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Partager des compétences pratiques en Word : le 'remplissage par lots' des tableaux est tellement efficace !
Partager des compétences pratiques en Word : le 'remplissage par lots' des tableaux est tellement efficace !
Dans l'article précédent « Utilisez « Rechercher et remplacer » pour ajuster rapidement le format du document ! 》Dans « Rechercher et remplacer », nous avons appris deux façons d'ajuster rapidement le format du document. Aujourd'hui, nous continuerons à partager des compétences pratiques avec Word, à parler du remplissage de tableaux et à vous faire découvrir l'efficacité et la sagesse du « remplissage par lots » de tableaux Word !
Nous savons tous que le remplissage par lots de données dans des feuilles de calcul Excel est très pratique. Vous pouvez rapidement remplir du texte et des données par lots grâce à la poignée de remplissage manuel. Cela n'est pas possible dans les tableaux Word.
Bien que la poignée de remplissage ne puisse pas être directement utilisée pour remplir rapidement des données dans Word, elle nous fournit également la fonction de remplissage, nous permettant également de réaliser un remplissage par lots dans les tableaux Word.
1. Remplissage par lots de numéros de série
Au travail, nous devons souvent remplir divers numéros de série dans des tableaux Word. Le petit numéro de série a déconcerté de nombreux héros. Ici, l'éditeur partagera avec vous deux méthodes pour remplir les numéros de série par lots afin de résoudre le problème du remplissage des numéros de série par lots.
Méthode 1 : Remplissage simple du numéro de série
Si vous souhaitez remplir les cellules du tableau avec les numéros de série 1, 2, 3..., vous pouvez faire ceci :
Sélectionnez les cellules qui doivent être numérotées , Cliquez simplement sur le bouton [Démarrer]-[Paragraphe]-[Numérotation].
Méthode 2 : Remplir des numéros de série complexes
Si vous souhaitez remplir les cellules du tableau avec des nombres complexes tels que 10011, 10012, 10013..., vous pouvez faire ceci :
Sélectionnez le cellules qui doivent être numérotées, cliquez sur le bouton triangulaire déroulant à côté de [Démarrer]-[Paragraphe]-[Numérotation], sélectionnez la commande « Définir un nouveau format de numérotation » dans le menu déroulant contextuel, puis ouvrez Dans la boîte de dialogue "Définir un nouveau format de numérotation", modifiez le "Format de numérotation" en 10011, puis supprimez le point décimal ".", cliquez sur le bouton "OK" et le numéro de série sera rempli.
Astuces : Lors de la modification du format de numérotation, veillez à ne pas supprimer le "1" sélectionné.
2. Remplissage du lot de données
Après avoir calculé le score total du premier élève dans la colonne score total du tableau, comment pouvons-nous calculer rapidement le score total des autres étudiants ci-dessous ? À ce stade, nous pouvons utiliser la touche [F9] pour remplir les données par lots afin de calculer rapidement les scores des autres étudiants.
La méthode de fonctionnement est la suivante :
(1) Cliquez d'abord sur le bouton [Mise en page]-[Données]-[Formule] et utilisez la formule de sommation dans la boîte de dialogue ouverte pour calculer le score total du premier élève.
(2) Sélectionnez ensuite les données de score total du premier élève, faites un clic droit pour effectuer l'opération de copie, puis sélectionnez toutes les cellules qui doivent être remplies ci-dessous et effectuez l'opération de collage.
(3) À ce stade, vous pouvez voir que tous les scores totaux sont les mêmes. Appuyez sur la touche [F9] pour mettre à jour les données, ce qui signifie un remplissage par lots des données.
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Sujets chauds
Comment annuler le retour à la ligne automatique dans Word
Mar 19, 2024 pm 10:16 PM
Lors de l'édition du contenu d'un document Word, les lignes peuvent être automatiquement renvoyées à la ligne. Si aucun ajustement n'est effectué à ce moment-là, cela aura un grand impact sur notre édition et donnera de gros maux de tête aux gens. En fait, il s'agit d'un problème avec la règle. Ci-dessous, je vais présenter la solution pour annuler le retour à la ligne automatique dans Word. J'espère que cela pourra aider tout le monde ! Après avoir ouvert un document Word et saisi du texte, lorsque vous essayez de copier et coller, le texte peut passer à une nouvelle ligne. Dans ce cas, vous devez ajuster les paramètres pour résoudre ce problème. 2. Pour résoudre ce problème, il faut d’abord connaître la cause de ce problème. À ce stade, nous cliquons sur Afficher sous la barre d'outils. 3. Cliquez ensuite sur l'option "Règle" ci-dessous. 4. À ce stade, nous constaterons qu'une règle apparaît au-dessus du document, avec plusieurs marqueurs coniques dessus.
Explication détaillée de la façon d'afficher la règle dans Word et de la façon d'utiliser la règle !
Mar 20, 2024 am 10:46 AM
Lorsque nous utilisons Word, afin d’éditer le contenu de manière plus esthétique, nous utilisons souvent des règles. Il faut savoir que les règles de Word incluent des règles horizontales et des règles verticales, qui servent à afficher et ajuster les marges de page du document, les retraits de paragraphes, les tabulations, etc. Alors, comment afficher la règle dans Word ? Ensuite, je vais vous apprendre à définir l'affichage de la règle. Les étudiants dans le besoin devraient le récupérer rapidement ! Les étapes sont les suivantes : 1. Tout d'abord, nous devons afficher la règle de mots. Le document Word par défaut n'affiche pas la règle de mots. Il nous suffit de cliquer sur le bouton [Afficher] dans Word. 2. Ensuite, nous trouvons l’option [Règle] et la cochons. De cette façon, nous pouvons ajuster la règle des mots ! Oui ou non
Comment ajouter une signature manuscrite à un document Word
Mar 20, 2024 pm 08:56 PM
Les documents Word sont largement utilisés en raison de leurs fonctions puissantes. Non seulement différents formats peuvent être insérés dans Word, tels que des images et des tableaux, etc., mais désormais, pour l'intégrité et l'authenticité des fichiers, de nombreux fichiers nécessitent une signature manuelle à la fin. du document. Cela ressemble à ceci. Comment résoudre des problèmes complexes ? Aujourd'hui, je vais vous apprendre à ajouter une signature manuscrite à un document Word. Utilisez un scanner, un appareil photo ou un téléphone portable pour numériser ou photographier la signature manuscrite, puis utilisez PS ou un autre logiciel de retouche d'image pour effectuer le recadrage nécessaire sur l'image. 2. Sélectionnez « Insérer - Image - À partir d'un fichier » dans le document Word dans lequel vous souhaitez insérer la signature manuscrite, puis sélectionnez la signature manuscrite recadrée. 3. Double-cliquez sur l'image de signature manuscrite (ou cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez « Définir le format d'image »), et « Définir le format d'image » apparaît.
Comment définir les marges de page pour Word
Mar 19, 2024 pm 10:00 PM
Parmi les logiciels de bureautique, Word est l'un de nos logiciels les plus utilisés. Les documents texte que nous produisons sont généralement exploités avec Word. Certains documents doivent être soumis en version papier selon les besoins. Avant l'impression, la mise en page doit être définie avant de pouvoir être présentée. . produire de meilleurs résultats. La question est donc : comment définir les marges des pages dans Word ? Nous avons des explications de cours spécifiques pour vous aider à résoudre vos doutes. 1. Ouvrez ou créez un nouveau document Word et cliquez sur le menu « Mise en page » dans la barre de menu. 2. Cliquez sur le bouton "Marges" de l'option "Mise en page". 3. Sélectionnez une marge de page couramment utilisée dans la liste. 4. S'il n'y a aucune marge appropriée dans la liste, cliquez sur « Marges personnalisées ». 5. La boîte de dialogue "Mise en page" apparaît, entrez respectivement l'option "Marges".
Comment tracer une ligne pointillée dans Word
Mar 19, 2024 pm 10:25 PM
Word est un logiciel que nous utilisons souvent dans notre bureau. Il possède de nombreuses fonctions qui peuvent faciliter nos opérations. Par exemple, pour un article volumineux, nous pouvons utiliser la fonction de recherche à l'intérieur pour découvrir qu'un mot dans le texte intégral est faux, afin que nous puissions le remplacer directement. Apportez les modifications une à une ; lors de la soumission du document à vos supérieurs, vous pouvez embellir le document pour le rendre plus beau, etc. Ci-dessous, l'éditeur partagera avec vous les étapes à suivre pour dessiner un pointillé. ligne dans Word. Apprenons ensemble ! 1. Tout d'abord, nous ouvrons le document Word sur l'ordinateur, comme indiqué dans la figure ci-dessous : 2. Ensuite, saisissez une chaîne de texte dans le document, comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous : 3. Ensuite, appuyez sur et maintenez [ctrl+A] Sélectionnez tout le texte, comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous : 4. Cliquez sur [Démarrer] en haut de la barre de menu.
Où est le réglage de l'ombrage dans le mot ?
Mar 20, 2024 am 08:16 AM
Nous utilisons souvent Word pour le travail de bureau, mais savez-vous où se trouvent les paramètres d'ombrage dans Word ? Aujourd'hui, je vais partager avec vous les étapes spécifiques de l'opération. Venez jeter un œil, les amis ! 1. Tout d'abord, ouvrez le document Word, sélectionnez un paragraphe d'informations de paragraphe de texte qui doit être ajouté avec un ombrage, puis cliquez sur le bouton [Démarrer] dans la barre d'outils, recherchez la zone de paragraphe et cliquez sur le bouton déroulant à droite. (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous) ). 2. Après avoir cliqué sur le bouton de la liste déroulante, dans les options du menu contextuel, cliquez sur l'option [Bordure et ombrage] (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous). 3. Dans la boîte de dialogue contextuelle [Bordure et ombrage], cliquez sur l'option [Ombrage] (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous). 4. Dans la colonne remplie, sélectionnez une couleur
Étapes spécifiques pour supprimer la flèche vers le bas dans Word !
Mar 19, 2024 pm 08:50 PM
Dans le travail de bureau quotidien, si vous copiez un morceau de texte d'un site Web et le collez directement dans Word, vous verrez souvent une [flèche vers le bas]. Cette [flèche vers le bas] peut être supprimée en la sélectionnant, mais s'il y en a trop. de tels symboles, existe-t-il donc un moyen rapide de supprimer toutes les flèches ? Alors aujourd’hui, je vais partager avec vous les étapes spécifiques pour supprimer la flèche vers le bas dans Word ! Tout d'abord, la [Flèche vers le bas] dans Word représente en fait un [Saut de ligne manuel]. Nous pouvons remplacer toutes les [Flèches vers le bas] par des symboles [Marque de paragraphe], comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Ensuite, nous sélectionnons l'option [Rechercher et remplacer] dans la barre de menu (comme indiqué dans le cercle rouge dans la figure ci-dessous). 3. Ensuite, cliquez sur la commande [Remplacer], une boîte de dialogue apparaîtra, cliquez sur [Symboles spéciaux]
Comment dessiner un tableau dans Word
Mar 19, 2024 pm 11:50 PM
Word est un logiciel bureautique très puissant. Par rapport à WPS, Word présente plus d'avantages dans le traitement des détails. Surtout lorsque la description du document est trop complexe, il est généralement plus facile d'utiliser Word. Par conséquent, lorsque vous entrez dans la société, vous devez apprendre quelques conseils sur l’utilisation des mots. Il y a quelque temps, mon cousin m'a posé une question comme celle-ci. Je vois souvent d'autres personnes dessiner des tableaux lorsque j'utilise Word, et je me sens de très haut niveau. J'ai ri à ce moment-là. Cela semblait être un contenu de haut niveau, mais en réalité, il ne fallait que 3 étapes pour fonctionner. Savez-vous comment dessiner un tableau dans Word ? 1. Ouvrez Word, sélectionnez l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau et recherchez l'option "Insérer" dans la barre de menu supérieure. 2. Cliquez sur l'option « Table » et de petits cubes densément emballés apparaîtront.
