Comment réduire la taille d'un fichier Excel ?
Comment réduire la taille d'un fichier dans Excel en supprimant des feuilles de calcul
L'utilisation de plusieurs feuilles de calcul dans Excel facilite la création d'une feuille de calcul, mais plus vous utilisez de feuilles de calcul, plus la taille du fichier est grande. La suppression des feuilles de calcul inutiles peut aider à réduire la taille du fichier.
Supprimer des feuilles de calcul dans Excel :
- Assurez-vous que la feuille de calcul que vous souhaitez supprimer ne contient aucune donnée nécessaire ou référencée par d'autres feuilles de calcul.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille de calcul en bas de l'écran.
- Sélectionnez Supprimer.
Cette feuille sera supprimée - répétez ces étapes pour toutes les autres feuilles que vous souhaitez supprimer.
Effacer le cache des tableaux croisés dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques dans Excel sont un excellent moyen d'analyser vos données, mais ils peuvent avoir un impact significatif sur la taille de votre fichier Excel. En effet, par défaut, Excel enregistre un cache des données source de votre tableau croisé dynamique avec votre fichier. Cependant, vous pouvez modifier ce paramètre et actualiser le cache de données lorsque la feuille de calcul est ouverte.
Pour arrêter de sauvegarder le cache croisé dynamique dans Excel :
- Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique.
- Ouvrez le menu Analyse de tableau croisé dynamique.
- Sélectionnez l'option.
- Sélectionnez l'onglet Données.
- Assurez-vous que "Utiliser le fichier pour enregistrer les données source" n'est pas coché.
- Cliquez sur "OK" pour confirmer.
Enregistrer les formules en tant que valeurs
Les formules Excel vous permettent de faire presque tout ce que vous voulez faire dans Excel à l'aide des fonctions intégrées. Cependant, les formules occupent plus d'espace que les valeurs. Par conséquent, si vous disposez d'une feuille de calcul contenant de nombreuses formules calculées, vous souhaiterez peut-être envisager de convertir ces formules en valeurs.
Pour enregistrer une formule en tant que valeur dans Excel :
- Sélectionnez la formule qui contient votre formule.
- Utilisez le raccourci clavier Ctrl+C sous Windows ou Cmd+C sous Mac pour copier une cellule. Alternativement, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit et sélectionner Copier.
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Collage spécial> Valeurs.
Votre formule sera remplacée par la valeur de son résultat.
Supprimer ou compresser des images
Les images ne sont pas couramment utilisées dans les feuilles de calcul Excel, mais si vous en utilisez dans votre document, ces images peuvent augmenter la taille de votre fichier. Vous pouvez supprimer ces images ou les compresser.
Compresser des images dans Excel :
- Sélectionner des images dans une feuille de calcul. L'onglet
-
Format d'image apparaîtra dans le ruban - sélectionnez ce menu.
- Appuyez sur l'icône Compresser l'image.
- Choisissez une résolution - plus la résolution est basse, plus votre fichier Excel sera petit.
- Assurez-vous que Supprimer la zone recadrée de l'image est cochée.
- Si vous souhaitez appliquer la même compression à toutes les images, assurez-vous que la case "Appliquer à cette image uniquement" n'est pas cochée.
- Cliquez sur OK pour compresser vos images.
Réduisez la taille du fichier Excel en l'enregistrant au format XLSB
Une autre façon de réduire la taille du fichier Excel est de l'enregistrer au format binaire. Le format par défaut est XML, qui convient mieux à d'autres applications, mais si vous envisagez d'utiliser le fichier uniquement dans Excel, l'enregistrer au format .XLSB peut aider à réduire la taille du fichier.
Enregistrez le fichier Excel au format .XLSB :
- Appuyez sur Fichier > Enregistrer sous.
- Choisissez un emplacement pour enregistrer vos fichiers.
- Dans la liste des formats de fichiers, sélectionnez Excel Binary Workbook.
- Appuyez sur Enregistrer pour confirmer.
Résoudre les problèmes avec Excel
Si vous vous demandez comment réduire la taille du fichier Excel, vous pouvez généralement résoudre le problème en suivant les étapes ci-dessus.
Excel est une application puissante, mais lorsque quelque chose ne va pas, il peut être frustrant de le réparer. Si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez essayer d'empêcher Excel de planter.
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