


Comment gérer les difficultés courantes lors de l'apprentissage des tableaux croisés dynamiques Excel
Dans l'article précédent "Apprentissage des tableaux croisés dynamiques Excel : résumer les données à la demande et diviser les feuilles de calcul", nous avons appris les méthodes de synthèse des données à la demande et de fractionnement des feuilles de calcul dans Excel. Aujourd'hui, nous continuons à apprendre les tableaux croisés dynamiques. En fait, l'utilisation de tableaux croisés dynamiques peut rapidement mettre en œuvre de nombreuses fonctions et économiser beaucoup de temps et de matière grise. Cependant, de nombreuses personnes hésitent à les utiliser car elles rencontrent de nombreux petits problèmes à chaque fois qu'ils sont utilisés, et vous ne savez toujours pas à quoi ils servent. Le problème est que, aujourd'hui, je vais partager avec vous une collection de tutoriels de questions, venez y jeter un oeil !
Dans le dernier tutoriel, Bo Bo vous a expliqué comment résumer rapidement des données et diviser des tableaux à la demande dans des tableaux croisés dynamiques Excel. Tout le monde a répondu avec enthousiasme et a trouvé cela très pratique. Afin de vous aider à utiliser les tableaux croisés dynamiques de manière plus flexible, Bozi vous expliquera aujourd'hui comment résoudre certains problèmes courants.
1. Impossible d'insérer un tableau croisé dynamique
De nombreux amis ne veulent pas utiliser de tableaux croisés dynamiques car divers problèmes apparaîtront dès le début, mais ils ne savent pas comment les résoudre, alors aujourd'hui la bouteille apporte Let's analyser ensemble.
Dans le tableau ci-dessous, sélectionnez n'importe quelle cellule et cliquez sur "Insérer" - "Tableau croisé dynamique" - "OK".
À ce moment, un avertissement comme indiqué ci-dessous apparaîtra.
Si vous regardez attentivement, vous constaterez que la cellule D1 est vide, le tableau croisé dynamique ne peut donc pas être inséré. Pourquoi est-ce ?
Comme nous le savons tous, après avoir inséré un tableau croisé dynamique, ce sera un tableau vide. Vous devez faire glisser manuellement le nom du titre vers le champ approprié pour former un tableau récapitulatif. S'il y a des cellules vides dans la ligne d'en-tête, Excel ne peut pas reconnaître les données de cette colonne et le tableau croisé dynamique ne peut donc pas être créé.
Complétez la ligne de titre pour résoudre ce problème.
2. Répéter l'en-tête
Le tableau est le suivant et il y a des titres répétés dans la ligne de titre.
Après avoir inséré le tableau croisé dynamique, vous pouvez voir dans la liste des champs que les mêmes titres sont automatiquement numérotés. Pour le moment, nous ne pouvons pas juger quelle colonne des données sources représentent les deux titres, et le tableau croisé dynamique ne le fera pas. fonctionner correctement.
Lorsqu'il y a les mêmes titres, nous devons les modifier manuellement avant d'insérer le tableau croisé dynamique.
3. Supprimer le tableau croisé dynamique
Après avoir inséré le tableau croisé dynamique, le tableau croisé dynamique est vide, comme indiqué ci-dessous, et nous devons ajouter des champs pour afficher les données.
Si vous faites directement glisser la souris pour sélectionner un tableau croisé dynamique vide, puis cliquez sur "Démarrer" - "Supprimer tout", vous constaterez que le tableau croisé dynamique ne peut pas être supprimé.
Nous devons cliquer sur le tableau croisé dynamique, et dans l'onglet flottant qui apparaît ci-dessus, cliquez sur "Options" - "Sélectionner" - "Tableau croisé dynamique entier".
Effectuez ensuite l'opération "Démarrer" - "Supprimer tout" pour supprimer le tableau croisé dynamique vide.
4. Mettre à jour les données
Dans le passé, lorsque tout le monde effectuait manuellement des statistiques de données, il rencontrait un problème très ennuyeux, c'est-à-dire que lorsque les données sources changeaient, ils devaient modifier manuellement les données récapitulatives. Désormais, les tableaux croisés dynamiques peuvent facilement nous aider à résoudre ce problème.
Comme le montre la figure ci-dessous, après avoir créé un tableau croisé dynamique à partir des données sources, faites glisser le nom du titre vers le champ correspondant pour former un tableau croisé dynamique comme indiqué ci-dessous.
Plus tard, nous avons constaté que le dernier montant de collecte de Shizuka avait été enregistré de manière incorrecte dans les données sources. Nous avons modifié les données à 30 dans les données sources. Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique et dans l'onglet flottant ci-dessus, cliquez sur "Options" - "Actualiser" - "Actualiser tout".
Vous pouvez voir à ce moment que le nombre total de Shizuka reçus est passé de 41 à 45.
En 2018, nous continuerons à enregistrer de nouvelles données. Cliquer sur « Actualiser » à ce moment n'aura aucun effet.
Cliquez sur le tableau croisé dynamique et cliquez sur "Options" - "Modifier la source de données".
Dans la boîte de dialogue contextuelle, remplacez la zone de données par la zone de données après avoir mis à jour les données sources. Cliquez sur OK.
À ce moment-là, vous verrez que le nombre de grosses têtes à collecter est passé de 46 à l'origine à 61.
5. Changez la façon dont les données sont affichées
Si vous utilisez souvent des tableaux croisés dynamiques, vous constaterez que lorsque nous mettons les données sous le champ "Valeur", les données sont additionnées par défaut.
Comme mentionné dans le dernier tutoriel, nous faisons un clic droit sur n'importe quel nombre, sélectionnons « Base de résumé des valeurs » et sélectionnons la base de résumé requise dans le menu déroulant. Gardons ici l’approche « sommation ».
Si vous cliquez sur "Méthode d'affichage de la valeur", dans le menu déroulant, sélectionnez "Pourcentage du total".
À ce moment, vous pouvez facilement voir la proportion du montant total reçu par chaque personne.
Si vous cliquez à nouveau avec le bouton droit, cliquez sur "Basé sur le résumé des valeurs" - "Compter". À ce moment-là, vous pouvez clairement voir la proportion de fois où chaque personne a reçu. En combinant l'analyse des images ci-dessus et ci-dessous, Harano Shinnosuke a une proportion relativement importante du nombre de fois qu'il a reçu, mais le nombre total d'articles qu'il a reçus dans l'image ci-dessus est relativement faible, ce qui indique qu'il reçoit des documents en petit nombre. quantités et plusieurs fois, et est très économique.
6. Modifiez le nom du champ
Dans le tableau croisé dynamique par défaut, en comparant les champs numériques, il y a des mots tels que « élément de somme » et « élément de comptage » devant les titres des colonnes, qui ça a l'air très moche. Comme indiqué ci-dessous.
Double-cliquez sur la cellule et la boîte de dialogue comme indiqué ci-dessous apparaîtra.
Si vous modifiez directement le nom personnalisé en « Recevoir la quantité », un avertissement comme indiqué ci-dessous apparaîtra.
C'est parce qu'il y a déjà un champ "quantité reçue" dans la liste des champs.
Pour le moment, il suffit d'ajouter un espace avant le nom et de cliquer sur OK.
Le résultat final est le suivant.
D'accord, c'est tout pour le tutoriel d'aujourd'hui. Bien qu'il soit simple, c'est le problème le plus courant que tout le monde rencontre lors de l'utilisation des tableaux croisés dynamiques. Si vous comprenez les solutions à ces problèmes, vous pourrez l'utiliser sans problème à l'avenir. Tableau croisé dynamique !
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Si lors de l'ouverture d'un fichier qui doit être imprimé, nous constatons que la ligne du cadre du tableau a disparu pour une raison quelconque dans l'aperçu avant impression. Lorsque nous rencontrons une telle situation, nous devons la traiter à temps si cela apparaît également dans votre impression. file Si vous avez des questions comme celle-ci, alors rejoignez l'éditeur pour apprendre le cours suivant : Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression d'un tableau dans Excel ? 1. Ouvrez un fichier à imprimer, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Sélectionnez toutes les zones de contenu requises, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Formater les cellules", comme indiqué dans la figure ci-dessous. 4. Cliquez sur l'option « Bordure » en haut de la fenêtre, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 5. Sélectionnez le motif de ligne continue fine dans le style de ligne de gauche, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 6. Sélectionnez « Bordure extérieure »

Excel est souvent utilisé pour traiter les données dans le travail de bureau quotidien et il est souvent nécessaire d'utiliser la fonction « filtre ». Lorsque nous choisissons d'effectuer un « filtrage » dans Excel, nous ne pouvons filtrer que jusqu'à deux conditions pour la même colonne. Alors, savez-vous comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel ? Ensuite, laissez-moi vous le démontrer. La première méthode consiste à ajouter progressivement les conditions au filtre. Si vous souhaitez filtrer trois informations éligibles en même temps, vous devez d'abord en filtrer une étape par étape. Au début, vous pouvez d'abord filtrer les employés nommés « Wang » en fonction des conditions. Cliquez ensuite sur [OK], puis cochez [Ajouter la sélection actuelle au filtre] dans les résultats du filtre. Les étapes sont les suivantes. De même, effectuez à nouveau le filtrage séparément

Dans notre travail et nos études quotidiens, nous copions les fichiers Excel des autres, les ouvrons pour ajouter du contenu ou les rééditer, puis les enregistrons Parfois, une boîte de dialogue de vérification de compatibilité apparaît, ce qui est très gênant, je ne connais pas Excel. logiciel, peut-il être modifié en mode normal ? Ci-dessous, l'éditeur vous présentera les étapes détaillées pour résoudre ce problème, apprenons ensemble. Enfin, n’oubliez pas de le sauvegarder. 1. Ouvrez une feuille de calcul et affichez un mode de compatibilité supplémentaire dans le nom de la feuille de calcul, comme indiqué sur la figure. 2. Dans cette feuille de calcul, après avoir modifié le contenu et l'avoir enregistré, la boîte de dialogue du vérificateur de compatibilité apparaît toujours. Il est très gênant de voir cette page, comme le montre la figure. 3. Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Enregistrer sous, puis

eNous utilisons souvent Excel pour créer des tableaux de données, etc. Parfois, lors de la saisie des valeurs de paramètres, nous devons mettre en exposant ou en indice un certain nombre. Par exemple, des formules mathématiques sont souvent utilisées. Alors, comment tapez-vous l'indice dans Excel ? jetez un œil aux étapes détaillées : 1. Méthode en exposant : 1. Tout d'abord, saisissez a3 (3 est en exposant) dans Excel. 2. Sélectionnez le chiffre « 3 », faites un clic droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 3. Cliquez sur « Exposant » puis sur « OK ». 4. Regardez, l'effet est comme ça. 2. Méthode d'indice : 1. Semblable à la méthode de configuration de l'exposant, entrez « ln310 » (3 est l'indice) dans la cellule, sélectionnez le chiffre « 3 », cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 2. Cochez « Indice » et cliquez sur « OK »

Lors du traitement des données, nous rencontrons parfois des données contenant divers symboles tels que des multiples, des températures, etc. Savez-vous comment définir des exposants dans Excel ? Lorsque nous utilisons Excel pour traiter des données, si nous ne définissons pas d'exposants, il sera plus difficile de saisir une grande partie de nos données. Aujourd'hui, l'éditeur vous proposera la méthode de configuration spécifique de l'exposant Excel. 1. Tout d'abord, ouvrons le document Microsoft Office Excel sur le bureau et sélectionnons le texte qui doit être modifié en exposant, comme indiqué sur la figure. 2. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Formater les cellules" dans le menu qui apparaît après avoir cliqué, comme indiqué sur la figure. 3. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Formater les cellules » qui apparaît automatiquement

La plupart des utilisateurs utilisent Excel pour traiter les données des tableaux. En fait, Excel dispose également d'un programme VBA, à l'exception des experts, peu d'utilisateurs ont utilisé cette fonction. La fonction iif est souvent utilisée lors de l'écriture en VBA. les fonctions des fonctions sont similaires. Laissez-moi vous présenter l'utilisation de la fonction iif. Il existe des fonctions iif dans les instructions SQL et du code VBA dans Excel. La fonction iif est similaire à la fonction IF dans la feuille de calcul Excel. Elle effectue un jugement de valeur vrai et faux et renvoie des résultats différents en fonction des valeurs vraies et fausses calculées logiquement. L'utilisation de la fonction SI est (condition, oui, non). Instruction IF et fonction IIF dans VBA La première instruction IF est une instruction de contrôle qui peut exécuter différentes instructions selon les conditions.

Dans l'étude des logiciels, nous sommes habitués à utiliser Excel, non seulement parce qu'il est pratique, mais aussi parce qu'il peut répondre à une variété de formats nécessaires au travail réel, et Excel est très flexible à utiliser, et il existe un mode qui est pratique pour lire. Aujourd'hui, j'ai apporté Pour tout le monde : où définir le mode de lecture Excel. 1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez l'application Excel et recherchez les données cibles. 2. Il existe deux manières de définir le mode de lecture dans Excel. Le premier type : Dans Excel, il existe un grand nombre de méthodes de traitement pratiques distribuées dans la mise en page Excel. Dans le coin inférieur droit d'Excel, il y a un raccourci pour définir le mode de lecture. Recherchez le motif de la croix et cliquez dessus pour accéder au mode de lecture. Il y a une petite marque tridimensionnelle sur le côté droit de la croix. .

1. Ouvrez le PPT et tournez la page jusqu'à la page où vous devez insérer l'icône Excel. Cliquez sur l'onglet Insérer. 2. Cliquez sur [Objet]. 3. La boîte de dialogue suivante apparaîtra. 4. Cliquez sur [Créer à partir d'un fichier], puis cliquez sur [Parcourir]. 5. Sélectionnez le tableau Excel à insérer. 6. Cliquez sur OK et la page suivante apparaîtra. 7. Cochez [Afficher sous forme d'icône]. 8. Cliquez sur OK.
