


Partage pratique de compétences Excel : différentes manières de jouer au format brush !
Format Painter est très simple. En un seul clic, vous pouvez copier le format dans d'autres cellules, graphiques et texte. Mais l'utilisation de Format Painter ne se limite pas à cela. Il peut également remplir rapidement des lignes alternées avec de la couleur, masquer des lignes alternées et réaliser une fusion « sans perte » de cellules, etc.
Dans Excel, le pinceau de format situé sur le côté gauche du menu Démarrer peut être utilisé pour brosser le texte (police, taille de police, etc.), la couleur (couleur du texte, couleur de cellule, etc.), la bordure (bordure de cellule, forme) Bordures, etc.), etc., peuvent appliquer rapidement des formats existants, la fréquence d'utilisation est donc toujours très élevée.
Aujourd'hui, nous allons examiner différentes façons de jouer avec le brushing au format Excel !
Comment jouer 1 : Pinceau format à usage unique
Tout le monde le sait, il va sans dire.
Comment jouer à 2 : utilisez Format Painter plusieurs fois
Sélectionnez la zone de cellule avec le format que vous aimez, double-cliquez sur Format Painter, puis sélectionnez la zone de cellule pour appliquer le format un par un. Veuillez voir l'effet de démonstration ! ! !
Rappel chaleureux :
(1) Le double-clic ici consiste à cliquer deux fois sur le bouton gauche de la souris, rapidement et en continu. Ce n'est pas un double-clic pour sélectionner et annuler le pinceau de format ; (2) Double-cliquez sur le peintre de format pour appliquer le format non seulement aux autres cellules de la feuille de calcul actuelle, mais également à d'autres feuilles de calcul et même à d'autres classeurs.
Comment jouer à 3 : copiez une ligne sur deux pour une coloration rapideFaites glisser le pinceau de format pour copier le style "une ligne sur deux" ou "toutes les n lignes" pour obtenir un remplissage rapide et un embellissement rapide de la table. La copie entrelacée est en fait une « petite » manifestation de la capacité du peintre de format à copier et à appliquer le style du tableau entier à d'autres cellules.
En fait, la copie "entrelacée" mentionnée ici est inexacte. Dans cet exemple, Format Painter ne copie pas réellement les lignes alternées, mais le remplissage des 1ère et 3ème lignes qu'il copie est "Aucun", ce qui fait penser à tort que les 1ère et 3ème lignes ne sont pas copiées.
Lorsqu'il y a moins de données, nous pouvons masquer manuellement une ligne sur deux une par une. Cependant, lorsque la quantité de données est importante, ce sera très inefficace si nous continuons. masquer manuellement un par un. Regardons ensemble le cas suivant : Si vous souhaitez conserver les données uniquement du premier mois de chaque trimestre, comment procéder ?
Sélectionnez d'abord les lignes 3 et 4, masquez les lignes 3 et 4, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le numéro de ligne "2" pour sélectionner la ligne 2, puis cliquez sur "Format". " brosse". Relâchez la touche ctrl et sélectionnez d'autres lignes (sélectionnez le numéro de ligne).
Deuxième méthode de fonctionnement :Cachez d'abord les lignes 3 et 4, puis entrez 2:4 dans la zone de nom et cliquez sur Entrée. Excel sélectionnera automatiquement les lignes 2 à 4, puis cliquez sur "Format". Cliquez simplement sur "Pinceau". et sélectionnez d'autres lignes.
Sélectionnez d'abord la colonne A où la largeur de colonne a été définie, puis double-cliquez sur le peintre de format, et enfin cliquez sur les autres colonnes à définir, comme les colonnes B et D, comme ceci Après avoir cliqué, les colonnes ont la même largeur que la colonne A.
La méthode de copie de la hauteur des lignes est similaire à celle-ci.
J'ai récemment rencontré un problème lors du traitement des données : afin d'embellir les cellules, j'ai fusionné les cellules, mais cela a affecté la recherche des données du tableau. Comme le montre l'animation suivante :
La raison de l'erreur est que la fusion de cellules ne conserve que la valeur de la cellule du coin supérieur gauche dans la zone fusionnée. Si nous fusionnons des cellules via Format Painter, nous pouvons nous débarrasser de ce problème.
Toujours dans le cas ci-dessus, d'abord dans la zone vide de la colonne I de la feuille de calcul, sélectionnez une zone de même taille que la zone où les cellules doivent être fusionnées pour fusionner, puis sélectionnez la zone fusionnée dans la colonne I, cliquez sur le peintre de format, puis sélectionnez la zone qui doit être fusionnée. La colonne E de la zone de données termine la fusion. Enfin, réessayez la recherche de données et le résultat est tout à fait correct. Voir l'animation ci-dessous !
Ici, le pinceau de format est utilisé pour fusionner des cellules pour obtenir un résultat "sans perte" - la valeur de chaque cellule n'est pas perdue, elle est donc à la fois belle et n'affecte pas la recherche et l'utilisation normales des données. dit de faire d'une pierre deux coups.
Enfin, permettez-moi de partager deux façons de jouer à des jeux sympas dans un format apparemment inutile.
Comment jouer à 7 : Copier le contenu et le format de la zone
Sélectionnez la zone à copier, double-cliquez sur le peintre de format, puis faites glisser votre doigt vers une autre zone. Vous constaterez que le format est copié en premier, puis appuyez sur. la touche Entrée. Un miracle se produit et le contenu est trouvé Copié.
Lorsque vous vous sentez fatigué d'utiliser Ctrl+C et Ctrl+V, vous pouvez essayer cette astuce pour faire face à certains scénarios !
Comment jouer à 8 : copiez le format des cellules trouvées
Utilisez le pinceau de format avec la fonction de recherche et différentes étincelles peuvent apparaître. Comme le montre le tableau ci-dessous, nous devons désormais appliquer le format de cellule B2 pour mettre en évidence les scores inférieurs à 60 points.
Étapes de fonctionnement :
(1) Appuyez d'abord sur Ctrl+F pour ouvrir la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer", entrez "*" dans la boîte de dialogue et cliquez sur "Rechercher tout"
( 2) Triez la colonne « valeur » par ordre croissant dans la zone d'affichage des résultats de recherche et cliquez sur la première ligne
(3) Cliquez sur la cellule B2, puis double-cliquez sur le peintre de format
; la touche Maj Revenez à la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer", cliquez sur la dernière valeur inférieure à 60 points et constatez que le format a été copié dans toutes les cellules trouvées.
Comme le montre l'animation ci-dessous :
À ce stade, vous avez découvert que la fonction de Format Painter est particulièrement puissante, mais il y a aussi des moments où Format Painter est volontaire et désobéissant, et nous devons y prêter attention. à cela.
Enfin, jouons au jeu du piège.
Comme le montre l'image ci-dessous, la colonne A est du texte et la colonne B est une valeur numérique.
Nous sélectionnons la colonne A, cliquons sur le peintre de format, cliquons sur toutes les valeurs de la colonne B et constatons qu'il semble s'agir de texte, mais que la colonne B est en fait toujours composée de chiffres. Si vous souhaitez réellement le transformer en texte, comment pouvez-vous enfin y parvenir ? Pensez-y à tous, et espérons aussi nous faire part de vos réponses dans l'espace message !
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Si lors de l'ouverture d'un fichier qui doit être imprimé, nous constatons que la ligne du cadre du tableau a disparu pour une raison quelconque dans l'aperçu avant impression. Lorsque nous rencontrons une telle situation, nous devons la traiter à temps si cela apparaît également dans votre impression. file Si vous avez des questions comme celle-ci, alors rejoignez l'éditeur pour apprendre le cours suivant : Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression d'un tableau dans Excel ? 1. Ouvrez un fichier à imprimer, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Sélectionnez toutes les zones de contenu requises, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Formater les cellules", comme indiqué dans la figure ci-dessous. 4. Cliquez sur l'option « Bordure » en haut de la fenêtre, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 5. Sélectionnez le motif de ligne continue fine dans le style de ligne de gauche, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 6. Sélectionnez « Bordure extérieure »

Excel est souvent utilisé pour traiter les données dans le travail de bureau quotidien et il est souvent nécessaire d'utiliser la fonction « filtre ». Lorsque nous choisissons d'effectuer un « filtrage » dans Excel, nous ne pouvons filtrer que jusqu'à deux conditions pour la même colonne. Alors, savez-vous comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel ? Ensuite, laissez-moi vous le démontrer. La première méthode consiste à ajouter progressivement les conditions au filtre. Si vous souhaitez filtrer trois informations éligibles en même temps, vous devez d'abord en filtrer une étape par étape. Au début, vous pouvez d'abord filtrer les employés nommés « Wang » en fonction des conditions. Cliquez ensuite sur [OK], puis cochez [Ajouter la sélection actuelle au filtre] dans les résultats du filtre. Les étapes sont les suivantes. De même, effectuez à nouveau le filtrage séparément

Dans notre travail et nos études quotidiens, nous copions les fichiers Excel des autres, les ouvrons pour ajouter du contenu ou les rééditer, puis les enregistrons Parfois, une boîte de dialogue de vérification de compatibilité apparaît, ce qui est très gênant, je ne connais pas Excel. logiciel, peut-il être modifié en mode normal ? Ci-dessous, l'éditeur vous présentera les étapes détaillées pour résoudre ce problème, apprenons ensemble. Enfin, n’oubliez pas de le sauvegarder. 1. Ouvrez une feuille de calcul et affichez un mode de compatibilité supplémentaire dans le nom de la feuille de calcul, comme indiqué sur la figure. 2. Dans cette feuille de calcul, après avoir modifié le contenu et l'avoir enregistré, la boîte de dialogue du vérificateur de compatibilité apparaît toujours. Il est très gênant de voir cette page, comme le montre la figure. 3. Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Enregistrer sous, puis

eNous utilisons souvent Excel pour créer des tableaux de données, etc. Parfois, lors de la saisie des valeurs de paramètres, nous devons mettre en exposant ou en indice un certain nombre. Par exemple, des formules mathématiques sont souvent utilisées. Alors, comment tapez-vous l'indice dans Excel ? jetez un œil aux étapes détaillées : 1. Méthode en exposant : 1. Tout d'abord, saisissez a3 (3 est en exposant) dans Excel. 2. Sélectionnez le chiffre « 3 », faites un clic droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 3. Cliquez sur « Exposant » puis sur « OK ». 4. Regardez, l'effet est comme ça. 2. Méthode d'indice : 1. Semblable à la méthode de configuration de l'exposant, entrez « ln310 » (3 est l'indice) dans la cellule, sélectionnez le chiffre « 3 », cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 2. Cochez « Indice » et cliquez sur « OK »

Lors du traitement des données, nous rencontrons parfois des données contenant divers symboles tels que des multiples, des températures, etc. Savez-vous comment définir des exposants dans Excel ? Lorsque nous utilisons Excel pour traiter des données, si nous ne définissons pas d'exposants, il sera plus difficile de saisir une grande partie de nos données. Aujourd'hui, l'éditeur vous proposera la méthode de configuration spécifique de l'exposant Excel. 1. Tout d'abord, ouvrons le document Microsoft Office Excel sur le bureau et sélectionnons le texte qui doit être modifié en exposant, comme indiqué sur la figure. 2. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Formater les cellules" dans le menu qui apparaît après avoir cliqué, comme indiqué sur la figure. 3. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Formater les cellules » qui apparaît automatiquement

La plupart des utilisateurs utilisent Excel pour traiter les données des tableaux. En fait, Excel dispose également d'un programme VBA, à l'exception des experts, peu d'utilisateurs ont utilisé cette fonction. La fonction iif est souvent utilisée lors de l'écriture en VBA. les fonctions des fonctions sont similaires. Laissez-moi vous présenter l'utilisation de la fonction iif. Il existe des fonctions iif dans les instructions SQL et du code VBA dans Excel. La fonction iif est similaire à la fonction IF dans la feuille de calcul Excel. Elle effectue un jugement de valeur vrai et faux et renvoie des résultats différents en fonction des valeurs vraies et fausses calculées logiquement. L'utilisation de la fonction SI est (condition, oui, non). Instruction IF et fonction IIF dans VBA La première instruction IF est une instruction de contrôle qui peut exécuter différentes instructions selon les conditions.

Dans l'étude des logiciels, nous sommes habitués à utiliser Excel, non seulement parce qu'il est pratique, mais aussi parce qu'il peut répondre à une variété de formats nécessaires au travail réel, et Excel est très flexible à utiliser, et il existe un mode qui est pratique pour lire. Aujourd'hui, j'ai apporté Pour tout le monde : où définir le mode de lecture Excel. 1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez l'application Excel et recherchez les données cibles. 2. Il existe deux manières de définir le mode de lecture dans Excel. Le premier type : Dans Excel, il existe un grand nombre de méthodes de traitement pratiques distribuées dans la mise en page Excel. Dans le coin inférieur droit d'Excel, il y a un raccourci pour définir le mode de lecture. Recherchez le motif de la croix et cliquez dessus pour accéder au mode de lecture. Il y a une petite marque tridimensionnelle sur le côté droit de la croix. .

1. Ouvrez le PPT et tournez la page jusqu'à la page où vous devez insérer l'icône Excel. Cliquez sur l'onglet Insérer. 2. Cliquez sur [Objet]. 3. La boîte de dialogue suivante apparaîtra. 4. Cliquez sur [Créer à partir d'un fichier], puis cliquez sur [Parcourir]. 5. Sélectionnez le tableau Excel à insérer. 6. Cliquez sur OK et la page suivante apparaîtra. 7. Cochez [Afficher sous forme d'icône]. 8. Cliquez sur OK.
