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Partage d'astuces Word : astuces sur l'utilisation de la 'barre d'outils d'accès rapide' (2)
Partage d'astuces Word : astuces sur l'utilisation de la 'barre d'outils d'accès rapide' (2)
Dans le processus d'utilisation de Word pour composer des documents, il y a toujours plusieurs fonctions que nous utilisons souvent. Cependant, lorsque nous les utilisons, nous devons changer d'onglet plusieurs fois et accéder à la barre de menu secondaire pour trouver cette fonction.
Par conséquent, dans le article précédenttutoriel, nous avons introduit plusieurs connaissances de base sur la personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide, afin que nous puissions appeler rapidement des fonctions courantes, éviter des opérations gênantes et atteindre une vitesse de composition de Word 3 fois plus rapide que les autres !
Aujourd'hui, nous continuerons le contenu du didacticiel de l'article précédent et continuerons à vous présenter les compétences opérationnelles associées de la barre d'outils d'accès rapide.
1. Ajustement de la position des commandes
Lors de l'ajout de commandes de fonction dans la barre d'outils d'accès rapide, par défaut, les positions de disposition de chaque commande de fonction sont dans l'ordre avant et après leur ajout. Si vous souhaitez disposer les boutons de commande les plus couramment utilisés sur le côté le plus à gauche de la barre d’outils, comment y parvenir ?
Par exemple, ajoutez la commande "Format Painter" à la barre d'outils d'accès rapide et ajustez-la à l'affichage le plus à gauche de la barre d'outils.
(1) Déplacez la souris sur n'importe quel bouton de commande du ruban ou de la barre d'outils d'accès rapide, puis cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez la commande "Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide" dans le menu contextuel et ouvrez "Options Word". "Boîte de dialogue.
(2) Sélectionnez la commande "Format Painter" dans la zone de liste de gauche, puis cliquez sur le bouton "Ajouter". À ce stade, la commande a été ajoutée à la zone de liste de droite et est sélectionnée. Cliquez sur "Déplacer vers le haut". sur la droite en continu ", ajustez la commande "Format Painter" vers le haut et cliquez sur le bouton [OK].
(3) Revenez à l'interface de travail et vous pouvez voir que le bouton "Format Painter" est affiché sur le côté le plus à gauche de la barre d'outils d'accès rapide.
2. Regroupement de commandes
Lorsque vous ajoutez trop de commandes à la barre d'outils d'accès rapide, il peut être gênant de les trouver Nous pouvons ajouter des séparateurs pour regrouper différents types de commandes.
Par exemple : classé par fonction d'alignement, édition de polices, disposition des combinaisons. Regroupez les commandes avec des fonctions similaires pour réduire le temps passé à rechercher des commandes.
(1) Ouvrez la boîte de dialogue "Options Word", sélectionnez la commande "Séparateur" dans la zone de liste de gauche, sélectionnez la dernière commande à regrouper dans la zone de liste de droite, puis cliquez sur le bouton "Ajouter" au milieu , Un séparateur sera ajouté sous la commande dans la zone de liste de droite. Cliquez sur le bouton [OK] une fois l'ajout terminé.
(2) Revenez à l'interface de travail et vous pouvez voir que les commandes de la barre d'outils d'accès rapide ont été regroupées avec des séparateurs.
Effet :
3. Barre d'outils d'accès rapide d'importation/exportation
Afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle, nous avons mis en place une barre d'outils d'accès rapide exclusive dans Word sur nos ordinateurs. Mais si vous utilisez un jour un autre ordinateur, devez-vous quand même passer du temps à réinitialiser ces commandes ?
Bien sûr que non ! Nous pouvons exporter et enregistrer la barre d'outils d'accès rapide définie, puis la copier sur d'autres ordinateurs et l'importer, puis nous pouvons l'utiliser directement, ce qui est très pratique !
(1) Cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils d'accès rapide qui a été configurée, sélectionnez la commande "Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide" dans le menu contextuel et ouvrez la boîte de dialogue "Options Word".
(2) Cliquez sur le bouton « Importer/Exporter » dans le coin inférieur droit et sélectionnez la commande « Exporter tous les paramètres personnalisés » dans le menu contextuel.
(3) Ouvrez la boîte de dialogue "Enregistrer", sélectionnez l'emplacement d'enregistrement du fichier de configuration, puis entrez un nom de fichier facilement identifiable, cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour l'enregistrer à l'emplacement spécifié.
À l'avenir, il vous suffira d'exporter Office Copiez le fichier UI sur un autre ordinateur, puis cliquez sur le bouton "Importer/Exporter" dans l'interface de la barre d'outils d'accès rapide personnalisée, sélectionnez la commande "Importer un fichier personnalisé", sélectionnez le fichier de configuration à importer dans la boîte de dialogue ouverte et cliquez sur Cliquez sur le Bouton "Ouvrir". Cliquez sur le bouton "Oui" dans la boîte de message d'invite contextuelle pour remplacer la barre d'outils d'accès rapide dans le logiciel actuel par la barre d'outils d'accès rapide dans le fichier de l'interface utilisateur d'Office.
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Comment annuler le retour à la ligne automatique dans Word
Mar 19, 2024 pm 10:16 PM
Lors de l'édition du contenu d'un document Word, les lignes peuvent être automatiquement renvoyées à la ligne. Si aucun ajustement n'est effectué à ce moment-là, cela aura un grand impact sur notre édition et donnera de gros maux de tête aux gens. En fait, il s'agit d'un problème avec la règle. Ci-dessous, je vais présenter la solution pour annuler le retour à la ligne automatique dans Word. J'espère que cela pourra aider tout le monde ! Après avoir ouvert un document Word et saisi du texte, lorsque vous essayez de copier et coller, le texte peut passer à une nouvelle ligne. Dans ce cas, vous devez ajuster les paramètres pour résoudre ce problème. 2. Pour résoudre ce problème, il faut d’abord connaître la cause de ce problème. À ce stade, nous cliquons sur Afficher sous la barre d'outils. 3. Cliquez ensuite sur l'option "Règle" ci-dessous. 4. À ce stade, nous constaterons qu'une règle apparaît au-dessus du document, avec plusieurs marqueurs coniques dessus.
Explication détaillée de la façon d'afficher la règle dans Word et de la façon d'utiliser la règle !
Mar 20, 2024 am 10:46 AM
Lorsque nous utilisons Word, afin d’éditer le contenu de manière plus esthétique, nous utilisons souvent des règles. Il faut savoir que les règles de Word incluent des règles horizontales et des règles verticales, qui servent à afficher et ajuster les marges de page du document, les retraits de paragraphes, les tabulations, etc. Alors, comment afficher la règle dans Word ? Ensuite, je vais vous apprendre à définir l'affichage de la règle. Les étudiants dans le besoin devraient le récupérer rapidement ! Les étapes sont les suivantes : 1. Tout d'abord, nous devons afficher la règle de mots. Le document Word par défaut n'affiche pas la règle de mots. Il nous suffit de cliquer sur le bouton [Afficher] dans Word. 2. Ensuite, nous trouvons l’option [Règle] et la cochons. De cette façon, nous pouvons ajuster la règle des mots ! Oui ou non
Comment ajouter une signature manuscrite à un document Word
Mar 20, 2024 pm 08:56 PM
Les documents Word sont largement utilisés en raison de leurs fonctions puissantes. Non seulement différents formats peuvent être insérés dans Word, tels que des images et des tableaux, etc., mais désormais, pour l'intégrité et l'authenticité des fichiers, de nombreux fichiers nécessitent une signature manuelle à la fin. du document. Cela ressemble à ceci. Comment résoudre des problèmes complexes ? Aujourd'hui, je vais vous apprendre à ajouter une signature manuscrite à un document Word. Utilisez un scanner, un appareil photo ou un téléphone portable pour numériser ou photographier la signature manuscrite, puis utilisez PS ou un autre logiciel de retouche d'image pour effectuer le recadrage nécessaire sur l'image. 2. Sélectionnez « Insérer - Image - À partir d'un fichier » dans le document Word dans lequel vous souhaitez insérer la signature manuscrite, puis sélectionnez la signature manuscrite recadrée. 3. Double-cliquez sur l'image de signature manuscrite (ou cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez « Définir le format d'image »), et « Définir le format d'image » apparaît.
Comment définir les marges de page pour Word
Mar 19, 2024 pm 10:00 PM
Parmi les logiciels de bureautique, Word est l'un de nos logiciels les plus utilisés. Les documents texte que nous produisons sont généralement exploités avec Word. Certains documents doivent être soumis en version papier selon les besoins. Avant l'impression, la mise en page doit être définie avant de pouvoir être présentée. . produire de meilleurs résultats. La question est donc : comment définir les marges des pages dans Word ? Nous avons des explications de cours spécifiques pour vous aider à résoudre vos doutes. 1. Ouvrez ou créez un nouveau document Word et cliquez sur le menu « Mise en page » dans la barre de menu. 2. Cliquez sur le bouton "Marges" de l'option "Mise en page". 3. Sélectionnez une marge de page couramment utilisée dans la liste. 4. S'il n'y a aucune marge appropriée dans la liste, cliquez sur « Marges personnalisées ». 5. La boîte de dialogue "Mise en page" apparaît, entrez respectivement l'option "Marges".
Comment tracer une ligne pointillée dans Word
Mar 19, 2024 pm 10:25 PM
Word est un logiciel que nous utilisons souvent dans notre bureau. Il possède de nombreuses fonctions qui peuvent faciliter nos opérations. Par exemple, pour un article volumineux, nous pouvons utiliser la fonction de recherche à l'intérieur pour découvrir qu'un mot dans le texte intégral est faux, afin que nous puissions le remplacer directement. Apportez les modifications une à une ; lors de la soumission du document à vos supérieurs, vous pouvez embellir le document pour le rendre plus beau, etc. Ci-dessous, l'éditeur partagera avec vous les étapes à suivre pour dessiner un pointillé. ligne dans Word. Apprenons ensemble ! 1. Tout d'abord, nous ouvrons le document Word sur l'ordinateur, comme indiqué dans la figure ci-dessous : 2. Ensuite, saisissez une chaîne de texte dans le document, comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous : 3. Ensuite, appuyez sur et maintenez [ctrl+A] Sélectionnez tout le texte, comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous : 4. Cliquez sur [Démarrer] en haut de la barre de menu.
Où est le réglage de l'ombrage dans le mot ?
Mar 20, 2024 am 08:16 AM
Nous utilisons souvent Word pour le travail de bureau, mais savez-vous où se trouvent les paramètres d'ombrage dans Word ? Aujourd'hui, je vais partager avec vous les étapes spécifiques de l'opération. Venez jeter un œil, les amis ! 1. Tout d'abord, ouvrez le document Word, sélectionnez un paragraphe d'informations de paragraphe de texte qui doit être ajouté avec un ombrage, puis cliquez sur le bouton [Démarrer] dans la barre d'outils, recherchez la zone de paragraphe et cliquez sur le bouton déroulant à droite. (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous) ). 2. Après avoir cliqué sur le bouton de la liste déroulante, dans les options du menu contextuel, cliquez sur l'option [Bordure et ombrage] (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous). 3. Dans la boîte de dialogue contextuelle [Bordure et ombrage], cliquez sur l'option [Ombrage] (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous). 4. Dans la colonne remplie, sélectionnez une couleur
Étapes spécifiques pour supprimer la flèche vers le bas dans Word !
Mar 19, 2024 pm 08:50 PM
Dans le travail de bureau quotidien, si vous copiez un morceau de texte d'un site Web et le collez directement dans Word, vous verrez souvent une [flèche vers le bas]. Cette [flèche vers le bas] peut être supprimée en la sélectionnant, mais s'il y en a trop. de tels symboles, existe-t-il donc un moyen rapide de supprimer toutes les flèches ? Alors aujourd’hui, je vais partager avec vous les étapes spécifiques pour supprimer la flèche vers le bas dans Word ! Tout d'abord, la [Flèche vers le bas] dans Word représente en fait un [Saut de ligne manuel]. Nous pouvons remplacer toutes les [Flèches vers le bas] par des symboles [Marque de paragraphe], comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Ensuite, nous sélectionnons l'option [Rechercher et remplacer] dans la barre de menu (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous). 3. Ensuite, cliquez sur la commande [Remplacer], une boîte de dialogue apparaîtra, cliquez sur [Symboles spéciaux]
Savez-vous comment résumer un tableau Word ?
Mar 21, 2024 pm 01:10 PM
Parfois, nous rencontrons souvent des problèmes de comptage dans les tableaux Word. Généralement, lorsqu'ils rencontrent de tels problèmes, la plupart des étudiants copient le tableau Word dans Excel pour le calcul ; certains étudiants prennent silencieusement la calculatrice. Existe-t-il un moyen rapide de le calculer ? Bien sûr, la somme peut également être calculée dans Word. Alors, savez-vous comment faire ? Aujourd’hui, jetons un coup d’œil ensemble ! Sans plus attendre, les amis dans le besoin devraient rapidement le récupérer ! Détails de l'étape : 1. Tout d'abord, nous ouvrons le logiciel Word sur l'ordinateur et ouvrons le document qui doit être traité. (Comme le montre l'image) 2. Ensuite, nous plaçons le curseur sur la cellule où se trouve la valeur additionnée (comme le montre l'image), puis nous cliquons sur [Barre de menu) ;
