Partager des compétences pratiques en Word : utilisez habilement les tableaux pour créer un plan de salle !

En tant que professeur de classe, puisque les sièges des élèves de la classe doivent être changés chaque semestre ou chaque mois, l'enseignant doit établir un plan de salle manuellement.

En tant qu'employé de bureau, des réunions ont souvent lieu de temps en temps au sein de l'entreprise, et il est généralement nécessaire de dresser un plan de salle pour les participants.

Si le nombre de personnes est petit ou s'il s'agit simplement d'une réunion temporaire du groupe, nous pouvons être paresseux et utiliser directement un stylo et du papier pour réaliser le plan de salle à la main ; Lors d'une réunion formelle, la première méthode n'est pas recommandée. À ce stade, nous pouvons utiliser un tableau Word pour créer rapidement un plan de salle, comme le montre la figure ci-dessous.

Ensuite, je partagerai avec vous quelques conseils pour créer un plan de salle à l'aide de Word Bien que les conseils soient petits, ils sont très pratiques~~~

Étape 1 :Cliquez sur [Insérer] dans Word - [. Tableau], insérez un tableau dans Word en fonction du nombre de lignes et de colonnes de sièges. Ici, nous insérons un tableau avec cinq lignes et cinq colonnes.

Étape 2 : Entrez ensuite les noms des participants dans les cellules correspondantes.

Conseils : En plus de la méthode ci-dessus, nous pouvons également utiliser la méthode de conversion de texte en tableau pour insérer le même tableau.

Entrez d'abord le contenu dans le document, sélectionnez le contenu et cliquez sur [Insérer]-[Tableau]-[Convertir le texte en tableau], définissez le nombre de lignes et de colonnes dans la boîte de dialogue "Tableau" qui s'ouvre, puis cliquez sur le Bouton "OK". C'est-à-dire qu'un tableau contenant des noms est obtenu. A noter que lors de la saisie du nom d'une personne, le nom doit être séparé par un espace ou "," pour le convertir en tableau.

Étape 3 : Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, sélectionnez la commande "Propriétés du tableau" dans le menu contextuel contextuel, ouvrez la boîte de dialogue "Propriétés du tableau", cliquez sur le bouton "Options" et cochez [Autoriser] Ajuster l'espacement des cellules], réglé sur 0,5 cm, cliquez sur OK.

Étape 4 : Ouvrez la boîte de dialogue « Options du tableau », définissez les marges des cellules supérieure, inférieure, gauche et droite sur « 0,5 cm », puis cochez la case « Autoriser l'ajustement de l'espacement des cellules », et réglez "Espacement" sur "0,5 cm" et cliquez sur le bouton "OK".

Étape 5 : Retournez à la boîte de dialogue « Propriétés du tableau » et cliquez sur le bouton « OK ». Revenez à l'interface du document, sélectionnez le tableau entier, cliquez sur le bouton [Outils de tableau]-[Mise en page]-[Alignement]-[Centre horizontal] pour centrer le texte.

Étape 6 : Enfin, vous pouvez définir la police, la taille de la police et d'autres formats en fonction de la situation pour obtenir l'effet plan de salle.

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