Partager des compétences pratiques sur Excel : Savez-vous comment utiliser ces 5 touches de raccourci ?

Dans l'article précédent « Partager des compétences pratiques sur Excel : Créez un formulaire de demande dynamique d'informations sur les employés ! ", nous avons découvert la méthode de tableau de requête dynamique d'informations sur les employés, et aujourd'hui nous parlons des touches de raccourci Excel. En fait, de nombreuses opérations dans Excel peuvent être effectuées avec une touche de raccourci, mais quand j'étais jeune, je me suis gratté la tête et j'ai écrit des formules de fonctions complexes pour les compléter. L’article suivant vous fera découvrir 5 touches de raccourci célébrités pour que vous ne fassiez plus de détours !

1. Début en position C - Ctrl+E

Ctrl+E est une touche de raccourci pour un remplissage rapide. Il détermine intelligemment les résultats de sortie et le système de référence en fonction de plusieurs exemples de sortie qui ont été saisis (. par rapport à la relation entre les colonnes adjacentes ou non adjacentes), et sur la base de cette relation, les cellules situées sous l'exemple de sortie seront remplies avec le contenu selon les mêmes règles.

Par exemple, nous souhaitons convertir une série de textes disposés en continu (tels que "Civic-Dongfeng Honda") en un formulaire dans lequel le modèle et le fabricant sont renseignés dans des cellules séparées dans une seule cellule.

Une telle exigence d'opération, avant Ctrl+E, nous pourrions avoir besoin d'utiliser des formules complexes imbriquées de plusieurs fonctions de texte pour à peine la compléter.

PS : La formule dans la cellule B2 sur l'image est =LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)&CHAR(10)&MID(A2,FIND("-",A2)+1,50). Il s'agit d'une formule imbriquée avec la fonction LEFT, la fonction FIND, la fonction CHAR et la fonction MID. Ce n'est pas l'objet de cet article. par eux-mêmes.

Mais maintenant, laissez Crrl+E vous aider à le faire facilement.

Instructions d'utilisation :

Étape 1 Entrez « Exemple de sortie » : dans la première cellule B2 de la zone de la colonne de sortie, remplissez le contenu de la cellule A2 dans des lignes séparées

Étape 2 Remplissage rapide : Sélectionnez ; Pour la zone à colonne unique B2:B7 qui doit être remplie, cliquez sur Ctrl+E pour terminer le remplissage. L'effet final est le suivant :

Bien sûr, la capacité de Ctrl+E n'est pas seulement aussi simple que d'organiser du texte, mais aussi extraire des nombres de chaînes irrégulières est sa spécialité.

Instructions d'utilisation :

Étape 1 : Entrez « Exemple de sortie » : saisissez manuellement le nombre « 25000 » à extraire de la cellule A2 dans la cellule B2

Étape 2 Remplissage rapide : sélectionnez Pour le zone à colonne unique B2:B7 qui doit être remplie, cliquez sur Ctrl+E pour terminer le remplissage.

2. Des yeux perçants - Ctrl+G

Qu'il s'agisse de constantes, de formules, de cellules avec des valeurs nulles visibles ou de différences dans les lignes et les colonnes, Ctrl+G peut les identifier en un coup d'œil. De nombreux petits pétales ne comprennent probablement pas encore. Un positionnement précis consiste à rechercher et à sélectionner rapidement toutes les cellules contenant des types de données spécifiques (comme des formules). Héhé, je ne sais pas, l'excitation ne fait que commencer, je vais vous montrer un lot de lignes vierges insérées pour que vous puissiez y jeter un œil !

Instructions d'utilisation :

Étape 1 Insérez la colonne auxiliaire et collez la zone de colonne standard segmentée comme ligne insérée à une ligne l'une de l'autre, comme la province sur l'image, collez A2:A14 dans B3:B15 ;

Étape 2 Sélectionnez les deux colonnes de la même zone A3:B14 avant et après le collage, cliquez sur Ctrl+G, la boîte de dialogue [Positionnement] apparaîtra

Étape 3 Cliquez sur le bouton [Conditions de positionnement] ; pour faire apparaître la boîte de dialogue [Conditions de positionnement] ;

Étape 4 Vérifiez [Cellule de différence de contenu de ligne (W)] et cliquez sur [OK] pour terminer le positionnement du contenu de différence.

Étape 5 Cliquez sur [Démarrer]-[Insérer]-[Insérer une ligne de feuille de calcul] pour terminer l'insertion par lots de lignes vides.

Étape 7 Supprimez ensuite la colonne auxiliaire insérée à l'étape 1.

Pourquoi Xiaohua a-t-il choisi l'exemple de l'insertion de lignes par lots pour démontrer l'utilisation de Ctrl+G ? Cela est dû à son opération inverse, la suppression par lots de lignes vides est également un problème courant dans Excel. De plus, ce problème peut également être résolu avec Ctrl+G. Nous faisons cela en localisant la valeur nulle, puis en supprimant la ligne.

Instructions d'utilisation

Étape 1 Sélectionnez la colonne contenant des lignes vides. Il convient de noter ici que toutes les cellules valides de la colonne, à l'exception des lignes vides, ne sont pas vides.

Étape 2 Appuyez sur Ctrl à ; en même temps +G, sélectionnez la condition de positionnement comme étant une valeur nulle et terminez le positionnement des cellules vides

Étape 3 Cliquez sur [Démarrer]-[Supprimer]-[Supprimer les lignes de la feuille de calcul] pour terminer la suppression par lots de rangées.

3. Bomber——Ctrl+Entrée

Le chemin vers la croissance est très cahoteux et je me bats chaque jour jusqu'à m'effondrer. Je ne peux pas réchauffer mon lit après avoir quitté le travail car je ne connais pas Ctrl+Entrée. Comment additionner les cellules fusionnées ? C'est un problème que nous rencontrons souvent dans notre travail quotidien. C'est évidemment une perte de temps de saisir les formules une par une, mais nous ne pouvons pas faire glisser et remplir les formules. Laissez Ctrl+Entrée venir à votre secours.

Instructions :

Étape 1 Sélectionnez la plage de cellules fusionnées D2:D14 où vous souhaitez saisir la formule de somme, saisissez la formule suivante

=SUM(C2:$C$14)-SUM (D3 :$D$14)=SUM(C2:$C)-SUM(D3:$D)

Step 2 同时按Ctrl+Enter，将公式批量填充到每一个合并单元格中，完成求和。

公式说明：

这是一个倒挤公式，理解它要从最后一个合并单元格D11:D14开始看起。

由于公式中的C14和D14都是被锁定的，那么D11的公式就是=SUM(C11:$C)-SUM(D12:$D)。由于D12、D13和D14都是被合并的无效单元格，Ctrl+Enter不会将公式填充到这些单元格中，所以他们都是空单元格。于是D11的公式相当于SUM(C11:$C)，即为该合并单元格的真实求和公式。

对于倒数第二个合并单元格D9:D10，有效单元格D9的公式为=SUM(C9:$C)-SUM(D10:$D)。由于D10:D14中只有D11不为空，则D9的公式相当于SUM(C9:$C)-D11。由于D11=SUM(C11:$C)，则公式又可以进一步推导为SUM(C9:$C)-SUM(C11:$C)，也就等于SUM(C9:C10)

Étape 2 Appuyez sur Ctrl+Entrée en même temps pour remplir par lots la formule dans chaque cellule fusionnée afin de compléter la somme.

Description de la formule :

Il s'agit d'une formule de rétro-extrusion Pour la comprendre, vous devez partir de la dernière cellule fusionnée D11:D14.

Puisque C14 et D14 dans la formule sont tous deux verrouillés, la formule de D11 est =SUM(C11:$C$14) -SUM(D12:$D$14). Étant donné que D12, D13 et D14 sont toutes des cellules fusionnées invalides, Ctrl+Entrée ne remplira pas la formule dans ces cellules, ce sont donc toutes des cellules vides. Ainsi, la formule de D11 est équivalente à SUM(C11:$C$14), qui est la véritable formule de sommation des cellules fusionnées.

Pour l'avant-dernière cellule fusionnée D9 : D10, la formule valide de la cellule D9 est =SUM(C9:$C$14) -SUM(D10:$D$14). Puisque seul D11 parmi D10:D14 n'est pas vide, la formule de D9 est équivalente à SUM(C9:$C$14)-D11. Puisque D11=SUM(C11:$C$14), la formule peut être dérivée sous la forme SUM(C9:$C$14)-SUM(C11:$C$14) , qui est égal à SUM(C9:C10), qui est la véritable formule de sommation des cellules fusionnées.

Par analogie, vous pouvez obtenir le résultat de la somme de chaque cellule fusionnée.

4. Coller sur les lignes - Ctrl+R

Ctrl+C et Ctrl+V, la combinaison dorée, peuvent gérer presque tous les copier-coller. Mais une fois qu'ils rencontrent des zones discontinues, cette paire de combinaisons semble incapable de faire ce qu'elle veut. Une situation courante consiste à coller horizontalement sur les lignes après le filtrage. Le résultat de Ctrl+V est de coller des valeurs de zones discontinues dans des zones continues, détruisant la correspondance d'origine entre les données, entraînant des erreurs. 🎜🎜🎜🎜🎜À l'heure actuelle, nous avons besoin de Ctrl+R pour terminer le collage de lignes croisées par lots afin de maintenir l'efficacité. 🎜🎜🎜Instructions d'utilisation🎜🎜🎜Étape 1 Sélectionnez le menu déroulant dans la colonne B pour filtrer le prêteur. 🎜🎜🎜🎜

Étape 2 Appuyez sur Ctrl pour sélectionner les colonnes C et E, copiez la source de données dans la colonne C et collez la cellule cible dans la colonne E.

Étape 3 Appuyez sur Ctrl+R en même temps pour terminer le collage dans les colonnes. À ce stade, les données sont collées horizontalement une par une.

Étape 4 Filtrez ensuite la colonne B comme débit, sélectionnez les données de la colonne C et les cellules vides de la colonne D, et appuyez sur ctrl+R pour terminer le collage.

Étape 5 Enfin, affichez tout le contenu de la colonne B et vous pourrez voir les résultats suivants.

5. Les vieux arbres fleurissent de nouvelles fleurs - Ctrl+H

Savez-vous comment utiliser Rechercher et remplacer ? Utilisez-vous des caractères génériques pour effectuer une recherche et un remplacement flous ? Utiliseriez-vous la correspondance de cellules pour effectuer un remplacement exact ? Allez-vous modifier la portée de recherche et de remplacement en classeur pour remplacer tous les contenus conditionnels des symboles dans le classeur en une seule fois ? Recherchez-vous et remplacez-vous en fonction du format ? ...

Si vous ne connaissez pas les fonctions ci-dessus, vous devrez peut-être en apprendre davantage sur cet inconnu familier. Mais si vous maîtrisez déjà ces usages courants, ne soyez pas complaisant, car ci-dessous je partagerai la technique de brossage par lots de cellules qui remplissent les conditions. Êtes-vous sûr de pouvoir l'utiliser ?

Instructions d'utilisation

Étape 1 Sélectionnez la cellule de départ F2, double-cliquez sur l'onglet [Démarrer] - Bouton Format Painter

Étape 2 Appuyez sur Ctrl+H, entrez les conditions de recherche et cliquez sur le bouton [Rechercher] Tout]

Étape 3 Appuyez sur Ctrl+A dans la liste des résultats de recherche pour terminer le pinceau de formatage par lots.

L'effet final est le suivant :

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