Partage de dossiers Excel : Comment utiliser Excel pour créer un grand livre d'inventaire électronique ? (Résumé des grands livres entrants et sortants)

De nombreux gestionnaires d'entrepôt doivent résumer les soldes du grand livre d'inventaire chaque mois. S'ils ne savent pas comment concevoir le formulaire du grand livre d'inventaire, ils doivent faire des heures supplémentaires chaque jour. En fait, en utilisant 3 fonctions dans Excel, vous pouvez concevoir l'entrepôt. Les modèles d'entrée et de sortie en quelques secondes résolvent les problèmes ! Aujourd'hui, cet article partagera avec vous un article sur la façon d'utiliser Excel pour créer un grand livre d'inventaire électronique. L'explication de l'auteur va du simple au approfondi, ce qui est très utile pour les débutants. Venez jeter un œil !

Aujourd'hui, j'aimerais partager avec vous un cas rencontré par un étudiant concernant les statistiques récapitulatives des soldes du grand livre d'inventaire.

Présentez brièvement les problèmes et les besoins de cet élève.

Le travail de ce stagiaire consiste principalement à gérer statistiquement les comptes de stocks de différents types de produits. Vous devez maintenant résumer les quantités restantes dans les tableaux d'informations sur l'inventaire des produits d'un grand nombre de modèles dans une feuille de calcul.

Comme indiqué ci-dessous :

Par exemple, GHE, AA et 600 sont trois modèles de produits différents, et la dernière ligne de la colonne E est le dernier solde du produit. (Remarque : le format dans chaque tableau de modèle de produit est le même)

Vous devez maintenant utiliser le modèle de produit comme ligne dans le tableau récapitulatif pour compter le solde final de chaque produit.

Comme le montre l'image ci-dessous :

Il y a en fait deux problèmes pour répondre à cette exigence.

• 1. Référencez les données de chaque feuille de calcul détaillée du solde de produit au tableau récapitulatif.

• 2. Comment renvoyer le solde final dans le tableau du modèle de produit.

Prenons ces deux questions ensemble pour répondre aux besoins de cet élève.

1. Puisque des références sont utilisées, nous devons utiliser la fonction indirecte, dont la fonction principale est de renvoyer la référence spécifiée par la chaîne de texte.

Exemple :

A est le nom de la feuille de calcul et une référence est construite en fusionnant les caractères de texte de la cellule A2 avec !B2. Je pense que vous devez être familier avec la correspondance de tableaux croisés dans votre travail quotidien. La référence de cellule cible se compose de nom de la feuille de calcul + point d'exclamation + nom de la cellule, tel que : GHE!B2. 工作表名称+感叹号+单元格名称组成，比如：GHE!B2。

这里我们就可以通过INDIRECT(A2&"!B2")函数公式直接返回GHE工作表中B2单元格的内容。

我们再看看GHE工作表中B2单元格的内容是不是GHE。

我们看到GHE工作表中B2单元格的内容的确是GHE。

2、第二个问题是如何返回最后结余情况。

以GHE工作表为例我们最终目的是要返回表中的E7单元格内容，而且需要随着行数变化而变化。

看到这里相信很多人都会想到用offset函数来完成

Offset函数功能为以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数 OFFSET 返回错误值#VALUE!。

如下图：

函数公式：=OFFSET(B2,5,3,1,1)

含义：以GHE工作表所在的B2作为参照单元格，向右偏移3列，向下偏移5行即可返回E7单元格最终的结余数。函数公式中的5表示第五行，3表示第三列，最后两个参数为1表示只返回一个单元格内容。

下面我们我只要将函数公式与第一步中的indirect函数公式完成嵌套：

=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),5,3,1,1)

Ici, nous pouvons renvoyer directement le contenu de la cellule B2 dans la feuille de calcul GHE via la formule de fonction INDIRECT(A2&"!B2"). 🎜🎜Voyons si le contenu de la cellule B2 dans la feuille de calcul GHE est GHE. 🎜

🎜🎜🎜🎜Nous voyons dans la feuille de calcul GHE Le le contenu de la cellule B2 est bien du GHE. 🎜🎜🎜2. La deuxième question est de savoir comment restituer le solde final. 🎜🎜

🎜🎜🎜🎜avec GHE En prenant la feuille de calcul comme exemple, notre objectif ultime est de renvoyer le contenu de la cellule E7 dans le tableau, et il doit changer à mesure que le nombre de lignes change. 🎜🎜En voyant cela, je pense que beaucoup de gens penseront à utiliser la fonction offset pour le compléter. 🎜🎜La fonction de la fonction Offset est d'utiliser la référence spécifiée comme système de référence et d'obtenir une nouvelle référence via le décalage donné. La référence renvoyée peut être une cellule ou une plage de cellules. Et vous pouvez spécifier le nombre de lignes ou de colonnes à renvoyer. La référence sert de région de référence du système de référence décalé. La référence doit être une référence à une cellule ou à une plage de cellules connectée ; sinon, la fonction OFFSET renvoie la valeur d'erreur #VALUE ! 🎜🎜Comme indiqué ci-dessous : 🎜🎜🎜🎜Formule de fonction : =OFFSET(B2,5,3,1,1)🎜🎜Signification : Travailler avec GHE B2, où se trouve le tableau, est utilisé comme cellule de référence. Décalez 3 colonnes vers la droite et 5 lignes vers le bas pour renvoyer le solde final de la cellule E7. 5 dans la formule de fonction représente la cinquième ligne, 3 représente la troisième colonne et les deux derniers paramètres sont 1, ce qui signifie uniquement le contenu d'une cellule est restitué. 🎜🎜🎜Il ne nous reste plus qu'à imbriquer la formule de fonction avec la formule de fonction indirecte dans la première étape : 🎜🎜=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),5,3,1,1) code >🎜

Le retour des données statiques est effectué, alors comment les faire changer à tout moment au fur et à mesure que le nombre de lignes change ?

Parce que la date dans la colonne A du tableau correspond au solde de la colonne E, nous remplaçons ici intelligemment le nombre de lignes par la fonction count, et utilisons la fonction count pour compter le nombre de cellules numériques dans la colonne A comme seconde paramètre de OFFSET. De cette façon, nous pouvons compter les données du solde final correspondantes à tout moment à mesure que le nombre de lignes change.

La formule de la fonction est : COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1 La raison de l'ajout de 1 est qu'il n'y a que 4 cellules dans la colonne A de la feuille de calcul GHE avec. valeurs numériques, et dans le cas précédent, nous devions décaler 5 lignes vers le bas, nous devons donc y ajouter 1 pour compenser. COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1，加1的原因是由于GHE工作表 A列中只有4个单元格为数值，而在上个案例中我们需要向下偏移5行，所以我们需要这基础上加1来补充到。

最终函数公式：

=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1,3,1,1)

Formule de fonction finale :

=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1,3,1,1)

Résumons et trions brièvement :

La principale difficulté dans ce cas est de savoir comment référencer la dernière ligne de valeurs​​dans la colonne spécifiée. Ici, nous utilisons les fonctions offset et indirectes pour compléter la référence à. les données spécifiées, et en même temps complétez-les via la fonction de comptage Mettre à jour dynamiquement la recherche de la cellule spécifiée. Enfin, il est possible de compter rapidement les noms de produits et de restituer le solde final du grand livre d'inventaire correspondant.

Recommandations d'apprentissage associées : 🎜Tutoriel Excel🎜🎜

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