Partage de conseils Excel : trois façons de faire la somme en fonction des couleurs de remplissage des cellules

Dans le processus de travail, parfois afin de distinguer facilement différentes catégories, nous choisissons généralement de colorer les cellules. Cette méthode est simple et rapide. Et si vous souhaitez résumer plus tard en fonction de la couleur des cellules ? Nous savons tous que nous pouvons filtrer par couleur de cellule, alors outre le filtre le plus simple, quelles autres méthodes existe-t-il ? Aujourd'hui, je vais vous présenter plusieurs méthodes pour additionner les couleurs des cellules dans Excel.

Comme le montre l'image, le nombre de commandes est additionné selon quatre couleurs différentes selon les cas suivants.

1. Rechercher et additionner

Tout le monde utilise souvent cette fonction, mais est-ce que tout le monde l'utilise pour effectuer une recherche en fonction de la couleur ? La méthode spécifique est la suivante :

Cliquez sur "Rechercher" sous "Rechercher et sélectionner" dans le groupe [Modifier] sous l'onglet Accueil ou appuyez sur Ctrl+F pour ouvrir la fenêtre "Rechercher et remplacer".

Cliquez sur « Options » dans la fenêtre « Rechercher et remplacer ». Une liste déroulante "Format" apparaîtra au-dessus des options. Sélectionnez "Sélectionner le format à partir de la cellule" dans la liste déroulante. Vous pouvez également sélectionner directement le format à définir, mais il est bien sûr plus pratique de le sélectionner depuis la cellule.

La souris se transformera en paille. Après avoir cliqué sur la cellule jaune, le volet d'aperçu à côté du format deviendra jaune. Cliquez sur "Trouver tout" et toutes les cellules jaunes apparaîtront ci-dessous.

Cliquez sur n'importe quel enregistrement trouvé ci-dessous, maintenez Ctrl+A enfoncé, et toutes les cellules jaunes seront sélectionnées. Toutes les sommes jaunes apparaissent dans le coin inférieur droit de la feuille de calcul.

Utilisez ensuite cette méthode pour obtenir les valeurs additionnées des cellules d'autres couleurs en séquence.

Cette méthode est simple et facile à utiliser. L'inconvénient est qu'elle ne peut être utilisée qu'une par une en fonction de la couleur.

2. Résumé des fonctions de tableau de macro

Dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction de tableau de macro get.cell pour obtenir la couleur de remplissage de la cellule. Cependant, la fonction de table de macros doit avoir un nom personnalisé avant de pouvoir être utilisée. La méthode spécifique est la suivante :

Cliquez sur "Définir le nom" dans le groupe [Nom défini] sous l'onglet Formule.

Dans la fenêtre "Modifier le nom", saisissez "color" pour le nom et "=GET.CELL(63, macro function!B2)" pour l'emplacement de référence. "Fonction de table macro" est le nom de la feuille de calcul dans laquelle elle se trouve. Puisque la formule est d'abord saisie dans la cellule C2 pour obtenir la valeur de couleur, la cellule colorée B2 est sélectionnée ici. Sans ajouter de référence absolue, il est pratique d'obtenir la valeur de couleur de la cellule de gauche dans d'autres cellules.

Entrez ensuite "=color" dans les cellules C2:C10. La valeur dans cette colonne est la valeur de couleur.

De même, entrez la valeur de couleur "=color" à côté de la colonne de couleur F2:F5.

Enfin, utilisez la fonction SUMIF "=SUMIF(C:C,F2,B:B)" en fonction des valeurs de couleur correspondantes un à un.

Utilisez la fonction de table macro pour obtenir la valeur de couleur, puis résumez-la via la fonction SUMIF. En plus d'utiliser la fonction SUMIF, cette méthode d'obtention des valeurs de couleur peut également utiliser d'autres fonctions différentes pour analyser les couleurs sous plusieurs angles, ce qui est très pratique et pratique.

3. Sommation VBA

Le moyen le plus pratique et le plus rapide d'obtenir la couleur des cellules est bien sûr d'utiliser VBA. La fonction incluse dans Excel elle-même ne peut pas implémenter la sommation par couleur. Nous avons créé une fonction personnalisée via VBA pour aider à implémenter la sommation par couleur.

Appuyez sur Alt+F11 ou faites un clic droit sur l'onglet de la feuille de calcul et sur "Afficher le code" pour ouvrir l'éditeur VBA.

Cliquez sur "Module" ci-dessous pour l'insérer dans l'éditeur VBA.

Cliquez sur le module nouvellement créé - Module 1 et entrez le code suivant dans la fenêtre de droite.

Function SumColor(col As Range, sumrange As
Range) As Long
    Dim icell As Range
    Application.Volatile
    For Each icell In sumrange
        If
icell.Interior.ColorIndex = col.Interior.ColorIndex
Then
           
SumColor = Application.Sum(icell) + SumColor
       
End If
    Next icell
End Function

Analyse :

SumColor est un nom de fonction personnalisé, qui comprend deux paramètres. Le premier paramètre col est la cellule pour obtenir la couleur et le deuxième paramètre sumrange est la zone de sommation.

(Cela équivaut à créer nous-mêmes une fonction SumColor et à définir nous-mêmes la signification des deux paramètres de la fonction. Pour les débutants, vous n'avez pas besoin de comprendre la signification de ce code pour le moment. Il vous suffit de enregistrez-le et appliquez-le comme modèle. )

Cliquez sur "Fichier" - "Enregistrer", puis fermez directement l'éditeur VBA.

Une fois la fonction personnalisée définie, vous pouvez l'utiliser directement dans la feuille de calcul. Entrez simplement "=SumColor(E2,$A$2:$B$10)" dans les cellules F2:F5.

Remarque : En raison de l'utilisation de macros, les fonctions de table de macros et l'utilisation de VBA peuvent être enregistrées directement dans la version EXCEL2003, mais les versions supérieures à 2003 doivent être enregistrées au format "xlsm" pour une utilisation normale.

Pour les cellules marquées par une couleur, cette méthode de recherche est facile à utiliser mais comporte peu de scénarios applicables. VBA est très puissant, mais vous avez besoin d'un apprentissage plus approfondi pour bien le comprendre. La méthode de fonction de table de macro est relativement simple et pratique. Si vous la trouvez utile, enregistrez-la au plus vite !

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