


Partage pratique de compétences Excel : Deux compétences magiques vous aideront à découvrir le secret du comptage des nombres uniques !
Comment compter le nombre de données uniques ? On estime que de nombreux amis ont lu de nombreux articles similaires, mais la plupart d'entre eux donnent des formules et les expliquent un peu. À l'époque, ils l'ont compris, mais lorsqu'ils ont rencontré des problèmes, ils étaient à nouveau confus. Je n'ai pas compris le principe de la formule. En fait, comprendre le principe de cette formule n'est pas aussi difficile que tout le monde l'imagine. Tant que vous connaissez ces deux compétences magiques, vous pouvez percer le secret de la formule.
Comptez le nombre de données uniques Je crois que de nombreux amis ont rencontré ce problème au travail.
L'approche habituelle consiste à extraire d'abord les données non dupliquées, puis à compter les nombres. La méthode d'extraction des données non dupliquées a déjà été partagée. Il existe essentiellement trois méthodes : le filtrage avancé, le tableau croisé dynamique et la suppression des doublons.
En fait, il est très pratique d'utiliser des formules pour compter le nombre de données uniques. Par exemple, dans la situation ci-dessous, vous devez compter le nombre de clients uniques :
La formule habituelle pour compter le nombre. de données uniques Il existe deux routines. Aujourd'hui, je vais partager avec vous le principe de la première routine.
Routine 1 : Combinaison de SUMPRODUCT et COUNTIF
Tout d'abord, jetons un coup d'œil au processus de saisie de la formule :
L'opération n'est pas difficile, mais la difficulté est que beaucoup de gens ne le font pas comprendre le principe de la formule=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B23,B2:B23))
.
Je comprends chaque fonction individuellement, mais lorsqu'elles sont combinées, je me sens confuse. Je crois que c'est le sentiment partagé par de nombreux débutants. En fait, il n'est pas aussi difficile de comprendre le principe de cette formule que tout le monde le pense. Tant que vous pouvez utiliser un outil appelé évaluation de formule et une touche de fonction appelée F9, vous pouvez percer le secret de la formule. Le processus spécifique sera présenté ci-dessous.
Sélectionnez la cellule où se trouve la formule et cliquez sur le bouton Évaluer la formule.
L'utilisation de cette fonction est très simple, comme le montre l'image :
La partie soulignée indique la position où le résultat sera affiché. Comme on peut le voir sur l'image, la première chose à faire. être calculé est COUNTIF(B2: B23,B2:B23) Dans cette partie, cliquez sur "Évaluer" pour voir quels résultats vous pouvez obtenir.
Nous avons un ensemble de chiffres qui représentent le nombre de fois où chaque code client apparaît. Par exemple, les 5 premiers signifient que le client 42337 apparaît cinq fois. C'est aussi la fonction la plus basique de COUNTIF.
Continuez à cliquer sur "Évaluer" et vous pourrez voir le résultat de 1/COUNTIF, comme le montre l'image :
Chaque nombre obtenu en divisant 1 par COUNTIF est un nombre décimal, par exemple, il apparaît cinq fois, le résultat obtenu est 1/5, soit 0,2.
Cette étape est un calcul purement numérique et n'est pas difficile à comprendre. Cliquez à nouveau sur évaluer pour obtenir le résultat final.
D'où vient ce 5 ?
C'est la question la plus fréquemment posée. En fait, pour parler franchement, il s'agit toujours d'un problème mathématique.
Par exemple, le client 42337 apparaît 5 fois au total. C'est le résultat calculé par COUNTIF. Utilisez ensuite à nouveau 1/ pour obtenir 5 0,2, puis additionnez jusqu'à 1.
Ce processus de calcul est au cœur de la formule. Le résultat final de la somme de chaque client est 1, et le nombre total de clients est le nombre de clients non dupliqués.
Voici les étapes à suivre pour utiliser l'évaluation de formule pour déchiffrer le principe de la formule. Pour certains conducteurs expérimentés, ils préfèrent utiliser la touche de fonction F9 pour déchiffrer la formule.
Il faut noter que pour certains claviers, il faut maintenir la touche Fn enfoncée puis appuyer sur F9.
Parlons de la façon d'utiliser F9.
Pour utiliser F9, vous devez comprendre l'ordre des calculs dans la formule. En d'autres termes, quelle partie vous souhaitez connaître, vous devez sélectionner le contenu correspondant dans la barre d'édition et appuyer sur la touche F9.
Par exemple, pour comprendre la partie COUNIF, vous pouvez faire ceci :
Pour l'utilisation de F9, il est très important de sélectionner avec précision le contenu du calcul. Une parenthèse supplémentaire provoquera une erreur. Par exemple, si. vous sélectionnez accidentellement la dernière parenthèse, appuyez sur F9. Cela vous indiquera qu'il y a un problème avec la formule.
Après avoir utilisé F9 pour afficher les résultats, vous pouvez cliquer sur ✖ sur le côté gauche de la barre d'édition ou appuyer sur la touche Échap pour quitter. Si vous appuyez accidentellement sur Entrée, vous pouvez utiliser Annuler ou la combinaison de touches Ctrl+Z pour revenir à la formule d'origine.
Routine 2 : Combinaison de COUNT et MATCH
Cette formule est un peu plus difficile, jetons un œil au processus de fonctionnement.
Cette formule est une formule matricielle. N'oubliez pas d'appuyer sur Ctrl+Shift+Entrée après avoir terminé la saisie. Des accolades apparaîtront automatiquement des deux côtés de la formule.
La formule=COUNT(1/(MATCH(B2:B23,B2:B23,0)=ROW(1:22)))
utilise trois fonctions, COUNT, MATCH et ROW Quel que soit le fonctionnement ou le principe, cette formule est plus difficile que la première formule.
Alors pourquoi devons-nous introduire cette formule ?
En effet, certaines des idées et méthodes utilisées dans cette formule seront rencontrées à plusieurs reprises dans de nombreuses formules puissantes. Par conséquent, comprendre la deuxième routine aidera à améliorer la capacité d'utiliser la formule.
Pour en revenir au sujet, utilisons l'évaluation de formule pour décrypter le principe de cette formule.
Pour parler simplement, MATCH a trois paramètres : la valeur de recherche, la zone de recherche et la méthode de recherche. Ce que la formule obtient est la position où la valeur de recherche apparaît en premier dans la zone de recherche. Cliquez pour évaluer et vous pouvez voir le résultat.
Regardons le client 42337, qui apparaît cinq fois au total. Les résultats obtenus par la fonction MATCH sont tous 1, indiquant que la position où ce client est apparu pour la première fois est 1.
Je tiens à souligner que ce 1 est la position dans la plage de recherche, et notre plage de recherche commence à partir de la deuxième ligne.
Assurez-vous de comprendre la signification de cet ensemble de données obtenues par MATCH. Continuez l’évaluation des points pour obtenir le résultat de cette partie du ROW.
ROW peut obtenir le numéro de ligne correspondant au paramètre, par exemple, ROW(A1), le résultat est 1, et ROW(1:22), le résultat est le numéro de ligne des 22 premières lignes, c'est-à-dire c'est-à-dire le numéro du groupe 1 à 22.
Notez que la plage dans la formule MATCH(B2:B23,B2:B23,0)=ROW(1:22) est différente de 2 à 23 lignes, ce qui correspond en fait à 22 lignes de données, tandis que la plage. du ROW est basé sur le nombre réel de lignes de données.
Continuez à évaluer. La formule déterminera si l'ensemble de données obtenu par MATCH est cohérent avec l'ensemble de données obtenu par ROW. Le résultat est un ensemble de valeurs logiques.
Il ressort des résultats qu'à la position où chaque client apparaît pour la première fois, le résultat de la formule est VRAI.
Il est ici nécessaire de vulgariser la connaissance des valeurs logiques.
Il existe six symboles de comparaison dans Excel, = (égal à), > (supérieur à), (inférieur à), >= (supérieur ou égal à), (inférieur ou égal à), (différent de à), dans cet exemple, utilisez égal.
Le résultat de la comparaison est une valeur logique. Il existe deux valeurs logiques, VRAI et FAUX signifie que le résultat est correct, et FAUX signifie que le résultat est incorrect.
Par exemple, 1>2, le résultat de cette comparaison est FAUX.
Lorsque des valeurs logiques sont ajoutées, soustraites, multipliées et divisées avec des nombres, VRAI équivaut à 1 et FAUX équivaut à 0.
Dans cette étape de calcul, le nombre 1 et cet ensemble de valeurs logiques sont utilisés pour le calcul. Lorsque le dénominateur est VRAI, 1/1 obtiendra 1 ; lorsque le dénominateur est FAUX, 1/0 obtiendra. obtenir une valeur d'erreur. Le dénominateur est zéro.
Cliquez sur évaluer pour voir le résultat.
Si vous comprenez les principes ci-dessus, le résultat final sera facile à comprendre.
Parce que COUNT ne fait qu'une seule chose, comptez plusieurs nombres. Dans cet ensemble de résultats, seuls cinq 1 sont des nombres, le résultat final est donc 5.
Souvent, 1/ est remplacé par 0/, c'est peut-être une habitude des experts.
Quand vous aurez bien compris les principes de la formule, 1/ et 0/ ne seront plus la cause de vos ennuis.
Ceci conclut l'analyse du principe de la deuxième formule. Dans cette formule, de nombreuses compétences courantes utilisées dans les formules avancées sont utilisées, comme utiliser ROW pour obtenir un tableau, utiliser diverses opérations de comparaison pour obtenir un ensemble de valeurs logiques, et puis à travers Le calcul des valeurs logiques entraîne certaines valeurs d'erreur (les valeurs d'erreur ne sont pas du tout inutiles). Il n'y a aucune différence dans la plupart des cas, sauf dans certains cas particuliers, s'il faut utiliser 0/ ou 1/.
D'accord, l'analyse des deux formules pour compter le nombre de données uniques touche à sa fin. Si vous rencontrez toujours des formules qui ne peuvent pas être déchiffrées, vous pouvez laisser un message et en informer l'éditeur, et nous le découvrirons ensemble. .
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Si lors de l'ouverture d'un fichier qui doit être imprimé, nous constatons que la ligne du cadre du tableau a disparu pour une raison quelconque dans l'aperçu avant impression. Lorsque nous rencontrons une telle situation, nous devons la traiter à temps si cela apparaît également dans votre impression. file Si vous avez des questions comme celle-ci, alors rejoignez l'éditeur pour apprendre le cours suivant : Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression d'un tableau dans Excel ? 1. Ouvrez un fichier à imprimer, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Sélectionnez toutes les zones de contenu requises, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Formater les cellules", comme indiqué dans la figure ci-dessous. 4. Cliquez sur l'option « Bordure » en haut de la fenêtre, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 5. Sélectionnez le motif de ligne continue fine dans le style de ligne de gauche, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 6. Sélectionnez « Bordure extérieure »

Excel est souvent utilisé pour traiter les données dans le travail de bureau quotidien et il est souvent nécessaire d'utiliser la fonction « filtre ». Lorsque nous choisissons d'effectuer un « filtrage » dans Excel, nous ne pouvons filtrer que jusqu'à deux conditions pour la même colonne. Alors, savez-vous comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel ? Ensuite, laissez-moi vous le démontrer. La première méthode consiste à ajouter progressivement les conditions au filtre. Si vous souhaitez filtrer trois informations éligibles en même temps, vous devez d'abord en filtrer une étape par étape. Au début, vous pouvez d'abord filtrer les employés nommés « Wang » en fonction des conditions. Cliquez ensuite sur [OK], puis cochez [Ajouter la sélection actuelle au filtre] dans les résultats du filtre. Les étapes sont les suivantes. De même, effectuez à nouveau le filtrage séparément

Dans notre travail et nos études quotidiens, nous copions les fichiers Excel des autres, les ouvrons pour ajouter du contenu ou les rééditer, puis les enregistrons Parfois, une boîte de dialogue de vérification de compatibilité apparaît, ce qui est très gênant, je ne connais pas Excel. logiciel, peut-il être modifié en mode normal ? Ci-dessous, l'éditeur vous présentera les étapes détaillées pour résoudre ce problème, apprenons ensemble. Enfin, n’oubliez pas de le sauvegarder. 1. Ouvrez une feuille de calcul et affichez un mode de compatibilité supplémentaire dans le nom de la feuille de calcul, comme indiqué sur la figure. 2. Dans cette feuille de calcul, après avoir modifié le contenu et l'avoir enregistré, la boîte de dialogue du vérificateur de compatibilité apparaît toujours. Il est très gênant de voir cette page, comme le montre la figure. 3. Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Enregistrer sous, puis

eNous utilisons souvent Excel pour créer des tableaux de données, etc. Parfois, lors de la saisie des valeurs de paramètres, nous devons mettre en exposant ou en indice un certain nombre. Par exemple, des formules mathématiques sont souvent utilisées. Alors, comment tapez-vous l'indice dans Excel ? jetez un œil aux étapes détaillées : 1. Méthode en exposant : 1. Tout d'abord, saisissez a3 (3 est en exposant) dans Excel. 2. Sélectionnez le chiffre « 3 », faites un clic droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 3. Cliquez sur « Exposant » puis sur « OK ». 4. Regardez, l'effet est comme ça. 2. Méthode d'indice : 1. Semblable à la méthode de configuration de l'exposant, entrez « ln310 » (3 est l'indice) dans la cellule, sélectionnez le chiffre « 3 », cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Formater les cellules ». 2. Cochez « Indice » et cliquez sur « OK »

Lors du traitement des données, nous rencontrons parfois des données contenant divers symboles tels que des multiples, des températures, etc. Savez-vous comment définir des exposants dans Excel ? Lorsque nous utilisons Excel pour traiter des données, si nous ne définissons pas d'exposants, il sera plus difficile de saisir une grande partie de nos données. Aujourd'hui, l'éditeur vous proposera la méthode de configuration spécifique de l'exposant Excel. 1. Tout d'abord, ouvrons le document Microsoft Office Excel sur le bureau et sélectionnons le texte qui doit être modifié en exposant, comme indiqué sur la figure. 2. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Formater les cellules" dans le menu qui apparaît après avoir cliqué, comme indiqué sur la figure. 3. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Formater les cellules » qui apparaît automatiquement

La plupart des utilisateurs utilisent Excel pour traiter les données des tableaux. En fait, Excel dispose également d'un programme VBA, à l'exception des experts, peu d'utilisateurs ont utilisé cette fonction. La fonction iif est souvent utilisée lors de l'écriture en VBA. les fonctions des fonctions sont similaires. Laissez-moi vous présenter l'utilisation de la fonction iif. Il existe des fonctions iif dans les instructions SQL et du code VBA dans Excel. La fonction iif est similaire à la fonction IF dans la feuille de calcul Excel. Elle effectue un jugement de valeur vrai et faux et renvoie des résultats différents en fonction des valeurs vraies et fausses calculées logiquement. L'utilisation de la fonction SI est (condition, oui, non). Instruction IF et fonction IIF dans VBA La première instruction IF est une instruction de contrôle qui peut exécuter différentes instructions selon les conditions.

Dans l'étude des logiciels, nous sommes habitués à utiliser Excel, non seulement parce qu'il est pratique, mais aussi parce qu'il peut répondre à une variété de formats nécessaires au travail réel, et Excel est très flexible à utiliser, et il existe un mode qui est pratique pour lire. Aujourd'hui, j'ai apporté Pour tout le monde : où définir le mode de lecture Excel. 1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez l'application Excel et recherchez les données cibles. 2. Il existe deux manières de définir le mode de lecture dans Excel. Le premier type : Dans Excel, il existe un grand nombre de méthodes de traitement pratiques distribuées dans la mise en page Excel. Dans le coin inférieur droit d'Excel, il y a un raccourci pour définir le mode de lecture. Recherchez le motif de la croix et cliquez dessus pour accéder au mode de lecture. Il y a une petite marque tridimensionnelle sur le côté droit de la croix. .

1. Ouvrez le PPT et tournez la page jusqu'à la page où vous devez insérer l'icône Excel. Cliquez sur l'onglet Insérer. 2. Cliquez sur [Objet]. 3. La boîte de dialogue suivante apparaîtra. 4. Cliquez sur [Créer à partir d'un fichier], puis cliquez sur [Parcourir]. 5. Sélectionnez le tableau Excel à insérer. 6. Cliquez sur OK et la page suivante apparaîtra. 7. Cochez [Afficher sous forme d'icône]. 8. Cliquez sur OK.
