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Partage pratique de compétences Word : Comment formater un document A4 en document A3 ?
Partage pratique de compétences Word : Comment formater un document A4 en document A3 ?
Dans l'article précédent « Partager des compétences pratiques sur Word : Comment formater des documents en colonnes de manière flexible ? » ", nous avons découvert les quatre techniques pour diviser les documents Word en colonnes, et aujourd'hui nous allons parler des techniques de formatage de documents A4 en impression double pli A3 dans Word. Venez jeter un œil !
À l'ère d'aujourd'hui, le mot « impression » ne nous est pas étranger. L'impression de textes, d'images, etc. est un « lieu commun » pour les employés de bureau.
Une fois le document Word créé, il est souvent nécessaire de l'imprimer. La méthode d'impression la plus couramment utilisée consiste à appuyer sur la combinaison de touches [Ctrl+P] ou à cliquer sur la commande [Fichier]-[Imprimer] pour l'ouvrir. Dans l'interface de configuration "Imprimer", cliquez sur Cliquez sur le bouton "Imprimer" pour imprimer le document.
Dans Word, l'impression de documents ordinaires est très simple, mais la méthode ci-dessus ne peut répondre qu'aux exigences d'impression les plus courantes. Dans notre bureau, nous devons souvent imprimer différents types de documents et nous sommes également confrontés à des exigences d'impression particulières, telles que la composition A4 jusqu'à l'impression recto verso A3.
Par exemple, un document A4 doit être imprimé sur du papier A3 puis plié et relié. Comment dois-je configurer l’impression ? En fait, il existe un paramètre très simple dans Word, qui consiste à définir l'impression du pliage des livres.
Comment le faire fonctionner spécifiquement ? Apprenons comment configurer le formatage A4 à A3 dans Word.
(1) Tout d'abord, nous devons ajuster le nombre de pages du document à un multiple de 4, comme 4, 8, 12, 16... Ici, nous pouvons voir que le document actuel fait 8 pages.
Expansion des connaissances : Pourquoi devrait-elle être fixée à un multiple de 4 ?
Nous savons tous que le papier par défaut pour les documents Word est le papier A4. Le papier A3 plié en deux devient deux papiers A4, il est donc facile de comprendre que le contenu des documents A4 recto verso peut être imprimé sur du papier A3.
(2) Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit du groupe [Mise en page]-[Configuration de la page] pour ouvrir la boîte de dialogue « Mise en page ». Sélectionnez l'onglet "Papier" et définissez le "Format du papier" sur "A3".
(3) Sélectionnez ensuite l'onglet "Marges", puis sélectionnez l'option "Pliage du livre" dans la liste déroulante "Pages multiples" de la colonne "Plage de pages". À ce stade, vous pouvez voir l'effet de mise en page recto-verso ajusté dans la colonne « Aperçu ».
(4) Une fois le processus de configuration terminé, vous pouvez imprimer le document. Cliquez sur [Fichier] - [Imprimer], sélectionnez « Microsoft Print to PDF » pour « Imprimante », ouvrez la boîte de dialogue comme indiqué ci-dessous et cochez la case « Impression recto verso manuelle » (Remarque : si votre imprimante ne prend pas en charge le double- impression recto verso, si vous souhaitez imprimer des deux côtés, cochez l'option d'impression recto verso manuelle ; si vous prenez en charge l'impression recto verso, laissez-la décochée).
Conseils : Si l'impression recto verso manuelle est cochée, deux documents PDF seront imprimés, l'un correspond aux pages impaires de la page et l'autre aux pages paires de la page ; L'impression recto n'est pas cochée, elle sera générée. Un document PDF imprimable directement recto verso.
(5) Cliquez sur le bouton "Propriétés", définissez le "Format papier" sur "A3" dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, puis cliquez sur le bouton "OK" pour générer un document PDF.
(6) Double-cliquez pour ouvrir le document PDF, cliquez sur la commande [Fichier]-[Imprimer], ou cliquez sur le bouton "Imprimer" directement sur l'interface PDF.
(7) Sélectionnez « Imprimante » comme « Microsoft Print to PDF ». Dans la liste déroulante "Sous-ensemble", sélectionnez d'abord "Pages impaires uniquement" afin que nous puissions imprimer le contenu des pages impaires sur du papier A3.
(8) Une fois l'impression terminée, placez le papier dans l'imprimante, puis sélectionnez "Imprimer les pages paires uniquement" dans la liste déroulante "Sous-ensemble", et cochez la case "Imprimer dans l'ordre inverse", puis imprimez le document. , vous pouvez imprimer le contenu des pages paires du document au verso du papier A3.
De cette façon, tous les documents A4 seront imprimés sur du papier A3, et l'ensemble du document ressemblera à un livre plié. Enfin, placez les papiers A3 dans l'ordre, pliez-les en deux, puis agrafez-les pour terminer.
Conseils : Lors de l'impression de documents, il est recommandé d'utiliser le format PDF pour imprimer des documents, ce qui permet d'obtenir une impression de pages paires et impaires et de faciliter l'impression recto verso.
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Comment annuler le retour à la ligne automatique dans Word
Mar 19, 2024 pm 10:16 PM
Lors de l'édition du contenu d'un document Word, les lignes peuvent être automatiquement renvoyées à la ligne. Si aucun ajustement n'est effectué à ce moment-là, cela aura un grand impact sur notre édition et donnera de gros maux de tête aux gens. En fait, il s'agit d'un problème avec la règle. Ci-dessous, je vais présenter la solution pour annuler le retour à la ligne automatique dans Word. J'espère que cela pourra aider tout le monde ! Après avoir ouvert un document Word et saisi du texte, lorsque vous essayez de copier et coller, le texte peut passer à une nouvelle ligne. Dans ce cas, vous devez ajuster les paramètres pour résoudre ce problème. 2. Pour résoudre ce problème, il faut d’abord connaître la cause de ce problème. À ce stade, nous cliquons sur Afficher sous la barre d'outils. 3. Cliquez ensuite sur l'option "Règle" ci-dessous. 4. À ce stade, nous constaterons qu'une règle apparaît au-dessus du document, avec plusieurs marqueurs coniques dessus.
Explication détaillée de la façon d'afficher la règle dans Word et de la façon d'utiliser la règle !
Mar 20, 2024 am 10:46 AM
Lorsque nous utilisons Word, afin d’éditer le contenu de manière plus esthétique, nous utilisons souvent des règles. Il faut savoir que les règles de Word incluent des règles horizontales et des règles verticales, qui servent à afficher et ajuster les marges de page du document, les retraits de paragraphes, les tabulations, etc. Alors, comment afficher la règle dans Word ? Ensuite, je vais vous apprendre à définir l'affichage de la règle. Les étudiants dans le besoin devraient le récupérer rapidement ! Les étapes sont les suivantes : 1. Tout d'abord, nous devons afficher la règle de mots. Le document Word par défaut n'affiche pas la règle de mots. Il nous suffit de cliquer sur le bouton [Afficher] dans Word. 2. Ensuite, nous trouvons l’option [Règle] et la cochons. De cette façon, nous pouvons ajuster la règle des mots ! Oui ou non
Comment ajouter une signature manuscrite à un document Word
Mar 20, 2024 pm 08:56 PM
Les documents Word sont largement utilisés en raison de leurs fonctions puissantes. Non seulement différents formats peuvent être insérés dans Word, tels que des images et des tableaux, etc., mais désormais, pour l'intégrité et l'authenticité des fichiers, de nombreux fichiers nécessitent une signature manuelle à la fin. du document. Cela ressemble à ceci. Comment résoudre des problèmes complexes ? Aujourd'hui, je vais vous apprendre à ajouter une signature manuscrite à un document Word. Utilisez un scanner, un appareil photo ou un téléphone portable pour numériser ou photographier la signature manuscrite, puis utilisez PS ou un autre logiciel de retouche d'image pour effectuer le recadrage nécessaire sur l'image. 2. Sélectionnez « Insérer - Image - À partir d'un fichier » dans le document Word dans lequel vous souhaitez insérer la signature manuscrite, puis sélectionnez la signature manuscrite recadrée. 3. Double-cliquez sur l'image de signature manuscrite (ou cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez « Définir le format d'image »), et « Définir le format d'image » apparaît.
Comment définir les marges de page pour Word
Mar 19, 2024 pm 10:00 PM
Parmi les logiciels de bureautique, Word est l'un de nos logiciels les plus utilisés. Les documents texte que nous produisons sont généralement exploités avec Word. Certains documents doivent être soumis en version papier selon les besoins. Avant l'impression, la mise en page doit être définie avant de pouvoir être présentée. . produire de meilleurs résultats. La question est donc : comment définir les marges des pages dans Word ? Nous avons des explications de cours spécifiques pour vous aider à résoudre vos doutes. 1. Ouvrez ou créez un nouveau document Word et cliquez sur le menu « Mise en page » dans la barre de menu. 2. Cliquez sur le bouton "Marges" de l'option "Mise en page". 3. Sélectionnez une marge de page couramment utilisée dans la liste. 4. S'il n'y a aucune marge appropriée dans la liste, cliquez sur « Marges personnalisées ». 5. La boîte de dialogue "Mise en page" apparaît, entrez respectivement l'option "Marges".
Comment tracer une ligne pointillée dans Word
Mar 19, 2024 pm 10:25 PM
Word est un logiciel que nous utilisons souvent dans notre bureau. Il possède de nombreuses fonctions qui peuvent faciliter nos opérations. Par exemple, pour un article volumineux, nous pouvons utiliser la fonction de recherche à l'intérieur pour découvrir qu'un mot dans le texte intégral est faux, afin que nous puissions le remplacer directement. Apportez les modifications une à une ; lors de la soumission du document à vos supérieurs, vous pouvez embellir le document pour le rendre plus beau, etc. Ci-dessous, l'éditeur partagera avec vous les étapes à suivre pour dessiner un pointillé. ligne dans Word. Apprenons ensemble ! 1. Tout d'abord, nous ouvrons le document Word sur l'ordinateur, comme indiqué dans la figure ci-dessous : 2. Ensuite, saisissez une chaîne de texte dans le document, comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous : 3. Ensuite, appuyez sur et maintenez [ctrl+A] Sélectionnez tout le texte, comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous : 4. Cliquez sur [Démarrer] en haut de la barre de menu.
Où est le réglage de l'ombrage dans le mot ?
Mar 20, 2024 am 08:16 AM
Nous utilisons souvent Word pour le travail de bureau, mais savez-vous où se trouvent les paramètres d'ombrage dans Word ? Aujourd'hui, je vais partager avec vous les étapes spécifiques de l'opération. Venez jeter un œil, les amis ! 1. Tout d'abord, ouvrez le document Word, sélectionnez un paragraphe d'informations de paragraphe de texte qui doit être ajouté avec un ombrage, puis cliquez sur le bouton [Démarrer] dans la barre d'outils, recherchez la zone de paragraphe et cliquez sur le bouton déroulant à droite. (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous) ). 2. Après avoir cliqué sur le bouton de la liste déroulante, dans les options du menu contextuel, cliquez sur l'option [Bordure et ombrage] (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous). 3. Dans la boîte de dialogue contextuelle [Bordure et ombrage], cliquez sur l'option [Ombrage] (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous). 4. Dans la colonne remplie, sélectionnez une couleur
Étapes spécifiques pour supprimer la flèche vers le bas dans Word !
Mar 19, 2024 pm 08:50 PM
Dans le travail de bureau quotidien, si vous copiez un morceau de texte d'un site Web et le collez directement dans Word, vous verrez souvent une [flèche vers le bas]. Cette [flèche vers le bas] peut être supprimée en la sélectionnant, mais s'il y en a trop. de tels symboles, existe-t-il donc un moyen rapide de supprimer toutes les flèches ? Alors aujourd’hui, je vais partager avec vous les étapes spécifiques pour supprimer la flèche vers le bas dans Word ! Tout d'abord, la [Flèche vers le bas] dans Word représente en fait un [Saut de ligne manuel]. Nous pouvons remplacer toutes les [Flèches vers le bas] par des symboles [Marque de paragraphe], comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Ensuite, nous sélectionnons l'option [Rechercher et remplacer] dans la barre de menu (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous). 3. Ensuite, cliquez sur la commande [Remplacer], une boîte de dialogue apparaîtra, cliquez sur [Symboles spéciaux]
Savez-vous comment résumer un tableau Word ?
Mar 21, 2024 pm 01:10 PM
Parfois, nous rencontrons souvent des problèmes de comptage dans les tableaux Word. Généralement, lorsqu'ils rencontrent de tels problèmes, la plupart des étudiants copient le tableau Word dans Excel pour le calcul ; certains étudiants prennent silencieusement la calculatrice. Existe-t-il un moyen rapide de le calculer ? Bien sûr, la somme peut également être calculée dans Word. Alors, savez-vous comment faire ? Aujourd’hui, jetons un coup d’œil ensemble ! Sans plus attendre, les amis dans le besoin devraient rapidement le récupérer ! Détails de l'étape : 1. Tout d'abord, nous ouvrons le logiciel Word sur l'ordinateur et ouvrons le document qui doit être traité. (Comme le montre l'image) 2. Ensuite, nous plaçons le curseur sur la cellule où se trouve la valeur additionnée (comme le montre l'image), puis nous cliquons sur [Barre de menu) ;
