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Partage pratique de compétences Excel : partage d'usage commun des 12 touches F (F1 ~ F12)
Partage pratique de compétences Excel : partage d'usage commun des 12 touches F (F1 ~ F12)
F1~F12, tous sont de bonnes aides pour les opérations Excel. La touche F4 à elle seule a de nombreuses utilisations. L'article suivant résumera et partagera avec vous quelques utilisations courantes de F1 ~ F12. J'espère qu'il vous sera utile !
L'utilisation des touches de raccourci peut remplacer la souris pour effectuer certains travaux, et peut également vraiment améliorer notre efficacité au travail quotidien. Aujourd'hui, partageons avec vous l'utilisation de la touche F dans les touches de raccourci.
Touche 1.F1
1) F1 pour afficher la page d'aide
2) Ctrl+F1 pour afficher/masquer le ruban
3) Alt+F1 pour générer un graphique en un seul clic
pendant que vous déplacez encore la souris Lorsque je suis allé sur le ruban Excel pour trouver Insert-Chart et que j'ai cliqué dessus, je l'avais rapidement complété à l'aide de raccourcis clavier.
Touche 2.F2
1) F2 Renommer
Sélectionnez un dossier ou un fichier et appuyez sur F2 pour le renommer.
2) F2 pour modifier les cellules
Sélectionnez une cellule dans Excel et appuyez sur F2 pour modifier directement le contenu de la cellule, ce qui équivaut à double-cliquer sur la cellule avec la souris.
3) Maj+F2 pour insérer/modifier rapidement des commentaires
Si nous devons insérer des commentaires dans le tableau Excel, appuyez sur la combinaison de touches Maj+F2 pour terminer l'insertion des commentaires. De plus, s'il y a actuellement des commentaires, appuyez sur la combinaison de touches Maj+F2 pour éditer ou modifier directement les commentaires.
4) Ctrl+F2 Aperçu avant impression
Équivalent à la combinaison de touches Ctrl+P, ouvrez rapidement l'aperçu avant impression.
5) Alt+F2 Enregistrer le fichier sous
3. Touche F3
1) F3 Rechercher des fichiers
Dans Windows, appuyez sur cette touche pour entrer rapidement dans l'état de recherche de fichier.
2) Shift+F3 pour insérer une fonction
Nous pouvons utiliser la combinaison de touches Shift+F3 pour afficher la fenêtre "Insérer une fonction", comme le montre la figure ci-dessous.
3) Ctrl + F3 Définir le nom
La combinaison de touches Ctrl+F3 peut afficher rapidement la fenêtre du gestionnaire de noms.
4) Ctrl+Shift+F3 Créez un nom basé sur la première et la dernière ligne
Appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+Shift+F3 pour afficher également la fenêtre permettant de créer un nom basé sur les marques de ligne ou de colonne, comme le montre la figure ci-dessous, sélectionnez « Première ligne », c'est-à-dire que la zone de données A2:A10 est définie comme le nom de la cellule A1.
Touche 4.F4
1) F4 répète l'étape précédente
(1) F4 copie rapidement le format de cellule, équivalent au format pinceau
(2) F4 répète l'insertion/suppression de lignes et colonnes
La même chose s'applique à l'insertion/suppression d'une ligne (forte), puis à la sélection d'autres lignes (colonnes) et à l'appui sur F4 pour insérer/supprimer directement.
(3) F4 insère/supprime une feuille de calcul à plusieurs reprises
Insérez (supprimez) d'abord manuellement une feuille de calcul, puis chaque fois que vous appuyez sur F4, une nouvelle feuille de calcul sera insérée (supprimée).
(4) F4 pour copier un graphique avec un espacement égal
Appuyez d'abord sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée et faites glisser pour copier un graphique. Ensuite, chaque fois que vous appuyez sur F4, le système générera un graphique avec un espacement cohérent.
2) F4 change la méthode de référence de cellule (référence relative, référence absolue, référence mixte)
Dans le travail quotidien, nous devons saisir $ de temps en temps lors de la saisie de formules. La saisie manuelle semble simple mais parfois c'est le cas. incontournable. Ne vous inquiétez pas, l'utilisation de la touche F4 peut facilement nous aider à résoudre le problème et à basculer entre les trois méthodes de référence. Voir la démo ci-dessous !
3) Ctrl+F4 Fermez le fichier actuel
4) Alt+F4 Fermez le programme ou l'ordinateur actuel
Alt+F4 peut fermer le programme ou la fenêtre actuellement ouvert et appuyer sur le bureau pour arrêter rapidement l'ordinateur.
Touche 5.F5
1) F5 : fait apparaître la boîte de dialogue de positionnement
La touche F5 est équivalente à la touche de raccourci Ctrl+G, fait apparaître la boîte de dialogue de positionnement.
2) F5 pour exécuter le code
Si vous êtes dans l'éditeur VBA, appuyez sur F5 pour exécuter le code.
3) Maj+F5 Rechercher et remplacer
est équivalent à la touche Ctrl+F, qui peut faire apparaître la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer".
Touche 6.F6
Appuyez trois fois sur F6 pour afficher les lettres de raccourci de la fonction de menu.
Prenons la création d'un graphique linéaire comme exemple. Appuyez trois fois sur F6, insérez la lettre N apparaissant ci-dessous et appuyez à nouveau sur N pour afficher le graphique linéaire.
7.Touche F7
Appuyez sur F7 pour vérifier l'orthographe anglaise.
Touche 8.F8
1) F8 utilise un simple clic pour réaliser la sélection de cadre
Un simple clic quotidien de la souris ne peut sélectionner qu'une seule cellule. Après avoir appuyé sur F8, cliquer à nouveau sur la souris équivaut à une sélection de cadre. , comme suit.
2) Maj+F8 cliquez pour sélectionner des zones discontinues
Appuyer sur la combinaison de touches Maj+F8 équivaut à maintenir Ctrl enfoncé. Vous pouvez sélectionner plusieurs zones discontinues en cliquant.
Touche 9.F9
Appuyez sur F9 pour vérifier les résultats du calcul de la formule.
Appuyez sur la touche F9 pour transformer une partie de la formule en résultat de calcul. Lorsque votre formule contient une erreur, en particulier une formule plus complexe, vous devez vérifier quelle partie de la formule est erronée. Appuyez sur F9 pour vous aider à la trouver.
Veuillez noter qu'après avoir vérifié les résultats de la formule, appuyez sur la touche ESC pour restaurer la formule d'origine.
Touche 10.F10
1) F10 affiche les lettres de raccourci pour les fonctions du menu
Appuyez sur F10 pour afficher les touches de raccourci correspondant au menu Excel La fonction est la même que d'appuyer trois fois sur la touche F6, donc je. n'entrerai pas dans les détails ici.
2) Shift+F10 affiche le menu contextuel.
Appuyez sur la combinaison de touches Shift+F10 pour ouvrir rapidement le menu contextuel, comme indiqué dans la figure ci-dessous.
Touche 11.F11
1) F11 insère une feuille de calcul graphique en un seul clic
Sélectionnez les données et appuyez sur F11 pour insérer une feuille de calcul graphique avant la feuille de calcul actuelle, comme indiqué dans la figure ci-dessous.
2) Shift+F11 pour insérer rapidement une feuille de calcul vierge
Appuyez sur la combinaison de touches Shift+F11 pour insérer rapidement une feuille de calcul vierge avant la feuille de calcul actuelle.
3) Alt+F11 pour ouvrir rapidement la fenêtre d'édition VBA
Appuyez sur la combinaison de touches Alt+F11 pour accéder rapidement à la fenêtre d'édition VBA.
Touche 12.F12
F12 enregistrer le fichier sous, équivalent à Alt+F2, enregistrer le fichier sous.
L'utilisation des touches de raccourci F1 à F12 a été essentiellement présentée. La pratique rend parfait, et ce n’est qu’en s’entraînant régulièrement qu’ils pourront jouer leur rôle ensemble.
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Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression dans Excel ?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
Si lors de l'ouverture d'un fichier qui doit être imprimé, nous constatons que la ligne du cadre du tableau a disparu pour une raison quelconque dans l'aperçu avant impression. Lorsque nous rencontrons une telle situation, nous devons la traiter à temps si cela apparaît également dans votre impression. file Si vous avez des questions comme celle-ci, alors rejoignez l'éditeur pour apprendre le cours suivant : Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression d'un tableau dans Excel ? 1. Ouvrez un fichier à imprimer, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Sélectionnez toutes les zones de contenu requises, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Formater les cellules", comme indiqué dans la figure ci-dessous. 4. Cliquez sur l'option « Bordure » en haut de la fenêtre, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 5. Sélectionnez le motif de ligne continue fine dans le style de ligne de gauche, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 6. Sélectionnez « Bordure extérieure »
Comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
Excel est souvent utilisé pour traiter les données dans le travail de bureau quotidien et il est souvent nécessaire d'utiliser la fonction « filtre ». Lorsque nous choisissons d'effectuer un « filtrage » dans Excel, nous ne pouvons filtrer que jusqu'à deux conditions pour la même colonne. Alors, savez-vous comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel ? Ensuite, laissez-moi vous le démontrer. La première méthode consiste à ajouter progressivement les conditions au filtre. Si vous souhaitez filtrer trois informations éligibles en même temps, vous devez d'abord en filtrer une étape par étape. Au début, vous pouvez d'abord filtrer les employés nommés « Wang » en fonction des conditions. Cliquez ensuite sur [OK], puis cochez [Ajouter la sélection actuelle au filtre] dans les résultats du filtre. Les étapes sont les suivantes. De même, effectuez à nouveau le filtrage séparément
Comment changer le mode de compatibilité des tableaux Excel en mode normal
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
Dans notre travail et nos études quotidiens, nous copions les fichiers Excel des autres, les ouvrons pour ajouter du contenu ou les rééditer, puis les enregistrons Parfois, une boîte de dialogue de vérification de compatibilité apparaît, ce qui est très gênant, je ne connais pas Excel. logiciel, peut-il être modifié en mode normal ? Ci-dessous, l'éditeur vous présentera les étapes détaillées pour résoudre ce problème, apprenons ensemble. Enfin, n’oubliez pas de le sauvegarder. 1. Ouvrez une feuille de calcul et affichez un mode de compatibilité supplémentaire dans le nom de la feuille de calcul, comme indiqué sur la figure. 2. Dans cette feuille de calcul, après avoir modifié le contenu et l'avoir enregistré, la boîte de dialogue du vérificateur de compatibilité apparaît toujours. Il est très gênant de voir cette page, comme le montre la figure. 3. Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Enregistrer sous, puis
Comment taper un indice dans Excel
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
eNous utilisons souvent Excel pour créer des tableaux de données, etc. Parfois, lors de la saisie des valeurs de paramètres, nous devons mettre en exposant ou en indice un certain nombre. Par exemple, des formules mathématiques sont souvent utilisées. Alors, comment tapez-vous l'indice dans Excel ? jetez un œil aux étapes détaillées : 1. Méthode en exposant : 1. Tout d'abord, saisissez a3 (3 est en exposant) dans Excel. 2. Sélectionnez le chiffre « 3 », faites un clic droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 3. Cliquez sur « Exposant » puis sur « OK ». 4. Regardez, l'effet est comme ça. 2. Méthode d'indice : 1. Semblable à la méthode de configuration de l'exposant, entrez « ln310 » (3 est l'indice) dans la cellule, sélectionnez le chiffre « 3 », cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 2. Cochez « Indice » et cliquez sur « OK »
Comment définir l'exposant dans Excel
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Lors du traitement des données, nous rencontrons parfois des données contenant divers symboles tels que des multiples, des températures, etc. Savez-vous comment définir des exposants dans Excel ? Lorsque nous utilisons Excel pour traiter des données, si nous ne définissons pas d'exposants, il sera plus difficile de saisir une grande partie de nos données. Aujourd'hui, l'éditeur vous proposera la méthode de configuration spécifique de l'exposant Excel. 1. Tout d'abord, ouvrons le document Microsoft Office Excel sur le bureau et sélectionnons le texte qui doit être modifié en exposant, comme indiqué sur la figure. 2. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Formater les cellules" dans le menu qui apparaît après avoir cliqué, comme indiqué sur la figure. 3. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Formater les cellules » qui apparaît automatiquement
Comment utiliser la fonction iif dans Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
La plupart des utilisateurs utilisent Excel pour traiter les données des tableaux. En fait, Excel dispose également d'un programme VBA, à l'exception des experts, peu d'utilisateurs ont utilisé cette fonction. La fonction iif est souvent utilisée lors de l'écriture en VBA. les fonctions des fonctions sont similaires. Laissez-moi vous présenter l'utilisation de la fonction iif. Il existe des fonctions iif dans les instructions SQL et du code VBA dans Excel. La fonction iif est similaire à la fonction IF dans la feuille de calcul Excel. Elle effectue un jugement de valeur vrai et faux et renvoie des résultats différents en fonction des valeurs vraies et fausses calculées logiquement. L'utilisation de la fonction SI est (condition, oui, non). Instruction IF et fonction IIF dans VBA La première instruction IF est une instruction de contrôle qui peut exécuter différentes instructions selon les conditions.
Où définir le mode de lecture Excel
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
Dans l'étude des logiciels, nous sommes habitués à utiliser Excel, non seulement parce qu'il est pratique, mais aussi parce qu'il peut répondre à une variété de formats nécessaires au travail réel, et Excel est très flexible à utiliser, et il existe un mode qui est pratique pour lire. Aujourd'hui, j'ai apporté Pour tout le monde : où définir le mode de lecture Excel. 1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez l'application Excel et recherchez les données cibles. 2. Il existe deux manières de définir le mode de lecture dans Excel. Le premier type : Dans Excel, il existe un grand nombre de méthodes de traitement pratiques distribuées dans la mise en page Excel. Dans le coin inférieur droit d'Excel, il y a un raccourci pour définir le mode de lecture. Recherchez le motif de la croix et cliquez dessus pour accéder au mode de lecture. Il y a une petite marque tridimensionnelle sur le côté droit de la croix. .
Comment insérer des icônes Excel dans les diapositives PPT
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. Ouvrez le PPT et tournez la page jusqu'à la page où vous devez insérer l'icône Excel. Cliquez sur l'onglet Insérer. 2. Cliquez sur [Objet]. 3. La boîte de dialogue suivante apparaîtra. 4. Cliquez sur [Créer à partir d'un fichier], puis cliquez sur [Parcourir]. 5. Sélectionnez le tableau Excel à insérer. 6. Cliquez sur OK et la page suivante apparaîtra. 7. Cochez [Afficher sous forme d'icône]. 8. Cliquez sur OK.
