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Partage de compétences pratiques sur Excel : comment rechercher, localiser des fonctions et saisir
Partage de compétences pratiques sur Excel : comment rechercher, localiser des fonctions et saisir
De nombreux amis seront confrontés à cette situation au travail. Même s'ils maîtrisent déjà très bien Excel, leur travail est encore très lent, car il existe de nombreuses petites astuces que vous ne connaissez pas. L'article suivant vous présentera quelques compétences couramment utilisées dans les tableaux Excel qui peuvent améliorer l'efficacité du travail. Elles sont simples et faciles à utiliser. Dépêchez-vous de les collecter !
Je crois que vous utilisez tous les jours des touches de raccourci dans Excel. Certains d'entre eux sont également très familiers, comme Ctrl+C pour copier, Ctrl+V pour coller, etc. La maîtrise de certaines touches de raccourci démontre non seulement vos compétences Excel, mais améliore également considérablement l'efficacité du travail. Aujourd'hui, nous allons apprendre quelques fonctions plus puissantes des touches de raccourci. Passez cinq minutes et gagnez une journée entière.
1. Ctrl+F
Nous sommes plus habitués à appuyer sur Ctrl+F pour ouvrir la fenêtre de recherche, saisir les caractères de recherche, puis trouver le contenu souhaité. Si vous ne les connaissez que, ce que vous utilisez n’est qu’au niveau d’entrée. Il existe également de nombreuses compétences avancées sur Excel qui peuvent améliorer considérablement l’efficacité du travail. Les exemples suivants peuvent être résolus par d’autres méthodes. Mais l'auteur pense personnellement qu'il est plus pratique d'utiliser Ctrl+F.
1. Filtrer plusieurs colonnes par intervalle
Comme indiqué ci-dessous, nous souhaitons filtrer les unités avec des performances >80 et les remplir avec un fond vert.
1.1 Sélectionnez la zone de données A1:B13, appuyez et maintenez "Ctrl+F", une fenêtre contextuelle de recherche apparaîtra
1.2 Dans le contenu de la recherche, entrez "*", * signifie n'importe quel caractère ; , cliquez pour tout trouver
1.3 Cliquez sur le titre "valeur" pour trier, maintenant il est trié de petit à grand
1.4 Sélectionnez la première ligne supérieure à 80, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez la dernière ligne supérieure à 80
1.5 Cliquez sur le bouton Fermer et vous pouvez voir que les cellules supérieures à 80 dans le tableau ont été sélectionnées.
Cliquez sur Démarrer-Remplissage d'arrière-plan pour le remplir avec un fond vert
2 Changez la couleur d'arrière-plan de la cellule
La fonction de remplacement de Ctrl+F peut non seulement remplacer le texte, mais aussi. recherchez la couleur d’arrière-plan des cellules et remplacez-la. Par exemple, nous souhaitons maintenant remplacer le fond vert du tableau obtenu ci-dessus par un fond rouge.
2.1 Sélectionnez le tableau, appuyez et maintenez "Ctrl+F", une fenêtre contextuelle de recherche apparaîtra, sélectionnez l'option "Remplacer" et cliquez sur "Options"
2.2 Dans le nouvelle fenêtre contextuelle, cliquez derrière le bouton "Format" du contenu de recherche et sélectionnez "Couleur de fond". Une paille apparaîtra vers la cellule verte et absorbera la couleur de fond verte
2.3 Cliquez sur "Format". " pour le remplacer et sélectionnez " "Format"
2.4 Dans la fenêtre contextuelle de format, cliquez sur "Motif", sélectionnez le rouge, puis cliquez sur OK, cliquez sur "Remplacer tout" ; 3. Supprimez le contenu entre parenthèses
Comme le montre l'image ci-dessous, nous devons maintenant supprimer les parenthèses et le contenu entre parenthèses dans la performance. Cela peut également être fait avec Ctrl+F.
3.1 Sélectionnez la zone à remplacer, appuyez et maintenez "Ctrl+F", une fenêtre contextuelle de recherche apparaîtra, cliquez sur "Remplacer"
3.2 Remplissez "(*)" dans "Rechercher du contenu" et ne laissez rien dans "Remplacer par". Cliquez sur "Trouver tout" pour voir si tout le contenu que vous souhaitez remplacer est là, puis cliquez sur "Remplacer tout".
2. Ctrl+G
Ctrl+G est principalement une fonction de positionnement Excel. Comment utiliser les conditions de positionnement Excel ? Appuyez et maintenez "Ctrl+G" et la fenêtre contextuelle suivante apparaîtra (l'auteur utilise wps, qui peut être différent d'Excel). Tous les conseils d'aujourd'hui sont liés à la fenêtre pop-up ci-dessous.
1. Vérifiez les numéros de texte
Si vous utilisez la formule SOMME pour résumer des résultats différents des résultats manuels, c'est probablement parce que le format de cellule de certains nombres du tableau est du texte, donc la formule SOMME est automatiquement ignorée lors du calcul. . À ce stade, utilisez Ctrl+G pour rendre ces numéros de texte invisibles.
Sélectionnez la zone de positionnement - « Ctrl+G » - cochez « Constante » - cochez « Texte », cliquez sur le positionnement et vous pourrez rapidement afficher les numéros de type texte.
2. Copiez uniquement les lignes visibles
Dans le tableau, s'il y a des lignes masquées, elles seront également copiées lors de la copie. Mais nous n'avons pas besoin du contenu de ces lignes cachées. Utilisez Ctrl+G pour copier uniquement les lignes visibles.
Sélectionnez la zone de positionnement - "Ctrl+G" - cochez "Cellules visibles" - cliquez sur "Position", puis appuyez sur "Ctrl+C" uniquement pour copier les lignes visibles.
3. Supprimez toutes les images et tous les boutons de la feuille de calcul
Les formulaires téléchargés depuis Internet contiennent souvent de petites images et boutons, que nous pouvons supprimer en un seul clic en utilisant Ctrl+G.
"Ctrl+G"-cochez "Objet"-cliquez sur "Localiser". À ce stade, vous pouvez sélectionner tous les boutons et images et appuyer sur Supprimer pour les supprimer.
3. Quelques conseils sur la méthode de saisie Sogou
J'avais l'habitude de rencontrer des problèmes de saisie au travail, comme comment taper des mots inconnus, etc., j'ai donc vérifié quelques conseils sur Internet, et maintenant je suis Partagez-le avec tout le monde, j'espère que cela pourra aider tout le monde.
1. Comment taper des symboles spéciaux tels que ✔ et ·
Tapez simplement "point" directement, et le cinquième est le symbole spécial ·. Bien sûr, vous pouvez également taper bien, mal, points de suspension, RMB, etc.
2. Tapez un mot inconnu
Lorsque vous rencontrez un mot inconnu, utilisez le mode U pour taper ce mot. Par exemple, "㙓", "u" suivi de "tututu" peuvent être saisis
3. Changement de casse numérique
Pour les comptables, le changement de casse numérique est une fonction fréquemment utilisée. Le mode V de Sogou peut rapidement implémenter cette fonction. "v" suivi de "123456789" apparaîtra directement en majuscules
4 Entrez rapidement l'heure
Entrez "rq" (la première lettre de la date), et des dates dans différents formats apparaîtront
.
Saisissez "sj" (la première lettre de l'heure), l'heure apparaîtra directement
Entrez "xq" (la première lettre de la semaine), le jour de la semaine apparaîtra directement
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Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression dans Excel ?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
Si lors de l'ouverture d'un fichier qui doit être imprimé, nous constatons que la ligne du cadre du tableau a disparu pour une raison quelconque dans l'aperçu avant impression. Lorsque nous rencontrons une telle situation, nous devons la traiter à temps si cela apparaît également dans votre impression. file Si vous avez des questions comme celle-ci, alors rejoignez l'éditeur pour apprendre le cours suivant : Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression d'un tableau dans Excel ? 1. Ouvrez un fichier à imprimer, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Sélectionnez toutes les zones de contenu requises, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Formater les cellules", comme indiqué dans la figure ci-dessous. 4. Cliquez sur l'option « Bordure » en haut de la fenêtre, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 5. Sélectionnez le motif de ligne continue fine dans le style de ligne de gauche, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 6. Sélectionnez « Bordure extérieure »
Comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
Excel est souvent utilisé pour traiter les données dans le travail de bureau quotidien et il est souvent nécessaire d'utiliser la fonction « filtre ». Lorsque nous choisissons d'effectuer un « filtrage » dans Excel, nous ne pouvons filtrer que jusqu'à deux conditions pour la même colonne. Alors, savez-vous comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel ? Ensuite, laissez-moi vous le démontrer. La première méthode consiste à ajouter progressivement les conditions au filtre. Si vous souhaitez filtrer trois informations éligibles en même temps, vous devez d'abord en filtrer une étape par étape. Au début, vous pouvez d'abord filtrer les employés nommés « Wang » en fonction des conditions. Cliquez ensuite sur [OK], puis cochez [Ajouter la sélection actuelle au filtre] dans les résultats du filtre. Les étapes sont les suivantes. De même, effectuez à nouveau le filtrage séparément
Comment changer le mode de compatibilité des tableaux Excel en mode normal
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
Dans notre travail et nos études quotidiens, nous copions les fichiers Excel des autres, les ouvrons pour ajouter du contenu ou les rééditer, puis les enregistrons Parfois, une boîte de dialogue de vérification de compatibilité apparaît, ce qui est très gênant, je ne connais pas Excel. logiciel, peut-il être modifié en mode normal ? Ci-dessous, l'éditeur vous présentera les étapes détaillées pour résoudre ce problème, apprenons ensemble. Enfin, n’oubliez pas de le sauvegarder. 1. Ouvrez une feuille de calcul et affichez un mode de compatibilité supplémentaire dans le nom de la feuille de calcul, comme indiqué sur la figure. 2. Dans cette feuille de calcul, après avoir modifié le contenu et l'avoir enregistré, la boîte de dialogue du vérificateur de compatibilité apparaît toujours. Il est très gênant de voir cette page, comme le montre la figure. 3. Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Enregistrer sous, puis
Comment taper un indice dans Excel
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
eNous utilisons souvent Excel pour créer des tableaux de données, etc. Parfois, lors de la saisie des valeurs de paramètres, nous devons mettre en exposant ou en indice un certain nombre. Par exemple, des formules mathématiques sont souvent utilisées. Alors, comment tapez-vous l'indice dans Excel ? jetez un œil aux étapes détaillées : 1. Méthode en exposant : 1. Tout d'abord, saisissez a3 (3 est en exposant) dans Excel. 2. Sélectionnez le chiffre « 3 », faites un clic droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 3. Cliquez sur « Exposant » puis sur « OK ». 4. Regardez, l'effet est comme ça. 2. Méthode d'indice : 1. Semblable à la méthode de configuration de l'exposant, entrez « ln310 » (3 est l'indice) dans la cellule, sélectionnez le chiffre « 3 », cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 2. Cochez « Indice » et cliquez sur « OK »
Comment définir l'exposant dans Excel
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Lors du traitement des données, nous rencontrons parfois des données contenant divers symboles tels que des multiples, des températures, etc. Savez-vous comment définir des exposants dans Excel ? Lorsque nous utilisons Excel pour traiter des données, si nous ne définissons pas d'exposants, il sera plus difficile de saisir une grande partie de nos données. Aujourd'hui, l'éditeur vous proposera la méthode de configuration spécifique de l'exposant Excel. 1. Tout d'abord, ouvrons le document Microsoft Office Excel sur le bureau et sélectionnons le texte qui doit être modifié en exposant, comme indiqué sur la figure. 2. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Formater les cellules" dans le menu qui apparaît après avoir cliqué, comme indiqué sur la figure. 3. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Formater les cellules » qui apparaît automatiquement
Comment utiliser la fonction iif dans Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
La plupart des utilisateurs utilisent Excel pour traiter les données des tableaux. En fait, Excel dispose également d'un programme VBA, à l'exception des experts, peu d'utilisateurs ont utilisé cette fonction. La fonction iif est souvent utilisée lors de l'écriture en VBA. les fonctions des fonctions sont similaires. Laissez-moi vous présenter l'utilisation de la fonction iif. Il existe des fonctions iif dans les instructions SQL et du code VBA dans Excel. La fonction iif est similaire à la fonction IF dans la feuille de calcul Excel. Elle effectue un jugement de valeur vrai et faux et renvoie des résultats différents en fonction des valeurs vraies et fausses calculées logiquement. L'utilisation de la fonction SI est (condition, oui, non). Instruction IF et fonction IIF dans VBA La première instruction IF est une instruction de contrôle qui peut exécuter différentes instructions selon les conditions.
Où définir le mode de lecture Excel
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
Dans l'étude des logiciels, nous sommes habitués à utiliser Excel, non seulement parce qu'il est pratique, mais aussi parce qu'il peut répondre à une variété de formats nécessaires au travail réel, et Excel est très flexible à utiliser, et il existe un mode qui est pratique pour lire. Aujourd'hui, j'ai apporté Pour tout le monde : où définir le mode de lecture Excel. 1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez l'application Excel et recherchez les données cibles. 2. Il existe deux manières de définir le mode de lecture dans Excel. Le premier type : Dans Excel, il existe un grand nombre de méthodes de traitement pratiques distribuées dans la mise en page Excel. Dans le coin inférieur droit d'Excel, il y a un raccourci pour définir le mode de lecture. Recherchez le motif de la croix et cliquez dessus pour accéder au mode de lecture. Il y a une petite marque tridimensionnelle sur le côté droit de la croix. .
Comment insérer des icônes Excel dans les diapositives PPT
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. Ouvrez le PPT et tournez la page jusqu'à la page où vous devez insérer l'icône Excel. Cliquez sur l'onglet Insérer. 2. Cliquez sur [Objet]. 3. La boîte de dialogue suivante apparaîtra. 4. Cliquez sur [Créer à partir d'un fichier], puis cliquez sur [Parcourir]. 5. Sélectionnez le tableau Excel à insérer. 6. Cliquez sur OK et la page suivante apparaîtra. 7. Cochez [Afficher sous forme d'icône]. 8. Cliquez sur OK.
