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Partage pratique de compétences Excel : 8 formes et problèmes typiques des en-têtes de tableau
Partage pratique de compétences Excel : 8 formes et problèmes typiques des en-têtes de tableau
Vous êtes-vous déjà senti triste en créant ou en imprimant des tableaux ? Bien que l'en-tête soit très simple, de nombreuses personnes perdent beaucoup de temps sur l'en-tête en raison des différents besoins de style et des différents besoins d'impression. Cet article résume les formes et problèmes typiques de 8 types d'en-têtes, afin que vous ne perdiez plus de temps sur les en-têtes.
Bien que l'en-tête soit très simple, de nombreuses personnes perdent beaucoup de temps sur l'en-tête en raison des différents besoins de style et des différents besoins d'impression. L'article résume les formes et problèmes typiques de 8 types d'en-têtes, afin que chacun ne perde plus de temps sur les en-têtes.
Chaque tableau Excel a un en-tête. Un en-tête approprié peut rendre le tableau beau et logiquement clair, mais la création et le fonctionnement d'en-têtes Excel donnent des maux de tête à de nombreuses personnes. Aujourd’hui, j’ai résumé 8 conseils pour aider les donateurs à déchiffrer tous les secrets des en-têtes Excel qu’ils rencontrent au travail. Sans plus attendre, entrons dans le vif du sujet.
1. En-tête à barre oblique unique
L'en-tête à barre oblique unique est la situation la plus courante. Il existe trois façons de le dessiner :
Méthode 1 : Clic droit—— Formater les cellules -. Bordures - Sélectionnez Barre oblique diagonale.
Méthode 2 : Dessinez des bordures - dessinez le type que vous voulez.
Méthode 3 : Insérer - Forme - Ligne.
Remarque : les méthodes 1 et 2 ne conviennent que pour les opérations au sein d'une seule cellule (ou après la fusion de cellules). Si vous devez tracer des lignes diagonales entre les cellules, vous pouvez utiliser la méthode 3.
Ces opérations sont les opérations les plus élémentaires d'Excel. Si l'opération échoue lors de la comparaison de texte, les donateurs peuvent se référer à l'animation GIF suivante.
Après avoir dessiné l'unique barre oblique, la saisie de texte dans une mauvaise position dans une cellule a également déconcerté de nombreux donateurs. Bref, il n'y a que deux méthodes :
Méthode 1 : Ajustement manuel des espaces + sauts de ligne (le). idem La touche de raccourci pour renvoyer à la ligne les lignes dans une cellule est : Alt+Entrée).
Méthode 2 : Insérez une zone de texte et modifiez la position et la taille de la police à votre guise.
Normalement, utiliser la méthode 2 permet de gagner du temps.
2. En-têtes à barres obliques multiples
Avec la méthode "en-tête à barre oblique unique", plusieurs en-têtes à barre oblique ne seront pas un problème pour les donateurs. Pour le dessin de lignes diagonales, la méthode 3 "Insérer - Forme - Ligne" est généralement utilisée, tandis que pour la saisie de texte, la méthode 2 "Insérer une zone de texte" est généralement utilisée. Jetons un coup d'œil aux opérations d'animation GIF.
3. Têtes de compteur inclinées
Certaines têtes de compteur sont disposées trop longtemps horizontalement Afin d'économiser du papier pour l'impression ou de rendre l'impression plus belle, les têtes de compteur doivent être inclinées de manière appropriée. Cette fonction est très pratique, mais de nombreux donateurs ignorent son existence.
Le premier est : l'inclinaison du texte (texte vertical)
devient
L'opération réelle est très simple, sélectionnez les cellules qui doivent être ajustées, faites un clic droit sur la souris pour amener vers le haut "Formater les cellules" "Fenêtre - "Alignement" - "Direction", cliquez sur "Texte" vertical - OK.
La seconde est : l'inclinaison de la cellule
devient
qui est également définie dans "Format des cellules" - "Alignement" - "Direction". Mais cette fois, l'angle sur le côté droit est ajusté. Vous pouvez le faire glisser avec la souris ou saisir la valeur de l'angle sur le clavier ci-dessous.
4. Embellissement de l'en-tête du compteur
Afin de mettre en valeur l'en-tête du compteur, de nombreuses personnes aiment le définir sur une couleur dégradée pour le rendre clair en un coup d'œil.
devient
De nombreux donateurs ne savent comment définir les cellules que sur une seule couleur, alors comment la changer en couleur dégradée ?
Cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée et définissez le format de cellule - remplissage - effet de remplissage.
Suivez ensuite l'image ci-dessous pour définir d'innombrables couleurs d'arrière-plan.
5. Répéter l'en-tête
De nombreux scénarios utilisent la fonction "répéter l'en-tête". Par exemple, le service des ressources humaines imprime chaque mois les fiches de salaire des employés. Si vous insérez des lignes vides ligne par ligne - copiez l'en-tête - et collez l'en-tête, cela affectera vraiment l'efficacité du travail, et vous devrez le faire tous les mois. il y en a. Quelle est une bonne idée ?
En fait, il existe de nombreuses façons d'utiliser des fonctions, des tableaux croisés dynamiques ou de créer votre propre « macro ». Aujourd'hui, je vais enseigner au donateur la méthode rapide qui est la mieux comprise et apprise le plus rapidement.
Étape 1 : Insérez une colonne vide à la fin du tableau et remplissez une séquence de chiffres (1, 2, 3...). Et copiez la colonne numérique sous le tableau.
Étape 2 : Triez la "colonne d'insertion" par ordre croissant. Après l'opération, vous constaterez qu'il y a une ligne vide supplémentaire au milieu de chaque personne.
Étape 3 : Après avoir copié l'en-tête de la première ligne (remarque, copiez d'abord), sélectionnez la première colonne et appuyez sur F5 (ou Ctrl+G) pour localiser - les conditions de positionnement.
Dans la fenêtre contextuelle « Conditions de positionnement », sélectionnez « Valeur nulle (K) » et confirmez à nouveau. Toutes les lignes vides sont sélectionnées.
Étape 4 : Raccourci direct Ctrl+V pour coller.
6. Affichage combiné des en-têtes de tableau à deux rangées
Certains en-têtes de tableau Excel sont très longs, ce qui n'est pas propice à notre examen et à notre comparaison, et Excel a sa propre fonction "combinaison", ce qui est très simple à utiliser par commodité.
devient
(Remarque : cliquez sur les signes "+" et "-" dans l'image ci-dessus pour développer ou combiner les quatre trimestres de chaque année).
Pour les fonctions ci-dessus, il vous suffit de régler au préalable la fonction « combinaison ».
Première étape : sélectionnez les colonnes B:E, cliquez sur "Données" - "Combinaison" et l'année 2015 est définie.
Étape 2 : Sélectionnez les colonnes B : F, cliquez sur "Démarrer" - "Format Painter", sélectionnez les colonnes G : U, et la fonction "combiner" sera configurée de 2016 à 2018.
Si vous souhaitez annuler l'affichage hiérarchique, cliquez simplement sur les données - Dissocier.
7. L'en-tête du tableau ne bouge pas lorsque vous faites défiler la souris
Parfois, le tableau Excel est très long Lorsque vous faites défiler la souris pour voir les chiffres derrière, vous oubliez ce que représentent les données car le. L'en-tête du tableau a disparu depuis longtemps. À l'heure actuelle, vous devez tirer la barre de défilement d'avant en arrière. En fait, les concepteurs d'Excel ont déjà pensé à ces détails et n'ont besoin que d'effectuer un seul réglage pour résoudre ce problème.
Choisissez de figer la première ligne : Lors du défilement de la feuille de calcul, la première ligne du tableau Excel reste inchangée.
Choisissez de figer la première colonne : Lors du défilement de la feuille de calcul, la première colonne du tableau Excel reste inchangée.
Cliquez sur une cellule et sélectionnez Geler la fenêtre : lorsque vous faites défiler la feuille de calcul, tout ce qui se trouve au-dessus et à gauche de cette cellule restera immobile.
8. Chaque page possède un en-tête lors de l'impression
Cette fonction est très pratique et souvent utilisée.
Mise en page - titre à imprimer - feuille de calcul - ligne de titre supérieure, vous pouvez saisir manuellement "$1:$1", ou vous pouvez cliquer sur la flèche ↑ à droite pour sélectionner la ligne de titre, et enfin cliquer sur OK pour voir l'effet dans le aperçu avant impression.
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Sujets chauds
Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression dans Excel ?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
Si lors de l'ouverture d'un fichier qui doit être imprimé, nous constatons que la ligne du cadre du tableau a disparu pour une raison quelconque dans l'aperçu avant impression. Lorsque nous rencontrons une telle situation, nous devons la traiter à temps si cela apparaît également dans votre impression. file Si vous avez des questions comme celle-ci, alors rejoignez l'éditeur pour apprendre le cours suivant : Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression d'un tableau dans Excel ? 1. Ouvrez un fichier à imprimer, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Sélectionnez toutes les zones de contenu requises, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Formater les cellules", comme indiqué dans la figure ci-dessous. 4. Cliquez sur l'option « Bordure » en haut de la fenêtre, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 5. Sélectionnez le motif de ligne continue fine dans le style de ligne de gauche, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 6. Sélectionnez « Bordure extérieure »
Comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
Excel est souvent utilisé pour traiter les données dans le travail de bureau quotidien et il est souvent nécessaire d'utiliser la fonction « filtre ». Lorsque nous choisissons d'effectuer un « filtrage » dans Excel, nous ne pouvons filtrer que jusqu'à deux conditions pour la même colonne. Alors, savez-vous comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel ? Ensuite, laissez-moi vous le démontrer. La première méthode consiste à ajouter progressivement les conditions au filtre. Si vous souhaitez filtrer trois informations éligibles en même temps, vous devez d'abord en filtrer une étape par étape. Au début, vous pouvez d'abord filtrer les employés nommés « Wang » en fonction des conditions. Cliquez ensuite sur [OK], puis cochez [Ajouter la sélection actuelle au filtre] dans les résultats du filtre. Les étapes sont les suivantes. De même, effectuez à nouveau le filtrage séparément
Comment changer le mode de compatibilité des tableaux Excel en mode normal
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
Dans notre travail et nos études quotidiens, nous copions les fichiers Excel des autres, les ouvrons pour ajouter du contenu ou les rééditer, puis les enregistrons Parfois, une boîte de dialogue de vérification de compatibilité apparaît, ce qui est très gênant, je ne connais pas Excel. logiciel, peut-il être modifié en mode normal ? Ci-dessous, l'éditeur vous présentera les étapes détaillées pour résoudre ce problème, apprenons ensemble. Enfin, n’oubliez pas de le sauvegarder. 1. Ouvrez une feuille de calcul et affichez un mode de compatibilité supplémentaire dans le nom de la feuille de calcul, comme indiqué sur la figure. 2. Dans cette feuille de calcul, après avoir modifié le contenu et l'avoir enregistré, la boîte de dialogue du vérificateur de compatibilité apparaît toujours. Il est très gênant de voir cette page, comme le montre la figure. 3. Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Enregistrer sous, puis
Comment taper un indice dans Excel
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
eNous utilisons souvent Excel pour créer des tableaux de données, etc. Parfois, lors de la saisie des valeurs de paramètres, nous devons mettre en exposant ou en indice un certain nombre. Par exemple, des formules mathématiques sont souvent utilisées. Alors, comment tapez-vous l'indice dans Excel ? jetez un œil aux étapes détaillées : 1. Méthode en exposant : 1. Tout d'abord, saisissez a3 (3 est en exposant) dans Excel. 2. Sélectionnez le chiffre « 3 », faites un clic droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 3. Cliquez sur « Exposant » puis sur « OK ». 4. Regardez, l'effet est comme ça. 2. Méthode d'indice : 1. Semblable à la méthode de configuration de l'exposant, entrez « ln310 » (3 est l'indice) dans la cellule, sélectionnez le chiffre « 3 », cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 2. Cochez « Indice » et cliquez sur « OK »
Comment définir l'exposant dans Excel
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Lors du traitement des données, nous rencontrons parfois des données contenant divers symboles tels que des multiples, des températures, etc. Savez-vous comment définir des exposants dans Excel ? Lorsque nous utilisons Excel pour traiter des données, si nous ne définissons pas d'exposants, il sera plus difficile de saisir une grande partie de nos données. Aujourd'hui, l'éditeur vous proposera la méthode de configuration spécifique de l'exposant Excel. 1. Tout d'abord, ouvrons le document Microsoft Office Excel sur le bureau et sélectionnons le texte qui doit être modifié en exposant, comme indiqué sur la figure. 2. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Formater les cellules" dans le menu qui apparaît après avoir cliqué, comme indiqué sur la figure. 3. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Formater les cellules » qui apparaît automatiquement
Comment utiliser la fonction iif dans Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
La plupart des utilisateurs utilisent Excel pour traiter les données des tableaux. En fait, Excel dispose également d'un programme VBA, à l'exception des experts, peu d'utilisateurs ont utilisé cette fonction. La fonction iif est souvent utilisée lors de l'écriture en VBA. les fonctions des fonctions sont similaires. Laissez-moi vous présenter l'utilisation de la fonction iif. Il existe des fonctions iif dans les instructions SQL et du code VBA dans Excel. La fonction iif est similaire à la fonction IF dans la feuille de calcul Excel. Elle effectue un jugement de valeur vrai et faux et renvoie des résultats différents en fonction des valeurs vraies et fausses calculées logiquement. L'utilisation de la fonction SI est (condition, oui, non). Instruction IF et fonction IIF dans VBA La première instruction IF est une instruction de contrôle qui peut exécuter différentes instructions selon les conditions.
Où définir le mode de lecture Excel
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
Dans l'étude des logiciels, nous sommes habitués à utiliser Excel, non seulement parce qu'il est pratique, mais aussi parce qu'il peut répondre à une variété de formats nécessaires au travail réel, et Excel est très flexible à utiliser, et il existe un mode qui est pratique pour lire. Aujourd'hui, j'ai apporté Pour tout le monde : où définir le mode de lecture Excel. 1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez l'application Excel et recherchez les données cibles. 2. Il existe deux manières de définir le mode de lecture dans Excel. Le premier type : Dans Excel, il existe un grand nombre de méthodes de traitement pratiques distribuées dans la mise en page Excel. Dans le coin inférieur droit d'Excel, il y a un raccourci pour définir le mode de lecture. Recherchez le motif de la croix et cliquez dessus pour accéder au mode de lecture. Il y a une petite marque tridimensionnelle sur le côté droit de la croix. .
Comment insérer des icônes Excel dans les diapositives PPT
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. Ouvrez le PPT et tournez la page jusqu'à la page où vous devez insérer l'icône Excel. Cliquez sur l'onglet Insérer. 2. Cliquez sur [Objet]. 3. La boîte de dialogue suivante apparaîtra. 4. Cliquez sur [Créer à partir d'un fichier], puis cliquez sur [Parcourir]. 5. Sélectionnez le tableau Excel à insérer. 6. Cliquez sur OK et la page suivante apparaîtra. 7. Cochez [Afficher sous forme d'icône]. 8. Cliquez sur OK.
