


Partage de cas Excel : Créez un graphique avec des nombres positifs et négatifs (identification automatique des nombres positifs et négatifs)
Tout le monde devrait souvent faire des graphiques au travail, n'est-ce pas ? Je ne sais pas comment vous gérez les nombres positifs et négatifs. Aujourd’hui, je vais vous présenter deux méthodes. L'une consiste à utiliser des graphiques ordinaires, mais les données originales doivent ajouter des colonnes auxiliaires ; l'autre est que les versions supérieures du logiciel peuvent utiliser directement des graphiques en cascade, ce qui est si pratique. Insérez directement le graphique, et les positifs et les négatifs seront intelligemment. jugé et marqué. Différentes couleurs et directions, apprenez-le vite !
En tant que jeune col blanc sur le lieu de travail, si vous voulez une vie meilleure, c'est absolument impossible sans certaines compétences particulières. Comme le dit le proverbe, « les mots ne valent pas les descriptions, et les représentations ne valent pas les images ». 90 % des documents de reporting sur le lieu de travail sont présentés sous forme de graphiques PPT +. La raison est simple car les graphiques peuvent montrer clairement la tendance d'un ensemble de données en un coup d'œil.
Le tableau suivant présente le détail des revenus et dépenses d'une entreprise en août, qui doivent désormais être exprimés sous la forme d'un graphique. Laissez le patron voir les détails des revenus et des dépenses du mois d'août de l'entreprise en un coup d'œil lorsqu'il voit le graphique.
Ce que je partage avec vous aujourd'hui, c'est comment créer les graphiques mensuels des revenus et des dépenses d'une entreprise via des graphiques Excel empilés et des graphiques Excel en cascade, respectivement. L'effet final est le suivant :
1. Production d'histogrammes empilés Excel
Traitez le tableau d'origine et ajoutez des colonnes auxiliaires d'espace réservé, comme indiqué dans la colonne C de la figure ci-dessous. Entrez 0 directement dans la cellule C4, et entrez la formule cumulative dans la cellule C5 :
=SUM($D$4:D4)
Double-cliquez pour remplir la formule. la zone de sommation, D4, est une référence absolue, vous pouvez basculer en appuyant sur la touche de raccourci F4, de sorte que la formule s'accumule lorsqu'elle est remplie vers le bas. =SUM($D:D4)
,双击填充公式,注意求和的区域起始D4单元格为绝对引用,可以通过按F4快捷键进行切换,这样公式向下填充时才会累加。
为了避免出现负坐标,我们通过ABS函数将原表中的明细金额处理为绝对数值。
在E4单元格输入公式:=ABS(D4)

Afin d'éviter les coordonnées négatives, nous utilisons la fonction ABS pour traiter les montants détaillés du tableau d'origine en valeurs absolues.
Entrez la formule dans la cellule E4 : =ABS(D4)
, double-cliquez sur la poignée de remplissage pour remplir la formule vers le bas.
Sélectionnez les données dans les colonnes B, C et E et cliquez sur [Insérer] pour sélectionner [Graphique à colonnes empilées] dans le graphique.
Le résultat est tel qu'indiqué dans la figure ci-dessous. La partie bleue du graphique est la colonne auxiliaire d'espace réservé C que nous avons ajoutée à l'étape précédente, qui doit être masquée.
Sélectionnez l'histogramme, faites un clic droit et sélectionnez [Formater la série de données]. Ouvrez la boîte de dialogue [Formater la série de données] et définissez l'intervalle de classification sur 50 %.
Le graphique devient plus compact une fois les réglages terminés.
Sélectionnez la barre de colonne bleue, faites un clic droit et sélectionnez "Formater la série de données", définissez-la sur aucun remplissage de couleur ni bordure. Remplissez la partie revenus du graphique en bleu et conservez la partie dépenses en orange. Remplacez ensuite le titre par « Revenus et dépenses d'une entreprise en août ». Les résultats sont les suivants :
Sélectionnez l'histogramme, faites un clic droit et sélectionnez l'option [Ajouter une étiquette de données] pour afficher les données de revenus et de dépenses dans le graphique.
À l'heure actuelle, le graphique ressemble à ceci :
Après avoir ajouté l'étiquette de données, elle est centrée par défaut. Si vous devez effectuer des ajustements, cliquez avec le bouton droit sur le numéro et sélectionnez [Définir l'étiquette de données". Format].
Ajustez la position des chiffres par position de l'étiquette.
Déplacez le titre du graphique vers le centre, insérez une zone de texte sous le titre pour définir un titre secondaire (en général, cette phrase doit clairement énoncer le point de vue de notre dessin, afin que les personnes qui regardent le graphique puissent comprendre le sens de le tableau en un coup d'œil). Ajoutez également des éléments de légende bleus et orange, en marquant « augmentation » et « diminution ».
Sélectionnez l'histogramme et cliquez sur [Ajouter un élément de graphique] dans l'onglet [Conception].
Ouvrez [Ajouter un élément de graphique] et sélectionnez [Ligne de série] dans [Ligne]
Vous voyez maintenant une connexion de ligne apparaître au milieu de chaque graphique à barres.
Le graphique ci-dessus est complété par un histogramme empilé. En fait, dans les versions postérieures à 2013, Excel a ajouté des graphiques en cascade. Nous pouvons également créer le graphique ci-dessus via un graphique en cascade, et le processus est relativement simple et facile. Nous utiliserons ensuite le graphique en cascade de la version 2016 d'OFFICE pour créer un graphique des revenus et des dépenses de l'entreprise.
2. Création d'un graphique en cascade
Sélectionnez les données dans les colonnes B et D du tableau, cliquez sur le graphique dans [Insérer] et cliquez sur [Afficher tous les graphiques]. Nous pouvons voir le [Graphique en cascade] en bas, cliquez sur [OK].
Dans le nouveau graphique, vous pouvez voir que les nombres positifs et négatifs du tableau sont représentés par deux couleurs.
Supprimez les lignes de grille auxiliaires et ajustez les étiquettes de données à la taille 11. Définissez le titre du graphique sur les revenus et les dépenses d'une entreprise en août.
Sélectionnez l'étiquette de données, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez [Formater la série de données], puis sélectionnez Centre pour la position de l'étiquette.
Définissez l'arrière-plan du graphique en noir et ajustez tout le reste du contenu textuel en blanc.
À ce stade, j'ai terminé de dresser un graphique des revenus et des dépenses de l'entreprise à l'aide d'un graphique en cascade.
Enfin, résumons :
La première façon de créer un histogramme empilé est un peu lourde et vous devez ajouter vous-même des colonnes auxiliaires pour obtenir l'effet.
Le deuxième type de processus de production de graphiques en cascade est simple et facile. Il suffit d'insérer le graphique directement, puis de définir et d'embellir le titre, la couleur de remplissage, la police et la taille de la police.
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Si lors de l'ouverture d'un fichier qui doit être imprimé, nous constatons que la ligne du cadre du tableau a disparu pour une raison quelconque dans l'aperçu avant impression. Lorsque nous rencontrons une telle situation, nous devons la traiter à temps si cela apparaît également dans votre impression. file Si vous avez des questions comme celle-ci, alors rejoignez l'éditeur pour apprendre le cours suivant : Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression d'un tableau dans Excel ? 1. Ouvrez un fichier à imprimer, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Sélectionnez toutes les zones de contenu requises, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Formater les cellules", comme indiqué dans la figure ci-dessous. 4. Cliquez sur l'option « Bordure » en haut de la fenêtre, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 5. Sélectionnez le motif de ligne continue fine dans le style de ligne de gauche, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 6. Sélectionnez « Bordure extérieure »

Dans notre travail et nos études quotidiens, nous copions les fichiers Excel des autres, les ouvrons pour ajouter du contenu ou les rééditer, puis les enregistrons Parfois, une boîte de dialogue de vérification de compatibilité apparaît, ce qui est très gênant, je ne connais pas Excel. logiciel, peut-il être modifié en mode normal ? Ci-dessous, l'éditeur vous présentera les étapes détaillées pour résoudre ce problème, apprenons ensemble. Enfin, n’oubliez pas de le sauvegarder. 1. Ouvrez une feuille de calcul et affichez un mode de compatibilité supplémentaire dans le nom de la feuille de calcul, comme indiqué sur la figure. 2. Dans cette feuille de calcul, après avoir modifié le contenu et l'avoir enregistré, la boîte de dialogue du vérificateur de compatibilité apparaît toujours. Il est très gênant de voir cette page, comme le montre la figure. 3. Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Enregistrer sous, puis

eNous utilisons souvent Excel pour créer des tableaux de données, etc. Parfois, lors de la saisie des valeurs de paramètres, nous devons mettre en exposant ou en indice un certain nombre. Par exemple, des formules mathématiques sont souvent utilisées. Alors, comment tapez-vous l'indice dans Excel ? jetez un œil aux étapes détaillées : 1. Méthode en exposant : 1. Tout d'abord, saisissez a3 (3 est en exposant) dans Excel. 2. Sélectionnez le chiffre « 3 », faites un clic droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 3. Cliquez sur « Exposant » puis sur « OK ». 4. Regardez, l'effet est comme ça. 2. Méthode d'indice : 1. Semblable à la méthode de configuration de l'exposant, entrez « ln310 » (3 est l'indice) dans la cellule, sélectionnez le chiffre « 3 », cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 2. Cochez « Indice » et cliquez sur « OK »

Lors du traitement des données, nous rencontrons parfois des données contenant divers symboles tels que des multiples, des températures, etc. Savez-vous comment définir des exposants dans Excel ? Lorsque nous utilisons Excel pour traiter des données, si nous ne définissons pas d'exposants, il sera plus difficile de saisir une grande partie de nos données. Aujourd'hui, l'éditeur vous proposera la méthode de configuration spécifique de l'exposant Excel. 1. Tout d'abord, ouvrons le document Microsoft Office Excel sur le bureau et sélectionnons le texte qui doit être modifié en exposant, comme indiqué sur la figure. 2. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Formater les cellules" dans le menu qui apparaît après avoir cliqué, comme indiqué sur la figure. 3. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Formater les cellules » qui apparaît automatiquement

La plupart des utilisateurs utilisent Excel pour traiter les données des tableaux. En fait, Excel dispose également d'un programme VBA, à l'exception des experts, peu d'utilisateurs ont utilisé cette fonction. La fonction iif est souvent utilisée lors de l'écriture en VBA. les fonctions des fonctions sont similaires. Laissez-moi vous présenter l'utilisation de la fonction iif. Il existe des fonctions iif dans les instructions SQL et du code VBA dans Excel. La fonction iif est similaire à la fonction IF dans la feuille de calcul Excel. Elle effectue un jugement de valeur vrai et faux et renvoie des résultats différents en fonction des valeurs vraies et fausses calculées logiquement. L'utilisation de la fonction SI est (condition, oui, non). Instruction IF et fonction IIF dans VBA La première instruction IF est une instruction de contrôle qui peut exécuter différentes instructions selon les conditions.

Dans l'étude des logiciels, nous sommes habitués à utiliser Excel, non seulement parce qu'il est pratique, mais aussi parce qu'il peut répondre à une variété de formats nécessaires au travail réel, et Excel est très flexible à utiliser, et il existe un mode qui est pratique pour lire. Aujourd'hui, j'ai apporté Pour tout le monde : où définir le mode de lecture Excel. 1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez l'application Excel et recherchez les données cibles. 2. Il existe deux manières de définir le mode de lecture dans Excel. Le premier type : Dans Excel, il existe un grand nombre de méthodes de traitement pratiques distribuées dans la mise en page Excel. Dans le coin inférieur droit d'Excel, il y a un raccourci pour définir le mode de lecture. Recherchez le motif de la croix et cliquez dessus pour accéder au mode de lecture. Il y a une petite marque tridimensionnelle sur le côté droit de la croix. .

1. Ouvrez le PPT et tournez la page jusqu'à la page où vous devez insérer l'icône Excel. Cliquez sur l'onglet Insérer. 2. Cliquez sur [Objet]. 3. La boîte de dialogue suivante apparaîtra. 4. Cliquez sur [Créer à partir d'un fichier], puis cliquez sur [Parcourir]. 5. Sélectionnez le tableau Excel à insérer. 6. Cliquez sur OK et la page suivante apparaîtra. 7. Cochez [Afficher sous forme d'icône]. 8. Cliquez sur OK.
