L'un des problèmes de fichiers les plus courants rencontrés par les utilisateurs est le fonctionnement lent d'Excel. Récemment, un grand nombre d’utilisateurs se sont plaints de ce problème avec les feuilles de calcul Excel. Lorsqu'il y a moins de données dans le classeur, l'impact sur les performances du fichier n'est pas perceptible, mais à mesure que vous y ajoutez plus de données ou de calculs, vous remarquerez que le classeur Excel commence à s'exécuter lentement.
Symptômes d'une feuille de calcul Excel lente
Les raisons possibles pour lesquelles les feuilles de calcul Excel ralentissent sont les suivantes
Si vous êtes frustré par la lenteur des feuilles de calcul Excel contenant de grands ensembles de données, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous discutons de cinq solutions pour chacune des raisons ci-dessus.
Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul Excel avec une mise en forme conditionnelle, vous remarquerez que l'ouverture prend beaucoup de temps et que les opérations telles que l'insertion de lignes prennent également beaucoup de temps. Le problème majeur de décalage se produit lorsque la feuille de calcul a une mise en forme conditionnelle qui n'est pas optimisée.
Pour vérifier si votre feuille de calcul Excel contient une mise en forme conditionnelle, suivez les étapes ci-dessous.
1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
Accédez à l'onglet Menu principal.
2. Ici, cliquez sur Rechercher et sélectionner dans le groupe Modifier.
Dans le sous-menu qui s'ouvre, sélectionnez Go To Special.
3. Dans la fenêtre Aller à Spécial, sélectionnez l'option Formatage conditionnel.
Cliquez sur OK.
L'opération prend beaucoup de temps et affiche toutes les cellules de la feuille de calcul qui ont une mise en forme conditionnelle.
4. Encore une fois, allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur Formatage conditionnel dans le groupe Styles.
Sélectionnez l'option Gérer les règles pour voir si ce problème est causé par l'ensemble de règles utilisées pour le formatage.
Maintenant, si le Conditional Formatting Rules Manager prend beaucoup de temps à s'ouvrir, cela indique clairement que le formatage conditionnel est le coupable.
Après avoir ouvert le gestionnaire de formatage conditionnel, vous remarquerez qu'il y a beaucoup d'entrées. Lorsque vous disposez de nombreuses cellules avec de nombreux formats conditionnels différents, Excel vérifie constamment les cellules pour voir si quelque chose doit être modifié.
Vous devez supprimer ces mises en forme conditionnelles inutiles ou les structurer de manière plus efficace. Ci-dessous, nous avons mentionné les étapes pour supprimer la mise en forme conditionnelle de la feuille de calcul Excel.
1. Déplacez le curseur de la souris vers le coin supérieur gauche de la cellule pour mettre en surbrillance ou sélectionner la feuille de calcul entière.
2. Accédez à l'onglet Accueil.
Dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
Ici, accédez à l'option de menu Effacer les règles et sélectionnez Effacer les règles de la feuille entière.
À ce stade, si Excel indique qu'il ne répond pas, vous devez attendre pendant qu'il fonctionne et cela peut prendre beaucoup de temps.
Lorsque vous remarquez une brève pause avant de vous déplacer dans la feuille de calcul, ou que vous voyez des ombres d'objets sur la feuille, ou que vous remarquez un changement de couleur de cellule ou un formatage en retard, ce qui signifie qu'il y a sont des liens d'images ou des objets insérés dans la feuille de calcul à votre insu. Lorsque vous avez collé la cellule, vous avez probablement sélectionné l'option Coller l'image liée et le lien de l'image a donc été inséré.
Parfois, vous verrez des lignes de quadrillage régulières ainsi que des ombres des lignes de quadrillage. Pour vérifier si votre feuille de calcul rencontre des problèmes avec les liens d’images, suivez les étapes ci-dessous.
1. Ouvrez la feuille Excel en question.
Cliquez sur l'onglet "Accueil" dans le ruban de commande supérieur.
2. Recherchez le groupe Modifier dans cet onglet et cliquez sur le bouton Rechercher et sélectionner ici.
Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez l'option Aller à Spécial....
3. Dans la fenêtre Aller à Spécial , sélectionnez les options en sélectionnant le bouton radio à côté de l'objet .
Ensuite, cliquez sur OK.
4. Vous verrez que tous les liens objets/images dans la feuille de calcul sont mis en surbrillance.
Il ne vous reste plus qu'à appuyer sur la touche Suppr de votre clavier puisque l'objet est déjà sélectionné.
Après avoir supprimé ces liens d'image, la feuille de calcul Excel devient plus rapide sans aucun décalage.
Lorsque nous travaillons avec des feuilles de calcul Excel, nous pouvons masquer les lignes et les colonnes inutilisées afin que seules les lignes ou les colonnes contenant les informations requises soient affichées. Dans le reste de l'espace, vous verrez un fond gris sans aucune cellule. Cependant, masquer des lignes et des colonnes présente ses propres problèmes. Lorsqu'il y a des lignes/colonnes masquées, vous remarquerez qu'il y a une pause lors de la saisie des nombres dans la feuille de calcul, mais il n'y aura aucun problème avec le formatage des cellules.
Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir la zone grise et il est supposé qu'elle ne contient aucune information/donnée. Cependant, lorsque vous essayez de modifier un nombre dans une cellule, vous verrez que la feuille de calcul Excel ralentit car certaines formules dans d'autres cellules sont basées sur la valeur de cellule modifiée. Vous remarquerez que ce processus prend beaucoup de temps car les formules sont toujours présentes dans toutes les cellules, mais elles sont masquées.
Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur la dernière ligne/colonne visible et sélectionnez l'option Afficher pour afficher la ligne/colonne. Allez jusqu'à la fin (la dernière colonne de la feuille de calcul) et voyez s'il y a des calculs là-bas.
Pour accéder à la dernière colonne d'une rangée, vous pouvez utiliser les touches Ctrl + Maj + Flèche (ou la touche Fin) pour vous amener à la fin de la section visible.
Vous pouvez vérifier si ces colonnes/lignes sont nécessaires, sinon sélectionnez les colonnes/lignes que vous souhaitez supprimer et appuyez sur la touche Supprimer pour supprimer les calculs de ces lignes/colonnes. Cela aidera à accélérer les feuilles de calcul lentes.
Soyez donc toujours conscient de ces zones grises cachées et effectuez des calculs à l'intérieur de celles-ci. Si ces opérations ne sont pas effectuées correctement, elles peuvent ralentir votre feuille de calcul de manière exponentielle.
Si vous remarquez que la navigation entre les cellules (passage d'une cellule à la suivante) devient lente, ou après avoir mis en surbrillance un groupe de cellules, le passage à la cellule suivante que vous sélectionnez est lent, alors il signifie que certaines plages nommées sont cachées dans la feuille de calcul Excel.
1. Pour afficher les plages de noms, cliquez sur l'onglet Formules et sélectionnez Gestionnaire de noms dans la section Noms définis.
Cela listera certaines plages nommées présentes dans la feuille de calcul.
2. Créez une macro pour afficher les plages de noms.
Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir Visual Basic pour Application Editor.
Cliquez avec le bouton droit sur votre classeur et sélectionnez Insérer -> Module.
Dans le nouveau module, copiez et collez le code ci-dessous.
子 UnhideHiddenNameRanges()'取消隐藏当前打开的 Excel 文件中的所有名称对于 ActiveWorkbook.Names 中的每个 tempNametempName.Visible = True下一个结束子
Fermez l'éditeur VBA pour revenir à la feuille de calcul Excel.
3. Sélectionnez l'onglet Affichage en haut.
Cliquez sur le menu déroulant nommé Macros et sélectionnez Afficher les macros.
Dans la fenêtre Macro, vous verrez la macro que vous avez créée. Sélectionnez Cette macro, puis sélectionnez l'option Ce classeur dans la liste déroulante à côté de Macro dans .
Ensuite, cliquez sur le bouton Exécuter. Cela affichera la plage nommée.
4. Maintenant, allez dans Formules -> Gestionnaire de noms.
Vous verrez qu'il existe des gestionnaires de noms pour un grand nombre de plages de noms dans votre classeur.
Cliquez sur la colonne "Gamme" pour les trier en fonction de leur gamme.
Ensuite, sélectionnez toutes les plages de noms qui ont Workbook comme portée. Sélectionnez le premier, maintenez la touche Shift enfoncée, accédez au dernier et mettez-le en surbrillance.
Cliquez sur le bouton Supprimer en haut.
Il vous sera demandé de confirmer cette suppression. Cliquez sur OK.
Après avoir supprimé une plage de noms, vous remarquerez une augmentation de la vitesse dans votre feuille de calcul Excel lors de la mise en surbrillance des cellules et des déplacements dans la feuille de calcul.
Les utilisateurs ont remarqué qu'une imprimante par défaut déconnectée ou indisponible peut être à l'origine de ralentissements dans les feuilles de calcul Excel. Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul Excel avec une imprimante par défaut indisponible, les premières interactions seront lentes, puis la situation ne s'améliorera pas. La raison du ralentissement est qu'Excel vérifie si des modifications ont été apportées aux paramètres de l'imprimante. Cela se produit généralement lorsque vous vous éloignez de l'emplacement où vous êtes connecté à votre imprimante par défaut.
Pour résoudre ce problème, vous pouvez remplacer l'imprimante par défaut par une imprimante PDF ou une imprimante similaire disponible sur votre ordinateur à votre emplacement afin qu'Excel puisse la trouver facilement.
1. Appuyez sur Windows + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter.
Tapez ms-settings:printers et appuyez sur Entrée pour ouvrir la page Imprimantes et scanners dans l'application Paramètres.
2. Assurez-vous que la bascule liée à Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut est désactivée dans Préférences d'imprimante.
sur votre système, telle que Microsoft Print to PDF ou toute autre imprimante PDF existante.
Définir par défaut.
Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!
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