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Partage pratique de compétences Excel : créez un formulaire de demande dynamique d'informations sur les employés !
Partage pratique de compétences Excel : créez un formulaire de demande dynamique d'informations sur les employés !
Dans l'article précédent « Partager des compétences pratiques sur Excel : il s'avère que calculer la rémunération des heures supplémentaires est si simple ! 》, nous avons parlé des statistiques des tableaux Excel. Aujourd'hui, nous allons parler de requête de tableau Excel et partager comment créer un tableau de requête d'informations dynamique sur les employés. Après avoir lu ce tutoriel, vous pouvez également en créer un vous-même !
Qui est le n°008 ? Quel est le numéro de téléphone ?
Ce n'est pas un blind date, mais une requête rapide d'informations sur les employés ! Il peut y avoir des centaines, voire des milliers d'employés dans votre entreprise. Comment pouvez-vous interroger rapidement les informations sur les employés en fonction de leur nombre d'employés ? Vous devez créer un formulaire de demande dynamique d’informations sur les employés ! Avec le formulaire de requête dynamique d'informations, non seulement le nom et le numéro de téléphone, mais aussi l'apparence peuvent être trouvés. L'effet final est le suivant :
Le formulaire d'inscription des employés de l'unité est généralement très long. pour interroger quelqu'un Lorsque vous consultez les informations d'un employé individuel, vous devez faire glisser vers la gauche et la droite pour les afficher, et il est facile de lire la mauvaise ligne. Bottle ne donne ici qu'un exemple de dix personnes, mais de nombreuses entreprises comptent des centaines, voire des milliers de personnes, il est très difficile de vérifier rapidement les informations d'un employé dans le formulaire d'inscription des employés.
Ensuite, nous créerons un formulaire de requête d'informations sur les employés distinct dans la feuille 2. Il n'y a presque aucune compétence opérationnelle ici. Entrez simplement le nom du projet que vous souhaitez interroger. Utilisez les cellules fusionnées pour le titre et la photo. Enfin, utilisez la "Bordure" dans le groupe "Police" de l'onglet "Accueil". les cellules Ajoutez une bordure.
Analyse :
L'effet final que nous souhaitons est de saisir le numéro d'employé dans la cellule D3, puis les informations ci-dessous s'affichent automatiquement, vous pouvez donc envisager d'utiliser la fonction RECHERCHEV pour rechercher le tableau d'inscription des employés en fonction du numéro d'employé et options de retour requises.
Processus d'achèvement :
01
Étant donné que notre numéro de travail commence par 00, si nous saisissons directement 001, seul 1 sera affiché, nous sélectionnons donc d'abord la cellule D3 et la définissons au format "texte".
Définissez ensuite les styles "souligné" et "centré" pour le numéro de travail. Les résultats sont les suivants.
02
Entrez la formule dans la cellule D4 :
=VLOOKUP($D,员工登记表!$A:$R,MATCH(C4,员工登记表!$A:$R,0),0), appuyez sur Entrée, vous voyez que le nom de l'employé correspondant au numéro de poste 001 a été affiché.
Analyse de la formule :
-
1.MATCH(C4, formulaire d'inscription des employés ! $A$1:$R$1,0)
La signification est basée sur la cellule C4, les cellules A1-R1 de l'inscription des employés formulaire Recherchez la zone de la grille avec précision et renvoyez le numéro de colonne correspondant. Puisque notre formule doit se dérouler vers la droite et conserver la zone de recherche inchangée, la plage de cellules A1:R1 est une référence absolue.
-
2.VLOOKUP($D$3, formulaire d'inscription des employés!$A$1:$R$11,MATCH(C4, formulaire d'inscription des employés!$A$1:$R$1,0),0)
signifie : Selon au numéro d'employé saisi dans la cellule D3, recherchez avec précision dans la zone de cellule A1-R11 du tableau d'inscription des employés pour obtenir le numéro de ligne. Combiné avec le numéro de colonne obtenu par la fonction MATCH, les valeurs de ligne et d'intersection de lignes. sont enfin restitués.
03
Parce que dans ce tableau, nous devons remplir les formules dans des colonnes alternées, nous ne pouvons donc pas le tirer directement vers la droite. Nous déroulons d’abord la formule et obtenons le résultat indiqué ci-dessous.
Maintenez ensuite la touche ctrl enfoncée et sélectionnez les cellules des colonnes F, H et les cellules vides de la ligne 9.
Continuez à appuyer sur la touche ctrl, cliquez sur la cellule D4, cliquez derrière la formule dans la barre d'édition, vous pouvez voir le curseur clignoter derrière la formule.
Appuyez ensuite sur ctrl+entrée, vous pouvez voir les résultats comme indiqué ci-dessous.
04
Toutes les dates du tableau actuel sont affichées sous forme de nombres, ce qui correspond à l'apparence originale des dates dans Excel. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez toutes les dates et définissez le format sur « Date courte ».
À ce moment, toutes les dates sont affichées normalement.
05
Nous pouvons essayer de changer le numéro de travail, et vous pouvez voir que les détails ci-dessous changeront en conséquence. Lors de la saisie du numéro d'employé 002, vous pouvez voir que certaines informations ci-dessous sont affichées sous la forme 0, ce qui signifie que ces informations sont une cellule vide dans le formulaire d'inscription des employés.
Cliquez sur "Fichier" - "Options" - "Avancé" et décochez "Afficher les zéros dans les cellules avec des valeurs nulles".
Après avoir cliqué sur "OK", vous pouvez voir que si la cellule trouvée est vide, une cellule vide sera renvoyée.
06
Lors de la saisie d'un numéro de travail inexistant, toutes les cellules afficheront des messages d'erreur.
Nous pouvons ajouter une fonction SIERREUR avant la formule de tolérance aux pannes.
Sélectionnez la cellule D4 et modifiez la formule comme suit :
=IFERREUR(VLOOKUP($D$3,Employee Registration Form!$A$1:$R$11,MATCH(C4,Employee Registration Form!$A$1: $ R$1,0),0),""). Après avoir appuyé sur Entrée, remplissez la formule dans les autres cellules de la même manière que précédemment. À ce stade, vous pouvez constater que puisqu’il n’y a aucun employé portant le numéro d’emploi 013, les tables sont vides. =IFERROR(VLOOKUP($D,员工登记表!$A:$R,MATCH(C4,员工登记表!$A:$R,0),0),"")。回车后再按照前面相同的方式将公式填充至其他单元格。此时可以看到，由于不存在工号013的员工，所以表格都为空。
07
下面我们再来进行照片的动态设置。
选中“照片”单元格，点击“公式”-“定义名称”。
在弹出的对话框中输入公式：
=INDEX(员工登记表!$D:$D,MATCH(员工信息查询表!$D,员工登记表!$A:$A,0))，命名为“照片”，点击确定。
公式解析：
1.
MATCH(员工信息查询表!$D,员工登记表!$A:$A,0)，用MATCH函数在员工登记表的A列里寻找员工信息查询表里的D3单元格（也就是我们输入的工号），并返回行号。-
2.
INDEX(员工登记表!$D:$D,MATCH(员工信息查询表!$D,员工登记表!$A:$A,0))
07
Faisons maintenant les réglages dynamiques pour les photos.
Sélectionnez la cellule « Photo » et cliquez sur « Formules » - « Définir le nom ». 
à Entrez la formule dans la boîte de dialogue contextuelle : =INDEX(Formulaire d'inscription des employés!$D:$D,MATCH(Formulaire de requête d'informations sur les employés!$D$3,Formulaire d'inscription des employés!$A:$A, 0)) , nommez-le "Photo" et cliquez sur OK.
Formule Analyse :
1.
MATCH (Formulaire de requête d'informations sur les employés ! $D$3, Formulaire d'inscription des employés ! $A:$A,0), utilisez la fonction MATCH pour rechercher la cellule D3 dans la table de requête d'informations sur les employés (c'est-à-dire le numéro d'employé que nous avons entré) dans la colonne A de la table d'inscription des employés et renvoyez le numéro de ligne.-
2.
INDEX(Formulaire d'inscription des employés!$D:$D,MATCH(Formulaire de requête d'informations sur les employés!$D$3,Formulaire d'inscription des employés!$A:$A,0)), utilisez la fonction INDEX pour renvoyer la valeur de la ligne avec le matricule dans la colonne D (la ligne avec le matricule est obtenue par la fonction MATCH).Recherchez « Caméra » dans le ruban personnalisé Excel et ajoutez-le à « Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide ».
🎜🎜🎜🎜À ce moment, un bouton d'appareil photo apparaît en haut à gauche de la page Excel. 🎜🎜🎜🎜🎜Cliquez sur "Appareil photo" et faites glisser la souris dans la cellule "Photo" pour dessiner un cadre rectangulaire. 🎜🎜🎜🎜🎜Cliquez sur la formule dans la barre d'édition et changez la formule en : 🎜🎜=Photo Après avoir appuyé sur Entrée, vous pouvez voir que la photo correspondant au numéro de travail est affichée. 🎜🎜🎜🎜🎜Maintenant, vous pouvez essayer de changer votre numéro de travail, et les informations et photos du formulaire changeront en conséquence ! 🎜🎜Recommandations d'apprentissage associées : 🎜Tutoriel Excel🎜🎜
Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!
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Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression dans Excel ?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
Si lors de l'ouverture d'un fichier qui doit être imprimé, nous constatons que la ligne du cadre du tableau a disparu pour une raison quelconque dans l'aperçu avant impression. Lorsque nous rencontrons une telle situation, nous devons la traiter à temps si cela apparaît également dans votre impression. file Si vous avez des questions comme celle-ci, alors rejoignez l'éditeur pour apprendre le cours suivant : Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression d'un tableau dans Excel ? 1. Ouvrez un fichier à imprimer, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Sélectionnez toutes les zones de contenu requises, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Formater les cellules", comme indiqué dans la figure ci-dessous. 4. Cliquez sur l'option « Bordure » en haut de la fenêtre, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 5. Sélectionnez le motif de ligne continue fine dans le style de ligne de gauche, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 6. Sélectionnez « Bordure extérieure »
Comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
Excel est souvent utilisé pour traiter les données dans le travail de bureau quotidien et il est souvent nécessaire d'utiliser la fonction « filtre ». Lorsque nous choisissons d'effectuer un « filtrage » dans Excel, nous ne pouvons filtrer que jusqu'à deux conditions pour la même colonne. Alors, savez-vous comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel ? Ensuite, laissez-moi vous le démontrer. La première méthode consiste à ajouter progressivement les conditions au filtre. Si vous souhaitez filtrer trois informations éligibles en même temps, vous devez d'abord en filtrer une étape par étape. Au début, vous pouvez d'abord filtrer les employés nommés « Wang » en fonction des conditions. Cliquez ensuite sur [OK], puis cochez [Ajouter la sélection actuelle au filtre] dans les résultats du filtre. Les étapes sont les suivantes. De même, effectuez à nouveau le filtrage séparément
Comment changer le mode de compatibilité des tableaux Excel en mode normal
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
Dans notre travail et nos études quotidiens, nous copions les fichiers Excel des autres, les ouvrons pour ajouter du contenu ou les rééditer, puis les enregistrons Parfois, une boîte de dialogue de vérification de compatibilité apparaît, ce qui est très gênant, je ne connais pas Excel. logiciel, peut-il être modifié en mode normal ? Ci-dessous, l'éditeur vous présentera les étapes détaillées pour résoudre ce problème, apprenons ensemble. Enfin, n’oubliez pas de le sauvegarder. 1. Ouvrez une feuille de calcul et affichez un mode de compatibilité supplémentaire dans le nom de la feuille de calcul, comme indiqué sur la figure. 2. Dans cette feuille de calcul, après avoir modifié le contenu et l'avoir enregistré, la boîte de dialogue du vérificateur de compatibilité apparaît toujours. Il est très gênant de voir cette page, comme le montre la figure. 3. Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Enregistrer sous, puis
Comment taper un indice dans Excel
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
eNous utilisons souvent Excel pour créer des tableaux de données, etc. Parfois, lors de la saisie des valeurs de paramètres, nous devons mettre en exposant ou en indice un certain nombre. Par exemple, des formules mathématiques sont souvent utilisées. Alors, comment tapez-vous l'indice dans Excel ? jetez un œil aux étapes détaillées : 1. Méthode en exposant : 1. Tout d'abord, saisissez a3 (3 est en exposant) dans Excel. 2. Sélectionnez le chiffre « 3 », faites un clic droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 3. Cliquez sur « Exposant » puis sur « OK ». 4. Regardez, l'effet est comme ça. 2. Méthode d'indice : 1. Semblable à la méthode de configuration de l'exposant, entrez « ln310 » (3 est l'indice) dans la cellule, sélectionnez le chiffre « 3 », cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 2. Cochez « Indice » et cliquez sur « OK »
Comment définir l'exposant dans Excel
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Lors du traitement des données, nous rencontrons parfois des données contenant divers symboles tels que des multiples, des températures, etc. Savez-vous comment définir des exposants dans Excel ? Lorsque nous utilisons Excel pour traiter des données, si nous ne définissons pas d'exposants, il sera plus difficile de saisir une grande partie de nos données. Aujourd'hui, l'éditeur vous proposera la méthode de configuration spécifique de l'exposant Excel. 1. Tout d'abord, ouvrons le document Microsoft Office Excel sur le bureau et sélectionnons le texte qui doit être modifié en exposant, comme indiqué sur la figure. 2. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Formater les cellules" dans le menu qui apparaît après avoir cliqué, comme indiqué sur la figure. 3. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Formater les cellules » qui apparaît automatiquement
Comment utiliser la fonction iif dans Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
La plupart des utilisateurs utilisent Excel pour traiter les données des tableaux. En fait, Excel dispose également d'un programme VBA, à l'exception des experts, peu d'utilisateurs ont utilisé cette fonction. La fonction iif est souvent utilisée lors de l'écriture en VBA. les fonctions des fonctions sont similaires. Laissez-moi vous présenter l'utilisation de la fonction iif. Il existe des fonctions iif dans les instructions SQL et du code VBA dans Excel. La fonction iif est similaire à la fonction IF dans la feuille de calcul Excel. Elle effectue un jugement de valeur vrai et faux et renvoie des résultats différents en fonction des valeurs vraies et fausses calculées logiquement. L'utilisation de la fonction SI est (condition, oui, non). Instruction IF et fonction IIF dans VBA La première instruction IF est une instruction de contrôle qui peut exécuter différentes instructions selon les conditions.
Où définir le mode de lecture Excel
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
Dans l'étude des logiciels, nous sommes habitués à utiliser Excel, non seulement parce qu'il est pratique, mais aussi parce qu'il peut répondre à une variété de formats nécessaires au travail réel, et Excel est très flexible à utiliser, et il existe un mode qui est pratique pour lire. Aujourd'hui, j'ai apporté Pour tout le monde : où définir le mode de lecture Excel. 1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez l'application Excel et recherchez les données cibles. 2. Il existe deux manières de définir le mode de lecture dans Excel. Le premier type : Dans Excel, il existe un grand nombre de méthodes de traitement pratiques distribuées dans la mise en page Excel. Dans le coin inférieur droit d'Excel, il y a un raccourci pour définir le mode de lecture. Recherchez le motif de la croix et cliquez dessus pour accéder au mode de lecture. Il y a une petite marque tridimensionnelle sur le côté droit de la croix. .
Comment insérer des icônes Excel dans les diapositives PPT
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. Ouvrez le PPT et tournez la page jusqu'à la page où vous devez insérer l'icône Excel. Cliquez sur l'onglet Insérer. 2. Cliquez sur [Objet]. 3. La boîte de dialogue suivante apparaîtra. 4. Cliquez sur [Créer à partir d'un fichier], puis cliquez sur [Parcourir]. 5. Sélectionnez le tableau Excel à insérer. 6. Cliquez sur OK et la page suivante apparaîtra. 7. Cochez [Afficher sous forme d'icône]. 8. Cliquez sur OK.
