avant et après] dans le menu contextuel. Vous avez terminé :
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Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression dans Excel ?
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Si lors de l'ouverture d'un fichier qui doit être imprimé, nous constatons que la ligne du cadre du tableau a disparu pour une raison quelconque dans l'aperçu avant impression. Lorsque nous rencontrons une telle situation, nous devons la traiter à temps si cela apparaît également dans votre impression. file Si vous avez des questions comme celle-ci, alors rejoignez l'éditeur pour apprendre le cours suivant : Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression d'un tableau dans Excel ? 1. Ouvrez un fichier à imprimer, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Sélectionnez toutes les zones de contenu requises, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Formater les cellules", comme indiqué dans la figure ci-dessous. 4. Cliquez sur l'option « Bordure » en haut de la fenêtre, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 5. Sélectionnez le motif de ligne continue fine dans le style de ligne de gauche, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 6. Sélectionnez « Bordure extérieure »
Comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel
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Excel est souvent utilisé pour traiter les données dans le travail de bureau quotidien et il est souvent nécessaire d'utiliser la fonction « filtre ». Lorsque nous choisissons d'effectuer un « filtrage » dans Excel, nous ne pouvons filtrer que jusqu'à deux conditions pour la même colonne. Alors, savez-vous comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel ? Ensuite, laissez-moi vous le démontrer. La première méthode consiste à ajouter progressivement les conditions au filtre. Si vous souhaitez filtrer trois informations éligibles en même temps, vous devez d'abord en filtrer une étape par étape. Au début, vous pouvez d'abord filtrer les employés nommés « Wang » en fonction des conditions. Cliquez ensuite sur [OK], puis cochez [Ajouter la sélection actuelle au filtre] dans les résultats du filtre. Les étapes sont les suivantes. De même, effectuez à nouveau le filtrage séparément
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Dans notre travail et nos études quotidiens, nous copions les fichiers Excel des autres, les ouvrons pour ajouter du contenu ou les rééditer, puis les enregistrons Parfois, une boîte de dialogue de vérification de compatibilité apparaît, ce qui est très gênant, je ne connais pas Excel. logiciel, peut-il être modifié en mode normal ? Ci-dessous, l'éditeur vous présentera les étapes détaillées pour résoudre ce problème, apprenons ensemble. Enfin, n’oubliez pas de le sauvegarder. 1. Ouvrez une feuille de calcul et affichez un mode de compatibilité supplémentaire dans le nom de la feuille de calcul, comme indiqué sur la figure. 2. Dans cette feuille de calcul, après avoir modifié le contenu et l'avoir enregistré, la boîte de dialogue du vérificateur de compatibilité apparaît toujours. Il est très gênant de voir cette page, comme le montre la figure. 3. Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Enregistrer sous, puis
Comment taper un indice dans Excel
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eNous utilisons souvent Excel pour créer des tableaux de données, etc. Parfois, lors de la saisie des valeurs de paramètres, nous devons mettre en exposant ou en indice un certain nombre. Par exemple, des formules mathématiques sont souvent utilisées. Alors, comment tapez-vous l'indice dans Excel ? jetez un œil aux étapes détaillées : 1. Méthode en exposant : 1. Tout d'abord, saisissez a3 (3 est en exposant) dans Excel. 2. Sélectionnez le chiffre « 3 », faites un clic droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 3. Cliquez sur « Exposant » puis sur « OK ». 4. Regardez, l'effet est comme ça. 2. Méthode d'indice : 1. Semblable à la méthode de configuration de l'exposant, entrez « ln310 » (3 est l'indice) dans la cellule, sélectionnez le chiffre « 3 », cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 2. Cochez « Indice » et cliquez sur « OK »
Comment définir l'exposant dans Excel
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Lors du traitement des données, nous rencontrons parfois des données contenant divers symboles tels que des multiples, des températures, etc. Savez-vous comment définir des exposants dans Excel ? Lorsque nous utilisons Excel pour traiter des données, si nous ne définissons pas d'exposants, il sera plus difficile de saisir une grande partie de nos données. Aujourd'hui, l'éditeur vous proposera la méthode de configuration spécifique de l'exposant Excel. 1. Tout d'abord, ouvrons le document Microsoft Office Excel sur le bureau et sélectionnons le texte qui doit être modifié en exposant, comme indiqué sur la figure. 2. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Formater les cellules" dans le menu qui apparaît après avoir cliqué, comme indiqué sur la figure. 3. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Formater les cellules » qui apparaît automatiquement
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Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
La plupart des utilisateurs utilisent Excel pour traiter les données des tableaux. En fait, Excel dispose également d'un programme VBA, à l'exception des experts, peu d'utilisateurs ont utilisé cette fonction. La fonction iif est souvent utilisée lors de l'écriture en VBA. les fonctions des fonctions sont similaires. Laissez-moi vous présenter l'utilisation de la fonction iif. Il existe des fonctions iif dans les instructions SQL et du code VBA dans Excel. La fonction iif est similaire à la fonction IF dans la feuille de calcul Excel. Elle effectue un jugement de valeur vrai et faux et renvoie des résultats différents en fonction des valeurs vraies et fausses calculées logiquement. L'utilisation de la fonction SI est (condition, oui, non). Instruction IF et fonction IIF dans VBA La première instruction IF est une instruction de contrôle qui peut exécuter différentes instructions selon les conditions.
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1. Ouvrez le PPT et tournez la page jusqu'à la page où vous devez insérer l'icône Excel. Cliquez sur l'onglet Insérer. 2. Cliquez sur [Objet]. 3. La boîte de dialogue suivante apparaîtra. 4. Cliquez sur [Créer à partir d'un fichier], puis cliquez sur [Parcourir]. 5. Sélectionnez le tableau Excel à insérer. 6. Cliquez sur OK et la page suivante apparaîtra. 7. Cochez [Afficher sous forme d'icône]. 8. Cliquez sur OK.
