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Partage de conseils pratiques sur Excel : solutions aux difficultés d'impression courantes
Partage de conseils pratiques sur Excel : solutions aux difficultés d'impression courantes
Récemment, de nombreux amis ont rencontré des difficultés d'impression et ont échoué à la dernière étape. Ils sont vraiment perdus. Aujourd'hui, l'éditeur va vous parler des choses difficiles de l'impression !
Problème 1 : Les données multicolonnes ne peuvent pas être imprimées complètement
Voici un tableau des notes finales d'un certain campus. Nous devons imprimer ce tableau. Comme vous pouvez le constater, ce tableau contient une grande quantité de données.
Appuyez sur CTRL+P, nous constatons que les données derrière la colonne "Historique" dans l'aperçu avant impression ne sont plus là. En d’autres termes, les données après la colonne H ne sont pas dans la plage d’impression !
Que devons-nous faire ? o(╥﹏╥)o
Pas de panique ! Nous avons trois solutions !
Plan de bataille un : Ajuster les marges
Portée applicable : Tableaux avec moins d'une douzaine de colonnes
Utilisation :
(1) Dans le coin inférieur droit de l'interface d'aperçu avant impression, cliquez sur "Afficher" Bouton "Marges".
(2) Après avoir cliqué, de nombreux petits carrés noirs apparaîtront sur le bord de la page. Faites glisser les petits carrés pour ajuster la taille des marges. En réduisant les marges, vous constatez que les colonnes qui n'étaient pas affichées le sont désormais.
Cependant, cette méthode présente certaines limites. Et si nous devons imprimer plus de colonnes ? Évidemment, cette méthode ne fonctionnera pas. Pour le moment, nous pouvons essayer la deuxième méthode.
Plan opérationnel 2 : Ajustez le sens du papier du portrait au paysage
Champ d'application : Il existe de nombreuses colonnes, et le simple ajustement des marges ne peut pas répondre aux besoins
Utilisation :
Sur le côté gauche de l'interface d'impression, cliquez sur le bouton « Portrait » et sélectionnez « Paysage » dans le menu déroulant contextuel.
S'il y a plus de colonnes, le paramètre horizontal est utilisé et toutes les colonnes ne peuvent pas être affichées sur une seule page même après avoir ajusté les marges, vous pouvez utiliser l'option trois.
Troisième plan de bataille : ajuster toutes les colonnes sur une seule page
Portée applicable : Il y a trop de colonnes et l'utilisateur peut tolérer l'impression des résultats avec une petite taille de police
Utilisation :
Dans l'impression interface de prévisualisation Sur le côté gauche du , il y a un bouton "Pas de zoom". Nous cliquons sur le bouton et sélectionnons « Ajuster toutes les colonnes sur une seule page » dans le menu déroulant contextuel.
Après la sélection, Excel regroupera toutes les colonnes sur une seule page et les affichera comme suit.
Dans ce cas, quel que soit le nombre de colonnes de données, vous n'aurez pas peur~
L'inconvénient de cette méthode est que la taille de la police imprimée est très petite et que la page entière est densément remplie, ce qui rend la lecture difficile.
Problème 2 : Il manque une ligne de titre sur la deuxième page
Pour un tableau comportant de nombreuses lignes, pour faciliter la lecture, vous sélectionnez généralement "Figer la première ligne" dans "Figer les volets" dans l'onglet "Affichage". Cela garantit que nous pouvons voir les titres des colonnes lorsque nous faisons défiler vers le bas.
Alors, lorsque nous imprimons, comment pouvons-nous obtenir un effet similaire au « gel de la première ligne » afin que les en-têtes de colonnes apparaissent sur chaque page ? 
Plan de combat : définir le titre d'impression
Champ d'application : Imprimez plusieurs pages de données, et chaque page doit avoir une ligne de titre
Utilisation :
Dans l'onglet "Mise en page" , Cliquez sur "Imprimer le titre".
Après avoir cliqué, la boîte de dialogue « Mise en page » apparaîtra. Dans l'option « Top Header Row » de l'onglet « Sheet », cliquez sur le bouton Choisir 
pour sélectionner la zone du tableau où se trouve la ligne d'en-tête.
Cliquez sur "Aperçu avant impression", appuyez sur la touche PageUp ou PageDown pour changer de page, et vous verrez que chaque page a une ligne de titre.
Problème 3 : Je veux seulement imprimer une certaine donnée et je ne veux pas d'autres données
Plan de combat : définir la zone d'impression
Champ d'application : Seule une partie des données du tableau doit être imprimée, et le reste n'est pas imprimé
Mode d'emploi :
Nous sélectionnons d'abord la zone de données qui doit être imprimée.
Cliquez ensuite sur "Zone d'impression" - "Définir la zone d'impression" dans l'onglet "Mise en page".
Une fois terminé, appuyez sur Ctrl+P pour afficher les résultats.
Vous pouvez constater qu'il n'y a que les données que nous avons sélectionnées dans l'aperçu ! ! !
Les différentes méthodes d'impression ci-dessus sont partagées avec tout le monde~ J'espère que vous pourrez tous terminer l'impression avec plaisir !
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Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression dans Excel ?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
Si lors de l'ouverture d'un fichier qui doit être imprimé, nous constatons que la ligne du cadre du tableau a disparu pour une raison quelconque dans l'aperçu avant impression. Lorsque nous rencontrons une telle situation, nous devons la traiter à temps si cela apparaît également dans votre impression. file Si vous avez des questions comme celle-ci, alors rejoignez l'éditeur pour apprendre le cours suivant : Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression d'un tableau dans Excel ? 1. Ouvrez un fichier à imprimer, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Sélectionnez toutes les zones de contenu requises, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Formater les cellules", comme indiqué dans la figure ci-dessous. 4. Cliquez sur l'option « Bordure » en haut de la fenêtre, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 5. Sélectionnez le motif de ligne continue fine dans le style de ligne de gauche, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 6. Sélectionnez « Bordure extérieure »
Comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
Excel est souvent utilisé pour traiter les données dans le travail de bureau quotidien et il est souvent nécessaire d'utiliser la fonction « filtre ». Lorsque nous choisissons d'effectuer un « filtrage » dans Excel, nous ne pouvons filtrer que jusqu'à deux conditions pour la même colonne. Alors, savez-vous comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel ? Ensuite, laissez-moi vous le démontrer. La première méthode consiste à ajouter progressivement les conditions au filtre. Si vous souhaitez filtrer trois informations éligibles en même temps, vous devez d'abord en filtrer une étape par étape. Au début, vous pouvez d'abord filtrer les employés nommés « Wang » en fonction des conditions. Cliquez ensuite sur [OK], puis cochez [Ajouter la sélection actuelle au filtre] dans les résultats du filtre. Les étapes sont les suivantes. De même, effectuez à nouveau le filtrage séparément
Comment changer le mode de compatibilité des tableaux Excel en mode normal
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
Dans notre travail et nos études quotidiens, nous copions les fichiers Excel des autres, les ouvrons pour ajouter du contenu ou les rééditer, puis les enregistrons Parfois, une boîte de dialogue de vérification de compatibilité apparaît, ce qui est très gênant, je ne connais pas Excel. logiciel, peut-il être modifié en mode normal ? Ci-dessous, l'éditeur vous présentera les étapes détaillées pour résoudre ce problème, apprenons ensemble. Enfin, n’oubliez pas de le sauvegarder. 1. Ouvrez une feuille de calcul et affichez un mode de compatibilité supplémentaire dans le nom de la feuille de calcul, comme indiqué sur la figure. 2. Dans cette feuille de calcul, après avoir modifié le contenu et l'avoir enregistré, la boîte de dialogue du vérificateur de compatibilité apparaît toujours. Il est très gênant de voir cette page, comme le montre la figure. 3. Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Enregistrer sous, puis
Comment taper un indice dans Excel
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
eNous utilisons souvent Excel pour créer des tableaux de données, etc. Parfois, lors de la saisie des valeurs de paramètres, nous devons mettre en exposant ou en indice un certain nombre. Par exemple, des formules mathématiques sont souvent utilisées. Alors, comment tapez-vous l'indice dans Excel ? jetez un œil aux étapes détaillées : 1. Méthode en exposant : 1. Tout d'abord, saisissez a3 (3 est en exposant) dans Excel. 2. Sélectionnez le chiffre « 3 », faites un clic droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 3. Cliquez sur « Exposant » puis sur « OK ». 4. Regardez, l'effet est comme ça. 2. Méthode d'indice : 1. Semblable à la méthode de configuration de l'exposant, entrez « ln310 » (3 est l'indice) dans la cellule, sélectionnez le chiffre « 3 », cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 2. Cochez « Indice » et cliquez sur « OK »
Comment définir l'exposant dans Excel
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Lors du traitement des données, nous rencontrons parfois des données contenant divers symboles tels que des multiples, des températures, etc. Savez-vous comment définir des exposants dans Excel ? Lorsque nous utilisons Excel pour traiter des données, si nous ne définissons pas d'exposants, il sera plus difficile de saisir une grande partie de nos données. Aujourd'hui, l'éditeur vous proposera la méthode de configuration spécifique de l'exposant Excel. 1. Tout d'abord, ouvrons le document Microsoft Office Excel sur le bureau et sélectionnons le texte qui doit être modifié en exposant, comme indiqué sur la figure. 2. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Formater les cellules" dans le menu qui apparaît après avoir cliqué, comme indiqué sur la figure. 3. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Formater les cellules » qui apparaît automatiquement
Comment utiliser la fonction iif dans Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
La plupart des utilisateurs utilisent Excel pour traiter les données des tableaux. En fait, Excel dispose également d'un programme VBA, à l'exception des experts, peu d'utilisateurs ont utilisé cette fonction. La fonction iif est souvent utilisée lors de l'écriture en VBA. les fonctions des fonctions sont similaires. Laissez-moi vous présenter l'utilisation de la fonction iif. Il existe des fonctions iif dans les instructions SQL et du code VBA dans Excel. La fonction iif est similaire à la fonction IF dans la feuille de calcul Excel. Elle effectue un jugement de valeur vrai et faux et renvoie des résultats différents en fonction des valeurs vraies et fausses calculées logiquement. L'utilisation de la fonction SI est (condition, oui, non). Instruction IF et fonction IIF dans VBA La première instruction IF est une instruction de contrôle qui peut exécuter différentes instructions selon les conditions.
Où définir le mode de lecture Excel
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
Dans l'étude des logiciels, nous sommes habitués à utiliser Excel, non seulement parce qu'il est pratique, mais aussi parce qu'il peut répondre à une variété de formats nécessaires au travail réel, et Excel est très flexible à utiliser, et il existe un mode qui est pratique pour lire. Aujourd'hui, j'ai apporté Pour tout le monde : où définir le mode de lecture Excel. 1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez l'application Excel et recherchez les données cibles. 2. Il existe deux manières de définir le mode de lecture dans Excel. Le premier type : Dans Excel, il existe un grand nombre de méthodes de traitement pratiques distribuées dans la mise en page Excel. Dans le coin inférieur droit d'Excel, il y a un raccourci pour définir le mode de lecture. Recherchez le motif de la croix et cliquez dessus pour accéder au mode de lecture. Il y a une petite marque tridimensionnelle sur le côté droit de la croix. .
Comment insérer des icônes Excel dans les diapositives PPT
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. Ouvrez le PPT et tournez la page jusqu'à la page où vous devez insérer l'icône Excel. Cliquez sur l'onglet Insérer. 2. Cliquez sur [Objet]. 3. La boîte de dialogue suivante apparaîtra. 4. Cliquez sur [Créer à partir d'un fichier], puis cliquez sur [Parcourir]. 5. Sélectionnez le tableau Excel à insérer. 6. Cliquez sur OK et la page suivante apparaîtra. 7. Cochez [Afficher sous forme d'icône]. 8. Cliquez sur OK.
