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Partage pratique de compétences Word : Comment utiliser Smartart pour créer un organigramme
Partage pratique de compétences Word : Comment utiliser Smartart pour créer un organigramme
Dans l'article précédent « Partage de conseils pratiques sur Word : Comment utiliser Word pour créer un sceau officiel électronique », nous avons appris à utiliser Word pour créer un sceau officiel électronique. Aujourd'hui, nous allons parler de comment utiliser smartart pour créer un organigramme, venez jeter un oeil !
Comment faire un organigramme dans Word ? Beaucoup de gens peuvent avoir la même question, alors aujourd'hui j'aimerais la partager avec vous et apprendre à créer un organigramme dans Word.
L'organigramme, également connu sous le nom d'organigramme, est la base structurelle la plus fondamentale pour le fonctionnement des processus, la configuration des départements et la planification fonctionnelle d'une entreprise. Les formes courantes de structure organisationnelle comprennent les formes centralisées, décentralisées, linéaires et matricielles.
Il montre la structure de l'entreprise et du département sous forme graphique. L'organigramme peut fournir un aperçu clair des différentes relations au sein de l'organisation. Par exemple, l’image ci-dessous est un organigramme courant.
Pour créer l'image ci-dessus, je pense que de nombreux enfants peuvent la dessiner à mains nues, ajouter des zones de texte, insérer des formes, ajouter des lignes droites et enfin ajuster, embellir et combiner.
Cependant, si des changements sont nécessaires un jour, ils doivent être séparés un par un et réajustés, ce qui prend vraiment beaucoup de temps et de travail. Par conséquent, en tant qu’employé de bureau, il nous est nécessaire de maîtriser les compétences rapides nécessaires à la création d’un organigramme d’entreprise.
Aujourd'hui, je vais vous présenter un outil très magique dans Word, il s'appelle SmartArt. Utilisez-le pour créer rapidement l’organigramme parfait.
Comment faire ?
Étape 1 : Tout d'abord, en fonction des besoins de l'image, cliquez sur le bouton « Orientation du papier » dans le groupe [Mise en page]-[Mise en page], puis sélectionnez l'orientation du papier requise, telle que paysage.
Étape 2 : Saisissez ensuite les noms organisationnels de chaque département de manière hiérarchique dans le document Word. Ensuite, les touches [Ctrl+A] sélectionnent tout le texte, les touches [Ctrl+C] copient ou les touches [Ctrl+X] coupent le texte.
Étape 3 : Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer SmartArt, cliquez sur le bouton "SmartArt" dans le groupe [Insérer]-[Illustration], ouvrez la boîte de dialogue "Sélectionner les graphiques SmartArt", cliquez sur l'icône côté gauche de la boîte de dialogue Sélectionnez Hiérarchie dans la liste latérale et Organigramme dans la liste du milieu. Cliquez sur le bouton "OK" et un diagramme de structure organisationnelle par défaut sera généré dans le document.
Conseils : Lors de la sélection d'un graphique SmartArt, une brève description du SmartArt actuellement sélectionné sera affichée dans la zone de liste de droite.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton [Conception]-[Text Graphics]-[Text Pane] pour afficher le volet de texte. Appuyez ensuite sur la combinaison de touches [Ctrl+A] pour sélectionner tout le contenu du volet de texte et appuyez sur [Supprimer] pour supprimer le contenu du cadre par défaut. Collez ensuite le contenu du texte précédemment copié ou coupé dans la zone de texte contextuelle pour générer un organigramme.
Conseils : Comme vous pouvez le voir d'après les opérations ci-dessus, nous pouvons modifier le contenu de l'organigramme dans le "Volet de texte", ou cliquer sur le "Texte" dans chaque forme à droite pour modifier le contenu.
Étape 5 : Si nécessaire, ajoutez des positions subordonnées au schéma d'architecture. Par exemple, pour ajouter « Secrétaire » sous « Président », vous pouvez d'abord sélectionner « Président », cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner [Ajouter une forme]-[Ajouter une forme ci-dessous] dans le menu contextuel.
Étape 6 : Ajoutez une nouvelle zone de texte vide et saisissez-y le texte « Secrétaire ».
Conseils : Si vous souhaitez ajouter un poste ou un assistant de même niveau, la méthode de fonctionnement est la même que ci-dessus. Bien sûr, si vous souhaitez ajuster le niveau de position, vous pouvez appuyer directement sur la touche [Tab] dans le « Volet de texte » pour rétrograder ; appuyer sur [Maj+Tab] pour mettre à niveau les paramètres.
Étape 7 : Si vous estimez que la disposition actuelle du diagramme d'architecture n'est pas belle, nous pouvons ajuster sa disposition. Par exemple, nous ajustons ici la disposition des postes sous chaque département. Vous pouvez d'abord sélectionner la zone de texte du département, cliquer sur le bouton [Conception]-[Créer des graphiques]-[Mise en page], sélectionner la méthode de mise en page dans le menu contextuel et sélectionner ici « Standard ».
Étape 8 : Utilisez ensuite la même méthode pour ajuster la disposition de chaque département tour à tour, l'effet est comme indiqué sur l'image.
Étape 9 : Sélectionnez l'organigramme, cliquez sur le bouton "Changer la couleur" dans le groupe [Design]-[SmartArt Style], et vous pourrez changer la couleur de l'organigramme dans la liste contextuelle .
L'effet est tel que montré sur l'image :
Étape 10 : Nous pouvons également maintenir la touche [Ctrl] enfoncée pour sélectionner plusieurs positions en même temps. Par exemple, sélectionnez ici tous les postes du département, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Formater la forme » dans le menu contextuel.
Étape 11 : Vous pouvez définir la « direction du texte » dans le volet des tâches ouvert. Ici, nous définissons la direction du texte sur « verticale », puis utilisons la souris pour faire glisser la zone de texte dans le diagramme d'architecture. ajustez la largeur et la hauteur pour obtenir une zone de texte verticale.
La production est terminée ! L'effet est comme indiqué ci-dessous.
Conseils : Si vous pensez que cette mise en page n'a pas l'air bien, nous pouvons l'ajuster. Sélectionnez l'intégralité de l'organigramme et sélectionnez une mise en page dans la zone de liste [Conception] [Mise en page]. Si vous souhaitez supprimer une certaine position, sélectionnez la position et appuyez directement sur la touche [Supprimer] pour la supprimer.
SmatrAart peut être utilisé non seulement pour créer des diagrammes d'architecture dans Word, mais aussi dans Excel et PPT~~~ et les méthodes sont similaires.
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Comment annuler le retour à la ligne automatique dans Word
Mar 19, 2024 pm 10:16 PM
Lors de l'édition du contenu d'un document Word, les lignes peuvent être automatiquement renvoyées à la ligne. Si aucun ajustement n'est effectué à ce moment-là, cela aura un grand impact sur notre édition et donnera de gros maux de tête aux gens. En fait, il s'agit d'un problème avec la règle. Ci-dessous, je vais présenter la solution pour annuler le retour à la ligne automatique dans Word. J'espère que cela pourra aider tout le monde ! Après avoir ouvert un document Word et saisi du texte, lorsque vous essayez de copier et coller, le texte peut passer à une nouvelle ligne. Dans ce cas, vous devez ajuster les paramètres pour résoudre ce problème. 2. Pour résoudre ce problème, il faut d’abord connaître la cause de ce problème. À ce stade, nous cliquons sur Afficher sous la barre d'outils. 3. Cliquez ensuite sur l'option "Règle" ci-dessous. 4. À ce stade, nous constaterons qu'une règle apparaît au-dessus du document, avec plusieurs marqueurs coniques dessus.
Explication détaillée de la façon d'afficher la règle dans Word et de la façon d'utiliser la règle !
Mar 20, 2024 am 10:46 AM
Lorsque nous utilisons Word, afin d’éditer le contenu de manière plus esthétique, nous utilisons souvent des règles. Il faut savoir que les règles de Word incluent des règles horizontales et des règles verticales, qui servent à afficher et ajuster les marges de page du document, les retraits de paragraphes, les tabulations, etc. Alors, comment afficher la règle dans Word ? Ensuite, je vais vous apprendre à définir l'affichage de la règle. Les étudiants dans le besoin devraient le récupérer rapidement ! Les étapes sont les suivantes : 1. Tout d'abord, nous devons afficher la règle de mots. Le document Word par défaut n'affiche pas la règle de mots. Il nous suffit de cliquer sur le bouton [Afficher] dans Word. 2. Ensuite, nous trouvons l’option [Règle] et la cochons. De cette façon, nous pouvons ajuster la règle des mots ! Oui ou non
Comment ajouter une signature manuscrite à un document Word
Mar 20, 2024 pm 08:56 PM
Les documents Word sont largement utilisés en raison de leurs fonctions puissantes. Non seulement différents formats peuvent être insérés dans Word, tels que des images et des tableaux, etc., mais désormais, pour l'intégrité et l'authenticité des fichiers, de nombreux fichiers nécessitent une signature manuelle à la fin. du document. Cela ressemble à ceci. Comment résoudre des problèmes complexes ? Aujourd'hui, je vais vous apprendre à ajouter une signature manuscrite à un document Word. Utilisez un scanner, un appareil photo ou un téléphone portable pour numériser ou photographier la signature manuscrite, puis utilisez PS ou un autre logiciel de retouche d'image pour effectuer le recadrage nécessaire sur l'image. 2. Sélectionnez « Insérer - Image - À partir d'un fichier » dans le document Word dans lequel vous souhaitez insérer la signature manuscrite, puis sélectionnez la signature manuscrite recadrée. 3. Double-cliquez sur l'image de signature manuscrite (ou cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez « Définir le format d'image »), et « Définir le format d'image » apparaît.
Comment définir les marges de page pour Word
Mar 19, 2024 pm 10:00 PM
Parmi les logiciels de bureautique, Word est l'un de nos logiciels les plus utilisés. Les documents texte que nous produisons sont généralement exploités avec Word. Certains documents doivent être soumis en version papier selon les besoins. Avant l'impression, la mise en page doit être définie avant de pouvoir être présentée. . produire de meilleurs résultats. La question est donc : comment définir les marges des pages dans Word ? Nous avons des explications de cours spécifiques pour vous aider à résoudre vos doutes. 1. Ouvrez ou créez un nouveau document Word et cliquez sur le menu « Mise en page » dans la barre de menu. 2. Cliquez sur le bouton "Marges" de l'option "Mise en page". 3. Sélectionnez une marge de page couramment utilisée dans la liste. 4. S'il n'y a aucune marge appropriée dans la liste, cliquez sur « Marges personnalisées ». 5. La boîte de dialogue "Mise en page" apparaît, entrez respectivement l'option "Marges".
Comment tracer une ligne pointillée dans Word
Mar 19, 2024 pm 10:25 PM
Word est un logiciel que nous utilisons souvent dans notre bureau. Il possède de nombreuses fonctions qui peuvent faciliter nos opérations. Par exemple, pour un article volumineux, nous pouvons utiliser la fonction de recherche à l'intérieur pour découvrir qu'un mot dans le texte intégral est faux, afin que nous puissions le remplacer directement. Apportez les modifications une à une ; lors de la soumission du document à vos supérieurs, vous pouvez embellir le document pour le rendre plus beau, etc. Ci-dessous, l'éditeur partagera avec vous les étapes à suivre pour dessiner un pointillé. ligne dans Word. Apprenons ensemble ! 1. Tout d'abord, nous ouvrons le document Word sur l'ordinateur, comme indiqué dans la figure ci-dessous : 2. Ensuite, saisissez une chaîne de texte dans le document, comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous : 3. Ensuite, appuyez sur et maintenez [ctrl+A] Sélectionnez tout le texte, comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous : 4. Cliquez sur [Démarrer] en haut de la barre de menu.
Où est le réglage de l'ombrage dans le mot ?
Mar 20, 2024 am 08:16 AM
Nous utilisons souvent Word pour le travail de bureau, mais savez-vous où se trouvent les paramètres d'ombrage dans Word ? Aujourd'hui, je vais partager avec vous les étapes spécifiques de l'opération. Venez jeter un œil, les amis ! 1. Tout d'abord, ouvrez le document Word, sélectionnez un paragraphe d'informations de paragraphe de texte qui doit être ajouté avec un ombrage, puis cliquez sur le bouton [Démarrer] dans la barre d'outils, recherchez la zone de paragraphe et cliquez sur le bouton déroulant à droite. (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous) ). 2. Après avoir cliqué sur le bouton de la liste déroulante, dans les options du menu contextuel, cliquez sur l'option [Bordure et ombrage] (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous). 3. Dans la boîte de dialogue contextuelle [Bordure et ombrage], cliquez sur l'option [Ombrage] (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous). 4. Dans la colonne remplie, sélectionnez une couleur
Étapes spécifiques pour supprimer la flèche vers le bas dans Word !
Mar 19, 2024 pm 08:50 PM
Dans le travail de bureau quotidien, si vous copiez un morceau de texte d'un site Web et le collez directement dans Word, vous verrez souvent une [flèche vers le bas]. Cette [flèche vers le bas] peut être supprimée en la sélectionnant, mais s'il y en a trop. de tels symboles, existe-t-il donc un moyen rapide de supprimer toutes les flèches ? Alors aujourd’hui, je vais partager avec vous les étapes spécifiques pour supprimer la flèche vers le bas dans Word ! Tout d'abord, la [Flèche vers le bas] dans Word représente en fait un [Saut de ligne manuel]. Nous pouvons remplacer toutes les [Flèches vers le bas] par des symboles [Marque de paragraphe], comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Ensuite, nous sélectionnons l'option [Rechercher et remplacer] dans la barre de menu (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous). 3. Ensuite, cliquez sur la commande [Remplacer], une boîte de dialogue apparaîtra, cliquez sur [Symboles spéciaux]
Savez-vous comment résumer un tableau Word ?
Mar 21, 2024 pm 01:10 PM
Parfois, nous rencontrons souvent des problèmes de comptage dans les tableaux Word. Généralement, lorsqu'ils rencontrent de tels problèmes, la plupart des étudiants copient le tableau Word dans Excel pour le calcul ; certains étudiants prennent silencieusement la calculatrice. Existe-t-il un moyen rapide de le calculer ? Bien sûr, la somme peut également être calculée dans Word. Alors, savez-vous comment faire ? Aujourd’hui, jetons un coup d’œil ensemble ! Sans plus attendre, les amis dans le besoin devraient rapidement le récupérer ! Détails de l'étape : 1. Tout d'abord, nous ouvrons le logiciel Word sur l'ordinateur et ouvrons le document qui doit être traité. (Comme le montre l'image) 2. Ensuite, nous plaçons le curseur sur la cellule où se trouve la valeur additionnée (comme le montre l'image), puis nous cliquons sur [Barre de menu) ;
