Partage pratique de compétences Word : Comment convertir du texte et des tableaux entre eux

Dans l'article précédent « Partage de conseils pratiques sur Word : supprimer rapidement et par lots les espaces et les lignes vides », nous avons appris comment supprimer les espaces et les lignes vides par lots. Aujourd'hui, nous allons parler de la conversion de texte et de tableaux, et apprendre les techniques de conversion de texte en tableaux dans Word et de conversion de tableaux en texte dans Word. Venez jeter un œil !

Dans votre travail quotidien, si votre patron vous envoie soudainement un document Word et vous demande de transformer certaines parties du texte du document Word sous forme de tableau, que feriez-vous ?

Que diriez-vous de créer les tableaux un par un, puis de copier et coller le texte dans le tableau un par un ? Ou est-ce une autre méthode ?

Je suppose qu’il devrait y avoir pas mal de chaussures pour enfants qui utilisent la méthode ci-dessus ! Si vous opérez toujours ainsi, je ne peux qu'exprimer mon impuissance... vous êtes voué à faire des heures supplémentaires !

Dans Word, il existe une méthode de conversion de format très simple et rapide que vous ne savez pas utiliser ! Aujourd'hui, l'éditeur va vous apprendre quelques techniques de fonctionnement. Les enfants, prenez le petit banc et jetez-y un œil. Si vous apprenez à le faire, vous pourrez au moins faire moins d'heures supplémentaires !

Convertir du texte Word en tableau :

Dans Word, si vous souhaitez convertir rapidement du texte en tableau, vous devez d'abord insérer un délimiteur entre le texte, c'est-à-dire une virgule, un espace ou onglet (appuyez sur la touche Tab) attendez. Sa fonction est d'identifier la position de la ligne, de la colonne et de la cellule lors de la conversion du texte.

Par exemple, nous ouvrons le document Word qui doit être converti, comme le montre l'image. Comme vous pouvez le voir, le délimiteur "virgule" a été inséré dans le document actuel, nous pouvons donc le convertir directement sans insérer un autre délimiteur.

(1) Sélectionnez le texte à convertir, puis cliquez sur le bouton [Insérer]-[Tableau]-[Tableau] et sélectionnez la commande "Convertir le texte en tableau" dans le menu contextuel.

(2) Ouvrez la boîte de dialogue "Convertir le texte en tableau" et cliquez sur le bouton "OK".

Conseils : Dans la colonne "Position de séparation du texte" de la boîte de dialogue "Convertir le texte en tableau", vous pouvez trouver des séparations comprenant des marques de paragraphe, des virgules, des espaces, des tabulations, etc. utilisées pour séparer les positions de texte. options de caractères.

(3) Vous obtiendrez le tableau comme indiqué sur la figure.

Mais pourquoi ce formulaire est-il à colonne ouverte ? Pourquoi?

Cela est dû au délimiteur "virgule". Lors de la conversion, il convient de noter que la virgule doit être une "virgule demi-largeur en anglais". Évidemment, la virgule dans le texte ci-dessus est une virgule pleine chasse, il est donc converti en virgule pleine largeur. Cela a fonctionné.

(4) À ce stade, nous remplaçons les virgules dans le texte par des « virgules demi-largeur en anglais » puis le convertissons en tableau.

L'effet que vous obtenez est celui indiqué sur l'image.

Conseils : Lors du remplacement du séparateur "virgule", nous pouvons utiliser la fonction "Rechercher et remplacer" pour effectuer des modifications par lots, saisir une virgule pleine chasse "," dans la zone de texte "Rechercher du contenu", et remplacez "par" Entrez une virgule demi-largeur anglaise "", dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton "Remplacer tout" pour tout modifier.

Word convertit les tableaux en texte :

Au travail, nous rencontrerons également une situation dans laquelle nous devons convertir le contenu du tableau Word en texte. Que ferez-vous ? faire?

Je suppose que la plupart des chaussures pour enfants extrairont le contenu en copiant et en collant dans le bloc-notes. Oui, il n’y a rien de mal à cela, vous pouvez réellement le faire. Mais il existe en fait un moyen plus simple :

(1) Sélectionnez le tableau entier et cliquez sur le bouton [Outils du tableau]-[Mise en page]-[Données]-[Convertir en texte].

(2) Définissez le symbole de séparateur de texte converti dans la boîte de dialogue ouverte, puis cliquez sur le bouton "OK".

Sélectionnez l'effet « Virgule » :

Sélectionnez l'effet « Tabulation » :

OK, le texte et les tableaux peuvent être facilement convertis les uns aux autres, l'avez-vous appris ?

Tutoriel recommandé : "Tutoriel Word"

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