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Partage pratique de compétences Word : supprimez rapidement et par lots les espaces et les lignes vides
Partage pratique de compétences Word : supprimez rapidement et par lots les espaces et les lignes vides
Dans l'article précédent « Partage d'astuces pratiques sur Word : Comment effacer l'anglais par lots dans des documents », nous avons présenté la méthode de suppression par lots de tout l'anglais dans les documents. Aujourd'hui, nous continuerons à parler des techniques de recherche et de remplacement de Word et à vous présenter comment supprimer les espaces et les lignes vides par lots. Venez jeter un œil !
Dans notre travail quotidien, nous rencontrons souvent les deux problèmes suivants :
Par exemple, il existe de nombreux documents en texte brut téléchargés en ligne ou copiés dans Word. Le plus ennuyeux est qu'il y a beaucoup d'espaces ou de vides. espaces dans la ligne du document (caractère de retour chariot), le format est très déroutant et ne répond pas du tout aux exigences de composition, comme le montre l'image. Si vous souhaitez les supprimer ligne par ligne, cela prendra du temps et sera laborieux.
Afin de rendre rapidement le texte standardisé et ordonné, l'effet est celui indiqué sur l'image.
Ensuite, laissez-moi vous apprendre 2 astuces qui ne vous prendront que quelques secondes pour supprimer facilement tous les espaces et lignes vides.
1. Supprimez les espaces par lots
(1) Cliquez sur le bouton [Démarrer]-[Modifier]-[Remplacer] ou appuyez sur la combinaison de touches [Ctrl+H] pour ouvrir " Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, placez le curseur de la souris dans la zone de texte "Rechercher", puis cliquez sur le bouton "Plus". Ctrl+H】组合键，打开“查找与替换”对话框，将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，然后点击“更多”按钮。
（2）展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“空白区域”选项。
（3）点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮，所有空格即被删除。
2、批量删除空行
Word中，回车符又称为段落标记，一个回车符表示一行结束，所以删除空行就是删除多余的回车符（段落标记），简单来说，就是把多个连续的回车符（段落标记）换成一个回车符，方法如下：
（1）打开“查找与替换”对话框，将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，然后点击“更多”按钮。
（2）展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“段落标记”选项。此时，会发现“查找内容”文本框中自动添加了^p。（但这里需要注意，空行是由多个连续的回车符（段落标记）形成）。因此，我们需要在【查找内容】中输入两个^p^p，表示查找两个连续的段落标记；而在【替换为】文本框中输入1个^p，表示将查找到的内容替换为1个段落标记。
（3）点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮，所有空行即被删除。
提示：如果在“查找内容”中输入1个^p，或“替换为”的内容为空，则文档中所有回车符（段落标记）都会被删除，所有内容会成为一个段落。
反之，如果我们想要添加空行，则可把替换内容颠倒过来：
此外，如果文档中空行处不是回车样式的段落标记，而是向下箭头的手动换行符（即按Shift+Enter
(3) Cliquez sur le bouton « Remplacer tout », cliquez sur le bouton « OK » dans la boîte de dialogue « Tout terminé » et tous les espaces seront supprimés.
2. Supprimez les lignes vides par lots
Dans Word, le caractère de retour chariot est également appelé marque de paragraphe, a caractère de retour chariot Cela signifie la fin d'une ligne, donc supprimer une ligne vide signifie supprimer les retours chariot supplémentaires (marques de paragraphe). En termes simples, cela signifie remplacer plusieurs retours chariot consécutifs (marques de paragraphe) par un retour chariot. :
🎜( 1) Ouvrez la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer", positionnez le curseur de la souris dans la zone de texte "Rechercher quoi", puis cliquez sur le bouton "Plus". 🎜🎜 (2) Développez la colonne "Remplacer", cliquez sur le bouton "Format spécial" et sélectionnez l'option "Marque de paragraphe" dans le menu contextuel. À ce stade, vous constaterez que^p est automatiquement ajouté à la zone de texte « Rechercher du contenu ». (Mais il convient de noter ici qu'une ligne vierge est formée de plusieurs retours chariot consécutifs (marques de paragraphe) 🎜). Par conséquent, nous devons saisir deux ^p^p dans [Rechercher du contenu] pour trouver deux marques de paragraphe consécutives et saisir 1 ^ dans la zone de texte [Remplacer par] p ; signifie remplacer le contenu trouvé par une marque de paragraphe. 🎜🎜 (3) Cliquez sur le bouton « Remplacer tout », cliquez sur le bouton « OK » dans la boîte de dialogue « Tout terminé » et toutes les lignes vides seront supprimées. 🎜🎜🎜🎜🎜 Astuce : 🎜Si vous saisissez 1 ^p dans « Rechercher du contenu » ou si le contenu de « Remplacer par » est vide, tous les retours chariot (marques de paragraphe) du document seront supprimés et tout le contenu deviendra un paragraphe. 🎜🎜Au contraire, si on veut ajouter une ligne vide, on peut inverser le contenu de remplacement : 🎜🎜
🎜🎜De plus, si la ligne vide du document n'est pas une marque de paragraphe de style retour chariot, mais un saut de ligne manuel avec une flèche vers le bas (c'est-à-dire, appuyez sur la touche Maj + Entrée), comme le montre la figure, que dois-je faire ? 🎜🎜🎜🎜🎜Pour les lignes vides formées par des sauts de ligne manuels, vous pouvez sélectionner deux fois l'option "Retour à la ligne manuel (L)" dans "Caractères spéciaux" lors du remplacement, c'est-à-dire saisir 2 "^l^l" dans "Rechercher Contenu" "; Remplacez par "^P", et la ligne vide peut être supprimée. 🎜🎜🎜🎜🎜Tutoriel recommandé : "🎜Tutoriel Word🎜"🎜Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!
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Comment annuler le retour à la ligne automatique dans Word
Mar 19, 2024 pm 10:16 PM
Lors de l'édition du contenu d'un document Word, les lignes peuvent être automatiquement renvoyées à la ligne. Si aucun ajustement n'est effectué à ce moment-là, cela aura un grand impact sur notre édition et donnera de gros maux de tête aux gens. En fait, il s'agit d'un problème avec la règle. Ci-dessous, je vais présenter la solution pour annuler le retour à la ligne automatique dans Word. J'espère que cela pourra aider tout le monde ! Après avoir ouvert un document Word et saisi du texte, lorsque vous essayez de copier et coller, le texte peut passer à une nouvelle ligne. Dans ce cas, vous devez ajuster les paramètres pour résoudre ce problème. 2. Pour résoudre ce problème, il faut d’abord connaître la cause de ce problème. À ce stade, nous cliquons sur Afficher sous la barre d'outils. 3. Cliquez ensuite sur l'option "Règle" ci-dessous. 4. À ce stade, nous constaterons qu'une règle apparaît au-dessus du document, avec plusieurs marqueurs coniques dessus.
Explication détaillée de la façon d'afficher la règle dans Word et de la façon d'utiliser la règle !
Mar 20, 2024 am 10:46 AM
Lorsque nous utilisons Word, afin d’éditer le contenu de manière plus esthétique, nous utilisons souvent des règles. Il faut savoir que les règles de Word incluent des règles horizontales et des règles verticales, qui servent à afficher et ajuster les marges de page du document, les retraits de paragraphes, les tabulations, etc. Alors, comment afficher la règle dans Word ? Ensuite, je vais vous apprendre à définir l'affichage de la règle. Les étudiants dans le besoin devraient le récupérer rapidement ! Les étapes sont les suivantes : 1. Tout d'abord, nous devons afficher la règle de mots. Le document Word par défaut n'affiche pas la règle de mots. Il nous suffit de cliquer sur le bouton [Afficher] dans Word. 2. Ensuite, nous trouvons l’option [Règle] et la cochons. De cette façon, nous pouvons ajuster la règle des mots ! Oui ou non
Comment ajouter une signature manuscrite à un document Word
Mar 20, 2024 pm 08:56 PM
Les documents Word sont largement utilisés en raison de leurs fonctions puissantes. Non seulement différents formats peuvent être insérés dans Word, tels que des images et des tableaux, etc., mais désormais, pour l'intégrité et l'authenticité des fichiers, de nombreux fichiers nécessitent une signature manuelle à la fin. du document. Cela ressemble à ceci. Comment résoudre des problèmes complexes ? Aujourd'hui, je vais vous apprendre à ajouter une signature manuscrite à un document Word. Utilisez un scanner, un appareil photo ou un téléphone portable pour numériser ou photographier la signature manuscrite, puis utilisez PS ou un autre logiciel de retouche d'image pour effectuer le recadrage nécessaire sur l'image. 2. Sélectionnez « Insérer - Image - À partir d'un fichier » dans le document Word dans lequel vous souhaitez insérer la signature manuscrite, puis sélectionnez la signature manuscrite recadrée. 3. Double-cliquez sur l'image de signature manuscrite (ou cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez « Définir le format d'image »), et « Définir le format d'image » apparaît.
Comment définir les marges de page pour Word
Mar 19, 2024 pm 10:00 PM
Parmi les logiciels de bureautique, Word est l'un de nos logiciels les plus utilisés. Les documents texte que nous produisons sont généralement exploités avec Word. Certains documents doivent être soumis en version papier selon les besoins. Avant l'impression, la mise en page doit être définie avant de pouvoir être présentée. . produire de meilleurs résultats. La question est donc : comment définir les marges des pages dans Word ? Nous avons des explications de cours spécifiques pour vous aider à résoudre vos doutes. 1. Ouvrez ou créez un nouveau document Word et cliquez sur le menu « Mise en page » dans la barre de menu. 2. Cliquez sur le bouton "Marges" de l'option "Mise en page". 3. Sélectionnez une marge de page couramment utilisée dans la liste. 4. S'il n'y a aucune marge appropriée dans la liste, cliquez sur « Marges personnalisées ». 5. La boîte de dialogue "Mise en page" apparaît, entrez respectivement l'option "Marges".
Comment tracer une ligne pointillée dans Word
Mar 19, 2024 pm 10:25 PM
Word est un logiciel que nous utilisons souvent dans notre bureau. Il possède de nombreuses fonctions qui peuvent faciliter nos opérations. Par exemple, pour un article volumineux, nous pouvons utiliser la fonction de recherche à l'intérieur pour découvrir qu'un mot dans le texte intégral est faux, afin que nous puissions le remplacer directement. Apportez les modifications une à une ; lors de la soumission du document à vos supérieurs, vous pouvez embellir le document pour le rendre plus beau, etc. Ci-dessous, l'éditeur partagera avec vous les étapes à suivre pour dessiner un pointillé. ligne dans Word. Apprenons ensemble ! 1. Tout d'abord, nous ouvrons le document Word sur l'ordinateur, comme indiqué dans la figure ci-dessous : 2. Ensuite, saisissez une chaîne de texte dans le document, comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous : 3. Ensuite, appuyez sur et maintenez [ctrl+A] Sélectionnez tout le texte, comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous : 4. Cliquez sur [Démarrer] en haut de la barre de menu.
Où est le réglage de l'ombrage dans le mot ?
Mar 20, 2024 am 08:16 AM
Nous utilisons souvent Word pour le travail de bureau, mais savez-vous où se trouvent les paramètres d'ombrage dans Word ? Aujourd'hui, je vais partager avec vous les étapes spécifiques de l'opération. Venez jeter un œil, les amis ! 1. Tout d'abord, ouvrez le document Word, sélectionnez un paragraphe d'informations de paragraphe de texte qui doit être ajouté avec un ombrage, puis cliquez sur le bouton [Démarrer] dans la barre d'outils, recherchez la zone de paragraphe et cliquez sur le bouton déroulant à droite. (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous) ). 2. Après avoir cliqué sur le bouton de la liste déroulante, dans les options du menu contextuel, cliquez sur l'option [Bordure et ombrage] (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous). 3. Dans la boîte de dialogue contextuelle [Bordure et ombrage], cliquez sur l'option [Ombrage] (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous). 4. Dans la colonne remplie, sélectionnez une couleur
Étapes spécifiques pour supprimer la flèche vers le bas dans Word !
Mar 19, 2024 pm 08:50 PM
Dans le travail de bureau quotidien, si vous copiez un morceau de texte d'un site Web et le collez directement dans Word, vous verrez souvent une [flèche vers le bas]. Cette [flèche vers le bas] peut être supprimée en la sélectionnant, mais s'il y en a trop. de tels symboles, existe-t-il donc un moyen rapide de supprimer toutes les flèches ? Alors aujourd’hui, je vais partager avec vous les étapes spécifiques pour supprimer la flèche vers le bas dans Word ! Tout d'abord, la [Flèche vers le bas] dans Word représente en fait un [Saut de ligne manuel]. Nous pouvons remplacer toutes les [Flèches vers le bas] par des symboles [Marque de paragraphe], comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Ensuite, nous sélectionnons l'option [Rechercher et remplacer] dans la barre de menu (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous). 3. Ensuite, cliquez sur la commande [Remplacer], une boîte de dialogue apparaîtra, cliquez sur [Symboles spéciaux]
Savez-vous comment résumer un tableau Word ?
Mar 21, 2024 pm 01:10 PM
Parfois, nous rencontrons souvent des problèmes de comptage dans les tableaux Word. Généralement, lorsqu'ils rencontrent de tels problèmes, la plupart des étudiants copient le tableau Word dans Excel pour le calcul ; certains étudiants prennent silencieusement la calculatrice. Existe-t-il un moyen rapide de le calculer ? Bien sûr, la somme peut également être calculée dans Word. Alors, savez-vous comment faire ? Aujourd’hui, jetons un coup d’œil ensemble ! Sans plus attendre, les amis dans le besoin devraient rapidement le récupérer ! Détails de l'étape : 1. Tout d'abord, nous ouvrons le logiciel Word sur l'ordinateur et ouvrons le document qui doit être traité. (Comme le montre l'image) 2. Ensuite, nous plaçons le curseur sur la cellule où se trouve la valeur additionnée (comme le montre l'image), puis nous cliquons sur [Barre de menu) ;
