Partager des astuces pratiques sur Word : utilisez intelligemment la fonction d'ajustement de la largeur pour aligner facilement le texte

Lors du processus de formatage de certains documents, de nombreuses personnes ne peuvent souvent pas bien contrôler l'alignement du texte, et cela demande souvent beaucoup d'efforts. Certains amis le font encore en tapant des espaces, ce qui est très inefficace et très ennuyeux.

Lorsque nous rencontrons cette situation, comment devons-nous la résoudre ? Aujourd'hui, cet article va partager avec vous une petite astuce : utilisez habilement la fonction de réglage de la largeur de Word pour aligner facilement le texte et créer une belle mise en page.

1. Ajustez la largeur

Par exemple : les mots contextuels dans l'image ci-dessous ont des largeurs supérieure et inférieure incohérentes en raison du nombre différent de caractères. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction d'ajustement de la largeur pour ajuster rapidement la largeur. alignez-les.

Solution :

(1) Sélectionnez d'abord le texte contenant le plus de caractères, sélectionnez ici le texte "Adresse de contact", cliquez sur [Démarrer]-[Paragraphe]-[Format chinois]-[Ajuster la largeur ], dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous pouvez voir "Largeur actuelle du texte : 4 caractères (2,12 cm)".

Utilisez ensuite la valeur de largeur du texte « Adresse de contact » comme norme pour ajuster la largeur de l'autre texte ci-dessus :

(2) Maintenez la touche [Alt] enfoncée, sélectionnez un autre texte et ouvrez « Ajuster Largeur" ​​à nouveau "Boîte de dialogue, définissez la "Nouvelle largeur du texte" sur : 4 caractères (2,12 cm).

2. Rechercher et remplacer + ajuster la largeur

Par exemple : il y a beaucoup de noms dans l'image ci-dessous, car ils ont un nombre de caractères différent, cela semble un peu compliqué si vous pouvez tous les aligner. les noms, ce sera beaucoup plus soigné. Alors, comment les aligner rapidement ? À ce stade, vous pouvez utiliser la fonction rechercher et remplacer + ajuster la largeur pour les aligner rapidement.

Solution :

(1) Sélectionnez tous les noms, appuyez sur la combinaison de touches [Ctrl+H] pour ouvrir la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer", sélectionnez l'onglet "Rechercher" et dans le champ "Rechercher du contenu". " zone de texte Entrez " ", puis cliquez sur le bouton "Plus", sélectionnez le bouton radio "Utiliser un caractère générique", puis cliquez sur le bouton "Rechercher dans" et sélectionnez "Sélection actuelle" dans le menu contextuel. À ce stade, Tous les noms à 2 lettres du document seront sélectionnés.

(2) Cliquez sur le bouton [Démarrer]-[Paragraphe]-[Format chinois]-[Ajuster la largeur], définissez la « Nouvelle largeur du texte » sur « 3 caractères » dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, puis cliquez sur « OK ». ". Tous les noms seront alignés.

 La maîtrise des compétences d'alignement ci-dessus rendra non seulement les documents Word concis et faciles à lire, mais améliorera également l'efficacité du bureau ~~~

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