Partage de cas Excel : 5 techniques efficaces réalisables par simple 'glisser-glisser'

Dans l'article précédent "Partage de cas Excel : méthodes de calcul du taux de croissance annuel et de la croissance mensuelle chaque année", nous avons appris les méthodes de calcul du taux de croissance annuel et mensuel. croissance mensuelle chaque année. Aujourd'hui, nous allons parler de 5 compétences couramment utilisées dans les tableaux Excel. De manière inattendue, le problème qui me préoccupe depuis longtemps peut être résolu avec un simple glisser-déposer des touches de raccourci. Pour être honnête, vous pensez que les diagrammes de fonctions sont trop difficiles à apprendre, mais aujourd'hui vous devez apprendre ces quelques astuces pour résoudre des problèmes en les faisant simplement glisser avec la souris !

Quelqu'un a dit un jour qu'Excel était indissociable de la souris, et que les vrais maîtres sont tous les claviéristes ! Xiaohua ne le pense pas. Le soi-disant maître est celui qui peut jouer pleinement le rôle de divers outils, et il y a toujours une astuce pour gagner ! Si vous n’y croyez pas, jetons un coup d’œil aux compétences efficaces de « glisser-déposer » dans Excel. Ce sont toutes des compétences de bureau sur table Excel.

partie 1 Excel en faisant glisser les compétences cachées

compétence 1, après avoir sélectionné plusieurs lignes, faites glisser pour ajuster la largeur de ligne ou de colonne de n'importe quelle ligne ou colonne, puis toutes les lignes ou colonnes sélectionnées seront ajustées par lots à la même hauteur de ligne/largeur de colonne.

compétence 2, faites glisser un bord de ligne vers le haut ou faites glisser un bord de colonne vers la gauche jusqu'à ce que les deux bords de la ligne/colonne se chevauchent pour masquer la ligne/colonne. Continuez à faire glisser le bord vers le haut ou vers la gauche pour masquer plusieurs lignes/colonnes.

compétence 3, pour les lignes ou colonnes qui ont été masquées ou exclues par filtrage, on peut aussi faire glisser les bords pour faire "apparaître" ces lignes et colonnes masquées !

Par exemple, la troisième ligne de l'image ci-dessous est masquée (l'image montre un filtrage masqué, il peut s'agir d'un masquage d'e-mails, ou d'un déplacement et d'un masquage comme nous venons de le dire).

À ce moment, déplacez la souris vers le bord de la ligne (colonne) masquée (l'image ci-dessous indique l'emplacement lorsque la souris se transforme en une croix à double flèche (le titre de la colonne est)). , maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez-vous vers le bas (ou vers la droite), faites glisser le bord et relâchez la souris pour afficher la ligne/colonne.

partie 2 Compétences de déplacement par clic droit dans Excel

Le déplacement par clic droit est une compétence que même les vétérans d'Excel ne connaissent pas. Ses fonctions sont très terre-à-terre. Une seule souris peut gérer ces petites actions fréquemment utilisées.

1. Sélectionnez une plage de données continue. Déplacez la souris vers le bord droit de la zone et la souris se transformera en une croix fléchée pleine

2 ; Maintenez le bouton droit de la souris enfoncé et faites glisser la zone vers n'importe quel emplacement.

3. Relâchez la souris, le menu glisser-déposer apparaîtra et sélectionnez la fonction correspondante.

Le menu contextuel peut remplir plusieurs fonctions telles que l'insertion, la copie et la liaison. Ci-dessous, nous démontrons uniquement une utilisation spéciale, qui peut supprimer la formule et conserver uniquement la valeur numérique.

Sélectionnez la zone de cellule continue, maintenez le bouton droit de la souris enfoncé et faites-la glisser dans n'importe quelle direction, puis faites-la glisser vers sa position d'origine (veillez à ne pas relâcher le bouton droit de la souris pendant le processus), sélectionnez [Copier la valeur uniquement], et c'est fait !

partie 3 touche Maj - insérer et déplacer des compétences

compétence 1 Insérer des lignes/colonnes vides

Comment insérer des lignes/colonnes vides ? Utilisez le menu contextuel - Insérer, ou sélectionnez la fonction correspondante dans l'onglet [Démarrer] - [Insérer]. Félicitations, vous apprendrez bientôt la troisième méthode plus pratique, qui consiste à glisser et insérer la touche Maj + le bouton gauche de la souris.

étape 1 Sélectionnez une ligne ou une colonne, déplacez la souris vers le petit carré plein en bas à droite de l'en-tête de ligne ou de colonne, la souris se transformera en croix noire, maintenez la touche Maj enfoncée et la souris tournera en une double ligne et une double flèche

.

étape 2 Maintenez la touche Maj enfoncée et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris en même temps, faites glisser vers le bas ou vers la droite pour faire chevaucher le bord inférieur ou droit de la ligne/colonne sélectionnée avec les bords des autres lignes ou colonnes ;

étape 3 Relâchez le bouton gauche de la souris et faites glisser le bord de la ligne/colonne autant de lignes/colonnes que vous le souhaitez pour insérer le nombre correspondant de lignes/colonnes en dessous ou à droite de la ligne sélectionnée

compétence 2 Déplacer la zone à placer Allez à la position spécifiée

Touche Maj et faites glisser avec le bouton gauche pour insérer la plage de cellules dans la position spécifiée (uniquement dans la feuille de calcul actuelle).

étape 1 Sélectionnez une zone de cellule continue, déplacez la souris vers le bord de la zone et la souris se transformera en une croix solide avec une flèche

Étape 2 Maintenez la touche Maj enfoncée, maintenez la touche gauche enfoncée ; en même temps, et faites glisser la souris vers la position spécifiée. À ce moment, le bord de la position spécifiée devient un segment de ligne en surbrillance, indiquant qu'il est inséré sous la ligne. Si vous faites glisser une colonne, la ligne verticale qui apparaît est insérée à droite de la ligne.

Étape 3 Relâchez la souris et le clavier pour terminer le mouvement de la zone cellulaire.

Ce qui est plus spécial, c'est que si nous choisissons de déplacer et de faire glisser une ligne ou une colonne vers une position de ligne/colonne adjacente, nous pouvons réaliser ce que l'on appelle « permuter les lignes/colonnes ».

étape 1 Cliquez sur le titre de la ligne/colonne, sélectionnez la ligne/colonne et déplacez la souris vers le bord de la ligne/colonne. Maintenez simultanément la touche Maj et le bouton gauche de la souris enfoncés et faites glisser la ligne/colonne jusqu'au bord de la ligne/colonne adjacente.

étape 2 Relâchez Shift et le bouton gauche de la souris pour terminer l'échange ligne/colonne.

partie 4 Touche Ctrl - compétences de glisser-copier

compétence 1 Faites glisser et copiez la plage de cellules

étape 1 Sélectionnez la plage de cellules et déplacez la souris jusqu'au bord de la plage de cellules. La souris se transforme en une croix pleine avec une flèche, maintenez la touche Ctrl enfoncée et un symbole de croix noire apparaît au-dessus du graphique de la souris. Appuyez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris en même temps et faites glisser la zone sélectionnée vers l'emplacement spécifié.

étape 2 Relâchez la souris pour terminer la copie.

La méthode de glissement Ctrl peut non seulement copier la plage de cellules, mais également la feuille de calcul.

Compétence 2 Copier la feuille de calcul

étape 1 Déplacez la souris sur l'étiquette de la feuille de calcul, maintenez la touche Ctrl et le bouton gauche de la souris enfoncés en même temps, et faites glisser dans n'importe quelle direction, et la souris deviendra.

étape 2 Après avoir fait glisser la souris vers n'importe quelle position, relâchez la souris pour terminer la copie. Notez que pendant le processus de glissement, un triangle inversé noir uni

apparaîtra au-dessus de l'étiquette de la feuille de calcul, indiquant que la feuille de calcul sera copiée derrière le triangle.

partie 5 Touche Alt - compétences en matière de copie de tableaux croisés

Si vous souhaitez copier des zones de cellules entre des tableaux, vous devez connaître la troisième touche liée au glisser, qui est la touche Alt.

C’est toujours la méthode familière et le même fonctionnement ! Inutile d'entrer dans les détails ici, allez simplement à la photo !

Si vous êtes intelligent, vous avez peut-être découvert que Ctrl, Shift et Alt semblent pouvoir être parallélisés, c'est-à-dire copier, insérer, copier entre tableaux, etc. Si vous êtes plus intelligent, vous constaterez peut-être également que ces trois touches de raccourci ont également un style différent lorsqu'elles sont utilisées pour faire glisser. Si l'article de Xiaohua vous donne envie de l'essayer, autant ouvrir votre Excel et revoir toutes les compétences de glisser que vous connaissez. Si vous avez de nouvelles découvertes ou de nouvelles utilisations, n'hésitez pas à laisser un message à partager !

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