Partage de compétences pratiques sur Excel : Déterminer si une cellule contient un contenu spécifique

Déterminer si une cellule contient un contenu spécifié dans Excel est un sujet courant. Je pense que tout le monde a rencontré de nombreux problèmes similaires au travail. Aujourd’hui, je vais vous présenter trois façons courantes de résoudre ce genre de problème, et je suis sûr qu’elles fonctionneront !

Déterminer si une cellule contient un contenu spécifique est un type de problème souvent rencontré dans le travail quotidien. On le voit couramment dans les tableaux contenant des informations de remarques. Par exemple, dans le tableau récapitulatif des présences ci-dessous, il est nécessaire de déterminer si le salarié effectue des heures supplémentaires en fonction du contenu des remarques, ce qui relève de ce type de problématique.

Comment gérer ce genre de problème ? Il existe trois méthodes de formule couramment utilisées. Présentons-les une par une ci-dessous.

Méthode 1 : IF+COUNTIF

Formule : =IF(COUNTIF(D2,"*overtime*")=0,"","Yes")=IF(COUNTIF(D2,"*加班*")=0,"","是")

公式解析：

COUNTIF(D2,"*加班*")是这个公式的核心部分，这个函数主要实现的是条件计数功能，基本格式为COUNTIF(条件区域,条件)。

在这个例子中，条件区域就是一个单元格“D2”，而条件则是在要判断的内容两边同时加上通配符*后得到的值，实现的效果就是对满足条件的单元格进行计数，如果包含要判断的内容，结果为1，不包含的话结果就是0。

有了这个结果后，再使用IF函数得到最终的结果，公式=IF(COUNTIF(D2,"*加班*")=0,"","是")也就很好理解了。如果D2单元格中不包含“加班”，COUNTIF的结果就是0，IF返回对应的空值，否则返回“是”。

再来看看第二个方法。

方法2：IF+ISERR+FIND

公式：=IF(ISERR(FIND("加班",D2)),"","是")

公式解析：

这个公式的核心部分是FIND("加班",D2)，FIND函数的基本格式为FIND(要找的内容,在哪找,从第几个字开始找)，如果第三参数不写，表示从首字符开始找。这个公式的意思就是在D2单元格中找“加班”这两个字，如果能找到，FIND就返回要找的内容在单元格中的位置，如果找不到就会返回一个错误值。

从上图中可以看出FIND函数的效果。接下来要判断结果是否为错误值，如果是错误值，表示没有要找的内容，这就需要用到ISERR这个函数。ISERR函数很简单，就是判断一个值是否为#N/A以外的错误值，本例中的错误值为#VALUE!，因此用这个函数完全没问题。

最后再加上IF函数，就构成了完整的公式=IF(ISERR(FIND("加班",D2)),"","是")。

相比第一个方法，这个公式略微有点难度，不过多实践两个函数也不失为一件美事。

最后来看看第三个方法。

方法3：IF+SUBSTITUTE

公式：=IF(SUBSTITUTE(D2,"加班","")=D2,"","是")

公式解析：

这个公式中用到了一个比较长的函数SUBSTITUTE，这个函数的功能是替换字符，格式为SUBSTITUTE(在哪里替换,要替换的内容,替换为什么,替换第几个)，如果最后一个参数不写，表示全部替换。

公式SUBSTITUTE(D2,"加班","")

Analyse de formule : 🎜🎜🎜 COUNTIF(D2, "*overtime*") est la partie centrale de cette formule. Cette fonction implémente principalement la fonction de comptage conditionnel. Le format de base est COUNTIF (zone conditionnelle, condition). 🎜🎜Dans cet exemple, la zone de condition est une cellule "D2", et la condition est la valeur obtenue en ajoutant le caractère générique * des deux côtés du contenu à juger. L'effet est de compter les cellules qui remplissent la condition. Si le contenu à juger est inclus, le résultat est 1 ; s'il n'est pas inclus, le résultat est 0. 🎜🎜🎜🎜Avec cet Après le résultat, utilisez la fonction IF pour obtenir le résultat final. La formule =IF(COUNTIF(D2,"*overtime*")=0,"","Yes") est facile à comprendre. Si la cellule D2 ne contient pas « heures supplémentaires », le résultat de COUNTIF est 0 et IF renvoie la valeur nulle correspondante, sinon elle renvoie « oui ». 🎜🎜Regardons la deuxième méthode. 🎜🎜🎜🎜Méthode 2 : IF+ISERR+FIND🎜🎜🎜🎜Formule : =IF(ISERR(FIND("Overtime",D2)),"","Oui")🎜🎜🎜🎜🎜 Analyse de la formule : 🎜🎜🎜La partie centrale de cette formule est FIND ("heures supplémentaires", D2). Le format de base de la fonction FIND est FIND (ce que vous recherchez, où le chercher et quel mot commencer à chercher). pour).Si le troisième Si le paramètre n'est pas écrit, cela signifie à partir du premier caractère. La signification de cette formule est de trouver le mot « heures supplémentaires » dans la cellule D2. S'il peut être trouvé, FIND renverra l'emplacement du contenu que vous recherchez dans la cellule. S'il ne le trouve pas, il renverra une erreur. valeur. 🎜🎜 🎜🎜Vous pouvez voir l'effet de la fonction FIND sur l'image ci-dessus. Ensuite, vous devez déterminer si le résultat est une valeur d'erreur. S'il s'agit d'une valeur d'erreur, cela signifie que vous ne recherchez aucun contenu, vous devez donc utiliser la fonction ISERR. La fonction ISERR est très simple, elle détermine simplement si une valeur est une valeur d'erreur autre que #N/A. Dans cet exemple, la valeur d'erreur est #VALUE !, il n'y a donc aucun problème à utiliser cette fonction. 🎜🎜 🎜🎜Enfin, ajoutez la fonction IF pour former la formule complète =IF(ISERR(FIND("Overtime",D2)),"","Yes"). 🎜🎜Par rapport à la première méthode, cette formule est légèrement plus difficile, mais c'est une bonne chose de pratiquer davantage les deux fonctions. 🎜🎜Enfin, regardons la troisième méthode. 🎜🎜🎜🎜Méthode 3 : IF+SUBSTITUTE🎜🎜🎜🎜Formule : =IF(SUBSTITUTE(D2,"Overtime","")=D2,"","Yes")🎜🎜🎜🎜🎜 Analyse de la formule : 🎜🎜🎜Cette formule utilise une fonction SUBSTITUTE relativement longue. La fonction de cette fonction est de remplacer les caractères (où remplacer, quoi remplacer, quoi remplacer et quel nombre remplacer). à la fin Si un paramètre n'est pas écrit, tous seront remplacés. 🎜🎜La formule SUBSTITUTE(D2,"overtime","") signifie remplacer le mot "overtime" dans la cellule D2 par rien. Le résultat après le remplacement est celui indiqué dans la figure. 🎜🎜🎜🎜

L'étape suivante est plus intéressante. Comparez le contenu remplacé avec le contenu original, c'est-à-dire SUBSTITUTE(D2,"overtime","")=D2 Si les heures supplémentaires sont incluses, le contenu remplacé ne sera certainement pas égal à l'original. une cellule. Sinon, si le contenu remplacé est le même que le contenu d'origine, cela signifie qu'il ne contient pas le contenu que vous recherchez. En fin de compte, IF est toujours utilisé pour afficher le résultat.

Par rapport aux deux premières méthodes, l'idée de formule =IF(SUBSTITUTE(D2,"加班","")=D2,"","是") est très astucieuse, et elle permet aussi de re-comprendre la fonction SUBSTITUTE sous un autre aspect.

Résumé : Du point de vue de la résolution de problèmes, la première méthode est suffisante, facile à comprendre et relativement simple. Mais du point de vue de l'apprentissage, lorsque nous rencontrons un problème, autant essayer quelques idées supplémentaires. D'une part, nous pouvons élargir notre réflexion et, d'autre part, nous pouvons nous familiariser avec certaines fonctions. solutions, nous pouvons également découvrir le plaisir d'étudier les fonctions de formule. De nombreux soi-disant maîtres pratiquaient réellement de cette façon.

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