Comprendre les types de données d'Excel en un seul article

Cet article vous apporte des connaissances pertinentes sur excel. Il présente principalement des problèmes liés aux types de données, notamment les valeurs numériques, le texte, la date et l'heure, les valeurs logiques et les valeurs d'erreur, etc. j'espère que cela aide tout le monde.

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Les données sont-elles toujours divisées en types ?

Oui, tout comme certaines personnes souffrent de troubles endocriniens, certaines ont la maladie d'Alzheimer et d'autres n'ont rien à faire, les données dans Excel sont également divisées en différents types. Enregistrez les données dans le type correct et le résumé statistique ultérieur sera beaucoup plus pratique.

Examinons ensuite les caractéristiques des différents types de données.

1. Valeurs numériques

Ce type de nombres sont essentiellement des nombres qui doivent être calculés, tels que les ventes, les résultats des tests, etc.

2. Texte

Le nom, le sexe, le nom du produit, etc. sont tous du type texte. De plus, certains chiffres n'ont pas besoin d'être calculés, comme les numéros de téléphone, les numéros de carte bancaire, etc. également être enregistré en tant que type de texte.

3. Date et heure

Les données de date et d'heure sont une catégorie relativement spéciale. Par exemple, si vous saisissez « 2021-2-14 » dans la cellule A1, Excel les enregistrera automatiquement au format date.

Si vous définissez le format numérique de cette cellule sur régulier (c'est-à-dire sans formatage) ou numérique, le contenu de la cellule deviendra un nombre à 5 chiffres :

Que signifie ce nombre ? Étoffe de laine?

Selon le communiqué officiel, ce numéro est appelé « date valeur de série ». Dans Excel, la plage de dates pouvant être reconnue va du 1er janvier 1900 au 31 décembre 9999. La valeur sérielle de chaque date est le nombre de jours à partir du 1er janvier 1900. La valeur sérielle de la date d'un jour est 1 .

Vous voyez, la date peut être affichée de manière unique ou sous forme de valeur numérique, elle peut donc également être ajoutée et soustraite comme des nombres. Pour calculer le nombre de jours entre les deux dates de l’image ci-dessous, une seule soustraction suffit.

Si vous devez calculer la date 20 jours après le « 1/5/2021 », savez-vous comment la calculer ?

Regardons ensuite le type d'heure.

Entrez « 8h20 » ou « 8h20 » dans la cellule et Excel le stockera automatiquement au format heure. Bien que le format numérique indique « personnalisé », le secret est déjà exposé dans la colonne d'édition.

Si vous définissez le format numérique de cette cellule sur normal, regardez le résultat :

se transforme en décimal.

Que se passe-t-il avec cette décimale ? Il s'agit de la valeur de la série chronologique.

Comme mentionné précédemment, la valeur sérielle d'une date est un entier et la valeur sérielle d'un jour est 1. La valeur sérielle du temps est une valeur décimale. La valeur sérielle d'une heure est 1 divisé par 24 (24 heures). La valeur sérielle d'une minute est 1 divisé par 24 puis divisé par 60. La valeur sérielle d'une seconde est 1. divisé par 24 puis divisé 60 par 60.

4. Valeur logique

Dans la vie quotidienne, Lao Wang et Xiao Wang se rencontrent et se saluent : "Êtes-vous Xiao Wang ?". Xiao Wang a répondu : « Oui, oui, vous êtes Lao Wang, n'est-ce pas ?

Dans Excel, qu'est-ce qui sert à exprimer « oui » ou « non » ? C'est utiliser des valeurs logiques. Il existe deux valeurs logiques, TRUE signifie « oui », FALSE signifie « non ».

5. Valeur d'erreur

La valeur d'erreur se produit généralement lors de l'utilisation d'une formule, elle ne parvient pas à renvoyer le résultat requis pour diverses raisons, mais renvoie à la place une chaîne de codes de valeur d'erreur composée de différents caractères.

Les valeurs d'erreur courantes sont les suivantes :

#VALUE !#VALUE!

如果公式引用的数字类型不对就会出现这种错误值。比如公式=1+我，Excel不知道“我”算老几，那就计算不了了。

#DIV/0!

这个错误值是说数字被0除了，因为0不能当被除数嘛。比如公式=1/0，那就会返回错误值#DIV/0! 。

#NAME?

Name是名字，后面加上一个问号，就是说Excel不知道公式中的字符是啥意思了：这是啥名啊？

#N/A

出现这种错误，通常表示查找类函数找不到关键内容了。N/A ，难啊。

#REF!

这个错误值表示单元格引用无效了，如果不小心删除了公式引用的行、列，就会出现这种错误值。REF，不要读成二姨夫……

#NUM!

Cette valeur d'erreur se produira si le type de numéro référencé par la formule est incorrect. Par exemple, si la formule = 1 + moi, Excel ne sait pas qui est « je », il ne peut donc pas le calculer.

#DIV/0!🎜🎜Cette valeur d'erreur signifie que le nombre est divisé par 0, car 0 ne peut pas être utilisé comme dividende. Par exemple, la formule =1/0 renverra la valeur d'erreur #DIV/0!. 🎜🎜#NAME?🎜🎜Name est le nom, suivi d'un point d'interrogation, ce qui signifie qu'Excel ne sait pas ce que signifient les caractères de la formule : Quel est ce nom ? 🎜🎜#N/A🎜🎜Cette erreur signifie généralement que la fonction de recherche ne peut pas trouver le contenu clé. N/A, c’est difficile. 🎜🎜#REF!🎜🎜Cette valeur d'erreur indique que la référence de cellule n'est pas valide. Si vous supprimez accidentellement la ligne ou la colonne référencée par la formule, cette valeur d'erreur apparaîtra. REF, ne le prononcez pas comme deuxième oncle...🎜🎜#NUM!🎜🎜NUM signifie Numéro, et la valeur d'erreur #NUM signifie un numéro invalide. Par exemple, si vous souhaitez calculer la quatrième valeur minimale parmi trois nombres, elle ne sera certainement pas calculée. 🎜

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