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Collaboration sur tableau Excel : partagez des classeurs et créez un tableau avec des collègues !
Collaboration sur tableau Excel : partagez des classeurs et créez un tableau avec des collègues !
Comment créer rapidement une table entre collègues ? Cet article partagera avec vous la bonne façon d'ouvrir un tableau avec des collègues : partager une feuille de calcul Excel. Grâce au partage, laissez 1 à N collègues vous aider simultanément avec différentes parties du même formulaire. Dans ce cas, tout ce que vous pouvez faire est de prendre un repas après avoir quitté le travail, alors pourquoi faites-vous souvent des heures supplémentaires ?
Les informations sur papier sont extrêmement difficiles à trouver. Récemment, l'entreprise souhaite gérer autant que possible certaines informations historiques par voie électronique, un enregistrement manuel supplémentaire des informations est donc indispensable. Oh mon Dieu, cette tâche vient de m'être confiée. Je dois travailler seul. Puis-je terminer l'enregistrement l'année du singe ? Si tout pouvait être partagé à l’avenir, que voudriez-vous le plus partager ? Je tiens simplement à exprimer que compte tenu de la situation actuelle, je souhaite avant tout partager mon classeur Excel afin que mes collègues puissent partager le travail de complétion de mes informations supplémentaires.
Alors comment partager, découvrons-le ensemble !
Supposons maintenant que quatre membres des sociétés A, B, C et D complètent la saisie supplémentaire des informations dans le même classeur Excel sur le réseau local. Les étapes sont les suivantes :
Étape 1 : Créer un dossier partagé
(1) Créez le dossier « Enregistrement supplémentaire d'informations ». Si nécessaire, choisissez de créer un nouveau dossier « Enregistrement supplémentaire d'informations » sur l'ordinateur de l'un des utilisateurs A, B, C et D (en supposant que vous choisissiez l'ordinateur de l'utilisateur D pour le créer).
(2) Configurez le partage de chemin réseau. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier "Informations supplémentaires d'enregistrement", sélectionnez "Propriétés", dans la boîte de dialogue contextuelle "Informations supplémentaires d'enregistrement", sélectionnez l'onglet "Partage", cliquez sur le bouton "Partager", puis définissez l'utilisateur de partage et niveau d'autorisation comme suit.
(3) Configurez le partage de fichiers avancé. Cliquez sur Partage avancé et accordez les autorisations Contrôle total, Modification et Lecture. Le fonctionnement est illustré dans la figure ci-dessous.
(4) Continuez à cliquer sur « Centre Réseau et partage » ci-dessous, sélectionnez « Activer le partage de fichiers et d'imprimantes », « Désactiver le partage protégé par mot de passe » et « Enregistrer les modifications ».
(5) Cliquez sur l'icône de connexion réseau dans le coin inférieur droit du bureau de l'ordinateur, sélectionnez "Ouvrir le Centre Réseau et partage", cliquez sur "Connexion réseau sans fil" ou "Connexion au réseau local" dans le dossier contextuel. , puis cliquez sur « Détails » pour afficher l'adresse IPv4. Indiquez cette adresse à trois autres utilisateurs, et ils pourront trouver le dossier partagé « Enregistrement supplémentaire d'informations » via cette adresse.
Étape 2 : Configurer un classeur partagé (exploité par l'un des utilisateurs A, B, C et D)
(1) Téléchargez le classeur qui doit être partagé et collaboré sur le classeur partagé dossier « Enregistrement Supplément d'information ».
(2) Ouvrez le classeur qui doit être partagé, cliquez sur le menu "Fichier", sélectionnez la commande "Options", sélectionnez "Commun" dans la boîte de dialogue contextuelle "Options Excel" et changez le nom d'utilisateur en le vrai nom de l'utilisateur, afin que vous puissiez visualiser ou vérifier l'enregistrement de révision ultérieurement.
(3) Basculez vers « Paramètres du Trust Center » dans « Trust Center », où « Ne jamais afficher les informations sur le contenu bloqué » et « Activer la journalisation du Trust Center » sont sélectionnés par défaut dans la « Barre de messages ».
(4) Basculez vers « Options d'informations personnelles » ou « Options de confidentialité », annulez la sélection « Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier lors de l'enregistrement », laissez les autres paramètres par défaut, puis cliquez sur « OK ».
(5) Après avoir quitté « Options Eccel », cliquez sur l'onglet « Révision » et cliquez sur le bouton « Partager le classeur » dans le groupe « Modifications ». Cochez la case « Autoriser plusieurs utilisateurs à modifier en même temps et autoriser la fusion des classeurs » dans l'onglet « Modifier » de la boîte de dialogue contextuelle « Classeur partagé ».
(6) Passez ensuite à l'onglet "Avancé" Il est recommandé de choisir de sauvegarder l'enregistrement de révision et de définir le nombre de jours sur un nombre plus grand pour faciliter la recherche d'enregistrements de révision dans le futur, par exemple. , entrez 100 jours. D'autres peuvent être définis par défaut. Cliquez sur le bouton « OK », Excel rappellera à l'utilisateur d'enregistrer le classeur, cliquez sur le bouton « OK », puis le classeur deviendra un classeur partagé.
Une fois le classeur partagé, d'autres utilisateurs peuvent simultanément modifier et parcourir le classeur convenu via les Favoris réseau de leur ordinateur.
Étape 3 : Acceptez à l'avance pour résoudre les conflits
(1) Lors de la saisie collaborative de données dans la même feuille de calcul, les utilisateurs A, B, C et D peuvent simplement se mettre d'accord à l'avance sur la zone de cellule de saisie.
(2) S'il y a un conflit entre l'édition du contenu de plusieurs utilisateurs, par exemple, l'utilisateur A a modifié le contenu de la cellule A1 et l'a enregistré, et l'utilisateur B a ensuite modifié la cellule A1. Lorsque l'utilisateur B enregistre le fichier, une boîte de dialogue s'ouvre. Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant comment résoudre le conflit. À ce stade, l'utilisateur B peut négocier avec l'utilisateur A pour gérer le problème.
Rappel chaleureux : une fois le classeur partagé, certaines fonctions d'Excel seront restreintes. Si vous devez utiliser certaines fonctions restreintes pendant l'utilisation, d'après mon expérience personnelle, vous pouvez d'abord communiquer avec d'autres utilisateurs une fois que tout le monde a enregistré le classeur, annuler temporairement le partage du classeur, puis reprendre le partage une fois l'opération spéciale terminée.
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Comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
Excel est souvent utilisé pour traiter les données dans le travail de bureau quotidien et il est souvent nécessaire d'utiliser la fonction « filtre ». Lorsque nous choisissons d'effectuer un « filtrage » dans Excel, nous ne pouvons filtrer que jusqu'à deux conditions pour la même colonne. Alors, savez-vous comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel ? Ensuite, laissez-moi vous le démontrer. La première méthode consiste à ajouter progressivement les conditions au filtre. Si vous souhaitez filtrer trois informations éligibles en même temps, vous devez d'abord en filtrer une étape par étape. Au début, vous pouvez d'abord filtrer les employés nommés « Wang » en fonction des conditions. Cliquez ensuite sur [OK], puis cochez [Ajouter la sélection actuelle au filtre] dans les résultats du filtre. Les étapes sont les suivantes. De même, effectuez à nouveau le filtrage séparément
Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression dans Excel ?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
Si lors de l'ouverture d'un fichier qui doit être imprimé, nous constatons que la ligne du cadre du tableau a disparu pour une raison quelconque dans l'aperçu avant impression. Lorsque nous rencontrons une telle situation, nous devons la traiter à temps si cela apparaît également dans votre impression. file Si vous avez des questions comme celle-ci, alors rejoignez l'éditeur pour apprendre le cours suivant : Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression d'un tableau dans Excel ? 1. Ouvrez un fichier à imprimer, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Sélectionnez toutes les zones de contenu requises, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Formater les cellules", comme indiqué dans la figure ci-dessous. 4. Cliquez sur l'option « Bordure » en haut de la fenêtre, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 5. Sélectionnez le motif de ligne continue fine dans le style de ligne de gauche, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 6. Sélectionnez « Bordure extérieure »
Comment changer le mode de compatibilité des tableaux Excel en mode normal
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
Dans notre travail et nos études quotidiens, nous copions les fichiers Excel des autres, les ouvrons pour ajouter du contenu ou les rééditer, puis les enregistrons Parfois, une boîte de dialogue de vérification de compatibilité apparaît, ce qui est très gênant, je ne connais pas Excel. logiciel, peut-il être modifié en mode normal ? Ci-dessous, l'éditeur vous présentera les étapes détaillées pour résoudre ce problème, apprenons ensemble. Enfin, n’oubliez pas de le sauvegarder. 1. Ouvrez une feuille de calcul et affichez un mode de compatibilité supplémentaire dans le nom de la feuille de calcul, comme indiqué sur la figure. 2. Dans cette feuille de calcul, après avoir modifié le contenu et l'avoir enregistré, la boîte de dialogue du vérificateur de compatibilité apparaît toujours. Il est très gênant de voir cette page, comme le montre la figure. 3. Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Enregistrer sous, puis
Comment taper un indice dans Excel
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
eNous utilisons souvent Excel pour créer des tableaux de données, etc. Parfois, lors de la saisie des valeurs de paramètres, nous devons mettre en exposant ou en indice un certain nombre. Par exemple, des formules mathématiques sont souvent utilisées. Alors, comment tapez-vous l'indice dans Excel ? jetez un œil aux étapes détaillées : 1. Méthode en exposant : 1. Tout d'abord, saisissez a3 (3 est en exposant) dans Excel. 2. Sélectionnez le chiffre « 3 », faites un clic droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 3. Cliquez sur « Exposant » puis sur « OK ». 4. Regardez, l'effet est comme ça. 2. Méthode d'indice : 1. Semblable à la méthode de configuration de l'exposant, entrez « ln310 » (3 est l'indice) dans la cellule, sélectionnez le chiffre « 3 », cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 2. Cochez « Indice » et cliquez sur « OK »
Comment définir l'exposant dans Excel
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Lors du traitement des données, nous rencontrons parfois des données contenant divers symboles tels que des multiples, des températures, etc. Savez-vous comment définir des exposants dans Excel ? Lorsque nous utilisons Excel pour traiter des données, si nous ne définissons pas d'exposants, il sera plus difficile de saisir une grande partie de nos données. Aujourd'hui, l'éditeur vous proposera la méthode de configuration spécifique de l'exposant Excel. 1. Tout d'abord, ouvrons le document Microsoft Office Excel sur le bureau et sélectionnons le texte qui doit être modifié en exposant, comme indiqué sur la figure. 2. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Formater les cellules" dans le menu qui apparaît après avoir cliqué, comme indiqué sur la figure. 3. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Formater les cellules » qui apparaît automatiquement
Comment utiliser la fonction iif dans Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
La plupart des utilisateurs utilisent Excel pour traiter les données des tableaux. En fait, Excel dispose également d'un programme VBA, à l'exception des experts, peu d'utilisateurs ont utilisé cette fonction. La fonction iif est souvent utilisée lors de l'écriture en VBA. les fonctions des fonctions sont similaires. Laissez-moi vous présenter l'utilisation de la fonction iif. Il existe des fonctions iif dans les instructions SQL et du code VBA dans Excel. La fonction iif est similaire à la fonction IF dans la feuille de calcul Excel. Elle effectue un jugement de valeur vrai et faux et renvoie des résultats différents en fonction des valeurs vraies et fausses calculées logiquement. L'utilisation de la fonction SI est (condition, oui, non). Instruction IF et fonction IIF dans VBA La première instruction IF est une instruction de contrôle qui peut exécuter différentes instructions selon les conditions.
Où définir le mode de lecture Excel
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
Dans l'étude des logiciels, nous sommes habitués à utiliser Excel, non seulement parce qu'il est pratique, mais aussi parce qu'il peut répondre à une variété de formats nécessaires au travail réel, et Excel est très flexible à utiliser, et il existe un mode qui est pratique pour lire. Aujourd'hui, j'ai apporté Pour tout le monde : où définir le mode de lecture Excel. 1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez l'application Excel et recherchez les données cibles. 2. Il existe deux manières de définir le mode de lecture dans Excel. Le premier type : Dans Excel, il existe un grand nombre de méthodes de traitement pratiques distribuées dans la mise en page Excel. Dans le coin inférieur droit d'Excel, il y a un raccourci pour définir le mode de lecture. Recherchez le motif de la croix et cliquez dessus pour accéder au mode de lecture. Il y a une petite marque tridimensionnelle sur le côté droit de la croix. .
Comment insérer des icônes Excel dans les diapositives PPT
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. Ouvrez le PPT et tournez la page jusqu'à la page où vous devez insérer l'icône Excel. Cliquez sur l'onglet Insérer. 2. Cliquez sur [Objet]. 3. La boîte de dialogue suivante apparaîtra. 4. Cliquez sur [Créer à partir d'un fichier], puis cliquez sur [Parcourir]. 5. Sélectionnez le tableau Excel à insérer. 6. Cliquez sur OK et la page suivante apparaîtra. 7. Cochez [Afficher sous forme d'icône]. 8. Cliquez sur OK.
