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4 façons d'apprendre à trier et à insérer des formules dans les tableaux croisés dynamiques Excel
4 façons d'apprendre à trier et à insérer des formules dans les tableaux croisés dynamiques Excel
Dans l'article précédent "Comment gérer les difficultés courantes lors de l'apprentissage des tableaux croisés dynamiques Excel", nous avons appris comment gérer les difficultés courantes dans les tableaux croisés dynamiques. Aujourd'hui, nous continuons à apprendre les tableaux croisés dynamiques. Le tableau croisé dynamique est l'un des outils les plus importants d'Excel. Il nous fait gagner beaucoup de temps. Plusieurs fois, vous faites des heures supplémentaires, peut-être parce que vous ne savez pas comment l'utiliser. Aujourd'hui je vais partager avec vous le troisième tutoriel sur les tableaux croisés dynamiques. Il explique principalement comment trier les tableaux croisés dynamiques Excel et comment insérer des formules de tableau croisé dynamique Excel. Jetez un œil ci-dessous !
J'ai déjà publié deux didacticiels sur les tableaux croisés dynamiques Excel. Je pense que tout le monde a déjà une compréhension générale des tableaux croisés dynamiques, n'est-ce pas ? Habituellement, nous utilisons des tableaux croisés dynamiques pour résumer les données. Dès que nous glissons et déposons les champs, 80 % du travail de synthèse des données est terminé. Aujourd'hui, nous allons donc nous occuper des 20 % restants du travail~
1. Tri du tableau croisé dynamique
Dans le tableau comme le montre l'image, nous devons compter les données et calculer chaque personne dans chaque département La proportion du montant et du montant reçu, et peut être filtré par mois. Je pense que les amis qui ont lu les deux premiers tutoriels pourront l'utiliser.
Je n'entrerai pas dans les détails ici. Les résultats du tableau croisé dynamique sont les suivants. Dans cet article, nous continuerons à apprendre comment trier les tableaux croisés dynamiques Excel.
1. Tri par champ clé unique
Vous devez maintenant trier la quantité collectée par ordre décroissant. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule de la colonne de quantité collectée et cliquez sur "Trier" - "Décroissant".
Vous pouvez constater que la quantité récapitulative de chaque département est classée par ordre décroissant, mais le nombre de personnes dans chaque département n'est pas classé par ordre décroissant.
Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule de la colonne de position et sélectionnez "Trier" - "Autres options de tri".
Dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur "Trier par ordre décroissant" - "Recevoir la quantité". Cliquez sur OK.
Vous pouvez constater à ce moment-là que le nombre de personnes dans chaque département a également été trié par ordre décroissant.
2. Tri par plusieurs champs clés
Notre exigence précédente est simplement de trier la quantité reçue, mais si la quantité reçue est la même, qu'en est-il de l'ordre décroissant du montant ?
Afin de vous montrer plus intuitivement, nous annulons d'abord le classement et le résumé. Cliquez sur le tableau croisé dynamique et cliquez sur "Concevoir" - "Sous-totaux" - "Ne pas afficher les sous-totaux" dans l'onglet flottant. Supprimez ensuite les champs « Département » et « Position ». Les résultats sont les suivants.
Cliquez avec le bouton droit dans la colonne des quantités collectées et cliquez sur "Trier" - "Décroissant". Les résultats sont les suivants.
Lorsque les quantités reçues sont les mêmes, triez-les par ordre décroissant par montant. Faites un clic droit dans la colonne montant et sélectionnez l'ordre décroissant. Les résultats sont les suivants.
Vous constaterez que le montant est trié par ordre décroissant, mais la colonne du montant de la collecte est à nouveau perturbée. Étant donné que le tableau croisé dynamique est actualisé à chaque fois qu'il est trié, les résultats du dernier tri ne seront pas enregistrés.
Faites un clic droit dans la colonne du nom et sélectionnez « Trier » - « Autres options de tri ». Cliquez sur "Autres options" dans la boîte de dialogue contextuelle.
Décochez "Trier automatiquement à chaque mise à jour du rapport". Cliquez sur OK.
À ce stade, définissez le montant et la quantité reçue par ordre décroissant pour obtenir le bon résultat. Comme indiqué ci-dessous, les quantités reçues sont classées par ordre décroissant. Lorsque les quantités reçues sont identiques, elles sont classées par ordre décroissant en fonction du montant.
3. Saisissez manuellement le tri
Pour le tableau ci-dessous, nous créons d'abord un tableau croisé dynamique.
Le tableau croisé dynamique est comme indiqué ci-dessous, nous devons trier la colonne département.
Si vous faites un clic droit directement pour trier par ordre croissant, le résultat est le suivant. Le texte chinois est trié par ordre croissant de pinyin, ce qui n'est pas le résultat souhaité.
En fait, on clique directement sur la première cellule, on rentre "Marché 1" et on appuie sur Entrée, et les colonnes des départements seront triées. Comme indiqué ci-dessous.
4. Définir un tri personnalisé
Les trois premières méthodes consistent à créer d'abord un tableau croisé dynamique, puis à trier les données. En fait, nous pouvons également définir les règles de tri à l'avance.
Cliquez sur "Fichier" - "Options" et la boîte de dialogue ci-dessous apparaîtra.
Cliquez sur "Avancé" - "Général" - "Modifier la liste personnalisée".
Entrez la séquence à droite, appuyez sur Entrée et saut de ligne.
Cliquez sur Ajouter et vous pourrez le voir dans la séquence personnalisée sur la gauche. Cliquez sur OK.
A ce moment, nous sélectionnons la zone de données du cas précédent, insérons le tableau croisé dynamique, faisons glisser les champs, et vous verrez que la première colonne du tableau croisé dynamique a été automatiquement triée.
2. Insérer des formules dans des tableaux croisés dynamiques
Il est également très pratique d'utiliser des formules dans des tableaux croisés dynamiques. Utilisons les premières données de cas comme démonstration.
L'entreprise stipule que 0,3% du montant total des matériaux reçus par chaque personne au cours d'une année doit être déduit du salaire de chaque personne.
Cliquez sur le tableau croisé dynamique et cliquez sur "Options" - "Champs, éléments et ensembles" - "Champs calculés" dans l'onglet flottant.
Entrez « Montant de la déduction » après le nom.
Entrez ensuite le signe égal après la formule, cliquez sur le champ "Montant" ci-dessous, cliquez sur "Insérer un champ", puis "Montant" apparaîtra après la formule.
Après avoir saisi la formule complète, cliquez sur OK.
Vous verrez une colonne automatiquement insérée derrière le tableau croisé dynamique, et le montant que chaque personne doit déduire a été calculé.
Après avoir lu le tutoriel d'aujourd'hui, vous n'êtes plus aussi peu familier avec les tableaux croisés dynamiques qu'au début, n'est-ce pas ? Maîtriser l'utilisation du tableau croisé dynamique et faire jouer pleinement le rôle de chaque outil peut apporter une grande commodité à notre travail. Nous devons à nouveau suivre les instructions !
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Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression dans Excel ?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
Si lors de l'ouverture d'un fichier qui doit être imprimé, nous constatons que la ligne du cadre du tableau a disparu pour une raison quelconque dans l'aperçu avant impression. Lorsque nous rencontrons une telle situation, nous devons la traiter à temps si cela apparaît également dans votre impression. file Si vous avez des questions comme celle-ci, alors rejoignez l'éditeur pour apprendre le cours suivant : Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression d'un tableau dans Excel ? 1. Ouvrez un fichier à imprimer, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Sélectionnez toutes les zones de contenu requises, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Formater les cellules", comme indiqué dans la figure ci-dessous. 4. Cliquez sur l'option « Bordure » en haut de la fenêtre, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 5. Sélectionnez le motif de ligne continue fine dans le style de ligne de gauche, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 6. Sélectionnez « Bordure extérieure »
Comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel
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Excel est souvent utilisé pour traiter les données dans le travail de bureau quotidien et il est souvent nécessaire d'utiliser la fonction « filtre ». Lorsque nous choisissons d'effectuer un « filtrage » dans Excel, nous ne pouvons filtrer que jusqu'à deux conditions pour la même colonne. Alors, savez-vous comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel ? Ensuite, laissez-moi vous le démontrer. La première méthode consiste à ajouter progressivement les conditions au filtre. Si vous souhaitez filtrer trois informations éligibles en même temps, vous devez d'abord en filtrer une étape par étape. Au début, vous pouvez d'abord filtrer les employés nommés « Wang » en fonction des conditions. Cliquez ensuite sur [OK], puis cochez [Ajouter la sélection actuelle au filtre] dans les résultats du filtre. Les étapes sont les suivantes. De même, effectuez à nouveau le filtrage séparément
Comment changer le mode de compatibilité des tableaux Excel en mode normal
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Dans notre travail et nos études quotidiens, nous copions les fichiers Excel des autres, les ouvrons pour ajouter du contenu ou les rééditer, puis les enregistrons Parfois, une boîte de dialogue de vérification de compatibilité apparaît, ce qui est très gênant, je ne connais pas Excel. logiciel, peut-il être modifié en mode normal ? Ci-dessous, l'éditeur vous présentera les étapes détaillées pour résoudre ce problème, apprenons ensemble. Enfin, n’oubliez pas de le sauvegarder. 1. Ouvrez une feuille de calcul et affichez un mode de compatibilité supplémentaire dans le nom de la feuille de calcul, comme indiqué sur la figure. 2. Dans cette feuille de calcul, après avoir modifié le contenu et l'avoir enregistré, la boîte de dialogue du vérificateur de compatibilité apparaît toujours. Il est très gênant de voir cette page, comme le montre la figure. 3. Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Enregistrer sous, puis
Comment taper un indice dans Excel
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
eNous utilisons souvent Excel pour créer des tableaux de données, etc. Parfois, lors de la saisie des valeurs de paramètres, nous devons mettre en exposant ou en indice un certain nombre. Par exemple, des formules mathématiques sont souvent utilisées. Alors, comment tapez-vous l'indice dans Excel ? jetez un œil aux étapes détaillées : 1. Méthode en exposant : 1. Tout d'abord, saisissez a3 (3 est en exposant) dans Excel. 2. Sélectionnez le chiffre « 3 », faites un clic droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 3. Cliquez sur « Exposant » puis sur « OK ». 4. Regardez, l'effet est comme ça. 2. Méthode d'indice : 1. Semblable à la méthode de configuration de l'exposant, entrez « ln310 » (3 est l'indice) dans la cellule, sélectionnez le chiffre « 3 », cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 2. Cochez « Indice » et cliquez sur « OK »
Comment définir l'exposant dans Excel
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Lors du traitement des données, nous rencontrons parfois des données contenant divers symboles tels que des multiples, des températures, etc. Savez-vous comment définir des exposants dans Excel ? Lorsque nous utilisons Excel pour traiter des données, si nous ne définissons pas d'exposants, il sera plus difficile de saisir une grande partie de nos données. Aujourd'hui, l'éditeur vous proposera la méthode de configuration spécifique de l'exposant Excel. 1. Tout d'abord, ouvrons le document Microsoft Office Excel sur le bureau et sélectionnons le texte qui doit être modifié en exposant, comme indiqué sur la figure. 2. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Formater les cellules" dans le menu qui apparaît après avoir cliqué, comme indiqué sur la figure. 3. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Formater les cellules » qui apparaît automatiquement
Comment utiliser la fonction iif dans Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
La plupart des utilisateurs utilisent Excel pour traiter les données des tableaux. En fait, Excel dispose également d'un programme VBA, à l'exception des experts, peu d'utilisateurs ont utilisé cette fonction. La fonction iif est souvent utilisée lors de l'écriture en VBA. les fonctions des fonctions sont similaires. Laissez-moi vous présenter l'utilisation de la fonction iif. Il existe des fonctions iif dans les instructions SQL et du code VBA dans Excel. La fonction iif est similaire à la fonction IF dans la feuille de calcul Excel. Elle effectue un jugement de valeur vrai et faux et renvoie des résultats différents en fonction des valeurs vraies et fausses calculées logiquement. L'utilisation de la fonction SI est (condition, oui, non). Instruction IF et fonction IIF dans VBA La première instruction IF est une instruction de contrôle qui peut exécuter différentes instructions selon les conditions.
Où définir le mode de lecture Excel
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
Dans l'étude des logiciels, nous sommes habitués à utiliser Excel, non seulement parce qu'il est pratique, mais aussi parce qu'il peut répondre à une variété de formats nécessaires au travail réel, et Excel est très flexible à utiliser, et il existe un mode qui est pratique pour lire. Aujourd'hui, j'ai apporté Pour tout le monde : où définir le mode de lecture Excel. 1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez l'application Excel et recherchez les données cibles. 2. Il existe deux manières de définir le mode de lecture dans Excel. Le premier type : Dans Excel, il existe un grand nombre de méthodes de traitement pratiques distribuées dans la mise en page Excel. Dans le coin inférieur droit d'Excel, il y a un raccourci pour définir le mode de lecture. Recherchez le motif de la croix et cliquez dessus pour accéder au mode de lecture. Il y a une petite marque tridimensionnelle sur le côté droit de la croix. .
Comment insérer des icônes Excel dans les diapositives PPT
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. Ouvrez le PPT et tournez la page jusqu'à la page où vous devez insérer l'icône Excel. Cliquez sur l'onglet Insérer. 2. Cliquez sur [Objet]. 3. La boîte de dialogue suivante apparaîtra. 4. Cliquez sur [Créer à partir d'un fichier], puis cliquez sur [Parcourir]. 5. Sélectionnez le tableau Excel à insérer. 6. Cliquez sur OK et la page suivante apparaîtra. 7. Cochez [Afficher sous forme d'icône]. 8. Cliquez sur OK.
