Partage pratique de compétences Excel : 5 touches de raccourci pour améliorer l'efficacité du travail

Cet article partagera avec vous les 5 touches de raccourci Excel les plus couramment utilisées pour améliorer l'efficacité du travail, afin que vous puissiez devenir un maître aux yeux de votre patron qui sait utiliser le clavier pour créer des tableaux sans la souris. utile à tout le monde.

Tout le monde peut utiliser Excel, avec différents niveaux de compétence. Si vous pouvez ouvrir cet article aujourd'hui, vous devez vouloir améliorer vos compétences Excel. Comme le dit le proverbe, ce n’est qu’après avoir atteint des normes élevées que l’on peut s’améliorer. Aujourd'hui, je prévois donc de suivre les normes des banques d'investissement : jetez la souris et utilisez simplement le clavier pour partager avec vous certaines des touches de raccourci Excel les plus couramment utilisées.

La touche de raccourci Excel la plus couramment utilisée 1 : Ctrl + flèches (haut, bas, gauche et droite)

S'il y a du contenu dans chaque ligne du tableau, cette opération permet de passer du " haut" vers le "bas" de la zone du tableau en un seul clic.

【Cas】

Habituellement, nous avons affaire à une grande série de données, telles que le tableau annuel des performances des employés, etc. Il y a des centaines de lignes de données, et nous ne pouvons pas simplement frotter la molette de défilement de la souris ou continuez à appuyer sur la flèche vers le bas.

Par exemple, si vous souhaitez passer de la Chine orientale à la Chine centrale, sélectionnez d'abord la cellule de la Chine orientale, puis maintenez Ctrl+Flèche bas enfoncée, elle passera directement à la cellule A7, puis appuyez sur la flèche, passez à cellule A9 ;

Si vous souhaitez les sélectionner en même temps, vous devez maintenir Maj+Ctrl+Flèche vers le bas.

【Résumé】

Ctrl+flèche, vous pouvez sauter rapidement. S'il y a une ligne vide au milieu, passez à la ligne précédente de la ligne vide. Ctlr+shift+flèches haut/bas peuvent sélectionner rapidement des zones multilignes consécutives.

La touche de raccourci Excel 2 la plus couramment utilisée : Maj+Espace

Cette fonction peut sélectionner rapidement une ligne entière de données.

Par exemple, si votre patron discute avec vous des ventes d'appareils électriques l'année dernière, vous pouvez sélectionner immédiatement la quatrième rangée de ventes de téléviseurs dans l'est de la Chine et les distinguer visuellement clairement sans déplacer la souris. Le patron doit vous regarder différemment.

【Cas】

Je souhaite maintenant transformer en rouge tous les statuts et textes de vente dans l'est de la Chine. Sans utiliser la souris, maintenez d'abord Shift+Espace pour sélectionner la ligne 3, puis relâchez. Maintenez ensuite Shift+↓, sélectionnez les lignes 3 à 7 dans l'ordre, puis changez leur couleur de police en rouge.

【Résumé】

Maj+Espace peut sélectionner rapidement une ligne entière ; maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez plusieurs fois sur la flèche haut/bas pour sélectionner plusieurs lignes en continu. Les deux méthodes peuvent être combinées. réaliser rapidement L'opération de sélection de plusieurs lignes en continu.

Les 3 touches de raccourci les plus couramment utilisées dans Excel : Ctrl+D (copier de haut en bas) et Ctrl+R (copier de gauche à droite)

Une fonction très courante, Ctrl+D consiste à copier ce qui précède contenu vers Suivant, D signifie vers le bas ; Ctrl+R signifie copier le contenu de gauche vers la droite et R signifie droite.

【Cas】

Comme indiqué ci-dessous, la cellule B3 n'a pas de contenu. Appuyez sur Ctrl+R pour copier le contenu de A3, puis maintenez la touche Maj+flèche bas enfoncée, sélectionnez B3:B7 et appuyez sur Ctrl+D, vous pouvez le faire. copier tout le contenu de B3.

【Résumé】

Ctrl+D/R est une fonction très couramment utilisée dans le travail quotidien. Avec cette paire de touches de raccourci, il n'est pas nécessaire de copier puis de coller.

La touche de raccourci Excel 4 la plus couramment utilisée : F2 pour modifier le contenu de la cellule

Si vous devez modifier le contenu de la cellule, appuyez sur F2 pour appeler le curseur. Lorsqu'une seule cellule est sélectionnée, la saisie directe du contenu remplacera le contenu d'origine. Et utilisez F2 pour ajouter du contenu basé sur l'original.

Les 5 touches de raccourci les plus couramment utilisées dans Excel : Alt+Entrée (saut de ligne dans chacune)

Cette fonction nécessite d'abord de maintenir F2 enfoncé pour entrer dans l'état d'édition du contenu de la cellule, puis d'appuyer sur Utilisez les touches fléchées gauche et droite pour déplacer le curseur vers la position correspondante et appuyez sur Alt+Entrée pour forcer un saut de ligne.

【Cas】

Comme indiqué ci-dessous, le nombre de mots en A7 dépasse la taille de la cellule. Vous devez le changer en deux lignes. Le processus opérationnel est le suivant

.

Avez-vous toutes les touches de raccourci ci-dessus ? Bien que vous n'ayez pas besoin de vous forcer à abandonner la souris et à utiliser le clavier lorsque vous travaillez habituellement, lorsque votre patron ou collègue rencontre un problème et est perplexe, vous allez et cliquez simplement sur le clavier pour le résoudre, et vous êtes instantanément dans leur esprit. Si grand ! Ceux qui peuvent obtenir des promotions et des augmentations de salaire ne font-ils pas des choses que leurs patrons ne peuvent pas faire ~

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